PERMENPAN

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MOJOKERTO

KOTA MOJOKERTO

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan

Pranata Hubungan Masyarakat

2. Kode Jabatan

35.76-E06.1.02.02.

3. Unit Kerja

1. JPT Utama :

2. JPT Madya : Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Mojokerto

3. JPT Pratama 1 :

JPT Pratama 2 :

4. Administrator : Bidang Pelayanan Informasi dan Komunikasi Publik

5. Pengawas :

6. Pelaksana :

7. Jabatan Fungsional
: Pranata Hubungan Masyarakat
:

4. Ikhtisar Jabatan

Mengolah, Menyusun rencana kerja, materi layanan informasi dan kehumasan, menganalisis data , mengikuti
konferensi pers.

5. Kualifikasi Jabatan

1. Pendidikan Formal :
Jenjang Minimal :
S1 / D4
Jurusan :
S1 Ilmu Komunikasi/S1 Administrasi Negara/S1 Administrasi Publik/S1 Manajemen/S1 Hukum/S1 Ilmu Hukum/
Manajemen Hukum/S1 Psikologi/S1 Ekonomi/S1 Teknologi Pendidikan/S1 Komunikasi dan Penyiaran Islam
2. Pendidikan & Pelatihan :
Pelatihan Fungsional/Penjenjangan :
-
Pelatihan Teknis :
-
3. Pengalaman Kerja :
-

6. Tugas Pokok
No Uraian Tugas Hasil Kerja Jumlah Waktu Waktu Kebutuhan
Hasil Penyelesaian Efektif Pegawai

1 Menyusun rencana kerja Menyusun rencana 96 2.5 1250 0.19

pengembangan pelayanan kerja pengembangan
informasi dan kehumasan pelayanan informasi
dan kehumasan

2 Mengikuti rapat pimpinan yang Mengikuti rapat 48 1 1250 0.04

berkaitan dengan pelayanan pimpinan yang
informasi dan kehumasan berkaitan dengan
pelayanan informasi
dan kehumasan

3 Mengevaluasi program Mengevaluasi 48 3 1250 0.12

pelayanan informasi dan program pelayanan
kehumasan informasi dan
kehumasan

4 Mengolah isu publik Mengolah isu publik 240 2 1250 0.38

5 Memberikan pelayanan Memberikan 48 2 1250 0.08

informasi dalam bentuk pelayanan informasi
ceramah dalam bentuk
ceramah

6 Memberikan pelayanan Memberikan 48 1 1250 0.04

informasi dalam bentuk pelayanan informasi
presentasi dalam bentuk
presentasi

7 Memberikan pelayanan Memberikan 48 1 1250 0.04

informasi dalam bentuk pidato pelayanan informasi
dalam bentuk pidato

8 Melaksanakan tugas sebagai Melaksanakan tugas 16 2 1250 0.03

narasumber dalam forum sebagai narasumber
konsultasi pelayanan informasi dalam forum
dan kehumasan konsultasi pelayanan
informasi dan
kehumasan

9 Menyelenggarakan penerbitan Menyelenggarakan 26 3 1250 0.06

materi pelayanan informasi
untuk media cetak, sebagai
anggota dewan redaksi
penerbitan materi
pelayanan informasi
untuk media cetak,
sebagai anggota
dewan redaksi

10 Menyelenggarakan penerbitan Menyelenggarakan 12 2 1250 0.02

materi pelayanan informasi
untuk media daring (online),
sebagai anggota dewan redaksi
penerbitan materi
pelayanan informasi
untuk media daring
(online), sebagai
anggota dewan
redaksi

11 Menyelenggarakan penerbitan Menyelenggarakan 9 1.5 1250 0.01

materi pelayanan informasi penerbitan materi
untuk media elektronik, sebagai pelayanan informasi
anggota dewan redaksi untuk media
elektronik, sebagai
anggota dewan
redaksi
12 Membuat laporan kegiatan Membuat laporan 48 2 1250 0.08
pelayanan informasi dan kegiatan pelayanan
kehumasan yang bersifat informasi dan
program kehumasan yang
bersifat program

13 Membuat laporan kegiatan Membuat laporan 38 1 1250 0.03

pelayanan informasi dan kegiatan pelayanan
kehumasan yang bersifat rutin informasi dan
kehumasan yang
bersifat rutin

14 Membuat laporan kegiatan Membuat laporan 10 3 1250 0.02

pelayanan informasi dan kegiatan pelayanan
kehumasan yang bersifat informasi dan
berkala kehumasan yang
bersifat berkala

