LAPORAN KERJA PRAKTEK

BADAN PENGELOLA KEUANGAN KEUANGAN DAERAH

(BPKD) KABUPATEN PESISIR SELATAN

ANALISIS SISTEM INFORMASI PENGELOLA KEUANGAN

DAERAH: PENCAIRAN UANG PERSEDIAAN SATUAN KERJA
PERANGKAT DAERAH (SKPD)

Oleh

Annisa Amalia

1411522008

JURUSAN SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS ANDALAS
2017
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN KERJA PRAKTEK

ANALISIS SISTEM INFORMASI PENGELOLA KEUANGAN

DAERAH: PENCAIRAN UANG PERSEDIAAN SKPD

BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAERAH (BPKD)

KABUPATEN PESISIR SELATAN

disusun oleh

Annisa Amalia
NIM. 1411522008

disetujui dan disahkan sebagai

Laporan Kerja Praktek

Padang, 6 April 2017

Pembimbing Kerja Praktek

Meza Silvana, M.T

NIP. 198103252008122003

Ketua Program Studi

Sistem Informasi Universitas Andalas

Husnil Kamil, M.T

NIP. 198201182008121002

i
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN KERJA PRAKTEK

ANALISIS SISTEM INFORMASI PENGELOLA KEUANGAN

DAERAH: PENCAIRAN UANG PERSEDIAAN SKPD

BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAERAH (BPKD)

KABUPATEN PESISIR SELATAN

disusun oleh

Annisa Amalia
NIM. 1411522008

disetujui dan disahkan sebagai

Laporan Kerja Praktek

Padang, 8 Maret 2017

Pembimbing Lapangan

Lusiana, S.Kom
NIP.

ii
 ABSTRAK

Pencairan uang persediaan merupakan salah satu proses bisnis dalam Badan
Pengelola Keuangan Daerah (BPKD) dimana uang persediaan ini merupakan
pendanaan dasar bagi Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) untuk menjalankan
program kerja mereka. Melalui uang persediaan yang telah digunakan oleh SKPD ini
maka BPKD dapat memperoleh pendapatan belanja maupun pengembalian uang
persediaan serta berjalannya program otonomi daerah yang mensejahterakan
masyarakat. BPKD Kabupaten Pesisir Selatan menggunakan Sistem Informasi
Pengelola Keuangan Daerah (SIPKD) sehingga proses – proses bisnisnya menjadi
lebih mudah, cepat, dan efektif. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui
Sistem Informasi Pengelola Keuangan Daerah dalam pencairan uang persediaan
SKPD. Analisisnya menggunakan pemodelan Business Process Modeling Notation
(BPMN) dan use case. Hasil dari penelitian ini didapatkan bahwa sistem informasi
pencairan uang persediaan telah berjalan sesuai dengan kebutuhan BPKD, tetapi
masih ada kelemahan dan kekurangan dalam proses.

Keyword : Sistem Informasi Pengelola Keuangan Daerah, Pencairan Uang

Persediaan, BPKD Kabupaten Pesisir Selatan

iii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan

rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat melaksanakan Kerja Praktek serta

dapat menyelesaikan laporannya dengan judul “Analisis Sistem Informasi Pengelola

Keuangan Daerah : Pencairan Uang Persediaan SKPD” dengan lancar dan tepat waktu.

Laporan kerja praktek ini disusun berdasarkan apa yang telah penulis lakukan

dilapangan yaitu di Badan Pengelola Keuangan Daerah Kabupaten Pesisir Selatan yang

dimulai dari tanggal 2 Januari 2017 s/d 2 Februari 2017.

Kerja praktek merupakan salah satu syarat wajib yang harus ditempuh dalam

Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas

Andalas. Selain untuk menuntaskan program studi, penulis juga mendapat banyak

manfaat baik dari segi akademik maupun pengalaman yang tidak penulis temukan di

dalam perkuliahan. Selanjutnya penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak

– pihak yang membantu penulis dalam pelaksanaan kerja praktek dan pembuatan

laporan, yaitu:

1. Ibu Meza Silvana, M.T selaku dosen Pembimbing Kerja Praktek

2. Kepala Sub Bidang Sistem Informasi Keuangan Daerah sekaligus pembimbing

lapangan kerja praktek yaitu Ibu Lusiana

3. Pegawai Badan Pengelola Keuangan Daerah Kabupaten Pesisir Selatan

terkhusus untuk bapak/ibu pegawai Sub Bidang Sistem Informasi Keuangan

Daerah

iv
4. Teman-teman Sistem Informasi atas masukannya selama pembuatan laporan

ini.

Karena dukungan dari berbagai laporan ini dapat penulis selesaikan. Mengingat

kemampuan dan ilmu yang penulis dapatkan masih sedikit dan banyak kekurangan,

maka dari itu penulis meminta maaf apabila ada kekeliruan dan kesalahan yang

tidak diinginkan dalam laporan ini.

Penulis berharap agar laporan ini dapat memberikan ilmu yang bermanfaat bagi

pembaca dan terutama bagi penulis sendiri. Semoga Allah SWT memberikan

rahmat dan berkahnya kepada kita semua, Amin.

Padang, 8 Maret 2017

Penulis

v
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ..................................................................................... i

LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................... ii

ABSTRAK ............................................................................................................. iii

KATA PENGANTAR .......................................................................................... iiv

DAFTAR ISI .......................................................................................................... vi

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. ix

DAFTAR TABEL ................................................................................................... x

DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................... xi

DAFTAR SINGKATAN ...................................................................................... xii

BAB I ...................................................................................................................... 1

PENDAHULUAN .................................................................................................. 1

1.1 Latar Belakang .................................................................................................. 1

1.2 Perumusan Masalah ......................................................................................... 3

1.3 Batasan Masalah ............................................................................................... 3

1.4 Tujuan Penulisan .............................................................................................. 3

1.5 Metodologi Kerja Praktek ........................................................................ 3

1.6 Sistematika Penulisan ............................................................................... 6

vi
BAB II ..................................................................................................................... 8

PROFIL ORGANISASI .......................................................................................... 8

2.1 Kedudukan Organisasi ..................................................................................... 8

2.2 Susunan Organisasi .................................................................................. 8

2.3 Tugas Pokok dan Fungsi Badan ..................................................................... 9

2.4 Uraian Tugas .......................................................................................... 10

2.5 Jadwal Kerja ........................................................................................... 15

BAB III ................................................................................................................. 18

LANDASAN TEORI ............................................................................................ 18

3.1 Pencairan Uang Persediaan SKPD ............................................................... 18

3.2 Konsep Sistem Informasi ....................................................................... 23

3.2.1 Pengertian Sistem ................................................................................... 23

3.2.2 Pengertian Informasi .............................................................................. 24

3.2.3 Pengertian Sistem Informasi ................................................................. 25

3.3 Analisis Sistem ....................................................................................... 25

3.4 Analisis SWOT....................................................................................... 26

3.5 Peralatan Pendukung (Tools System) ........................................................... 29

3.5.1 Business Process Modeling Notation (BPMN) .................................. 29

3.5.2 Use Case Diagram .................................................................................. 31

vii
 3.5.3 StarUML .................................................................................................. 32

BAB IV ................................................................................................................. 34

PELAKSANAAN HASIL KERJA PRAKTEK.................................................... 34

4.1 Analisis Proses yang Sedang Berjalan ......................................................... 34

4.2 Analisis Sistem ....................................................................................... 40

4.2.1 BPMN Sistem yang Berjalan ........................................................................ 40

4.2.2 Use Case Sistem yang Berjalan .................................................................... 44

4.3 Evaluasi Sistem yang Berjalan ..................................................................... 45

BAB V................................................................................................................... 47

PENUTUP ............................................................................................................. 47

5.1 Kesimpulan ..................................................................................................... 47

5.2 Saran................................................................................................................. 47

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 48

LAMPIRAN .......................................................................................................... 50

viii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Metodologi Kerja Praktek ..................................................................... 4

Gambar 2. Struktur Organisasi................................................................................ 9

Gambar 3. Proses Umum Pencairan UP ............................................................... 19

Gambar 4. Unsur Sistem ....................................................................................... 23

Gambar 5. Elemen BPMN .................................................................................... 30

Gambar 6. Star UML............................................................................................. 33

Gambar 7. Tampilan Awal SIPKD ....................................................................... 34

Gambar 8. Menu KUA/PPA ................................................................................. 35

Gambar 9. Menu RKA .......................................................................................... 36

Gambar 10. Menu DPA......................................................................................... 37

Gambar 11. Menu SPD ......................................................................................... 38

Gambar 12. Submenu SK-UP, SPP dan SPM ....................................................... 39

Gambar 13. Submenu SP2D ................................................................................. 39

Gambar 14. BPMN Pencairan UP ......................................................................... 41

Gambar 15. Use case Diagram Pencairan UP ....................................................... 44

ix
 DAFTAR TABEL

Tabel 1. Jadwal dan Kegiatan Kerja Praktek ........................................................ 15

x
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Konfirmasi Permohonan Kerja Praktek ................................. 50

Lampiran 2. Laporan Kegiatan Mahasiswa Kerja Praktek .................................. 51

Lampiran 3. Daftar Penilaian Lapangan Kerja Praktek ....................................... 53

Lampiran 4. Surat Keterangan Selesai Kerja Praktek .......................................... 54

Lampiran 5. Berita Acara Seminar Kerja Praktek ............................................... 55

