NAMA : RAHMAT HUSEIN NASUTION

NIM : 041933214

TUGAS 1 AUDIT SDM

Dunia usaha saat ini berkembang semakin pesat dan ketat. Berbagai cara dilakukan
pelaku usaha agar usaha yang dijalankan tetap dapat hidup di tengah-tengah persaingan
yang ada. Berbagai keterbatasan yang dihadapi perusahaan dalam kepemilikan sumber
daya sangat mempengaruhi kemampuan perusahaan dalam menjalankan dan
mempertahankan pasar yang telah dikuasai. Oleh karena itu, perusahaan harus
membuat perencanaan yang tepat dalam mengalokasi sumber daya yang dimiliki dalam
mendukung operasional perusahaan. Salah satu sumber daya yang penting dan
membutuhkan perhatian lebih dalam mendukung operasional perusahaan adalah
sumber daya manusia (SDM). Untuk memastikan bahwa fungsi Sumber Daya Manusia
telah berjalan serta mampu memberikan kontribusinya dengan baik, maka perusahaan
harus melakukan penilaian (evaluasi) terhadap pelaksanaan dan juga pengendalian
progam-progam SDM yang dikembangkan dalam mencapai tujuan perusahaan. Evaluasi
secara menyeluruh terhadap tujuan, rencana dan progam atau aktivitas SDM dilakukan
dengan melaksanakan audit atas fungsi SDM. Dari narasi diatas, Saudara diminta untuk :
1. . Menjelaskan tujuan dan manfaat audit penilaian kinerja SDM bagi suatu perusahaan.

JAWAB :
Tujuan dari audit penilaian kinerja SDM bagi suatu perusahaan adalah untuk mendapatkan
gambaran yang objektif dan akurat tentang kinerja individu atau tim SDM dalam organisasi.
Audit ini bertujuan untuk mengukur pencapaian tujuan perusahaan, mengidentifikasi
kekuatan dan kelemahan kinerja SDM, serta memberikan dasar untuk pengambilan
keputusan terkait pengembangan dan peningkatan kinerja SDM. Manfaat dari audit
penilaian kinerja SDM antara lain adalah identifikasi potensi pengembangan, peningkatan
efisiensi dan produktivitas, pengenalan kebutuhan pelatihan, serta peningkatan motivasi
dan kepuasan kerja SDM.
2. . Menyebutkan dan menjelaskan tahapan audit penilaian kinerja SDM.

Jawab :

1. Perencanaan: Tahapan pertama dari proses audit adalah menentukan ruang

lingkup, tujuan, dan metodologi audit. Ini mencakup penetapan kriteria
penilaian, pemilihan sampel, dan penentuan metode pengumpulan data.

2. Pengumpulan Data: Pengumpulan data melibatkan pengumpulan informasi

terkait proses penilaian kinerja yang ada. Ini bisa melibatkan peninjauan
dokumen, wawancara dengan karyawan dan manajemen, serta observasi
langsung terhadap proses penilaian kinerja.

3. Analisis Data: Setelah data dikumpulkan, tahapan berikutnya adalah analisis data.
Di sini, praktek yang ada dibandingkan dengan standar atau benchmark yang
telah ditetapkan. Audit harus dapat mengidentifikasi setiap penyimpangan dari
standar dan menentukan penyebabnya.

4. Penyusunan Laporan: Setelah proses analisis selesai, berikutnya adalah

penyusunan laporan. Laporan ini harus merangkum hasil audit dan memberikan
rekomendasi untuk perbaikan. Laporan audit juga harus mencantumkan
temuan yang signifikan dan rekomendasi tindakan korektif jika diperlukan.

5. Tindak Lanjut: Tahap terakhir dari proses audit adalah tindak lanjut. Audit harus
memantau tindakan korektif yang telah direkomendasikan dan memastikan
bahwa tindakan tersebut telah dilaksanakan secara efektif.

3. Menyebutkan dan menjelaskan sumber informasi yang dapat digunakan dalam

pelaksanaan audit penilaian kinerja SDM
JAWAB :
Sumber informasi yang dapat digunakan dalam pelaksanaan audit penilaian kinerja SDM
o Data kinerja individu: Informasi tentang pencapaian target kerja,
kontribusi, kualitas pekerjaan, dan kemampuan individu dalam mencapai
hasil yang diharapkan.
 o Data kinerja tim: Informasi tentang kinerja tim dalam mencapai tujuan
bersama, efektivitas kerja sama, dan kontribusi masing-masing anggota
tim.

o Umpan balik dari atasan dan rekan kerja: Pengamatan dan penilaian dari
atasan atau rekan kerja yang bekerja secara langsung dengan individu
atau tim SDM.

o Dokumen terkait: Dokumen seperti laporan proyek, evaluasi pelatihan,

hasil penilaian kompetensi, dan catatan kinerja individu atau tim.
o Survei kepuasan kerja: Survei yang melibatkan partisipasi karyawan untuk
mengukur tingkat kepuasan kerja, motivasi, dan persepsi terhadap kinerja
SDM. Dengan menggunakan sumber informasi ini, audit penilaian kinerja
SDM dapat memberikan gambaran yang komprehensif tentang kinerja
individu atau tim dalam organisasi.

SUMBER REFERENSI : BMP EKMA4476 Audit SDM Modul 1-3