SKRIPSI
Diajukan oleh :
M DIKI DERMAWAN
NPM. 1801120513
UNIVERSITAS TRIDINANTI
2023
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah yang telah memberikan rahmat-Nya, sehingga penulis
mampu menyelesaikan skripsi ini. Penyusunan skripsi ini dimaksudkan untuk
memenuhi sebagian syarat-syarat guna mencapai gelar Sarjana Ekonomi
Universitas Tridinanti Palembang.
vi
doa yang telah diberikan selama ini kepada semua pihak yang telah
berpartisipasi dalam penyusunan skripsi ini.
M DIKI DERMAWAN
NIM. 1801110544
vii
ABSTRAK
viii
ABSTRACT
M Diki Dermawan, Analysis petty cash accounting information systems at PT. PLN
(Persero) UIK SUMBAGSEL (Under guided Mrs. Kusminaini Armin, S.E., M.M.,
and Mr. Padriansyah, S.E., M.Si.,CIAP.)
The purpose is to assess the effectiveness of the application of petty cash
accounting information systems at PT. PLN (Persero) UIK SUMBAGSEL. The research
method applied is a qualitative research method. The type of data used by the author is
primary data and secondary data obtained by conducting interviews, observations, and
documentation of cash disbursements of PT. PLN (Persero) UIK SUMBAGSEL. The data
analysis technique used by the author is descriptive qualitative analysis by comparing
theory with the reality that occurs in the company. The application of the petty cash
accounting information system is considered effective if there is no misuse of cash and
procedures, documents, accounting records, and functions involved in recording petty
cash in accordance with signaling theory. The results showed that the application of
accounting information systems at PT. PLN (Persero) UIK SUMBAGSEL has been
effective because it is published and the recording flow is clear. This can be seen from the
petty cash recording procedures with evidence and procedures in the appropriate petty
cash system, complete accounting documents and records.
Keywords : Petty Cash Accounting Information System
ix
RIWAYAT HIDUP
M Diki Dermawan
x
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL................................................................................................i
DAFTAR ISI...........................................................................................................ii
DAFTAR TABEL....................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR..............................................................................................vi
ABSTRAK.............................................................................................................vii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang...................................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah..............................................................................................9
1.3 Tujuan Penelitian.............................................................................................10
1.4 Manfaat Penelitian...........................................................................................10
i
3.1.1 Tempat Penelitian.........................................................................................39
3.1.2 Waktu Penelitian...........................................................................................39
3.2 Sumber dan Teknik Pengumpulan Data..........................................................39
3.2.1 Sumber Data..................................................................................................39
3.2.2 Teknik Pengumpulan Data............................................................................40
3.3 Populasi, Sampel dan Sampling.......................................................................43
3.3.1 Populasi.........................................................................................................43
3.3.2 Sampel...........................................................................................................43
3.3.3 Sampling.......................................................................................................43
3.4 Rancangan Penelitian.......................................................................................45
3.5 Variabel dan Defenisi Operasional Variabel...................................................45
3.6 Instrumen Penelitian........................................................................................46
3.7 Teknik Analisis Data........................................................................................46
4.1.7 Indikator Dokumen Dala Pengeluaran Kas Kecil PT PLN (Persero) UIK
SUMBAGSEL..............................................................................................70
4.2 Pembahasan.....................................................................................................72
4.2.1 Analisis Sistem Informasi Akuntansi Kas Kecil PT PLN (Persero) UIK
SUMBAGSEL..............................................................................................72
BAB V KESIMPULAN
5.1 Simpulan..........................................................................................................75
5.2 Saran................................................................................................................75
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................75
i
LAMPIRAN
v
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Monitoring Kas Kecil pada PT. PLN (Persero) UIK SUMBAGSEL
Periode Juni 2021 - Juni 2022................................................................6
Tabel 1.2 Research Gap Analisis Sistem Informasi Akuntansi Kas Kecil..............8
Tabel 2.1 Penelitian Lain yang Relevan................................................................33
Tabel 3.1 Definisi Operasional Variabel...............................................................45
Tabel 4.1 Prosedur Pencatatan Kas Kecil Pada PT. PLN (Persero) UIK Sumatera
Bagian Selatan.....................................................................................64
Tabel 4.2 Lembar observasi...................................................................................70
v
DAFTAR GAMBAR
v
1
BAB I
PENDAHULUA
langkah yang harus ditempuh, dan kemudian diambil tindakan korektif yang
informasi dalam akuntansi ialah efesiensi waktu dan biaya, serta akurasi dan
lagi terlibat di dalam perusahaan. Oleh karena itu diperlukan suatu sistem
2
pengawasan yang efektif serta efisien dan terpadu yang nantinya diharapkan
2012). Tanpa adanya kas maka tidak ada laporan keuangan yang dapat
sistem informasi akuntansi yang baik dalam sebuah perusahaan. Kas sangat
kas haruslah dijalankan dengan secara optimal. Optimal dalam arti kata
dapat menjaga keseimbangan antara jumlah kas yang sudah disusun dalam
kondisi masing - masing perusahaan. Salah satu sistem yang digunakan oleh
perusahaan adalah sistem kas kecil (Mahfuzhati, 2020). Dalam sistem kas
yang tidak sesuai dengan prosedur yang berlaku dapat di minimalisir agar
terciptanya keselarasan antara pelaporan pada akun kas kecil dan laporan
keuangan.
