UJIAN TENGAH SEMESTER

TAHUN AKADEMIK 2023/2024

Mata Kuliah : Perencanaan Pendidikan

Jurusan / Progamstudi : MPI
Hari / Tanggal : 03-04 November 2023
Dosen : Alfi Zahrotul Hamidah,M.Pd

Petunjuk : 1. Isilah pertanyaan pada lembar jawaban yang telah di sediakan.

2. Jangan lupa menulis NAMA,NIM, dan Mata Kuliah.
3. Periksalah dengan teliti jawaban anda, jangan sampai ada yang belum di jawab.
4. Apa bila ada soal yang belum jelas harap bertanya pada pengawas.

Jawablah pertanyaan – pertanyaan di bawah ini !

Soal :
1. Apa yang dimaksud dengan perencanaan?
Perencanaan adalah suatu proses yang sistematis dan terorganisir untuk mempersiapkan
rencana kerja yang terarah dan terkoordinasi guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Perencanaan dapat dilakukan dalam berbagai tingkatan, mulai dari perencanaan strategis
hingga perencanaan operasional.

2. Sebut dan jelaskan alasan-alasan mengapa diperlukannya perencanaan!

Karna dapat

 Memberikan arah dan tujuan yang jelas bagi suatu organisasi atau individu.
 Membantu dalam pengambilan keputusan.
 Meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pencapaian tujuan.
 Meningkatkan peluang keberhasilan.

3. Perencanaan operasional secara umum diklasifikasikan kedalam dua bentuk tipe.Sebutkan

dan jelaskan.
1. Perencanaan operasional jangka pendek

Perencanaan operasional jangka pendek adalah perencanaan yang berfokus pada

pencapaian tujuan jangka pendek, yaitu dalam waktu kurang dari satu tahun.
Perencanaan operasional jangka pendek biasanya digunakan untuk mengatur kegiatan
sehari-hari organisasi atau perusahaan.

Contoh perencanaan operasional jangka pendek antara lain:

 Rencana produksi
 Rencana penjualan
 Rencana anggaran
 Rencana pemasaran
 Rencana sumber daya manusia

2. Perencanaan operasional jangka panjang

 Perencanaan operasional jangka panjang adalah perencanaan yang berfokus pada
pencapaian tujuan jangka panjang, yaitu dalam waktu lebih dari satu tahun.
Perencanaan operasional jangka panjang biasanya digunakan untuk mengatur kegiatan
jangka panjang organisasi atau perusahaan.

Contoh perencanaan operasional jangka panjang antara lain:

 Rencana pengembangan produk

 Rencana ekspansi pasar
 Rencana investasi
 Rencana SDM
 Rencana teknologi

Perbedaan antara perencanaan operasional jangka pendek dan jangka panjang dapat
dilihat dari beberapa aspek, yaitu:

Perencanaan operasional yang baik harus dapat memenuhi beberapa kriteria, yaitu:
Aspek Perencanaan Operasional Perencanaan Operasional
Jangka Pendek Jangka Panjang
Jangka waktu Kurang dari satu tahun Lebih dari satu tahun
Fokus Kegiatan sehari-hari Kegiatan jangka panjang
Tingkat detail Lebih rinci Lebih umum
Tingkat fleksibilitas Lebih rendah Lebih tinggi
Tingkat perubahan Lebih sering Lebih jarang
 Realistis, artinya perencanaan harus dapat dicapai dengan sumber daya yang tersedia.
 Fleksibel, artinya perencanaan harus dapat disesuaikan dengan perubahan yang
terjadi.
 Komprehensif, artinya perencanaan harus mencakup semua aspek yang diperlukan
untuk mencapai tujuan.
 Komunikatif, artinya perencanaan harus dapat dipahami oleh semua pihak yang
terkait.

Dengan perencanaan operasional yang baik, organisasi atau perusahaan dapat

mencapai tujuannya secara efektif dan efisien.

4. Perencanaan dan strategi merupakan hal yang berbeda namun keduanya tetap saling

berkaitan. Jelaskan perbedaan antara perencanaan dan strategi!

Perencanaan dan strategi merupakan dua hal yang berbeda, namun keduanya tetap saling
berkaitan. Perencanaan adalah proses penetapan tujuan dan sasaran, serta penyusunan
langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut. Strategi adalah
pendekatan atau rencana yang digunakan untuk mencapai tujuan.
 5. Sebutkan apa saja hambatan-hambatan dalam perencaan efektif!

Hambatan-hambatan dalam perencanaan efektif dapat dibagi menjadi dua kategori, yaitu
hambatan internal dan hambatan eksternal.

1. Hambatan internal adalah hambatan yang berasal dari dalam organisasi atau perusahaan,
antara lain:

 Kurang pengetahuan dan keterampilan dalam perencanaan. Manajer dan karyawan yang
kurang pengetahuan dan keterampilan dalam perencanaan akan sulit untuk menyusun
rencana yang efektif.
 Kesulitan dalam memprediksi masa depan. Lingkungan yang dinamis dan tidak pasti
membuat sulit untuk memprediksi masa depan, sehingga sulit untuk menyusun rencana
yang realistis.
 Kurangnya partisipasi dalam perencanaan. Perencanaan yang disusun oleh satu orang
atau kelompok kecil saja akan kurang efektif, karena tidak melibatkan semua pihak yang
terkait.
 Kurangnya komunikasi dan koordinasi. Perencanaan yang tidak dikomunikasikan dengan
baik dan tidak dikoordinasikan dengan baik akan sulit untuk dilaksanakan.

2. Hambatan eksternal adalah hambatan yang berasal dari luar organisasi atau perusahaan,
antara lain:

 Perubahan lingkungan. Perubahan lingkungan, seperti perubahan teknologi, perubahan

peraturan, dan perubahan persaingan, dapat menghambat pelaksanaan perencanaan.
 Kondisi ekonomi. Kondisi ekonomi yang tidak stabil dapat menghambat pelaksanaan
perencanaan.
 Kebijakan pemerintah. Kebijakan pemerintah yang tidak mendukung dapat menghambat
pelaksanaan perencanaan