15 Mengevaluasi model layanan Mengevaluasi model 48 3 1250 0.12

informasi dan kehumasan layanan informasi
dan kehumasan

16 Mengolah isu hubungan internal Mengolah isu 84 2 1250 0.13

hubungan internal

17 Menyelenggarakan kegiatan Menyelenggarakan 26 2 1250 0.04

pertemuan dengan kalangan kegiatan pertemuan
media atau pers sebagai dengan kalangan
peserta media atau pers
sebagai peserta

18 Menyelenggarakan kegiatan Menyelenggarakan 26 1 1250 0.02

pertemuan dengan kalangan kegiatan pertemuan
media atau pers sebagai dengan kalangan
moderator media atau pers
sebagai moderator

19 Mengikuti seminar, lokakarya, Mengikuti seminar, 62 4 1250 0.2

pertemuan yang terkait dengan lokakarya,
pelayanan informasi dengan pertemuan yang
pemangku kepentingan terkait dengan
(stakeholders) atau pertemuan pelayanan informasi
sejenis, sebagai peserta dengan pemangku
kepentingan
(stakeholders) atau
pertemuan sejenis,
sebagai peserta

20 Mengikuti seminar, lokakarya, Mengikuti seminar, 62 2 1250 0.1

pertemuan yang terkait dengan lokakarya,
pelayanan informasi dengan pertemuan yang
pemangku kepentingan terkait dengan
(stakeholders) atau pertemuan pelayanan informasi
sejenis, sebagai moderator dengan pemangku
kepentingan
(stakeholders) atau
pertemuan sejenis,
sebagai moderator

21 Mengevaluasi penyelenggaraan Mengevaluasi 24 2 1250 0.04

konferensi pers, seminar, penyelenggaraan
lokakarya atau pertemuan konferensi pers,
sejenis nasional seminar, lokakarya
atau pertemuan
sejenis nasional
22 Melaksanakan kegiatan Melaksanakan 2 4 1250 0.01
kunjungan jurnalistik sebagai kegiatan kunjungan
peserta jurnalistik sebagai
peserta

23 Melaksanakan tugas sebagai Melaksanakan tugas 4 2 1250 0.01

pemandu acara (Master of sebagai pemandu
Ceremony) acara (Master of
Ceremony)

24 Melakukan wawancara dalam Melakukan 48 2 1250 0.08

kegiatan pelayanan informasi wawancara dalam
dan kehumasan kegiatan pelayanan
informasi dan
kehumasan

25 Menelaah bahan untuk Menelaah bahan 12 3 1250 0.03

penyelesaian sengketa untuk penyelesaian
informasi sengketa informasi

26 Melaksanakan tugas sebagai Melaksanakan tugas 2 2 1250 0

penanggung jawab teknis dalam sebagai penanggung
kegiatan teleconference jawab teknis dalam
kegiatan
teleconference

27 Mengikuti kunjungan kerja atau Mengikuti kunjungan 38 4 1250 0.12

acara seremonial pimpinan kerja atau acara
seremonial pimpinan

28 Melakukan evaluasi Melakukan evaluasi 2 2 1250 0

penyelenggaraan kunjungan penyelenggaraan
jurnalistik sebagai anggota kunjungan jurnalistik
sebagai anggota

29 Mengevaluasi penyelenggaraan Mengevaluasi 52 2 1250 0.08

konferensi pers, seminar, penyelenggaraan
lokakarya atau pertemuan konferensi pers,
sejenis nasional seminar, lokakarya
atau pertemuan
sejenis nasional

30 Mengevaluasi pelaksanaan Mengevaluasi 12 2 1250 0.02

advokasi hubungan pelaksanaan
kelembagaan advokasi hubungan
kelembagaan

31 Mengevaluasi pelaksanaan Mengevaluasi 53 2 1250 0.08

hubungan eksternal pelaksanaan
hubungan eksternal

32 Mengevaluasi pelaksanaan Mengevaluasi 84 1 1250 0.07

hubungan internal pelaksanaan
hubungan internal

33 Mengolah data dalam rangka Mengolah data 4 3 1250 0.01

audit komunikasi dalam rangka audit
komunikasi

34 Menyusun laporan dalam Menyusun laporan 4 2 1250 0.01

rangka audit komunikasi dalam rangka audit
sebagai anggota komunikasi sebagai
anggota
 35 Mengidentifikasi kasus atau Mengidentifikasi 4 1 1250 0
masalah komunikasi kasus atau masalah
komunikasi

