LAPORAN TUGAS AKHIR

PROSEDUR PENGELUARAN KAS KECIL PADA

PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILAYAH SUMATERA UTARA

Diajukan Oleh:

MUZDALIFAH AS
NIM 1705081017

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

JURUSAN AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
MEDAN
2020
 ABSTRAK

Tugas akhir ini membahas tentang Prosedur Pengeluaran Kas Kecil pada PT PLN (Persero)
Unit Induk Wilayah Sumatera Utara. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui
prosedur penyelenggaraan kas kecil pada PT PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Sumatera
Utara. Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini adalah wawancara yang diperoleh dari
salah satu pegawai, fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem kas kecil, dokumen yang
digunakan, catatan akuntansi yang digunakan dan prosedur sistem dana kas kecil serta
dokumentasi yang diperoleh profil perusahaan, struktur organisasi, dan dokumen yang
berhubungan dengan kas kecil. Teknik pengolahan data yang digunakan dalam penelitian ini
adalah metode deskriptif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Prosedur Pengeluaran kas
kecil pada PT PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Sumatera Utara telah sesuai dengan teori
yang dibandingkan menurut Mulyadi (2016).

Kata kunci : Prosedur, Sistem, dan Kas Kecil

 ABSTRACT

This final project discusses the Petty Cash Expenditure Procedure at PT PLN (Persero)
North Sumatera Regional Main Unit. The purpose of this study was to determine the
procedure of petty cash expenditure at PT PLN (Persero) North Sumatera Regional Main
Unit. The data collection technique in this research is an interview obtained from one of the
employees, the functions related to the petty cash system, the documents used, the accounting
records used and the petty cash fund system procedures as well as the documentation
obtained by the company profile, organizational structure, and petty cash-related documents.
The data processing technique used in this research is descriptive method. The results
showed that the petty cash expenditure procedure at PT PLN (Persero) North Sumatera
Regional Main Unit was in accordance with the theory compared according to Mulyadi
(2016).

Keywords: Procedure, System, and Petty Cash

 KATA PENGANTAR

AssalammualaikumWr.Wb
Bismillahirrahmanirrahim
Puji dan syukur diucapkan ke hadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat,
taufik serta hidayah-Nya sehingga tugas akhir yang berjudul “Prosedur Pengeluran
Kas Kecil pada PT PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Sumatera Utara” dapat
terlesaikan. Tugas akhir ini disusun merupakan sebagai salah satu syarat kelulusan
Diploma 3 Program studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
Selama proses menyusun tugas akhir ini banyak kendala yang dihadapi. Kendala
tersebut dapat diatasi dengan adanya bantuan, bimbingan dan dukungan dari berbagai
pihak, oleh karena itu pada kesempatan ini disampaikan rasa terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada kedua orang tua, kakak Wildanin AS, Meytha AS, Syahrifah
Aini AS, dan adik Suvina AS, yang senantiasa memberikan dukungan dan motivasi
dalam penyelesaian tugas akhir ini. Dengan segala kerendahan hati penulis juga
menyampaikan ucapan terima kasih kepada :

1. Abdul Rahman S.E.,Ak.,M.Si, Direktur Politeknik Negeri Medan

2. Darwin S.H Damanik, S.E., M.Si., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri
Medan
3. Sastra Karo-Karo, S.E.Ak., M.Si., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik
Negeri Medan
4. Dr. Yulifati Laoli, S.E., S.H., M.H., M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi
Politeknik Negeri Medan
5. Muhammad Zuardi,S.E.,M.M, Sekretaris Program Studi D3 Akuntansi
Politeknik Negeri Medan
6. Dr. Rini Indahwati, S.E., Ak., M.Si., CA, Dosen Pembimbing Utama yang
telah memberikan bimbingan dan arahan dalam penyelesaian tugas akhir ini.

i
7. M. Rikwan E.S. Manik, S.E., M.E, Dosen Pembimbing Pendamping yang
telah memberikan bimbingan dan arahan dalam penyelesaian tugas akhir ini.
8. Seluruh Staf Pengajar dan Administrasi Jurusan Akuntansi Politeknik
Negeri Medan yang telah membimbing serta memberi arahan kepada penulis.
9. M. Irwansyah Putra General Manager PT PLN (Persero) Unit Induk Wilayah
Sumatera Utara
10. Haris Jhon Horas sebagai Manager Keuangan di PT PLN (Persero) Unit
Induk Wilayah Sumatera Utara
11. Evlin Yunita sebagai Analyst Keuangan serta pembimbing PKL diperusahaan
PT PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Sumatera Utara
12. Seluruh Karyawan PT PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Sumatera Utara
13. Sahabat-sahabat Nadia Miftahul, Nisa, Farhan , Ridwan, Kevin, Dandi, Miya,
Nilva, Pristi, Nindi, Tiyu, Putri, Nurhabibi, Yusnaida, Hanifa, Niken dan Dian
senantiasa memberi semangat serta bersedia meluangkan waktu untuk
mendengarkan keluh kesah.
14. Teman-teman Ak 6 C yang telah menemani suka dan duka selama berada di
Politeknik Negeri Medan.

