4.laporan Pendahuluan
4.laporan Pendahuluan
BAB I
PENDAHULUAN
1
LAPORAN PENDAHULUAN
Pengawasan Rekonstruksi/Rehabilitasi Jalan Belakang Kantor Kelurahan Baadia
Tahap I + Jalan La Ode Boha Tahap I + Lorong Alimuzaza Kel. Kadolo
Tahun Anggaran 2022
2
LAPORAN PENDAHULUAN
Pengawasan Rekonstruksi/Rehabilitasi Jalan Belakang Kantor Kelurahan Baadia
Tahap I + Jalan La Ode Boha Tahap I + Lorong Alimuzaza Kel. Kadolo
Tahun Anggaran 2022
Hal yang perlu diingat bahwa pengawasan itu merupakan suatu “cost item”,
artinya memerlukan biaya yang besar dari awal sampai akhir. Karena itu sangat
diperlukan efisiensi dalam penggunaan dana dan material, dengan dana yang tersedia,
metoda yang baik serta peralatan yang efektif, pemecahan masalah yang tidak pilih
kasih, bisa mencapai sasaran yang luas. Janganlah suatu obyek dilakukan pengawasan
berulang-ulang disuatu atau beberapa tempat dalam waktu yang lama, sebaliknya
banyak obyek lain yang tak tersentuh pengawasan. Atau ada suatu kelompok menjadi
sasaran kambing hitam pelanggaran, sebaliknya ada kelompok lain yang tak tersentuh
atau terlindung dari pengawasan. Dengan terlaksananya efisiensi dan efiktifitas maka
kepercayaan pada pimpinan organisasi dari yang rendah sampai yang tertinggi ada dan
terpelihara dengan baik.
1. Untuk mengetahui apakah segala pekerjaan berjalan lancar dan efisien sesuai
dengan rencana, petunjuk dan perintah yang diberikan, yang meliputi bidang-
bidang penggunaan budget, mutu maupun jumlah hasil pekerjaan, bahan
(material), waktu, dan tenaga mencari jalan keluar untuk memperbaiki
3
LAPORAN PENDAHULUAN
Pengawasan Rekonstruksi/Rehabilitasi Jalan Belakang Kantor Kelurahan Baadia
Tahap I + Jalan La Ode Boha Tahap I + Lorong Alimuzaza Kel. Kadolo
Tahun Anggaran 2022
4
LAPORAN PENDAHULUAN
Pengawasan Rekonstruksi/Rehabilitasi Jalan Belakang Kantor Kelurahan Baadia
Tahap I + Jalan La Ode Boha Tahap I + Lorong Alimuzaza Kel. Kadolo
Tahun Anggaran 2022
Pemberi tugas untuk pelaksanaan kegiatan pekerjaan ini yaitu Pejabat Pembuat
Komitmen Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang Kota Baubau.
1.8. PELAPORAN
Pelaporan merupakan suatu kegiatan yang dilakukan bawahan untuk
menyampaikan hal-hal yang berhubungan yang dengan hasil pekerjaan yang telah
dilakukan selama satu periode tertentu. Pelaporan dilakukan kepada atasan kepada
siapa bawahan tersebut bertanggung jawab.
Pelaporan adalah aktivitas yang berlawanan arah dari pengawasan, Jika
pengawasan dilakukan oleh pihak atasan untuk mengetahui semua hal yang
menyangkut pelaksanaan kerja bawahan, maka pelaporan merupakan jawaban dari
kegiatan pengawasan tersebut.
Laporan dibuat oleh semua personal yang mendapat tugas dari atasan. Laporan
bukan merupakan monopoli para atasan saja. Karena atasan harus membuat laporan
kepada atasannya lagi.
Semua Laporan harus diserahkan kepada pemberi tugas yaitu Pejabat Pembuat
Komitmen (PPK). Adapun laporan yang harus diserahkan sesuai dokumen kontrak
yaitu :
1. Laporan Pendahuluan
2. Laporan Bulanan
3. Laporan Akhir
4. Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan
1.9. PEMBIAYAAN
Sumber Dana dari kegiatan tersebut adalah APBD-P Kota Baubau Tahun
Anggaran 2022.
5
LAPORAN PENDAHULUAN
Pengawasan Rekonstruksi/Rehabilitasi Jalan Belakang Kantor Kelurahan Baadia
Tahap I + Jalan La Ode Boha Tahap I + Lorong Alimuzaza Kel. Kadolo
Tahun Anggaran 2022
BAB II
GAMBARAN LOKASI PEKERJAAN
6
LAPORAN PENDAHULUAN
Pengawasan Rekonstruksi/Rehabilitasi Jalan Belakang Kantor Kelurahan Baadia
Tahap I + Jalan La Ode Boha Tahap I + Lorong Alimuzaza Kel. Kadolo
Tahun Anggaran 2022
BAB III
METODE PELAKSANAAN PEKERJAAN
3.1. UMUM
Dalam pengertian lain, pengawasan merupakan suatu proses untuk menjamin
bahwa tujuan-tujuan organisasi dan manajemen tercapai. Jadi, pengawasan manajemen
adalah usaha sistematik untuk menetapkan standar pelaksanaan dengan tujuan
perencanaan, membandingkan kegiatan nyata dengan tujuan-tujuan perencanaan,
membandingkan kegiatan nyata dengan standar yang ditetapkan sebelumnya,
menentuka dan mengukur penyimpangan-penyimpangan serta mengambil tindakan
koreksi yang diperlukan untuk menjamin bahwa semua sumber daya perusahaan
dipergunakan dengan cara yang paling efektif dan efisiensi dalam pencapaian tujuan-
tujuan perusahaan.