bagi kepentingan umum dalam jumlah dan mutu yang memadai serta
memupuk keuntungan. Kas kecil yang diterapkan oleh PT. PLN (Persero)
dimana jumlah dana kas kecil yang diterima dari PT. PLN (Persero) Pusat
setiap bulannya cenderung tetap. Jumlah dana kas kecil tersebut diterima
sesuai dengan SK (Surat Ketetapan) yang dibuat oleh direktur PT. PLN
(Persero) Pusat. Pada PT. PLN (Persero) UIK SUMBAGSEL tidak ada lagi
kas selain dana kas kecil (petty cash), tetapi hanya memiliki biaya
informasi dalam kas kecil yaitu SAP (system applicatio and product in data
melakukan kegiatan yang ada pada sebuah perusahaan dengan cara otomatis
(pln-uiksbs.co.id)
Sumatera Selatan. Dalam sistem kas kecil pada PT PLN (Persero) UIK
mana jumlah kas kecil yang diterima dari PT PLN (Persero) Kantor Pusat
dibagi dalam 4 (empat) periode atau setiap minggu dalam satu bulan
cendrung tetap sesuai dengan paturan dari surat ketetapan (SK) yang dibuat
Salain kas kecil PT PLN (Persero) UIK SUMBAGSEL tidak ada lagi
kas tekecuali kas penganggaran untuk biaya kegiatan operasi dan investasi
sebagai aset perusahaan. Dana kas kecil yang diterima oleh PT PLN
SUMBAGSEL. (pln-uiksbs.co.id)
kantor ataupun kegitan operasi lainnya yang tidak membutuhkan biaya yang
besar dan bersifat tidak urgent (penting). Setelah dilakukan transfer dari
(Persero) Kantor Pusat. Berikut ini rekap penggunaan kas kecil mengenai
SUMBAGSEL periode bulan Januari – Juli tahun 2022 tertera pada tabel 1.1
berikut ini :
Tabel 1.1
Monitoring Kas Kecil pada PT. PLN (Persero) UIK SUMBAGSEL
Periode Juni 2021 - Juni 2022
Tahun Bulan Penerimaan Pengeluaran Pengembalian
Juni 40.000.000 37.900.274 2.099.726
Juli 20.000.000 17.752.846 2.247.154
Agustus 30.000.000 25.143.440 4.856.560
2021 September 72.500.000 71.367.615 1.132.385
Oktober 35.000.000 32.072.320 2.927.680
November 50.000.000 49.601.172 398.828
Desember 40.000.000 39.964.152 35.848
Januari 70.000.000 69.891.210 108.790
2022
Februari 50.000.000 48.499.073 1.500.927
6
dari bulan Juni tahun 2021 sampai dengan bulan Juni tahun 2022 bersifat
kas kecil untuk keperluan dengan transaksi dalam jumlah kecil seperti
makanan tamu, pembelian bahan bakar, humas, iklan, pembelian alat tulis
kantor, pembayaran air dan listrik dan lain sebagainya. Lalu kantor area dan
rayon akan membuat laporan petty cash kepada kantor Wilayah UIK
bulan Juni 2021 - Juni 2022 PT. PLN (Persero) UIK SUMBAGSEL
dan juga bagian akuntansi agar dapat mengambil keputusan untuk langkah-
yang dihasilkan maka keputusan yang diambil akan tepat pula, informasi
akurat berarti informasi yang bebas dari kesalahan dan sistem informasi
Tabel 1.2
Research Gap Analisis Sistem Informasi Akuntansi Kas
Kecil
Hasil Penelitian Penelitian
Pengelolaan data kas kecil Wahyu Dewanto,
dan pada PT Zokkas 2020
Sejahtera Jambi masih
manual sehingga kinerja
proses pencatatan kas kecil
tidak maksimal. Sehingga
diperlukan suatu sistem
Analisis Sistem informasi antansi berbasis
Informasi web.
Akuntansi Kas
Kecil Perlu dilakukan Peni Purnawati, 2016
perancangan sistem kas
kecil pada Direktorat Aset
Universitas Gadjah Mada
yang meliputi:
penyelenggaraan
pencatatan atas transaksi
kas kecil, interface formulir
sistem kas kecil, serta
prosedur pengelolaan kas
kecil berupa flowchart
Perancangan sistem Wahyuni, 2020
informasi pengelolaan dana
kas kecil menggunakan
metode imprest pada PT
Sinar Sosro Bandar
lampung yaitu
menggunakan perancangan
8
penerapan sistem informasi akuntansi kas kecil pada PT PLN (Persero) UIK
SUMBAGSEL.
a. Bagi Penulis
informasi akuntasi yang digunakan untuk kas kecil yang mana melalui
b. Bagi Perusahaan
c. Bagi Almamater
penelitian selanjutnya.
DAFTAR PUSTAKA
Achyani, Yuni Eka, and Anggi Velayati. "Analisa dan Implementasi Sistem
Informasi Pengeluaran Kas Kecil Pada PT. Bank Bukopin Berbasis
Web." Jurnal Paradigma 22.1 (2020): 47-54.
8
Dewanto, Wahyu. "Sistem Infromasi Akuntansi Kas Kecil Pada Pt. Zokkas
Sejahtera Jambi." Journal of Applied Accounting and Business 2.2
(2020): 78-85.
Faizal, E., & Irnawati. (2015). Pemrograman java netbeans IDE 7.2 dan MySQL.
Yogyakarta : Gaya Media.
Fuhong. Sistem informasi akuntansi: teori dan praktikal. UMSurabaya
Publishing,2012.
Informasi–Akuntansi." (2009).
8
2019.
Yusuf, Arif Maulana, Yeny Rostiani, and Latifah Dwi Lestari. "Sistem
Informasi Akuntansi Kas Kecil Dengan Sistem Fluktuatif Pada PT.
8
Hunu Osias Padmada Eara Karawang Menggunakan Macro VBA
Microsoft Excel." Prosiding Seminar Nasional Inovasi dan Adopsi
Teknologi (INOTEK). Vol. 1. No. 1. 2021.