Lampiran 6. Absensi Seminar Kerja Praktek ....................................................... 56

Lampiran 7. Tanda Terima Laporan Kerja Praktek ............................................. 57

xi
 DAFTAR SINGKATAN

1. KP Kerja Praktek

2. SIPKD Sistem Informasi Pengelola Keuangan Daerah

3. SKPD Satuan Kerja Perangkat Daerah

4. APBD Anggaran Pendapatan Belanja Daerah

5. Setda Sekretaris Daerah

6. KUA Kebijakan Umum Anggaran

7. PPA Prioritas Plafon Anggaran

8. RKA Rencana Kerja Anggaran

9. DPA Daftar Pelaksanaan Anggaran

10. PPKD Penjabat Penatausahaan Keuangan Daerah

11. SPD Surat Penyediaan Dana

12. BUD Bendahara Umum Daerah

13. SPM Surat Perintah Membayar

14. SPP Surat Permintaan Pembayaran

15. SP2D Surat Perintah Pencairan Dana

16. UP Uang Persediaan

17. TAPD Tim Anggaran Pemerintah Daerah

18. BPMN Business Process Model and Notation

19. SWOT Strengh, Weaknesses, Opportunities, Threats

xii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sekarang ini teknologi merupakan salah bentuk perkembangan ilmu pengetahuan

yang kebutuhannya semakin tinggi. Manusia akan terus menciptakan sistem – sistem

yang dapat membantu dan mempermudah pekerjaan mereka. Oleh sebab itu

Information Technology (IT) menjadi alat bantu pokok dalam berbagai hal terutama

dalam kegiatan bisnis. Perangkat IT umumnya dimanfaatkan dalam proses – proses

bisnis karena memudahkan pengolahan data dan sistem yang mempermudah kinerja

dan menjadikan kegiatan atau proses bisnis lebih efektif dan efisien.

Badan Pengelola Keuangan Daerah (BKD) Kabupaten Pesisir Selatan merupakan

salah satu instansi negara yang menerapkan teknologi informasi pada proses bisnisnya.

Menurut Peraturan Bupati Pesisir Selatan Nomor 46 Tahun 2016 Tentang Kedudukan,

Susunan Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi, Tata Kerja, dan Uraian Tugas Jabatan

Struktural BPKD “BPKD merupakan unsur penunjang urusan pemerintah daerah di

bidang pengelolaan keuangan dan barang milik daerah”.

Salah satu proses bisnis dalam BPKD Kab. Pes-Sel adalah proses pencairan uang

persediaan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD). Pencairan uang persediaan SKPD

merupakan proses permintaan pendanaan oleh SKPD ke BPKD. Proses ini melaluli

banyak tahapan, mulai dari penganggaran sampai pembuatan surat – surat permintaan

1
membayar serta pelaporan pada buku kas umum BPKD dengan output SKPD

mendapatkan uang persediaan sehingga dapat menjalankan program dan kegiatan yang

telah dianggarkan sebelumnya.

Sebelumnya, tahapan pencairan uang persediaan ini menggunakan proses manual

yaitu dengan berkas - berkas hardcopy yang memungkinkan terjadinya kehilangan data

maupun pertukaran data yang tidak diinginkan. Dengan sistem yang sama, BPKD

kemudian mengaplikasikan sebuah sistem informasi yang bernama Sistem Informasi

Pengelola Keuangan Daerah (SIPKD) yang mampu mengolah data keuangan

sedemikian rupa sehingga proses bisnis BPKD dapat dilakukan melalui interface saja.

Aplikasi ini digunakan mulai tahun 2009 dan sekarang sudah pada versi 2014. SIPKD

mampu mengefisiensi dan mengefektifkan kinerja pegawai sehingga mengurangi

penggunaan kertas maupun lemari penyimpan berkas, serta mengurangi kemungkinan

miss data. Input sistem ini adalah data anggaran, keuangan, dan program kerja tiap

SKPD yang kemudian diolah menjadi laporan yang digunakan dalam proses bisnis

BPKD. Sehingga hampir seluruh proses bisnis BPKD diolah oleh sistem.

Meskipun sistem ini telah berjalan sesuai kebutuhan instansi namun masih terdapat

kelamahan, sehingga dirasa perlu untuk dianalisa guna mempelajari atau menemukan

kelemahan atau kekurangan dalam proses bisnis yang dilakukan sistem. Karena sistem

memiliki banyak proses bisnis, maka dari itu penulis mengambil salah satu proses

bisnis saja yaitu pencairan uang persediaan. Berdasarkan hal tersebut penulis

mengambil kerja praktek di Sub Bidang Sistem Informasi Keuangan Daerah dengan

2
judul “Analisis Sistem Informasi Pengelola Keuangan Daerah: Pencairan Uang

Persediaan SKPD”.

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang maka rumusan masalah dalam penulisan laporan Kerja

Praktek ini:

1. Bagaimana analisis proses yang sedang berjalan pada BPKD Kab. Pes-Sel?

2. Bagaimana analisis sistem pencairan uang persediaan untuk Satuan Kerja

Perangkat Daerah pada aplikasi SIPKD?

1.3 Batasan Masalah

Berdasarkan rumusan masalah yang telah diuraikan sebelumnya dan untuk

menghindari penyimpangan dalam menganalisa, maka dalam penulisan laporan ini

penulis mengambil ruang lingkup analisis sistem informasi pencairan uang persediaan

SKPD pada aplikasi SIPKD di BPKD Kab. Pesisir Selatan.

1.4 Tujuan Penulisan

Tujuan penulisan laporan kerja praktek ini antara lain:

1. Untuk menganalisis sistem dan proses pencairan uang persediaan SKPD yang

menggunakan aplikasi SIPKD pada Badan Pengelola Keuangan Daerah Kab.

Pesisir Selatan

2. Untuk memberikan informasi yang berguna bagi Sub Bidang Sistem Informasi

Keuangan Daerah terkait dengan pengeloaan SIPKD terhadap proses bisnis

percairan uang persediaan SKPD.

3
1.5 Metodologi Kerja Praktek
Metode merupakan cara utama yang digunakan peneliti untuk memahami sebuah

objek sebagai bahan ilmu yang bersangkutan. (Nasir, 1988). Metodologi kerja praktek

yang digunakan dalam menganalisis sistem adalah metodologi deskriptif yang dapat

diperoleh dengan cara wawancara dan observasi. Metode analisis deskriptif merupakan

metode penelitian dengan cara mengumpulkan data – data sesuai dengan yang

sebenarnya kemudian data – data tersebut disusun, diolah dan dianalisis untuk dapat

memberikan gambaran mengenai masalah yang ada (Sugiyono, 2008). Berikut bagan

metodologi kerja praktek:

4
 Gambar 1. Metodologi Kerja Praktek

Metode kerja praktek yang digunakan dalam analisis sistem ini terdiri dari tahap

– tahap pengumpulan data dan pembuatan laporan secara keseluruhan. Tahap – tahap

tersebut adalah:

1. Tahap Perencanaan

Tahap perencanaan adalah tahap pertama dimana dilakukannya identifikasi

terhadap masalah yang menjadi pokok bahasan, membuat rumusan masalah,

5
 menentukan tujuan dilaksanakannya kerja praktek dan menentukan data yang

dibutuhkan untuk analisis.

2. Tahap Studi Literatur

Studi literatur adalah tahap membaca, mencari dan menemukan buku – buku yang

sesuai dengan objek analisa serta masalah yang dibahas. Ini bertujuan untuk

memperoleh data teoritis sebagai referensi dalam menganalisa objek dan menyusun

laporan.

3. Tahap Pengumpulan Data

Data yang dikumpulkan adalah data yang bersifat primer, yaitu data yang di peroleh

langsung di lapangan oleh peneliti sebagai objek penulisan (Umar, 2003). Metode

pengumpulan data yang digunakan antara lain:

 Wawancara

Menggunakan metode wawancara in-depth yang dilakukan agar wawancara

lebih mendalam dengan memfokuskan pada persoalan – persoalan yang

akan diteliti. Pedoman wawancara biasanya tidak berisi pertanyaan

mendetail, tapi sekadar garis besar tentang data atau informasi yang

diinginkan. Wawancara dilakukan dengan pegawai Sub Bidang Sistem

Informasi Keuangan Daerah tanpa mengganggu aktifitas kerja.

 Observasi (Pengamatan Langsung)

Menggunakan metode observasi partisipasi yaitu obsevasi yang dilakukan

dengan pengamat yang terlibat langsung secara aktif dalam objek yang

diteliti (Husaini & Purnomo, 2008). Peneliti melakukan pengamatan

6
 langsung dan ikut menggunakan aplikasi SIPKD sehingga memperoleh

informasi yang nyata.

 Dokumentasi

Pengumpulan data yang bersumber dari dokumen – dokumen yang

berhubungan dengan objek yang dianalisa, seperti dokumen Peraturan

Bupati Pesisir Selatan Nomor 46 Tahun 2016.

4. Tahap Analisis

Tahap analisis adalah tahap dilakukannya analisis terhadap data dan informasi

tentang sistem yang sedang berjalan. Pembahasan hasil penelitian dilakukan

dengan cara meninjau hasil penelitian secara kritis dengan teori yang relevan dan

informasi yang diperoleh dari penelitian (Moleong, 2004). Dari anailis akan

diperoleh kelemahan atau kekurangan pada sistem.

