Tugas 1 Audit SDM

1. Menjelaskan tujuan dan manfaat audit penilaian kinerja SDM bagi suatu perusahaan.
2. Menyebutkan dan menjelaskan tahapan audit penilaian kinerja SDM.
3. Menyebutkan dan menjelaskan sumber informasi yang dapat digunakan dalam pelaksanaan audit
penilaian kinerja SDM

Jawaban :

1. Tujuan dan manfaat audit adalah sebagai alat pengendalian manajemen ,audit tidak lepas dari
tujuan pengendalian manajemen itu sendiri , yaitu memastikan :
• Tingkat keekonomian,efisiensi dan efektivitas pencapaian tujuan organisasi
• Kepatuhan terhadap berbagai peraturan perundang undangan yang berlaku dan kebijakan manajemen
• Masalah yang ada dapat diidentifikasi dan juga penyebabnya
• Pengamanan asset dan informasi
• Peluang peningkatan dan laba atau penurunan biaya dalam organisasi dapat diidentifikasi
• Pencegahan dan deteksi kesalahan dan penipuan
• Kualitas pencatatan akutansi dan penyusunan informasi keuangan dan manajemen yang dapat diandalkan
secara berkala
• Berbagai pilihan Tindakan yang tersedia bagi manajemen dapat diidentifikasi

2. Tahapan Audit penilaian Kinerja SDM mencakup 4 penilaian Kinerja

• Audit praktik penilaian kinerja -BK mengenai ketaatan asas terhadap kebijakan.standart operating procedure
(SOP ) dan peraturan peraturan terkait penilaian kinerja
• Audit terhadap efisien dan efektivitas penilaian kinerja -BK, efisiensi terkait dengan biaya biaya yang
dikeluarkan dalam pelaksanaan atau implementasi program penilaian kinerja, efektivitas terkait dengan hasil
penilaian kinerja pegawai dalam arti apakah pegawai produkti dan memeliki kompetensi yang bisa
mendukung pelaksaan tugas dengan baik
• Audit terhadap proses bisnis penilaian kinerja -BK . berbicara mengenai proses bisnis penilaian kinerja maka
Key performance indicators (KPI) standard penilaian dan kinerja actual adalah input yang dibutuhkan.proses
penilaian kinerja pada intinya adalah membandingkan kinerja individu dengan standard kinerja jabatan yang
telah dirumuskan.
3. Sumber informasi yang dapat digunakan dalam pelaksanaan audit penilaian kinerja SDM sebagai
berikut :

• Atasan Lansung
• Atasan tidak langsung
• Rekan Kerja
• Bawahan
• Diri sendiri
• Pelanggan ( Internal dan atau eksternal )
Terkait dengan manajemen kinerja auditor perlu memeriksa proses manajemen kinerja yang mencakup
aktifitas sebagai berikut :

• Perencanaan kinerja : merupakan tahap awal dari manajemen kinerja dimana manajer dan
karyawan bekerja sama untuk mengidentifikasi ,memahami dan menyepakati apa yang harus
dikerjakan karyawan berikut standard kinerjanya.standart kinerja dituangkan dalam factor penilaian
kinerjanya misalnya : komunikasi,Kerjasama,kepemimpinan,kedisiplinan,integritas,tingkat
kehadiran.
• Komunikasi terus menerus : merupakan proses dua arah yang berjalan sepanjang tahun untuk
memastikan bahwa pekerjaan berjalan pada rencana atau jalur yang telah ditentukan,masalah
yang terjadi bisa segera diidentifikasi dan pencapaian kinerja selalu diupdate.
• Pengumpulan data dan dokumentasi : suatu proses mengumpulkan informasi mengenai kinerja
individu dan kinerja unit kerja yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja perusahaan.
• Penilaian kerja adalah proses evaluasi kinerja seorang pegawau periode tertentubeberapa metode
dalam penilaian kinerja : a.Graphic rating scale b.Ranking c.Forced distribution d. Critical incident
e.Narrative form f.Behaviorally anchoraed rating scales (BARS ) g. Management by objective
(MBO).
• Diagnosa dan bimbingan kinerja yaitu merupakan proses pemecahan masalah dan komunikasi
yang digunakan mengidentifikasi penyebab atau akar permasalahan dalam kinerja individu dan
atau organisasi.

Sumber referensi : BMP EKMA4476