2023
Lampiran :
Kepada Yth.
Kalurahan Triharjo
Di Triharjo
Menindaklanjuti Keputusan Lurah Triharjo Nomor …………..Tanggal …………… tentang Penetapan Paket
Pekerjaan di kalurahan Triharjo Tahun Anggaran 2023,dengan ini kami sampaikan dokumen
persiapan pengadaan melalui penyedia untuk kegiatan
………………………………………………………………………………,yang terdiri dari :
Untuk itu, kami minta agar TPBJ dapat mempersiapkan pelaksanaan proses pengadaan melalui
penyedia dengan mengacu pada Peraturan Bupati Nomor 60 Tahun 2022 tentang Tata Cara
Pengadaan Barang/ Jasa di Kalurahan.
………………………………………….
Nama :
Dengan ini menyatakan bahwa saya benar-benar adalah pemilik perusahaan / toko/ pemasok/
penyedia barang / jasa*) yang bergerak di bidang jasa/ perdagangan*) di
Kalurahan…………………………………..,yaitu :
Pemasok / Penyedia*
Alamat :
No. Telp :
NPWP :
NIB :
…………………,……………………………… 2023
Materai
(Stempel bila ada)
SUWARDI,S.Pd ……………………………………………….
TIM PENGADAAN BARANG DAN JASA
KALURAHAN TRIHARJO KAPANEWON PANDAK KABUPATEN BANTUL
Lampiran : 1 (bendel)
Kepada Yth;
Di ………………………
Dengan ini kami meminta Saudara untuk mengikuti penawaran Pengadaan Barang / Jasa paket
pekerjaan sebagai berikut :
a. Paket pekerjaan :
b. Sumber pendanaan :
c. Nilai Total Pengadaan HPS :
d. Jangka waktu pengadaan :
1. Daftar Penawaran Harga (termasuk pajak, bea materai dan jasa pengadaan)
2. Surat Pernyataan Kebenaran usaha
3. Fotocopy Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) (apabila ada)
4. Fotocopy Nomor Pokok wajib Pajak (NPWP) (apabila ada)
5. Fotocopy Nomor Induk Berusaha (NIB) (apabila ada)
6. Bukti pembayaran pajak tahun terakhir (apabila ada)
7. Fotocopy KTP
Adapun dokumen penawaran diserahkan, secara langsung dengan jadwal pelaksanaan pengadaan
adalah sebagai berikut :
Demikian surat permintaan penawaran ini kami sampaikan atas perhatian diucapkan terima kasih.
Triharjo,………………………….2023
Selaku
………………………… ………………………………………………
Nomor : ………………………………,………………..2023
Lampiran : 1 (bendel)
……………………………………………………………..
Kepada Yth;
Kalurahan
Di
Sehubungan dengan surat permintaan penawaran dari Tim Pengadaan Barang Kalurahan Triharjo
Tahun Anggaran 2023, dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan
………………………………………………………………Di Kalurahan Triharjo, sebesar Rp.
……………………………………………. (terbilang : ……………………………………………………………………………………….),
dan kami sanggup melaksanakan pekerjaan tersebut selama ………………………………………………..(…..)hari
kalender.
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dana akan tunduk
pada semua ketentuan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.
Dibuat Oleh:
……………………………………………………………………
Daftar Kuantitas, Spesifikasi Teknis dan Harga Lingkup Pekerjaan*)
Kegiatan ……………………………………
………………………………..,…………………………………….2023
Dibuat Oleh :
No Evaluasi administrasi
Uraian Ada / Tidak ada Hasil Evaluasi
1 Daftar Penawaran Harga (termasuk (memenuhi
pajak, bea materai dan jasa pengadaan) syarat/ tidak
2 Surat Pernyataan Kebenaran Usaha memenuhi)*
3 Fotocopy Surat Ijin Usaha Perdagangan
(SIUP)
4 Fotocopy Nomor Pokok Wajib Pajak
(NPWP)
5 Fotocopy Nomor Induk Berusaha (NIB)
6 Bukti Pembayaran pajak tahun terakhir
7 Fotocopy KTP
Evaluasi Teknis
memenuhi)*
Demikian Berita Acara hasil Evaluasi Penawaran ini dibuat untuk diketahui dan
dipergunakan sebagaimana mestinya.