5. Tahap Penyusunan Laporan

Penyusuna laporan merupakan tahap akhir dimana dilakukannya publikasi dan

dokumentasi laporan (pengarsipan) hasil penelitian. Penulisan laporan menggunakan

sistematika penulisan yang mengikuti format dan aturan yang telah ditentukan

sebelumnya.

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan yang digunakan penulis dalam laporan ini adalah sebagai

berikut:

BAB I PENDAHULUAN

7
Bab ini berisikan latar belakang tentang kerja praktek yang dilaksanakan, rumusan

masalah, batasan masalah, tujuan penulisan, metodologi kerja praktek dan

sistematika penulisan.

BAB II PROFIL ORGANISASI

Bab ini menjelaskan tentang struktur organisasi, lingkup pekerjaan, tugas pokok,

fungsi dan tata kerja instansi.

BAB III LANDASAN TEORI

Bab ini membahas tentang teori penunjang yang berkaitan dengan objek analisa

kerja praktek yang dilakukan.

BAB IV PELAKSANAAN HASIL KERJA PRAKTEK

Bab ini menjelaskan tentang pelaksanaan kerja praktek yang terdiri dari input,

proses dan capaian hasil (output).

BAB V PENUTUP

Bab ini berisikan simpulan penulis mengenai isi laporan serta saran penulis yang

berupa masukan bagi instansi.

8
 BAB II

PROFIL ORGANISASI

Profil organisasi ini berisikan tentang informasi umun tentang instansi tempat kerja

praktek dilaksanakan yang mencangkup kedudukan, susunan organisasi, tugas pokok,

9
fungsi dan uraian tugas jabatan struktural BPKD yang berdasarkan Peraturan Bupati

Pesisir Selatan Nomor 46 Tahun 2016 serta jadwal kerja praktek.

2.1 Kedudukan Organisasi

Badan Pengelola Keuangan Daerah merupakan unsur penunjang urusan

pemerintahan Daerah di bidang pengelolaan keuangan dan barang milik daerah. Badan

yang sebagaimana di maksud dipimpin oleh Kepala Badan yang berkedudukan di

bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.

2.2 Susunan Organisasi

Susunan organisasi Badan adalah sebagai berikut:

a. Kepala Badan

b. Secretariat membawahi 2 (dua) Sub Bagian sebagai berikut:

1. Sub Bidang Umum dan Kepegawaian; dan

2. Sub Bidang Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan.

c. Bidang Anggaran, membawahi 3 (tiga) Sub Bidang sebagai berikut:

1. Sub Bidang Perencanaan dan Kebijakan Anggaran;

2. Sub Bidang Penyusunan Anggaran; dan

3. Sub Bidang Evaluasi Anggaran.

d. Bidang Perbendaharaan, membawahi 3 (tiga) Sub Bidang, terdiri dari:

1. Sub Bidang Perbendaharaan dan Verifikasi;

2. Sub Bidang Pengelolaan Kas Umum Daerah; dan

3. Sub Bidang Sistem Informasi Keuangan Daerah.

10
e. Bidang Barang Milik Daerah dan Akuntansi, membawahi 3 (tiga) Sub Bidang,

terdiri dari:

1. Sub Bidang Perencanaan dan Pengendalian Barang Milik Daerah;

2. Sub Bidang Penatausahaan dan Pelaporan Barang Milik Daerah; dan

3. Sub Bidang Akuntansi.

f. Unit Pelaksana Teknis Badan;

g. Kelompok Jabatan Fungsional.

Berikut bagan struktur organisasinya:

Gambar 2. Struktur Organisasi

2.3 Tugas Pokok dan Fungsi Badan

Badan mempunyai tugas pokok membantu Bupati melaksanakan urusan

pemerintahan dan tugas pembantuan bidang pengelolaan keuangan barang milik

11
daerah. Badan dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai

berikut:

a. Perumusan kebijakan teknis bidang keuangan;

b. Pelaksanaan kebijakan teknis bidang keuangan;

c. Perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang barang milik daerah;

d. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan sesuai dengan lingkup tugasnya;

e. Pelaksanaan administrasi badan; dan

f. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan petunjuk

dan arahan.

2.4 Uraian Tugas

Uraian tugas tiap bidang dalam struktur organisasi BPKD adalah sebagai berikut:

1. Kepala Badan

Kepala badan mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan

pemerintah di bidang pengeloaan keuangan dan barang milik daerah.

2. Sekretariat

Sekretariat dipimpin oleh seorang sekretaris yang dalam melaksanakan

tugasnya berada dibawah dan bertanggungjawab kepada kepala Badan

Pengelola Keuangan Daerah. Sekretaris mempunyai tugas pokok membantu

kepala badan dalam mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja dan

kegiatan bidang – bidang serta memberikan pelayanan teknis dan

administrative kepada seluruh satuan/unit di lingkungan Badan Pengelola

Keuangan Daerah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang – undangan.

3. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

12
 Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas pokok

membantu Sekretaris dalam menyiapkan bahan, menyusun, dan pengelolaan

rencana anggaran pendapatan dan belanja, administrasi umum dan administrasi

kepegawaian di lingkup Badan Pengelola Keuangan Daerah sesuai dengan

paraturan perundang – undangan.

4. Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan

Bagian Perancanaan, Keuangan dan Pelaporan mempunyai tugas pokok

membantu Sekretaris dalam merencanakan program/kegiatan, penatausahaan

keuangan dan pelaporan di lingkup Badan Pengelola Keuangan Daerah.

5. Bidang Anggaran

Bidang Anggaran mempunyai tugas pokok membantu Kepala Badan

dalam menyelenggarakan perumusan kebijakan, perencanaan dan penyusunan

anggaran dan evaluasi sesuai dengan ketentuan perundang – undangan.

6. Sub Bidang Perencanaan dan Kebijakan Anggaran

Sub Bidang Perencanaan dan Kebijakan Anggaran mempunyai tugas

pokok membantu Kepala Bidang dalam menyusun kegiatan, melaksanakan

mengkoordinasi, mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan urusan

perencanaan dan kebijakan anggaran sesuai dengan peraturan perundang –

undangan.

7. Sub Bidang Penyusunan Anggaran

13
 Sub Bidang Penyusunan Anggaran membantu Kepala Bidang dalam

menyusun kegiatan, melaksanakan, mengkoordinasi, mengendalikan,

mengevaluasi dan melaporkan urusan kebijakan anggaran sesuai dengan

peraturan perundang – undangan.

8. Sub Bidang Evaluasi Anggaran

Sub Bidang Evaluasi Anggaran mempunyai tugas pokok membantu

Kepala Bidang Anggaran dalam hal merencanakan kegiatan, melaksanakan,

mengkoordinasikan, mengendalikan mengevaluasi anggaran sesuai dengan

peraturan perundang – undangan.

9. Bidang Perbendaharaan

Bidang Perbendaharaan mempunyai tugas pokok menyusun bahan

kebijakan dan perencanaan operasional serta melaksanakan program dan

kegiatan di Sub Bidang Perbendaharaan dan Verifikasi, Sub Bidang

Pengelolaan Kas Umum Daerah serta Sub Bidang Sistem Informasi Keuangan

Daerah sesuai dengan peraturan perundang – undangan yang berlaku.

10. Sub Bidang Perbendaharaan dan Verifikasi

Sub Bidang Perbendaharaan dan Verifikasi mempunyai tugas pokok

merencanakan kegiatan, melaksanakan, mengkoordinasi, mengendalikan,

mengevaluasi dan melaporkan urusan kegiatan perbendaharaan dan verifikasi

sesuai dengan peraturan perundang – undangan.

11. Sub Bidang Pengelolaan Kas Umum Daerah

14
 Sub Bidang Pengelola Kas Umum Daerah mempunyai tugas pokok

merencanakan kegiatan, melaksanakan, mengkoordinasi, mengendalikan,

mengevaluasi dan melaporkan urusan kegiatan subbidang sesuai dengan

peraturan perundang – undangan.

12. Sub Bidang Sistem Informasi Keuangan Daerah

Sub Bidang Sistem Informasi Keuangan Daerah yang mempunyai tugas

pokok membantu Kepala Bidang Perbendaharaan dalam merencanakan dan

melaksanakan kegiatan sistem informasi keuangan daerah melalui survey dan

identifikasi, uji coba dan monitoring serta evaluasi pengembangan sistem

aplikasi dan informasi/telematika berdasarkan ketentuan dan prosedur yang

berlaku agar terwujudnya sistem yang berbasis kinerja.

Adapun fungsi Sub Bidang Sistem Informasi Keuangan Daerah sebagai

berikut:

a. Penyediaan program sistem informasi keuangan daerah;

b. Penyediaan jaringan pengantar sistem informasi keuangan daerah;

c. Penyusunan rencana pengembangan sistem informasi keuangan daerah;

d. Pemberian bimbingan teknis penggunaan sistem informasi dalam keuangan

daerah di lingkup pemerintah daerah;

e. Pelaksanaan pemeliharaan sistem informasi keuangan daerah;

f. Pendampingan implementasi sistem informasi keuangan daerah terhadap

Perangkat Daerah;

g. Pengontrolan penerapan aplikasi sistem informasi keuangan daerah di

lingkup pemerintah daerah; dan

15
 h. Pelaksanan fungsi lain yang diberikan pimpinan sesuai dengan petunjuk dan

arahan.