36 Menganalisis data dalam rangka Menganalisis data 4 4 1250 0.01

audit komunikasi dalam rangka audit
komunikasi

37 Mengolah isu hubungan internal Mengolah isu 84 2 1250 0.13

hubungan internal

38 Menyusun konsep Menyusun konsep 96 3 1250 0.23

pengembangan model layanan pengembangan
informasi dan kehumasan model layanan
informasi dan
kehumasan

Total 1572 84 - 2.68

Kesimpulan waktu kerja efektif : Menyusun rencana kerja pengembangan pelayanan informasi dan kehumasan (240),
Mengikuti rapat pimpinan yang berkaitan dengan pelayanan informasi dan kehumasan (48), Mengevaluasi program
pelayanan informasi dan kehumasan (144), Mengolah isu publik (480), Memberikan pelayanan informasi dalam bentuk
ceramah (96), Memberikan pelayanan informasi dalam bentuk presentasi (48), Memberikan pelayanan informasi dalam
bentuk pidato (48), Melaksanakan tugas sebagai narasumber dalam forum konsultasi pelayanan informasi dan
kehumasan (32), Menyelenggarakan penerbitan materi pelayanan informasi untuk media cetak, sebagai anggota dewan
redaksi (78), Menyelenggarakan penerbitan materi pelayanan informasi untuk media daring (online), sebagai anggota
dewan redaksi (24), Menyelenggarakan penerbitan materi pelayanan informasi untuk media elektronik, sebagai
anggota dewan redaksi (13.5), Membuat laporan kegiatan pelayanan informasi dan kehumasan yang bersifat program
(96), Membuat laporan kegiatan pelayanan informasi dan kehumasan yang bersifat rutin (38), Membuat laporan
kegiatan pelayanan informasi dan kehumasan yang bersifat berkala (30), Mengevaluasi model layanan informasi dan
kehumasan (144), Mengolah isu hubungan internal (168), Menyelenggarakan kegiatan pertemuan dengan kalangan
media atau pers sebagai peserta (52), Menyelenggarakan kegiatan pertemuan dengan kalangan media atau pers
sebagai moderator (26), Mengikuti seminar, lokakarya, pertemuan yang terkait dengan pelayanan informasi dengan
pemangku kepentingan (stakeholders) atau pertemuan sejenis, sebagai peserta (248), Mengikuti seminar, lokakarya,
pertemuan yang terkait dengan pelayanan informasi dengan pemangku kepentingan (stakeholders) atau pertemuan
sejenis, sebagai moderator (124), Mengevaluasi penyelenggaraan konferensi pers, seminar, lokakarya atau pertemuan
sejenis nasional (48), Melaksanakan kegiatan kunjungan jurnalistik sebagai peserta (8), Melaksanakan tugas sebagai
pemandu acara (Master of Ceremony) (8), Melakukan wawancara dalam kegiatan pelayanan informasi dan kehumasan
(96), Menelaah bahan untuk penyelesaian sengketa informasi (36), Melaksanakan tugas sebagai penanggung jawab
teknis dalam kegiatan teleconference (4), Mengikuti kunjungan kerja atau acara seremonial pimpinan (152), Melakukan
evaluasi penyelenggaraan kunjungan jurnalistik sebagai anggota (4), Mengevaluasi penyelenggaraan konferensi pers,
seminar, lokakarya atau pertemuan sejenis nasional (104), Mengevaluasi pelaksanaan advokasi hubungan
kelembagaan (24), Mengevaluasi pelaksanaan hubungan eksternal (106), Mengevaluasi pelaksanaan hubungan internal
(84), Mengolah data dalam rangka audit komunikasi (12), Menyusun laporan dalam rangka audit komunikasi sebagai
anggota (8), Mengidentifikasi kasus atau masalah komunikasi (4), Menganalisis data dalam rangka audit komunikasi
(16), Mengolah isu hubungan internal (168), Menyusun konsep pengembangan model layanan informasi dan
kehumasan (288), dengan total = 3347.5