Acapkali fungsi pengawasan sering disalah artikan sebagai pekerjaan untuk
mencari-cari kesalahan, sehingga petugas pengawas sering tidak mendapatkan layanan
yang semestinya. Hal ini tidak benar. Karena pengawasan adalah proses yang
menentukan tentang apa yang harus dikerjakan agar pekerjaan dilakukan sesuai
dengan rencana.
Dengan tindakan pengawasan harus dilakukan baik pada tingkat atas
(administrative) maupun pada tingkatan pelaksanaan (operasional). Pengawasan
administrative dilakukan dalam rangka tujuan organisasi dan kebijaksanaan, mengenai
sikap, kelakuan, dan cara berfikir, sedangkan pengawasan operasional dilakukan
terhadap kegiatan atau cara bekerja.
7
LAPORAN PENDAHULUAN
Pengawasan Rekonstruksi/Rehabilitasi Jalan Belakang Kantor Kelurahan Baadia
Tahap I + Jalan La Ode Boha Tahap I + Lorong Alimuzaza Kel. Kadolo
Tahun Anggaran 2022
Mengawasi kemajuan pelaksanaan dan mengambil tindakan yang tepat dan cepat,
agar batas waktu pelaksanaan minimal sesuai dengan jadwal yang ditetapkan.
Memberikan masukkan pendapat teknis tentang penambahan atau pengurangan
biaya dan waktu pekerjaan serta berpengaruh pada ketentuan kontrak, untuk
mendapatkan persetujuan dari Pengguna Jasa.
Memberikan petunjuk, perintah sejauh tidak mengenai pengurangan dan
penambahan biaya dan waktu pekerjaan serta tidak menyimpang dari kontrak,
dapat langsung disampaikan kepada pemborong, dengan pemberitahuan tertulis
kepada Pengelola Proyek.
Memberikan bantuan dan petunjuk kepada Pemborong dalam mengusahakan
perijinan sehubungan dengan pelaksanaan pembangunan.
a. Pengendalian Teknis
Bertindak untuk dan atas nama pemberi tugas mengendalikan pelaksanaan fisik
pembangunan yang dilakukan oleh kontraktor. Lingkup pengendalian antara lain
meliputi :
1) Aspek mutu hasil pekerjaan
2) Aspek volume pekerjaan
3) Aspek waktu penyelesaian pekerjaan
4) Aspek biaya keseluruhan pekerjaan
8
LAPORAN PENDAHULUAN
Pengawasan Rekonstruksi/Rehabilitasi Jalan Belakang Kantor Kelurahan Baadia
Tahap I + Jalan La Ode Boha Tahap I + Lorong Alimuzaza Kel. Kadolo
Tahun Anggaran 2022
9
LAPORAN PENDAHULUAN
Pengawasan Rekonstruksi/Rehabilitasi Jalan Belakang Kantor Kelurahan Baadia
Tahap I + Jalan La Ode Boha Tahap I + Lorong Alimuzaza Kel. Kadolo
Tahun Anggaran 2022
BAB IV
RENCANA KERJA
4.1. UMUM
Untuk dapat tercapainya hasil pekerjaan “Pengawasan
Rekonstruksi/Rehabilitasi Jalan Belakang Kantor Kelurahan Baadia Tahap I +
Jalan La Ode Boha Tahap I + Lorong Alimuzaza Kel. Kadolo” yang maksimal,
Tim Pengawas akan melaksanakan sistem pengawasan dan pembagian kerja yang
sistematis dan terencana. Dalam hal ini penyedia jasa konsultansi akan memberikan
pendekatan teknis untuk jenis pekerjaan pengawasan teknis secara rinci untuk
mencapai sasaran.
a. Persiapan Awal
Menyusun program kerja, alokasi tenaga dan konsepsi pekerjaan pengawasan.
Menyusun program kerja, alokasi tenaga dan konsepsi pekerjaan pengawasan.
b. Koordinasi
Melakukan konsultasi ke Pengguna Jasa untuk membahas segala masalah dan
persoalan yang timbul selama masa pembangunan.
Mengadakan rapat lapangan secara berkala, sedikitnya dua kali dalam sebulan,
dengan Pengguna Jasa, perencana dan pemborong dengan tujuan untuk
membicarakan masalah dan persoalan yang timbul dalam pelaksanaan, untuk
kemudian membuat risalah rapat dan mengirimkan kepada semua Pihak yang
bersangkutan, serta sudah diterima paling lambat 1 minggu kemudian.
Mengadakan rapat diluar jadwal rutin tersebut apabila dianggap mendesak.
10
LAPORAN PENDAHULUAN
Pengawasan Rekonstruksi/Rehabilitasi Jalan Belakang Kantor Kelurahan Baadia
Tahap I + Jalan La Ode Boha Tahap I + Lorong Alimuzaza Kel. Kadolo
Tahun Anggaran 2022
11
LAPORAN PENDAHULUAN
Pengawasan Rekonstruksi/Rehabilitasi Jalan Belakang Kantor Kelurahan Baadia
Tahap I + Jalan La Ode Boha Tahap I + Lorong Alimuzaza Kel. Kadolo
Tahun Anggaran 2022
12
LAPORAN PENDAHULUAN
Pengawasan Rekonstruksi/Rehabilitasi Jalan Belakang Kantor Kelurahan Baadia
Tahap I + Jalan La Ode Boha Tahap I + Lorong Alimuzaza Kel. Kadolo
Tahun Anggaran 2022
13
LAPORAN PENDAHULUAN
Pengawasan Rekonstruksi/Rehabilitasi Jalan Belakang Kantor Kelurahan Baadia
Tahap I + Jalan La Ode Boha Tahap I + Lorong Alimuzaza Kel. Kadolo
Tahun Anggaran 2022
BAB V
MANAJEMEN PELAKSANAAN PEKERJAAN
14