13. Bidang Barang Milik Daerah dan Akuntansi

Bidang Barang Milik Daerah dan Akuntansi mempunyai tugas pokok

membantu kepala badan dalam menyusun bahan kebijakan dan perencanaan

operasional serta melaksanakan program dan kegiatan di bidang Barang Milik

Daerah dan Akuntansi sesuai dengan peraturan perundang – undangan.

14. Sub Bidang Perencanaan dan Pengendalian Barang Milik Daerah

Sub Bidang Perencanaan dan Pengendalian Barang Milik Daerah

mempunyai tugas pokok membantu kepala bidang dalam merencanakan,

melaksanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan, mengevaluasi dan

melaporkan urusan perencanaan dan pengendalian barang milik daerah sesuai

dengan peraturan perundang – undangan.

15. Sub Bidang Penatausahaan dan Pelaporan Barang Milik Daerah

Sub Bidang Penatausahaan dan Pelaporan Barang Milik Daerah

mempunyai tugas pokok merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan,

mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan urusan kegiatan dan

penatausahaan dan pelaporan barang milik daerah sesuai dengan peraturan

perundang – undangan.

16. Sub Bidang Akuntansi

Sub Bidang Akuntansi mempunyai tugas pokok merencanakan

kegiatan, melaksanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan, mengevaluasi

16
 dan melaporkan urusan kegiatan akuntansi sesuai dengan peraturan perundang

– undangan.

17. Unit Pelaksana Teknis Badan

Unit Pelaksana Teknis Badan dibentuk untuk menyelenggarakan

sebagian tugas badan pengelola keuangan daerah sesuai dengan kebutuhan

yang ditetapkan lebih lanjut dengan Peraturan Bupati tersendiri.

18. Kelompok Jabatan Fungsional

Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas pokok melaksanakan

sebagian kegiatan badan secara professional sesuai dengan ketentuan, berada di

bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan.

2.5 Jadwal Kerja

Adapun kerja yang dilakukan selama jadwal kerja praktek di Sub Bidang

Sistem Informasi Keuangan Daerah, Badan Pengelola Keuangan Daerah Kabupaten

Pes-Sel daoat dilihat pada Tabel 1.

Tabel 1. Jadwal dan Kegiatan Kerja Praktek

No Kegiatan Waktu

17
1 Pengecekkan mutasi rekening koran dengan

Laporan Posisi Kas Harian (LPKH) per tanggal 31 2 Januari 2017

Desember

2 Pengecekkan pengeluaran kas daerah rekening

3 Januari 2017
koran dengan LPKH

3 Pengecekkan pengeluaran kas daerah rekening

4 Januari 2017
koran dengan LPKH

4 Pelantikan Penjabat Eselon IV Kab. Pes-Sel 5 Januari 2017

5 Pengecekkan penerimaan kas daerah antara

rekening koran dan LPKH 6 Januari 2017

6 Pengecekkan penerimaan kas daerah antara

rekening koran dan LPKH 9 Januari 2017

7 Pengecekkan penerimaan kas daerah antara

rekening koran dan LPKH 10 Januari 2017

8 Mengenal dan mempelajari dasar penggunaan

aplikasi SIPKD 11 Januari 2017

9 Pengecekan SPJ fugsional penerimaan SP2D

dengan register SP2D 12 Januari 2017

18
10 Membandingkan kas bendahara pengeluaran

dengankas bendahara penerimaan SKPD 2016 13 Januari 2017

11 Pengecekkan buku besar KasBen penerimaan

SKPD dengan laporan neraca SKPD 16 Januari 2017

12 Pengecekkan buku besar KasBen pengeluaran

SKPD dengan laporan neraca SKPD 17 Januari 2017

13 Pengecekkan buku besar KasBen pengeluaran

SKPD dengan laporan neraca SKPD 18 Januari 2017

14 Pengecekkan dan pengambilan data fungsional dan

Laporan Realisasi Anggaran SKPD 19 Januari 2017

15 Membandingkan data fungsional SKPD dengan

LRA SKPD per 31 Desember 2016 20 Januari 2017

16 Membandingkan data fungsional SKPD dengan

LRA SKPD per 31 Desember 2016 23 Januari 2017

17 Pengecekkan selisih akun dalam buku besar 2016

dengan LPKH 24 Januari 2017

18 Pengecekkan rekapitulasi daftar mutasi SKPD

dengan neraca SKPD 25 Januari 2017

19
19 Pengecekkan rekapitulasi daftar mutasi SKPD

dengan neraca SKPD 26 Januari 2017

20 Pengecekkan rekapitulasi daftar mutasi SKPD

dengan saldo awal SKPD 27 Januari 2017

21 Pengecekkan rekapitulasi daftar mutasi SKPD

dengan LRA SKPD 30 Januari 2017

22 Membandingkan buku kas umum dengan jumlah

LPKH 2016 31 Januari 2017

23 Menyiapkan laporan dan rekap hasil kerja praktek

1 Februari 2017

BAB III
LANDASAN TEORI

20
 Bab landasan teori membahas tentang teori penunjang yang berkaitan dengan

objek analisa kerja praktek yang dilakukan. Bab ini juga menjelaskan tentang tools

yang digunakan dalam pembuatan laporan.

3.1 Pencairan Uang Persediaan SKPD

Menurut pasal 1 Peraturan Mentri Keuangan Nomor 190/PMK.05/2012 poin

17 tentang definisi uang persediaan yaitu, “Uang persediaan yang selanjutnya disingkat

UP adalah uang muka kerja dalam jumlah tertentu yang diberikan kepada Bendahara

Pengeluaran untuk membiayai kegiatan operasional sehari – hari Satuan Kerja atau

membiayai pengeluaran yang menurut sifat dan tujuannya tidak mungkin dilakukan

melalui mekanisme pembayaran langsung”.

Dalam pelaksanaan Pengelolaan Keuangan Daerah, Menteri Dalam Negeri

menetapkan Peraturan Mneteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman

Pengelolaan Keuangan Daerah, sebagaimana telah diubah menjadi Peraturan Mneteri

Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007.

Secara umum pencairan UP dapat digambarkan pada diagram berikut:

21
 Gambar 3. Proses Umum Pencairan UP

 Pelaksanaan Anggaran SKPD

Penyiapan Dokumen Pelaksanan Anggaran Satuan Kerja Perangkat

Daerah.

a. PPKD paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah APBD ditetapkan

memberitahukan kepada semua kepala SKPD agar menyusun

dan menyampaikan rancangan DPA-SKPD

b. Rancangan DPA-SKPD merinci sasaran yang dicapai, fungsi,

program, kegiatan anggaran yang disediakan untuk mencapai

sasaran tersebut, dan rencana penarikan dana tiap - tiap satuan

kerja serta pendapatan yang diperkirakan.

22
 Pengguna anggaran/kuasa pengguna anggaran, bendahara

penerimaan/pengeluaran dan orang atau badan yang menerima atau

menguasai uang/barang/kekayaan daerah wajib menyelenggarakan

penatausahaan sesuai dengan peraturan perundang-

undangan Penatausahaan Keuangan SKPD.

 Bendahara Penerimaan

Bendahara penerimaan wajib menyelenggarakan penatausahaan

terhadap seluruh penerimaan dan penyetoran atas penerimaan yang menjadi

tanggung jawabnya, penatausahaan menggunakan buku kas umum, buku

pembantu perincian objek penerimaan dan buku rekapitulasi penerimaan

harian, Bendahara penerimaan pada SKPD wajib mempertanggung

jawabkan dengan menyampaikan laporan pertanggungjawaban penerimaan

kepada PPKD selaku BUD paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya. PAD

pada dasarnya diterima oleh SKPD termasuk SKPD yang mengelola

keuangan daerah, PPKD menerima SPJ dari bendahara penerimaan melalui

PPK-SKPD, dan menerima nota kredit berikut STS dari Bank. PPKD

selaku BUD melakukan verifikasi, evaluasi dan analisis atas laporan

pertranggungjawaban bendahara penerimaan pada SKPD.

 Bendahara Pengeluaran

Setelah penetapan anggaran kas, PPKD dalam rangka manajemen kas

menerbitkan SPD, Pengeluaran kas atas beban APBD dilakukan

berdasarkan SPD atau dokumen lain yang dipersamakan dengan SPD,

23
berdasarkan SPD bendahara pengeluaran mengajukan SPP kepada

pengguna anggaran/kuasa pengguna anggaran melalui PPK-SKPD, SPP

dimaksud terdiri dari:

a. SPP Uang Persediaan (SPP-UP)

b. SPP Ganti Uang (SPP-GU)

c. SPP Tambahan Uang (SPP-TU)

d. SPP Langsung (SPP-LS)

Penerbitan dan pengajuan dokumen SPP dilakukan bendahara

pengeluaran untuk memperoleh persetujuan dari pengguna anggaran/kuasa

pengguna anggaran melalui PPK-SKPD dalam pencairan dana sesuai

dengan kebutuhan uang, Dokumen SPP dimaksud terdiri dari:

a. Surat pengantar SPP-UP/GU/TU atau LS

b. Ringkasan SPP-UP/GU/TU atau LS

c. Rincian SPP-UP/GU/TU atau LS

d. Salinan SPD

e. Draf surat pernyataan untuk ditandatangani oleh pengguna

anggaran/kuasa pengguna anggaran yang menyatakan bahwa

uang yang dimintya tidak dipergunakan untuk keperluan selain

uang yang diminta saat pengajuan uang

f. Batas jumlah pengajuan SPP-TU harus mendapat persetujuan

dari PPKD dengan memperhatikan rincian kebutuhan dan waktu

penggunaan ditetapkan dalam peraturan kepala daerah

24
 g. Dana tambahan uang tidak habis digunakan dalam 1 (satu)

bulan, maka sisa tambahan uang disetor ke rekening kas umum.