Disadari bahwa banyak sekali kesalahan dalam penulisan tugas akhir ini, oleh
karena itu masukan dari semua pihak yang dapat membangun kesempurnaan
Tugas Akhir ini, sangat diharapkan.

Medan, 01 September 2020

Penulis,

MUZDALIFAH AS
NIM 1705081017

ii
 DAFTAR ISI
Halaman

LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PERNYATAAN
ABSTRAK
ABSTRACT
KATA PENGANTAR .................................................................................... i
DAFTAR ISI ................................................................................................... iii
DAFTAR TABEL .......................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... vii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. viii
BAB 1 PENDAHULUAN ............................................................................... 1
1.1. Latar Belakang ............................................................................................. 1
1.2. Rumusan Masalah ........................................................................................ 2
1.3. Tujuan Penelitian ......................................................................................... 2
1.4. Manfaat Penelitian ....................................................................................... 3
1.5. Batasan Penelitian ........................................................................................ 3
1.6. Sistematika Penulisan .................................................................................. 3
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ...................................................................... 5

2.1. Kajian Pustaka ............................................................................................. 5

2.2. Landasan Teori ............................................................................................ 6
2.3. Pengertian Sistem ........................................................................................ 7
2.4. Pengertian Informasi .................................................................................... 7
2.5. Pengertian Akuntansi ................................................................................... 8
2.6. Sistem Informasi Akuntansi ......................................................................... 8
2.6.1 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ................................................... 9
2.6.2 Komponen Sistem Informasi Akuntansi ............................................. 9
2.7. Pengertian Prosedur ..................................................................................... 10
2.7.1 Karakteristik Prosedur ........................................................................ 10

iii
 2.7.2 Manfaat Prosedur ................................................................................ 11
2.7.3 Pengertian Kas .................................................................................... 12
2.7.4 Pengertian Kas Kecil .......................................................................... 12
2.7.5 Metode Pencatatan Kas Kecil ............................................................. 13
2.7.6 Selisih Kas .......................................................................................... 15
2.8. Fungsi Dana Kas Kecil ................................................................................ 16
BAB 3 METODE PENELITIAN ................................................................... 27
3.1. Lokasi dan Waktu Penelitian ....................................................................... 27
3.2. Jenis Data ..................................................................................................... 28
3.3. Teknik Pengumpulan Data........................................................................... 28
3.4. Teknik Pengolahan Data .............................................................................. 30
BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN ........................................................... 31
4.1. Profil Perusahaan ......................................................................................... 31
4.1.1 Sejarah Perusahaan ............................................................................. 31
4.1.2 Struktur Organisasi PT PLN UWILSU .............................................. 32
4.1.3 Produk dan Jasa PT PLN UWILSU .................................................... 32
4.2. Hasil Pengumpulan dan Pengolahan Data ................................................... 34
4.2.1 Pengumpulan Data .............................................................................. 34
4.2.2 Pengolahan Data ................................................................................. 34
4.2.2.1 Definisi Prosedur menurut PT PLN UWILSU ........................ 35
4.2.2.2 Definisi Kas Kecil menurut PT PLN UWILSU ....................... 35
4.2.2.3 Manfaat Prosedur menurut PT PLN UWILSU ........................ 35
4.2.2.4 Karakteristik Prosedur menurut PT PLN UWILSU ................ 36
4.2.2.5 Metode Pencatatan Kas Kecil .................................................. 36
4.3. Pembahasan ................................................................................................. 44
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN ................................................................. 48
5.1. Simpulan ...................................................................................................... 48
5.2. Saran ............................................................................................................ 49

iv
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 50
LAMPIRAN ....................................................................................................... 52

v
 DAFTAR TABEL

No. Judul Halaman

Tabel 3.1. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir ...................................... 27