7. Hasil Kerja
 1. Menyusun rencana kerja pengembangan pelayanan informasi dan kehumasan
2. Mengevaluasi penyelenggaraan konferensi pers, seminar, lokakarya atau pertemuan sejenis nasional
3. Melaksanakan kegiatan kunjungan jurnalistik sebagai peserta
4. Melaksanakan tugas sebagai pemandu acara (Master of Ceremony)
5. Melakukan wawancara dalam kegiatan pelayanan informasi dan kehumasan
6. Menelaah bahan untuk penyelesaian sengketa informasi
7. Melaksanakan tugas sebagai penanggung jawab teknis dalam kegiatan teleconference
8. Mengikuti kunjungan kerja atau acara seremonial pimpinan
9. Melakukan evaluasi penyelenggaraan kunjungan jurnalistik sebagai anggota
10. Mengevaluasi penyelenggaraan konferensi pers, seminar, lokakarya atau pertemuan sejenis nasional
11. Mengevaluasi pelaksanaan advokasi hubungan kelembagaan
12. Mengevaluasi pelaksanaan hubungan eksternal
13. Mengevaluasi pelaksanaan hubungan internal
14. Mengolah data dalam rangka audit komunikasi
15. Menyusun laporan dalam rangka audit komunikasi sebagai anggota
16. Mengidentifikasi kasus atau masalah komunikasi
17. Menganalisis data dalam rangka audit komunikasi
18. Mengolah isu hubungan internal
19. Mengikuti seminar, lokakarya, pertemuan yang terkait dengan pelayanan informasi dengan pemangku kepentingan
(stakeholders) atau pertemuan sejenis, sebagai moderator
20. Mengikuti seminar, lokakarya, pertemuan yang terkait dengan pelayanan informasi dengan pemangku kepentingan
(stakeholders) atau pertemuan sejenis, sebagai peserta
21. Mengikuti rapat pimpinan yang berkaitan dengan pelayanan informasi dan kehumasan
22. Mengevaluasi program pelayanan informasi dan kehumasan
23. Mengolah isu publik
24. Memberikan pelayanan informasi dalam bentuk ceramah
25. Memberikan pelayanan informasi dalam bentuk presentasi
26. Memberikan pelayanan informasi dalam bentuk pidato
27. Melaksanakan tugas sebagai narasumber dalam forum konsultasi pelayanan informasi dan kehumasan
28. Menyelenggarakan penerbitan materi pelayanan informasi untuk media cetak, sebagai anggota dewan redaksi
29. Menyelenggarakan penerbitan materi pelayanan informasi untuk media daring (online), sebagai anggota dewan
redaksi
30. Menyelenggarakan penerbitan materi pelayanan informasi untuk media elektronik, sebagai anggota dewan redaksi
31. Membuat laporan kegiatan pelayanan informasi dan kehumasan yang bersifat program
32. Membuat laporan kegiatan pelayanan informasi dan kehumasan yang bersifat rutin
33. Membuat laporan kegiatan pelayanan informasi dan kehumasan yang bersifat berkala
34. Mengevaluasi model layanan informasi dan kehumasan
35. Mengolah isu hubungan internal
36. Menyelenggarakan kegiatan pertemuan dengan kalangan media atau pers sebagai peserta
37. Menyelenggarakan kegiatan pertemuan dengan kalangan media atau pers sebagai moderator
38. Menyusun konsep pengembangan model layanan informasi dan kehumasan