 Perintah Membayar

Penerbitan SPM paling lama 2 (Dua) hari kerja terhitung sejak

diterimanya dokumen SPP, penolakan penerbitan SPM paling lama 1 (satu)

hari kerja terhitung sejak diterimanya pengajuan SPP, SPM yang telah

diterbitkan selanjutnya diajukan kepada kuasa BUD untuk penerbitan

SP2D. Penatausahaan pengeluaran perintah membayar sebagimana

dimaksud dilaksanakan oleh PPK-SKPD, Setelah tahun anggaran berakhir,

pengguna anggaran/kuasa pengguna anggaran dilarang menerbitkan SPM

yang membebani tahun anggaran berkenaan.

 Pencairan Dana

BUD meneliti kelengkapan dokumen SPM yang diajukan oleh

pengguna anggaran/kuasa pengguna anggaran agar pengeluaran yang

diajukan tidak melampaui pagu dan memenuhi persyaratan yang ditetapkan

dalam peraturan perundang-undangan.

a. Kelengkapan dokumen SPM-UP untuk penerbitan SP2D adalah

surat pernyataan tanggungjawab pengguna anggaran/kuasa

pengguna anggaran

b. Kelengkapan dokumen SPM-GU untuk penerbitan SP2D:

 Surat pernyataan tanggungjawab pengguna anggaran

25
  Surat pernyataan pertanggungjawabanbendahara

pengeluaran periode sebelumnya

 Ringkasan pengeluaran per rincian obyek yang disertai

dengan bukti-bukti pengeluaran yang sah dan lengkap

 Bukti atas penyetoran PPN/PPh.

c. Kelengkapan dokumen SPM-TU untuk penerbitan SP2D adalah

surat pernyataan tanggungjawab penggaanggaran / kuasa

pengguna anggaran

d. Kelengkapan dokumen SPM-LS untuk penerbitan SP2D:

 Surat pernyataan tanggungjawab pengguna

anggaran/kuasa pengguna anggaran

 Bukti-bukti pengeluaran yang sah dan lengkap sesuai

dengan kelengkapan persaratan yang ditetapkan.

3.2 Konsep Sistem Informasi

3.2.1 Pengertian Sistem

Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terikat dalam suatu antar

relasi diantara unsur – unsur tersebut dengan lingkungan (Ludwig, 1940).

Kemudian sistem adalah suatu kumpulan komponen – komponen yang

berinteraksi dan beraksi antar atribut komponen – komponen untuk mencapai

suatu akhir yang logis (Schmid dan Taylor, 1970). Berdasarkan dua pengertian di

atas penulis menyimpulkan bahwa sistem adalah kumpulan unsur yang berkaitan

satu sama lain untuk mencapai sebuah tujuan.

26
 Unsur – unsur yang ada dalam sitem secara umum adalah input (masukan),

processing (pemrosesan), output (keluaran). Berikut gambaran unsur sistem:

Gambar 4. Unsur Sistem

Dengan adanya sistem, kegiatan dan alur kerja yang dilakukan menjadi

lebih mudah dan efisien. Sehingga kinerja menjadi lebih terkendali dan

terstruktur dengan baik, dengan menguragi resiko kesalahan dan kegagalan

proses kinerja. Sistem dibuat sesuai dengan kebutuhan dan kecocokan pada

organisasi yang menggunakannya dengan maksud untuk mencapai tujuan yang

biasanya menguntungkan pihak yang menggunakan.

3.2.2 Pengertian Informasi

Informasi adalah data yang diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih

bermanfaat bagi yang menerima informasi (Jogiyanto, 2005). Kemudian informasi

adalah data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga mampu meningkatkan

pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut (Abdul K, 2003). Dasar dari

informasi adalag data, dimana data merupakan suatu fakta dari sebuah kejadian.

Informasi berguna untuk mengolah data menjadi bermanfaat sehingga dapat

digunakan untuk membuat keputusan terhadap masalah tertentu. Suatu informasi

dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya

untuk mendapatkan informasi tersebut.

Kualitas informasi dipengaruhi oleh beberapa faktor berikut:

27
 a. Relevan (Relevancy)

b. Akurat (Accurancy)

c. Tepat waktu (Time liness)

d. Ekonomis (Economy)

e. Efisien (Efficiency)

f. Ketersediaan (Availability)

g. Dapat dipercaya (Reliability)

h. Konsisten

3.2.3 Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan

teknologi informasi yang diorganisirkan untuk mencapai tujuan dalam sebuah

organisasi (Alter, 1992). Kemudian sebuah sistem informasi mengumpulkan,

memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan

yang spesifik (Turban dkk, 1999). Sistem informasi berfungsi untuk menunjang

kinerja organisasi menjadi lebih efisien dan efektif serta meningkatkan aksesibilitas

data yang akurat sehingga mengantisipasi terjadinya kegagalan maupun kesalahan

proses.

3.3 Analisis Sistem

Analisis sistem adalah proseskerja untuk menguji sistem informasi yang telah ada

dengan lingkungannya sehingga diperoleh petunjuk berbagai kemungkinan

perbaikan yang dapat dilakukan dalam meningkatkan kemampuan sistem (Mardi,

2011). Kemudian analisis sistem adalah proses pemahaman dan penentuan secara

rinci apa yang seharusnya dicapai oleh sistem informasi (Satzinger dkk, 2010).

28
 Dari dua pengertian di atas maka dapat diambil kesimpulan bahwa analisis sistem

merupakan kegiatan analisis yang kita lakukan pada sebuah sistem yang sudah

berjalan sesuai dengan tujuannya yang memiliki kemungkinan untuk diperbaiki

untuk meningkatkan kinerjanya. Langkah-langkah di dalam tahap analisis

sistem hampir sama dengan langkah-langkah yang dilakukan dalam

mendefinisikan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan di tahap

perencanaan sistem. Perbedaannya pada analisis system ruang lingkup tugasnya

lebih terinci. Berikut langkah – langkah analisis sistem:

a. Identify

Yaitu mengidentifikasi atau memengenal masalah, penyebab masalah, titik

keputusan dan personil – personil kunci yang ada dalam masalah. Masalah

merupakan hal maupun pertanyaan yang perlu di pecahkan. Masalah dapat

berupa kendala, kelemahan, dan sasaran yang kurang tepat dari sistem.

b. Understand

Yaitu tahap dimana kita menentukan jenis penelitian, merencanakan jadwal

penelitian, melakukan wawancara dan/atau observasi, mengambil sampel,

membuat penugasan penelitian dan mengumpulkan hasil penelitian. Sistem

akan dipelajari secara rinci untuk memperoleh data – data yang dibutuhkan.

c. Analyze

Tahapan dimana proses analisis terhadap sistem berdasarkan data penelitian

yang telah didapat. Objek analisa dapat berupa kelemahan sistem maupun

kebutuhan sistem atau kebutuhan pemakai (user).

d. Report

29
 Tahapan dilakukannya pelaporan bahwa analisis telah selesai dilakukan.

Melaporkan mengenai apa yang telah ditemukan dan dianalisis oleh analis

sistem yang tidak sesuai. Kemudian meminta pendapat-pendapat dan saran-

saran dari pihak manajemen serta meminta persetujuan kepada pihak

manajemen untuk melakukan tindakan.

3.4 Analisis SWOT

SWOT merupakan singkatan dari Strength Weaknesses Opportunities Threats.

Yang artinya Strength (kekuatan), Weaknesses (kelemahan), Opportunities (Peluang),

Threats (hambatan). Menurut David (Fred R. David, 2008) semua organisasi memiliki

kekuatan dan kelemahan dalam area fungsional bisnis. Tidak ada perusahaan yang

sama kuatnya atau lemahnya dalam semua area bisnis. Kekuatan/kelemahan internal,

digabungkan dengan peluan/ancaman dari eksternal dan pernyataan misi yang jelas

menjadi dasar untuk penetapan tujuan dan strategi. Tujuan dan strategi ditetapkan

dengan maksud memanfaatkan kekuatan internal dan mengatasi kelemahan.

Seperti yang kita tau, analisis SWOT (Strength Weaknesses Opportunities Threats)

terbagi menjadi 4 bagian yakni:

1. Strenght (S) atau disebut sebagai analisis kekuatan

Yakni situasi ataupun kondisi yang merupakan gambaran kekuatan dari suatu

organisasi atau perusahaan pada saat ini. Yang harus di lakukan dalam mengunakan

analisis ini adalah setiap perusahaan atau organisasi perlu menilai kekuatan dan

kelemahan yang dimiliki kemudian dibandingkan dengan para pesaing-pesaingnya.

30
Misalnya jika kekuatan perusahaan tersebut unggul didalam kualitasnya, maka

keunggulan itu dapat di manfaatkan untuk mengisi segmen pasar yang membutuhkan

tingkat kualitas yang lebih baik.