Tabel 4.1. Sistem Dana Kas Kecil ..................................... 44
Tabel 4.2. Fungsi yang Terkait ............................................................................. 44
Tabel 4.3. Catatan yang digunakan ...................................................................... 45
Tabel 4.4. Dokumen yang Digunakan .................................................................. 46
Tabel 4.5. Prosedur Sistem Dana Kas Kecil ......................................................... 47

vi
 DAFTAR GAMBAR

No. Judul Halaman

Gambar 2.1. Prosedur Pembentukan Dana Kas Kecil ........................................ 21

Gambar 2.2. Prosedur Permintaan dan Pertanggungjawaban Pengeluaran
Dana Kas Kecil dengan Imprest System ........................................ 23
Gambar 2.3. Prosedur Permintaan dan Pertanggungjawaban Pengeluaran
Dana Kas Kecil dengan Fluctuating-Fund-Balance System ........ 24
Gambar 2.4. Prosedur Permintaan Pengisian Kembali Dana Kas Kecil
dengan Imprest System ................................................................. 25
Gambar 2.5. Prosedur Permintaan Pengisian Kembali Dana Kas Kecil
dengan Imprest System (Lanjutan) ................................................ 26
Gambar 4.1. Flowchart Penyelenggaraan Kas Kecil ......................................... 43

vii
 DAFTAR LAMPIRAN

No Judul Halaman

Lampiran 1. Form Pengajuan Penetapan Limit Kas Kecil .................................. 53

Lampiran 2. Bukti Kas Keluar ............................................................................ 54

Lampiran 3. Buku Tabungan yang Digunkan PLN ............................................. 55

Lampiran 4. Laporan Pertanggung Jawaban Petty Cash..................................... 56

Lampiran 5. Struktur Organisasi .......................................................................... 57

Lampiran 6 Bukti Persetujuan Judul Tugas Akhir .............................................. 58

Lampiran 7 Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Utama .................................... 59

Lampiran 8 Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Pendamping ........................... 60

Lampiran 9 Surat Kesediaan Menjadi Ketua Sidang Tugas Akhir ...................... 61

Lampiran 10 Surat Kesediaan Menjadi Ketua Penguji Sidang Tugas

Akhir .............................................................................................. 62

Lampiran 11 Surat Kesediaan Menjadi Anggota Penguji Sidang Tugas

Akhir .............................................................................................. 63

Lampiran 12 Formulir Bebas Revisi Tim Penguji Ujian

Pertanggungjawaban Laporan Tugas Akhir .................................... 64

Lampiran 13 Formulir Pernyataan Bebas Revisi Tim Penguji Ujian

Pertanggungjawaban Laporan Tugas Akhir .................................... 65

Lampiran 14 Formulir Pernyataan Bebas Revisi Tim Penguji Ujian

Pertanggungjawaban Laporan Tugas AKhir .................................. 66

Lampiran 15 Kartu Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa Dengan Dosen

Pembimbing Utama ....................................................................... 67

viii
Lampiran 16 Kartu Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa Dengan Dosen

Pendamping Pendamping .............................................................. 68

Lampiran 17. Bukti Kas Keluar .......................................................................... 69

ix
 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 . Latar Belakang

Perusahaan merupakan sebuah organisasi yang mempunyai tujuan tertentu dalam

menjalankan bisnis, memperoleh laba yang maksimal merupakan tujuan seluruh
perusahaan dalam menjalankan bisnisnya . Dalam menjalankan bisnis perusahaan
memerlukan informasi akuntansi yang efektif dan efisien dalam pengambilan
keputusan bagi penggunanya. Informasi akuntansi yang efektif dan efisien dihasilkan
melalui sistem informasi akuntansi.

Sebuah sistem informasi akuntansi tidak dapat berdiri sendiri, diperlukan beberapa
elemen yang saling berkaitan untuk menjalankan sebuah sistem informasi akuntansi.
Elemen yang terdapat pada sistem informasi akuntansi salah satunya prosedur.
Mulyadi, (2016 : 5), mendefinisikan “Prosedur adalah suatu urutan kegiatan yang
melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk
menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang-
ulang”.

PT PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Sumatera Utara juga memiliki berbagai
prosedur seperti prosedur penyaluran listrik baru, prosedur operasional pelayanan,
prosedur penerimaan kas, prosedur penjualan tenaga listrik, prosedur pengeluaran kas
kecil dan sebagainya. Dari beberapa prosedur tersebut, yang paling sering dilakukan
di PT PLN adalah proedur pengeluaran kas kecil.