1. ……………………………………
Ketua
……………………………………………...
2. …………………………………….
Sekretaris
3. ………………………………………
Anggota
BERITA ACARA HASIL NEGOSIASI
Nomor : …………………..
Pada hari ini ………………… Tanggal ………………….. Bulan ……………….. Tahun ……………, kami
selaku Tim Pengadaan Barang/ Jasa Kalurahan Triharjo yang ditetapkan dengan Surat
Keputusan Lurah Triharjo Nomor ……………….. Tanggal ……………………………..,telah
melaksanakan negosiasi harga untuk :
Kegiatan :
Lingkup Pekerjaan :
Lokasi :
Penawaran harga dari : Perusahaan/ Toko/ Pemasok*
Alamat :
Harga Penawaran : Rp
Terbilang :
Setelah dilakukan negosiasi, harga penawaran sepakat menjadi sebesar : Rp
Terbilang :
Demikian Berita Acara Negosiasi ini dibuat untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana
mestinya.
3. ……………………………………………
Anggota
HASIL NEGOSIASI HARGA PENAWARAN
KEGIATAN …………………………………..
1. ……………………………………….
Ketua
……………………………………………..
2. ……………………………………….
Sekretaris
3. ……………………………………….
Anggota
DAFTAR HADIR
Tanggal :
Jam :
Acara :
Tempat :
………………………….. ………………………….
ADENDUM SURAT PERJANJIAN
Untuk melaksanakan pekerjaan …………………………………………………………………………………..
Nomor : …………………………………………………………………………………………………………………
ADENDUM SURAT PERJANJIAN ini dibuat dan ditandatangani di Lurah Triharjo Kapanewon
Pandak Kabupaten Bantul, pada hari …………………………….. tanggal ………………………………………
Bulan ………………………….. tahun …………………………… Kasi/ Kaur …………………………………… selaku
Pelaksana Kegiatan Anggaran,bertindak untuk dan atas nama Kalurahan Triharjo
Kapanewon Pandak yang berkedudukan di ………………………………………………………………..
selanjutnya disebut pihak pertama dan ……………………………………………………………..selaku
Pimpinan/ Pemilik Perusahaan/ Toko yang bertindak untuk dan atas nama Perusahaan/
Toko ……………………………………………….., yang berkedudukan di
……………………………………………………………….,selanjutnya disebut Pihak Kedua.
Pihak Pertama dan Pihak Kedua secara Bersama-sama terlebih dahulu menerangkan hal-hal
sebagai berikut :
1. Pihak Pertama dan Pihak Kedua sebelumnyatelah saling mengikatkan diri dalam
Perjanjian Kerjasama pelaksanaan pekerjaan
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………. yang
dilaksanakan berdasarkan Surat Perjanjian Nomor ………………………………………. Tanggal
………………………………………….
2. Bahwa sehubungan …………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………..
3. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada angka 1 dan angka 2,
maka Pihak Pertama dan Pihak Kedua sepakat Surat Perjanjian perlu dilakukan Adendum.
Selanjutnya PKA dan Penyedia sesuai dengan kewenagannya masing-masing sepakat untuk
membuat dan menandatangani Adendum ini dengan ketentuan sebagai berikut :
1. ……………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
2. Hal-hal yang tidak mengalami perubahan tetap mengacu kepada Perjanjian
Kerjasama Nomor …………………….. tanggal ………………………………. Untuk melaksanakan
perkerjaan …………………………………………………………………………………………………….