2. Weaknesses (W) atau disebut sebagai analisi kelemahan

Yakni situasi ataupun kondisi yang merupakan gambaran kelemahan dari suatu

organisasi atau perusahaan pada saat ini. Weaknesses merupakan cara untuk

menganalisis kelemahan yang ada dalam sebuah perusahaan ataupun organisasi. Yang

mana kelemahan tersebut dapat menjadi kendala yang serius dalam kemajuan suatu

perusahaan atau organisasi. Misalnya jika perusahaan tersebut terdapat kendala dalam

pemasaran yang kurang baik, maka perusahaan harus meneliti kekurangan-kekurangan

yang di miliki yang berhubungan dengan sektor pemasaran. Agar nantinya

permasalahan tersebut tidak membuat perusahaan menjadi kalah saing dan mudur di

bandingkan perusahaan lainnya.

3. Opportunity (O) atau disebut sebagai analisis peluang

Yakni situasi atau kondisi yang merupakan gambaran peluang yang ada dari sisi luar

suatu organisasi atau perusahaan dan gambaran tersebut dapat memberikan peluang

berkembangnya suatu organisasi atau perusahaan dimasa depan. Opportunity

merupakan ananlisis yang digunakan untuk mencari peluang ataupun terobosan yang

memungkinkan suatu perusahaan ataupun organisasi bisa berkembang. Baik dimasa

kinia ataupun masa yang akan datang. Misalnya sebuah perusahaan industri minuman

berada di daerah yang panas. Yang mana daerah tersebut sangat membutuhkan

31
minuman segar dengan harga yang terjangkau. Maka perusahaan tersebut memiliki

peluang untuk menciptaka produk minuman yang segar dan harganya terjanggaku.

4. Threats (T) atau disebut sebagai analisis ancaman

Yakni situasi atau kondisi yang merupakan gambaran ancaman dari suatu

perusahaan atau oraganisasi dalam menjalankan suatu usaha. Theart merupakan cara

menganalisis tantangan atau ancaman yang harus dihadapi oleh suatu perusahaan

ataupun organisasi dalam menghadapi berbagai macam faktor lingkungan yang tidak

menguntungkan. Yang mana ancaman tersebut dapat menyebabkan kemunduran suatu

perusahaan. Jika tidak segera di atasi, maka ancaman tersebut akan menjadi penghalang

bagi suatu usaha yang yang akan dijalankan. Misalnya sebuah organisasi kelompok

pengrajin rotan di daerah pedesaan. Dengan kondisi lingkungan yang semakin moderen

serta banyaknya kebakaran hutan yang terjadi membuat mereka semakin sulit untuk

memperoleh bahan baku, Maka oragnisasi tersebut dapat menganalisis hal-hal apa yang

menyebapkan tantangan atau ancaman tersebut terjadi.

3.5 Peralatan Pendukung (Tools System)

3.5.1 Business Process Modeling Notation (BPMN)

BPMN merupakan singkatan dari Business Process Modeling Notation. BPMN

adalah representasi grafis untuk menentukan proses bisnis dalam suatu pemodelan

proses Bisnis. Tujuan utama dari BPMN adalah Menyediakan suatu notasi standar

yang mudah dipahami oleh semua pemangku kepentingan bisnis. Empat kategori

elemen dasar adalah sebagai berikut:

32
a. Flow object adalah elemen utama yang menggambarkan karakteristik dari

sebuah proses bisnis. Flow Object terdiri dari 3 elemen yaitu:

 Event
Adalah sesuatu yang terjadi selama rangkaian dari sebuah business

proses. Event ini mempengaruhi alur dari proses dan biasanya memiliki

sebuah tindakan atau sebuah hasil.

Simbolnya adalah bentuk lingkaran dan berdasarkan alur pengaruhnya,

terdapat 3 jenis event yaitu:

 Start event, adalah simbol yang mengindikasikan sebuah proses

yang akan dimulai

 Intermediate event, simbol Intermediate terletak diantara Start

Event dan End Event. Simbol Ini akan mempengaruhi alur

proses, tetapi tidak akan memulai atau secara langsung

menghentikan proses.

 End event, di indikasikan sebagai simbol untuk mengakhiri

sebuah proses.

 Activities

Digunakan untuk mewakili berbagai makna aktivitas yang dianggap

mencakup berbagai kegiatan yang dapat diselesaikan dalam waktu

tertentu

 Gateway

Dalam BPMN , Gateway dapat mendefinisikan semua tindakan Arus

33
 Urutan Proses Bisnis. Sebuah Gateway kadang-kadang memainkan

salah satu dari dua peran, dan kadang-kadang bermain baik pada waktu

yang sama. Gambar

Gambar 5. Elemen BPMN

b. Connecting Object adalah elemen yang menghubungkan Flow

object. Connecting Object juga memiliki tiga jenis elemen yaitu:

 Alur Sequence (Sequence flow) digunakan untuk menunjukkan urutan

yang kegiatan akan yang dilakukan dalam sebuah proses

 Alur Pesan (Messege Flow) digunakan untuk menunjukkan aliran pesan

antara dua entitas yang siap untuk mengirim dan menerima

 Asosiasi (Association) digunakan untuk asosiasi data, informasi dan

artefak dengan aliran benda

c. Swimlanes adalah pengelompokan dari beberapa model elemen. Swimlines

digunakan untuk memisahkan dan mengatur kegiatan oleh peserta sehingga

kita secara intuitif dapat memahami siapa yang bertanggung jawab untuk

setiap event. Swimlines ada dua jenis yaitu: 1) Pool; dan 2) Lane.

d. Artifacts adalah elemen yang digunakan untuk memberikan informasi

tambahan dari sebuah proses. Bentuk dan penggunaan artifacts itu

bermacam-macam dan bisa lebih luas tergantung dari standar pengertian

34
 BPMN yang digunakan. Saat ini terdapat tiga pengaturan artifacts yaitu: 1)

Data Object; 2) Group; dan 3) Annotations.

3.5.2 Use Case Diagram

Use case diagram adalah diagram untuk menunjukkan peran dari berbagai

pengguna dan bagaimana peran – peran menggunakan sistem (Satzinger dkk, 2009).

Use Case merupakan sebuah teknik yang digunakan dalam pengembangan sebuah

software atau sistem informasi untuk menangkap kebutuhan fungsional dari sistem yang

bersangkutan. Use Case menjelaskan interaksi yang terjadi antara ‘aktor’ — inisiator

dari interaksi sistem itu sendiri dengan sistem yang ada, sebuah Use Case

direpresentasikan dengan urutan langkah yang sederhana.

Perilaku sistem adalah bagaimana sistem beraksi dan bereaksi. Perilaku ini

merupakan aktifitas sistem yang bisa dilihat dari luar dan bisa diuji.Perilaku sistem ini

dicapture di dalam use case. Use case sendiri mendeskripsikan sistem, lingkungan

sistem, serta hubungan antara sistem dengan lingkungannya. Use case memiliki

beberapa komponen yaitu:

a. Actor

Menggambarkan sesorang yang beriteraksi dengan sistem, di mana hanya

bisa menginputkan informasi dan menerima indormasi dari sistem dan tidak

memegang kendali pada use case. Dan biasa actor di gambarkan dengan

stickman.

35
 b. Use Case

Gambaran fungsional sistem yang akan di buat, agar pengguna lebih

mengerti penggunaan sistem.

c. Relasi Dalam Use Case

Ada beberapa relasi yang terdapat pada use case diagram:

 Association, menghubungkan link antar elemen

 Generalization, sebuah elemen yang menjadi spesialisasi dari

elemen yang lain

 Dependency, sebuah elemen yang bergantung beberapa cara kepada

elemen lainnya

 Aggregation, bentuk assosiation yang di mana sebuah elemen berisi

elemen lainnya

3.5.3 StarUML

UML (Unified Modeling Language) adalah sebuah bahasa untuk menetukan,

visualisasi, kontruksi, dan mendokumentasikan artifact (bagian dari informasi yang

digunakan atau dihasilkan dalam suatu proses pembuatan perangkat lunak. Artifact

dapat berupa model, deskripsi atau perangkat lunak) dari system perangkat lunak,

seperti pada pemodelan bisnis dan system non perangkat lunak lainnya. UML

merupakan suatu kumpulan teknik terbaik yang telah terbukti sukses dalam

memodelkan system yang besar dan kompleks. UML tidak hanya digunakan dalam

36
proses pemodelan perangkat lunak, namun hampir dalam semua bidang yang

membutuhkan pemodelan.

Gambar 6. StarUML

StarUML adalah sebuah proyek open source untuk pengembangan secara

cepat, fleksibel, extensible, featureful, dan bebas-tersedia. Tujuan dari proyek

StarUML adalah untuk membangun sebuah alat pemodelan perangkat lunak dan

juga platform yang menarik sebagai pengganti alat UML komersial.

37
 BAB IV

PELAKSANAAN HASIL KERJA PRAKTEK

4.1 Analisis Proses yang Sedang Berjalan

Proses pencairan uang persediaan melalui banyak tahap, akan tetapi karena BPKD

telah menggunakan SIPKD sebagai aplikasi yang mengolah proses bisnis pencairan

uang persediaan ini, maka tahapan yang mulanya sangat panjang menjadi lebih pendek

dan efisien. Berikut tahapan umum pencairan uang persediaan pada aplikasi SIPKD:

1. Set Tahapan Anggaran

Set tahapan anggaran berada pada menu awal Anggaran.