Kas kecil (petty cash) adalah kas yang digunakan untuk membayar pengeluaran
perusahaan yang relatif kecil dan bersifat rutin. Setiap pembayaran bersifat rutin
yang nominalnya kecil, perusahaan menggunakan kas kecil dalam membayarnya,
tidak efektif apabila menggunakan cek disebabkan penarikan cek membutuhkan
waktu yang lama. Tetapi dengan adanya dana kas kecil semua pengeluaran tersebut
dapat dilakukan dengan segera. Pengeluaran-pengeluaran yang pembayarannya
1
 2

dilakukan menggunakan kas kecil meliputi biaya bahan bakar kendaraan bermotor,
alat tulis kantor (ATK), biaya tol, gas dan air, pos dan telekomunikasi, bahan
makanan dan konsumsi, pajak dan retribusi, biaya keamanan, dan lain sebagainya.
Pada PT PLN pengeluaran-pengeluaran yang pembayarannya menggunakan kas kecil
terjadi setiap hari dengan jumlah yang banyak, sehingga diperlukan adanya prosedur
yang efektif dan efisien agar pengeluaran kas kecil tetap dikeluarkan untuk
pengeluaran yang semestinya, jika tidak ada prosedur maka kegiatan yang dilakukan
akan tidak beraturan dan dapat terjadinya kesalahan serta penyelewengan pada dana
kas kecil.

Menanggapi hal tersebut, maka penulis tertarik untuk menyusun tugas akhir dengan
judul “Prosedur Pengeluaran Kas Kecil pada PT PLN (Persero) Unit Induk
Wilayah Sumatera Utara” yang bertujuan untuk mengetahui apakah prosedur yang
diterapkan oleh PT PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Sumatera Utara telah sesuai
dengan teori menurut Mulyadi (2016).

1.2 . Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang di atas, maka rumusan masalah dalam penelitian
ini adalah Apakah prosedur pengeluaran kas kecil yang diterapkan pada PT PLN
(Persero) Unit Induk Wilayah Sumatera Utara telah sesuai dengan teori menurut
Mulyadi (2016) ?

1.3 . Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian ini untuk mengetahui kesesuaian penerapan prosedur pengeluaran

kas kecil pada PT PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Sumatera Utara dengan teori
Mulyadi (2016).
 3

1.4 . Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :

1. Bagi penulis
Untuk mengaplikasikan teori-teori dari mata kuliah yang telah didapatkan selama
mengikuti perkuliahan di Politeknik Negeri Medan dengan kenyataan yang ada
di dunia industri. Selain itu untuk menambah dan memperluas wawasan dalam
mengetahui prosedur kas kecil.

2. Bagi Perusahaan
Diharapkan dapat memberi masukan yang berkaitan dengan prosedur
pengeluaran kas kecil.

3. Bagi Politeknik Negeri Medan

Untuk menambah koleksi literatur perpustakan, serta sebagai bahan referensi
perbandingan mahasiswa lain yang akan mengadakan penelitian yang sama.
.
1.5 . Batasan Penelitian
1. Penelitian ini terbatas hanya untuk meneliti sistem dana kas kecil pada PT PLN
(Persero) Unit Induk Wilayah Sumatera Utara.
2. Sumber data yang diperoleh pada penelitian ini terdapat pada PT PLN (Persero)
Unit Induk Wilayah Sumatera Utara.

1.6 . Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan adalah kerangka penulisan rencana penelitian atau kegiatan
yang meliputi beberapa elemen penting yang berisikan 5 bab yang saling bergantung
satu sama lain. Berikut adalah rincian tentang sistematika penulisan :
 4

BAB 1 : Pendahuluan
Bab ini menguraikan tentang latar belakang pemilihan judul, masalah yang muncul
ketika judul dipilih, tujuan dan manfaat penelitian, kegunaan penelitian dan
sistematika penulisan.

BAB 2 : Kajian Pustaka

Bab ini menguraikan serta membahas tentang dasar-dasar teori digunakan sebagai
pedoman atau acuan untuk materi yang akan dibahas sesuai judul yang dipilih dan
berhubungan dalam penelitian yang dibuat.

BAB 3 : Metode Penelitian

Bab ini menguraikan tentang lokasi penelitian, obyek penelitian, jenis dan sumber
data, metode pengumpulan data, dan teknik analisis data.

BAB 4 : Pembahasan Hasil Penelitian

Bab ini menguraikan tentang gambaran umum atau latar belakang tentang PT PLN
(Persero) Unit Induk Sumatera Utara yang meliputi dan menguraikan pembahasan
hasil penelitian.

BAB 5 : Simpulan dan Saran

Bab ini merupakan bab terakhir dari penulisan tugas akhir ini, yang akan

mengemukakan serta menguraikan simpulan yang mencakup seluruh hasil

penelitian, dan berisi saran yang berkaitan dengan simpulan yang diberikan.
5