KUESIONER

MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN

UPDATING DATA EMIS DI MADRASAH OLEH USER CHAMPION EMIS

Petunjuk
1. Lakukan pertemuan dengan MADRASAH yang SEDANG ATAU TELAH telah melakukan
updating data EMIS.
2. Lakukan wawancara langsung (face-to-face interview) menggunakan kuesioner dengan
pertanyaan berikut dalam aplikasi AMAN.

A. Identitas Petugas Monitoring

1. Nama Petugas Monitoring : ______________

2. Jenis Kelamin :
[ ] Laki-Laki
[ ] Perempuan

3. Asal Petugas Monitoring :

[ ] Pejabat Kantor Pusat Kemenag
[ ] Staf Kantor Pusat Kemenag
[ ] PMU
[ ] Kementerian Keuangan
[ ] Bappenas
[ ] Pejabat Kantor Wilayah Kemenag
[ ] Staf Kantor Wilayah Kemenag
[ ] PCU
[ ] Pejabat Kantor Kemenag Kab/Kota
[ ] Staf Kantor Kemenag Kab/Kota
[ ] DCU
[ ] Lainnya, sebutkan______________________________

4. Waktu Monitoring : Tanggal______/Bulan____________/Tahun 2023

B. Identitas User Champion EMIS

5. Nama User Champion : ______________

6. Jenis Kelamin :
[ ] Laki-Laki
[ ] Perempuan

7. Status Kepegawaian :
[ ] Pegawai Tetap (ASN, Pegawai Tetap Yayasan)
[ ] Pegawai Tidak Tetap (Non ASN, Pegawai Tidak Tetap Yayasan)

8. Sejak kapan menjadi User Champion EMIS?

[ ] < 1 tahun
[ ] 1-2 tahun
[ ] > 2 tahun

9. Keikutsertaan Bimbingan Teknis User Champion EMIS?

[ ] Pernah
[ ] Tidak Pernah

10. Jika pernah, maka siapa Penyelenggaranya?

[ ] PMU
[ ] PCU
[ ] DCU
[ ] KKM
[ ] Lainnya

C. Identitas Madrasah

11. NSM : ________________________________

12. Nama Madrasah : _______________________

13. Jenjang Madrasah :

[ ] Raudatul Athfal (RA) : tambahan dari pak Dodi
[ ] Madrasah Ibtidayah (MI)
[ ] Madrasah Tsanawiyah (MTs)
[ ] Madrasah Aliyah (MA)
[ ] Madrasah Aliyah Kejuruan (MAK)

14. Status Madrasah :

[ ] Negeri
 [ ] Swasta

15. Provinsi : _________________________________

16. Kabupaten/Kota : __________________________________

17. Jarak dari ibukota Provinsi

>1 km

1-10 km

11-30 km

31-50 km

>50 km

18. Jarak dari ibukota Kab/Kota

>1 km

1-10 km

11-30 km

31-50 km

>50 km

D. Informasi Updating Data EMIS Semester Genap TA 2022/2023

19. Apakah Madrasah telah berhasil menyelesaikan pendataan EMIS Semester Genap TA
2022/2023 sampai tahap upload BAP?
[ ] Ya
[ ] Tidak

20. Jika Tidak, apa penyebabnya?

a. Ketidaklengkapan data karena tidak tertibnya pengelolaan [ ] Ya [ ] Tidak
administrasi di madrasah
b. Madrasah tidak memiliki sarana pendataan yang memadai [ ] Ya [ ] Tidak
(laptop, komputer, jaringan internet, dll)
c. Pimpinan/pengelola madrasah tidak menunjuk penanggung [ ] Ya [ ] Tidak
jawab pendataan EMIS di madrasahnya
d. Operator pendataan di madrasah tidak memahami aplikasi [ ] Ya [ ] Tidak
EMIS 4.0
e. Madrasah tidak memiliki operator pendataan [ ] Ya [ ] Tidak
 f. Madrasah tidak mendapatkan informasi yang memadai tentang [ ] Ya [ ] Tidak
pendataan EMIS
g. Madrasah baru yang belum mulai kegiatan belajar mengajar [ ] Ya [ ] Tidak
pada TP 2021/2022
h. Madrasah tidak aktif sementara karena tidak memiliki siswa [ ] Ya [ ] Tidak