3. Hal- hal yang telah diatur dalam Perjanjian Kerjasama sebagaimana dimaksud pada
angka 2 dan tidak ditentukan lain dalam addendum ini tetap berlaku dan mengikat
bagi Pihak Pertama dan Pihak Kedua.
Demikian Adendum Surat Perjanjian ini dibuat dan ditandatagani oleh Pihak Pertama dan
Pihak Kedua pada hari,tanggal, bulan dan tahun tersebut diawal surat Perjanjian dalam
rangkap ………………(………………………) dengan materai cukup untuk PARA PIHAK.
………………………………………………………… ……………………………………………….
Menyetujui,
Lurah
…………………………………………………
TIM PENGADAAN BARANG DAN JASA
KALURAHAN TRIHARJO KAPANEWON PANDAK KABUPATEN BANTUL
Triharjo, ………………………………..202…….
Tim Pengadaan Barang dan Jasa
Kalurahan Triharjo
…………………………………………………
Ketua
TIM PENGADAAN BARANG DAN JASA
KALURAHAN TRIHARJO KAPANEWON PANDAK KABUPATEN BANTUL
Triharjo, …………………………….2023
Kepada Yth.
Kepala Seksi/ Kaur …………………………………
Kalurahan Triharjo
Di Triharjo
1. ………………………………………………
Ketua
2. ………………………………………………
Sekretaris
3. ……………………………………………….
Anggota
BERITA ACARA SERAH TERIMA HASIL KEGIATAN PENGADAAN
DARI PENYEDIA KEPADA TIM PENGADAAN BARANG DAN JASA
Nomor : …………………………………………………………….
Pada hari ini……………………………………. Tanggal ……………………………….. bulan
……………………………. Tahun 202…., Perusahaan/ Toko/ Pemasok …………………………………………
yang beralamat di……………………………………………………………………………………………….. telah
menyelesaikan 100% (seratus persen) pekerjaan dan menyerahkan hasil pekerjaan kegiatan
pengadaan dengan baik sesuai dengan bukti transaksi/ surat perjanjian Nomor
…………………………….. tanggal………………………………………., selanjutnya Tim Pengadaan Barang
dan Jasa Kalurahan Triharjo menerima hasil pelaksanaan pekerjaan berupa :
Nama Kegiatan : ……………………………………………………………………………………..
Nilai Pengadaan Sebesar : Rp. ………………………………………………………………………………..
Keluaran/ Output : ……………………………………………………………………………………..
(terdiri dari volume dan satuan)
Lokasi : ………………………………………………………………………………………
Waktu Penyelesaian : ………………………………………………………………………………………
Pekerjaan (tanggal mulai dan tanggal selesai)
Rincian pengadaan barang/ jasa sebagaimana dimaksud di atas terlampir.
Demikian Berita Acara Penyerahan Hasil Pengadaan dibuat untuk diketahui dan
dipergunakan sebagaimana mestinya.
Tim Pengadaan Barang dan Jasa Perusahan/ Toko/ Pemasok*)
Kalurahan Triharjo
1. ……………………………………………… ………………………………………………..
Ketua
2. ………………………………………………
Sekretaris
3. ……………………………………………….
Anggota
……………………………………….. 1. …………………………………………………
Ketua
2. ………………………………………………….
Sekretaris
3. …………………………………………………
Anggota
BERITA ACARA PENYERAHAN HASIL PENGADAAN
Nomor : ……………………………………………………………………………….
Demikian Berita Acara Penyerahan Hasil Pengadaan dibuat untuk diketahui dan
dipergunakan sebagaimana mestinya.
……………………………………….. ……………………………………………
BERITA ACARA SERAH TERIMA HASIL KEGIATAN
Nomor : ……………………………………………………………………………..
Demikian Berita Acara Penyerahan Hasil Pengadaan dibuat untuk diketahui dan
dipergunakan sebagaimana mestinya.
……………………………………… ………………………………………