8. Bahan Kerja
 No Nama Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Surat Masuk -

2 Disposisi Atasan -

3 Data-data terkait -

4 Dokumen -

5 Buku -

6 Referensi -

7 Peraturan -

8 Jurnal -

9 memo -

10 Surat -

11 Laporan -

12 Tinta -

13 Kertas -

14 RENSTRA -

15 Tupoksi -

16 SOP -

17 DPA/RKA -

18 Laporan Keuangan -

19 Rencana Kerja dan Program Kerja -

20 Berkas Transaksi Keuangan -

21 Hasil Capaian Tugas -

22 Surat Masuk dan Keluar -

9. Perangkat Kerja
 No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Standar Operasional Prosedur -

2 Peraturan -

3 Petunjuk Teknis -

4 Program, Kegiatan, dan Subkegiatan -

5 Rencana Strategis, Rencana Kerja, DIPA -

6 Aplikasi -

7 Media Cetak dan Elektronik -

8 Surat Perintah -

9 SOTK -

10 Rencana Operasional -

11 Kerangka Acuan Kerja -

12 Hasil Pengolahan Data -

13 Uraian Tugas -

10. Tanggung Jawab

1 Pengolahan isu publik eksternal;

2 Penyusunan rencana kerja pelayanan informasi dan kehumasan;
3 Perancangan penyelenggaraan konferensi pers, seminar, lokakarya, rapat kerja kehumasan;
4 Penyusunan profil lembaga;
5 Penyusunan petunjuk pelayanan informasi dan kehumasan;
6 Pengolahan isu publik;
7 Penyusunan materi layanan informasitatap muka eksternal;
8 Analisa data dan informasi hubungan kelembagaan;
9 Evaluasi penyelenggaraan konferensi pers, seminar, lokakarya, danpertemuan sejenis Lokal;
10 Pelaksanaan kegiatan pers tour sebagai Pemandu;
11 Penyelenggaraan penerbitan kehumasan antar lembaga sebagai Reporter;
12 Pelaksanaan evaluasi pelaksanaan advokasi, bimbingan teknis dan penyuluhan pembinaan hubungan kelembagaan;
13 Pengolahan data dan informasi hubungan personil;
14 Pengolahan isu hubungan personil;
15 Analisa isu hubungan personil;
16 Pelaksanaan penerbitan intern sebagai Reporter;
17 Evaluasi pelaksanaan hubungan personal;
18 Melaksanakan tugas sebagai master of ceremony;'

11. Wewenang

1 Mengumpulkan data kebutuhan Kehumasan

2 Perencanaan kegiatan peliputan
3 Melakukan analisa kebutuhan data kehumasan'

12. Korelasi Jabatan

 No Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Kepala Dinas Komunikasi dan Dinas Komunikasi dan Menerima perintah/disposisi dan melaporkan hasil
Informatika Informatika pelaksanaan tugas

2 Kepala Bidang PIK Dinas Komunikasi dan Menerima perintah/disposisi dan melaporkan hasil
Informatika pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan

2 Suhu Ruangan

3 Udara Cukup dan sirkulasi baik

4 Keadaan ruangan Nyaman

5 Letak Tengah Kota

6 Penerangan Cukup Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih

9 Getaran Tidak ada

14. Risiko Bahaya

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1 Sakit Mata Terlalu lama di depan layar

15. Syarat Jabatan

A. Keterampilan Kerja
Melakukan kegiatan Kehumasan

B. Bakat Kerja :
Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum.
Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.
Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

C. Tempramen Kerja
D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.
F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau
fakta dari sudut pandang pribadi.
I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap
atau pertimbangan mengenai gagasan.
P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
pembuatan intruksi.
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan prangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

D. Minat Kerja
R : Realistik adalah Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin
S : Sosial adalah Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain.
 Ke : Kewirausahaan adalah Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian
tujuan organisasi.

E. Upaya Fisik
Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke tempat lain.
Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
Berbicara : Menyatakan atau bertukan pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

F. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : -
2. Umur : -
3. Tinggi : -
4. Berat : -
5. Postur : -
6. Penampilan : Rapi

G. Fungsi Pekerjaan

D0 = Memadukan data Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta
menyusun karangan atau mengembangkan konsep, pengetahuan,
interprestasi, menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi.

B1 = Mengerjakan persisi Menggunakan anggota badan atau perkakas untuk mengerjakan,

memindahkan, mengarahkan atau menempatkan obyek secara tepat sesuai
dengan standar yang telah dltetapkan dengan toleransi yang kecil.

08 = Menerima instruksi Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak
memerlukan tanggapan.

07 = Melayani orang Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain atau hewan, baik yang
dinya• takan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus dilaksanakan
menurut keten• tuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan dan keterampilan
khusus untuk melaksana• kannya.

06 = Berbicara - memberi Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk meminta, memberi
tanda informasi atau untuk mendapatkan tanggapan atau reaksi yang sifatnya
tidak konseptual.

01 = Berunding Menyelesaikan masalah tukar menukar dan beradu pendapat, argumen,

gagasan, dengan pihak lain membuat keputusan.

D6 = Membandingkan data Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat - sifat data, orang atau
benda yang dapat diamati secara langsung, serta secara fisik, dan sedikit
sekali memerlukan upaya mental.

D5 = Menyalin data Menyalin, mencatat atau memindahkan data.

D4 = Menghitung data Mengerjakan perhitungan aritmatik, (tambah, kurang, bagi) mencacah tidak
termasuk dalam

D3 = Menyusun data Mengerjakan,menghimpun atau mengelompokkan tentang data,orang atau

benda.

D2 = Menganalisis data Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk mendapatkan
kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif.

D1 = Mengkoordinasikan data Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau
tindakan yang harus diambil berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan
ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara menghubung-hubungkan
mencari kaitan serta membandingkan data setelah data tersebut dianalisa.

B2 = Menjalankan - Menghidupkan, menyetel, mengatur kerja dan menghentikan mesin serta

mengontrol mesin mengamati berbagai alat petunjuk pada mesin.
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

17. Kelas Jabatan