Gambar 7. Tampilan Awal SIPKD

a. Penyusunan Kebijakan Umum Anggaran (KUA) dan Prioritas Plafon

Anggaran (PPA)

38
 Pada tahapan ini SKPD akan membuat perencanaan anggaran berdasarkan

KUA dan PPA. SKPD akan melakukan:

 Membuat atau menambahkan program dan kegiatan

 Menambahkan uraian kinerja dari program, dimana uraian dari program

terdiri dari: indicator; tolak ukur; dan target

 Mengisi atau memilih sumber dana kegiatan

 Mengisi rencana anggaran kas kegiatan dan/atau non kegiatan. Disini

SKPD menginput atau mengedit jumlah anggaran kas yang diinginkan

perbulan tipa kegiatannya.

Gambar 8. Menu KUA/PPA

b. Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA)

Pada tahap ini SKPD akan melakuakan penyusunan anggaran dan

menginputkan nominal angka untuk program dan kegiatan yang akan

dilaksanakan. SKPD melakukan:

39
 SKPD dapat melakukan kompilasi (menggabungkan) RKA di unit dengan

SKPD

 Menambahkan rekening pendapatan serta uraian nominalnya

 Menambahkan rekening Belanja Tidak Langsung (BLT) gaji, Belanja

Langsung (BL), BLT non gaji, penerimaan pembayaran, pengeluaran

pembiayaan, dan pendapatan Penjabat Penatausahaan Keuangan Daerah

(PPKD)

 Menetapkan tanggal sah dan nomor pengesahan RKA yang telah di entry

tadi

 Setelah melakukan entry data RKA SKPD, langkah selanjutnya adalah

melakukan pencetakan data RKA-SKPD. RKA yang dicetak oleh SKPD

adalah sebatas usulan RKA. Sedangkan RKA yang dicetak oleh Bagian

atau Badan Keuangan adalah RKA rancangan yang telah diverifikasi dan

ditetapkan oleh PPKD dengan persetujuan Sekretaris Daerah

 Jika tahap penyusunan RKA telah selesai maka RKA harus di transfer ke
form Peraturan Daerah (PerDa) APBD.

40
 Gambar 9. Menu RKA

c. Penyusunan Anggran Pendapatan Belanja Daerah (APBD)

Pada tahap ini, SKPD melakukan penetapan anggaran dengan menyusun

Daftar Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan menerbitkan Surat Penyediaan

Dana (SPD). Berikut tahapannya:

a. Penyusunan DPA-SKPD

Kepala SKPD menyusun rancangan DPA dengan tahap sebagai berikut:

 Pengajuan DPA

SKPD membuat nomor SK-DPA Pendapatan, BL, dan/atau

BLT. Kemudian menambah atau mengedit rincian DPA.

 Pengesahan DPA

Penambahan tanggal valid, dan ketika tanggal valid sudah

ditetapkan maka SKPD tidak bisa lagi menambah atau mengedit

from DPA

41
  Menambahkan DPA lanjutan (sisa DPA anggaran tahun

sebelumnya) jika ada.

Jika rancangan DPA-SKPD telah selesai dibuat, maka akan diverifikasi

oleh Tim Anggaran Pemerintah Daerah (TAPD) bersama – sama dengan

Kepala SKPD. Setelah diverifikasi, PPKD akan mengesahkan dengan

persetujuan Sekretaris Daerah.

Gambar 10. Menu DPA

b. Penerbitan Surat Penyediaan Dana (SPD)

 Penerbitan SPD dilakukan jika DPA telah disetujui oleh PPKD.

Nomor SK adalah dasar pembuatan SPD di aplikasi

 Melakukan pengajuan SPD

 Pengesahan SPD dilakukan dengan menambah tanggal valid

Gambar 11. Menu SPD

42
2. Set Tahapan Penatausahaan Pengeluaran

Tahapan Penatausahaan berada pada menu Pelaksanaan tampilan awal SIPKD.

Penatausahaan pengeluaran dilakukan pada submenu Pengeluaran Bendahara

Pengeluaran (BP). Berikut tahapannya:

a. Menginputkan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) UP

SPP UP adalah dokumen yang diajukan oleh

bendahara pengeluaran untuk permintaan uang muka kerja yang bersifat

pengisian kembali (revolving) yang tidak dapat dilakukan dengan

pembayaran langsung (Permendagri No.13 Tahun 2006).

 Pengajuan SPP UP, menambah dan/atau mengedit nominal SPP

UP serta rinciannya, kemudian menambahkan SPD yang telah

dianggarkan sebelumnya

 Persetujuan SPP UP, menentukan tanggal sah

b. Menginputkan Surat Perintah Membayar (SPM) UP

SPM (Surat Perintah Membayar) UP adalah dokumen yang diterbitkan

oleh Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran untuk penerbitan

SP2D atas beban pengeluaran DPA-SKPD dipergunakan sebagai uang

persediaan untuk mendanai kegiatan. (Permendagri No.13 Tahun 2006).

 Pengajuan SPM UP, menambahkan SPM baru berdasarkan SPP

UP yang telah dibuat serta mengedit nominal angka anggaran

 Persetujuan SPM UP, membuat tanggal sah SPM.

43
 Gambar 12. Submenu SK-UP, SPP dan SPM

c. Menginputkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) UP

Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) adalah dokumen yang

digunakan sebagai dasar pencairan dana yang diterbitkan oleh BUD

berdasarkan SPM (Permendagri No.13 Tahun 2006).

 Pengajuan, menambahkan SP2D baru berdasarkan SPM UP yang

telah dibuat. Nominal angka anggaran dapat di edit

 Persetujuan, menetapkan tanggal valid SP2D

Gambar 13. Submenu SP2D

Setelah SP2D selesai dibuat, maka dicetak dan diajukan tiga rangkap. Rangkap pertama

untuk Bank Operasional, rangkap kedua ke penerbit SPM dan rangkap ketiga ke Sub

Bidang Perbendaharaan dan Verifikasi untuk disetujui. Kemudian UP akan ditransfer

44
ke rekening kas daerah yang telah ditentukan sebelumnya oleh Bendahara Pengeluaran.

Tahap pencairan uang persediaan selesai.

Tahapan pencairan uang persediaan pada SIPKD memiliki dua tahapan yang

berbeda berdasarkan SKPD lama dan SKPD yang baru. Berikut penjelasannya:

a. Pencairan uang persediaan SKPD baru

Untuk SKPD baru, maka harus menambahkan daftar bank terlebih dahulu.

Pengaturan data bank ini berada dalam modul data master, dimana SKPD akan

mengatur pengisian data – data bank terkait penyimpanan uang daerah dan

nomor rekening bank. SKPD akan mengatur: penambahan bank; penambahan

rekening kas daerah; dan penambahan rekanan/pihak ketiga. Kemudian SKPD

harus membuat profil SKPD dahulu pada menu penyusunan KUA/PPA

submenu profil.

b. Pencairan uang persediaan SKPD lama

Untuk SKPD lama, cukup memulai pada tahap penyusunan KUA/PPA saja.

Karena SKPD sudah terdaftar dalam sistem sehingga rekening bank nya sudah

ada.

4.2 Analisis Sistem

4.2.1 BPMN Sistem yang Sedang Berjalan

BPMN merupakan tools yang penulis gunakan dalam menggambarkan

analisis proses sistem pencairan uang persediaan SKPD yang telah menggunakan

aplikasi SIPKD. Berikut gambar BPMNnya:

45
Gambar 14. BPMN Pencairan UP

46
Berikut deskripsi dari BPMN pencairan UP:

1. Kepala SKPD bersama Bidang Anggaran SKPD menyusun KUA/PPA,

RKA dan DPA sesuai dengan program dan kegiatan yang telah

direncanakan. Permintaan UP hanya bisa dilakukan satu tahun sekali.

2. Perwakilan SKPD akan menginput isi berkas – berkas tadi kedalam sistem

dengan masuk ke SIPKD menggunakan username dan password yang telah

dibuatkan untuk masing – masing SKPD oleh admin. Kemudian sistem

akan mengolah data input dan dokumen DPA dapat dicetak untuk diberikan

pada Bendahara Pengeluaran SKPD sebagai syarat awal untuk membuat

dokumen selanjutnya.

3. Bendahara Pengeluaran SKPD akan menerima dokumen DPA yang telah

disusun dan dicetak sesuai dengan rancangan anggaran SKPD kemudian

memeriksa kelengkapan berkas dan menyesuaikan anggaran dengan pagu

SKPD (standarisasi nominal anggaran)

4. Jika tidak ada kendala maka berkas DPA diterima BP yang kemudian akan

diajukan pada PPKD. Jika terjadi kendala terhadap kelengkapan berkas atau

jumlah anggaran maka BP akan menolak berkas DPA dan mengembalikan

ke Bidang Anggaran untuk tinjau ulang

5. PPKD menerima berkas Anggaran/DPA kemudian memeriksa. Jika terjadi

kendala maka berkas akan di tolak. Jika tidak terjadi kendala maka PPKD

akan membuat Surat Penyediaan Dana (SPD)

47
6. Setelah berkas Anggaran setujui PPKD maka PPKD akan membuat SPD

pada form menu SPD dengan menginputkan nomor SK-DPA yang sudah

sah dan meninjau ulang nominal anggaran, kemudian menambahkan

tanggal valid sebagai tanda bahwa SPD sudah pasti dan tidak akan dirubah

lagi

7. Setelah SPD dibuat pada SIPKD maka SPD dapat di cetak untuk diajukan

kepada SKPD yang bersangkutan. Pengajuan SPD berisi informasi nominal

dana yang akan disediakan untuk UP SKPD

8. Bendahara Pengeluaran akan menerima SPD secara manual dan

melanjutkan pembuatan SPP UP pada form menu Penatausahaan BP

submenu SPP. SPP UP dibuat dengan menginputkan data SPD yang telah

disahkan tadi. BP juga masih bisa mengubah nominal angka anggaran bila

perlu. Dokumen SPP UP kemudian dicetak dan diajukan kepada PPKD

untuk diperiksa.

