Dalam siklus pendapatan memiliki empat aktivitas utama yang perlu dikelola
dengan baik oleh perusahaan. Sebutkan dan jelaskan dengan singkat
aktivitas-aktivitas tersebut! Empat aktivitas utama dalam siklus pendapatan (Romney, 2015 ialah: 1. Aktivitas entri pesanan dari pelanggan. Aktivitas ini terdiri atas mengambil pesanan pelanggan, menyetujui kredit pelanggan, memeriksa ketersediaan persediaan, dan menjawab permintaan pelanggan. 2. Aktivitas pengiriman barang. Aktivitas pengiriman barang terdiri atas pengemasan pesanan dan pengiriman pesanan. 3. Aktifitas penagihan. Aktifitas ini terdiri atas penagihan piutang, pemeliharaan data piutang usaha, serta penyesuaian rekening dan penghapusan. 4. Aktifitas penagihan kas. Aktifitas penagihan kas terdiri atas menangani kiriman uang pelanggan dan penyimpanan ke bank. Tahapan aktivitas yang terjadi diatas secara umum dapat dijelaskan sebagai berikut: - Aktivitas dalam siklus pendapatan dimulai ketika perusahaan mendapat pesanan barang dari pelanggan. - Kemudian, fungsi selanjutnya adalah kegiatan verifikasi pesanan yang diminta oleh pelanggan. - Ketika permintaan kredit pelanggan dikabulkan, pegawai yang berwenang memasukkan pesanan pelanggan ke dalam sistem komputer sambil memeriksa ketersediaan barang yang diminta. - Setelah semua persyaratan prosedur formal dan ketersediaan barang terpenuhi, petugas bagian penjualan bertugas menyiapkan barang yang akan dikirimkan. - Setelah menyelesaikan tahap persiapan pengiriman, kegiatan terakhir sebelum pengiriman adalah verifikasi akhir barang yang akan dikirim. - Setelah konfirmasi dari customer bahwa barang sudah diterima, selanjutnya dilakukan penagihan atas pesanan yang sudah dikirim. - Biasanya perusahaan memiliki kebijakan meminta pelanggan untuk mentransfer pembayaran ke bank yang ditunjuk. - Setelah pembayaran dilakukan, bank akan melaporkan bahwa pembayaran telah diterima dari pelanggan. Sumber: Buku Materi Pokok EKSI4312 Modul 5
9, SI & PI Yovie Aulia Dinanda, Hapzi Ali, Siklus Pendapatan. Penjualan Dan Penerimaan Kas Sistem Informasi Siklus Pendapatan, Universitas Mercu Buana, 2018