9. Apabila tidak ada kendala maka PPKD akan mengesahkan SPP UP dan

SetDa akan menandatangani verifikasi SPP UP. Jika terjadi kendala maka

PPKD akan mengirim surat penolakan terhadap berkas kepada SKPD

10. Bendahara Pengeluaran akan menerima verifikasi secara manual dan

melanjutkan pembuatan SPM UP pada form menu Penatausahaan BP

submenu SPM. SPM UP dibuat dengan menginputkan data SPP yang telah

disahkan tadi. Dokumen SPM UP kemudian dicetak dan diajukan kepada

Bendahara Umum Daerah (BUD) untuk diperiksa.

48
 11. BUD akan memeriksa SPM UP dan jika ada kendala maka BUD akan

mengirim surat penolakan terhadap SPM yang diajukan pada SKPD.

Apabila tidak terjadi kendala, maka BUD akan lanjut membuat SP2D.

12. Setelah SPM UP sudah diangap benar dan sah, maka BUD membuat SP2D

pada form menu SP2D submenu Pengajuan, emudian menentukan tanggal

validnya. SP2D kemudian dicetak lima rangkap: 1) untuk pihak Bank; 2)

Bendahara Pengeluaran Pembantu sebagai arsip; 3) Dua rangkap untuk

Bidang Akuntansi sebagai arsip S; 4) PPKD sebagai arsip. SP2D ini bisa

diakses dalam sistem tapi hanya dalam bentuk dokumen tanpa tanda

pengesahan.

13. Pihak Bank akan mentransfer UP sesuai nominal yang ada pada SP2D ke

rekening kas SKPD. Maka SKPD telah menerima UP tahunannya.

4.2.2 Use Case Sistem yang Berjalan

Use Case diagram berbentuk grafik yang menunjukkan simbol elemen model

yang disusun untuk mengilustrasikan interaksi antara sistem dan actor. Use case

diagram untuk SIPKD pencairan Uang Persediaan memiliki empat actor yaitu:

Kepala & Bidang Anggaran SKPD; Bendahara pengeluaran SKPD; PPKD/SetDa;

dan Bendahara Umum Daerah (BUD). Berikut Use case diagramnya:

49
 Gambar 15. Use case Diagram Pencairan UP

Berikut deskripsi dari Use Case Diadram pencairan UP:

1. Kepala dan PPK-SKPD serta Bidang Anggaran SKPD dapat membuat KUA,

RKA dan DPA Anggaran. Kemudian dapat mencetak KUA, RKA dan DPA

Anggaran pada SIPKD

2. Bendahara Pengeluaran dapat mencetak KUA, RKA dan DPA Anggaran.

Kemudian BP dapat membuat serta mencetak SPP dan SPM UP

3. PPKD & Setda dapat mencetak atau melihat SPP dan SPM UP. Kemudian

dapat membuat SPD UP, serta dapat melihat dan memeriksa SPP UP

4. BUD dapat melihat dan memeriksa SPM UP. Kemudian membuat serta

mencetak SP2D.

50
5.3 Eveluasi Sistem yang Berjalan

Berdasarkan pengamatan dan observasi pada proses pencairan UP dengan aplikasi

SIPKD yang dilakukan selama kerja praktek di BPKD Pes-Sel, ditemukan bahwa

sistem sudah berjalan dengan baik dan mampu mempermudah kinerja BPKD. Namun

setelah dilakukan analisis, masih terdapat kelemahan dan kekurangan pada sistem.

Evaluasi pada sistem pencairan UP yang berjalan digambarkan menggunakan analisis

SWOT. Berikut analisis SWOT pencairan UP pada aplikasi SIPKD:

1. Kekuatan (Strengh)

Kekuatan yang diperoleh BPKD adalah pengolahan data yang baik, akurat dan

terorganisir sedemikian rupa karena proses bisnisnya telah didukung dengan

penggunaan aplikasi SIPKD, sehingga penyusunan berkas – berkas anggaran

serta pembuatan surat – surat pada proses pencairan UP menjadi lebiah mudah.

Karena data telah diolah menggunakan sistem yang mempunyai server, maka

akan ada keunggulan dalam backup datayang isa digunakan BPKD untuk

keperluan kapanpun. Hal ini juga dapat mengurangi resiko kehilangan data atau

pertukaran data yang tidak diinginkan.

2. Kelemahan (Weakness)

Kelemahan yang terjadi pada sistem adalah sistem hanya bisa diakses di pusat

yaitu di kantor BPKD sendiri, sehingga setiap SKPD masih harus melakukan

penyusunan maupun pengaksesan data di kantor pusat. Dan sistem hanya

memiliki satu server sedangkan sistem harus mengelola hampir seluruh data dan

kegiatan dalam BPKD. Data dalam database belum bisa diakses secara online

karena sistem masih bersifat tertutup, sehingga berkas – berkas masih digunakan

51
 dengan cara mencetak hardcopy maupun mengnyalin softcopy ke dalam media

penyimpanan. Sistem yang tertutup ini menjadi kurang efektif saat BPKD

melakukan kerjasama dengan pihak Bank baik itu meminta informasi rekening

maupun informasi keuangan.

3. Peluang (Opportunities)

Peluang yang muncul adalah memungkinkan adanya pengembangan terhadap

sistem maupun aplikasi SIPKD. Pengembangan sistem dapat berupa perubahan

pada proses sistem atau membuat alur yang lebih singkat dan mudah serta sistem

bisa dikembangkan menjadi sistem pengambilan keputusan. Pengembangan

aplikasi dapat berupa sistem yang bisa diakses secara online atau mobile.

4. Ancaman (Threats)

Ancaman yang mungkin terjadi berupa ancaman adanya virus terhadap sistem

yang dapat membuat sistem down, atau menghilangkan data – data yang ada pada

server. Kemudian ancaman bentrok jaringan yang menyebabkan waiting time

sistem yang lama. Ini dikarenakan sistem hanya memiliki satu server bersama.

52
 BAB V

PENUTUP

6.1 Kesimpulan

Berdasarkan analisis yang penulis lakukan setelah melaksanakan kerja praktek

dan membuat laporan dapat ditarik kesimpulan bahwa proses pencairan Uang

Persediaan SKPD yang menggunakan aplikasi SIPKD telah berjalan dengan baik dan

mempermudah kinerja instansi. Akan tetapi masih terdapat kekurangan dan kelemahan

terutama sistem yang belum online sehingga sistem hanya dapat memudahkan kinerja

pembuatan dokumen pencairan UP tanpa bisa mengirimkan file secara online untuk

pihak lain. Kemudian sistem hanya bisa diakses dipusat sehingga tidak tercapainya

smart city yang lebih mempermudah akses antar instansi. Analisis sistem dilakukan

menggunakan pemodelan BPMN dan use case diagram. Evaluasi sistem yang berjalan

dilakukan dengan menggunakan analisis SWOT.

6.2 Saran

Dari hasil pengamatan penulis selama malaksanakan kerja praktek di Sub

Bidang Sistem Informasi Keuangan maka penulis menyarankan agar dilakukan

pengembangan sistem pencairan UP dan pengembangan aplikasi SIPKD menjadi

online dengan menggunakan smart city untuk membuat sistem menjadi terbuka

sehingga dapat terhubung dengan pihak yang bersangkutan. Selanjutnya menambah

server sistem untuk mengurangi resiko lamanya waiting time. Kemudian dalam segi

53
keamanan sistem, BPKD Pes-Sel harus memiliki antivirus yang dapat mencegah

terjadinya kehilangan data maupun kerusakan sistem.

54
 DAFTAR PUSTAKA

Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 190/PMK.05/2012 Tentang

Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan

Dan Belanja Negara

Peraturan Bupati Pesisir Selatan Nomor 46 Tahun 2016 Tentang Kedudukan, Susunan

Oerganisasi, Tugas Pokok, Fungsi, Tata kerja, dan Uraian Tugas Jabatan

Struktural Badan Pengelola Keuangan Daerah

HM, Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.

Mengenal Usecase diagram, [Online], available at:

http://www.academia.edu/5295802/ Mengenal_Use_Case_Diagram, [diakses

tanggal 9 Maret 2017]

BPMN, 2015.[Online], Available at : http://www.bpmn.org [diakses tanggal 9 Maret

2017]

Fakultas Teknologi Informasi. Jurusan Sistem Informasi. 2015. Meteri Kuliah Konsep

Sistem Informasi. Universitas Andalas

O’Brien, James A. 2005. Introduction to Information System, McGraw-Hill

Companies, Inc

Prosedur Pencairan Anggaran Belanja Negara [Online], available at:

http://www.bppk.kemenkeu.go.id [diakses tanggal 23 Maret 2017]

55
Siklus Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah [Online], available at:

http://www.banyumaskab.go.id [diakses tanggal 23 Maret 2017]

Departemen Keuangan RI, Pengelolaan Keuangan Negara, Pusdiklat Pegawai, BPPK,

2008.

Peraturan Mneteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan

Keuangan Daerah, sebagaimana telah diubah menjadi Peraturan Mneteri

Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007.

56