i. Madrasah tidak aktif sementara karena menghadapi konflik [ ] Ya [ ] Tidak

(internal/eksternal)
j. Alasan lain, sebutkan : _________________ [ ] Ya [ ] Tidak

21. Apa saja kendala yang dihadapi operator EMIS Madrasah dalam penyelesaian pendataan EMIS
Semester Genap TA 2022/2023?
a. Administrasi dan pengelolaan data yang tidak tertib (tidak lengkap) [ ] Ya [ ] Tidak
di madrasah
b. Kurangnya dukungan dan kerjasama dari unit-unit terkait di [ ] Ya [ ] Tidak
internal madrasah
c. Kurangnya dukungan dan perhatian dari pimpinan madrasah [ ] Ya [ ] Tidak
terhadap pendataan EMIS
d. Tidak memiliki sarana pendataan yang memadai (laptop, [ ] Ya [ ] Tidak
komputer, printer, jaringan internet, dll)
e. Sulitnya membagi waktu antara mengerjakan data EMIS dengan [ ] Ya [ ] Tidak
penugasan lain dari pimpinan
f. Seringnya pergantian operator [ ] Ya [ ] Tidak

g. Tidak tersedia anggaran untuk pengelolaan data EMIS di [ ] Ya [ ] Tidak

madrasah
h. Kesulitan dalam mengoperasikan aplikasi EMIS 4.0 saat ini [ ] Ya [ ] Tidak

i. Kendala lain, sebutkan [ ] Ya [ ] Tidak

22. Bagaimana kondisi data umum madrasah (EMIS Semester Genap TA 2022/2023)?
a. Data Kelembagaan [ ] Sudah Lengkap [ ] Belum Lengkap [ ] Tidak Tahu

b. Data Sarana dan Prasarana [ ] Sudah Lengkap [ ] Belum Lengkap [ ] Tidak Tahu

c. Data Rombongan Belajar (Rombel) [ ] Sudah Lengkap [ ] Belum Lengkap [ ] Tidak Tahu

d. Data Siswa [ ] Sudah Lengkap [ ] Belum Lengkap [ ] Tidak Tahu

e. Data Lulusan [ ] Sudah Lengkap [ ] Belum Lengkap [ ] Tidak Tahu

f. Data Guru [ ] Sudah Lengkap [ ] Belum Lengkap [ ] Tidak Tahu

g. Data Tenaga Kependidikan [ ] Sudah Lengkap [ ] Belum Lengkap [ ] Tidak Tahu

23. Bagaimana kondisi Data Siswa, Lulusan, Guru dan Tenaga Kependidikan (EMIS Semester
Genap TA 2022/2023)?
a. Data Siswa [ ] Terupdate seluruhnya [ ] Ada yang belum terupdate

b. Data Lulusan [ ] Terupdate seluruhnya [ ] Ada yang belum terupdate

 c. Data Guru [ ] Terupdate seluruhnya [ ] Ada yang belum terupdate

d. Data Tenaga Kependidikan [ ] Terupdate seluruhnya [ ] Ada yang belum terupdate

24. Apakah di madrasah Saudara masih ada data siswa yang belum terinput ke aplikasi EMIS 4.0
pada pendataan EMIS semester lalu?
[ ] Ya
[ ] Tidak

Pada data emis itu ada residu, harapannya setiap tahun seharusnya data residu itu berkurang.
Peyebab nya karena ada 7 sistem validasi yng harus unik atau ketinggalan seperi NIK di

25. Jika ada, berapa siswa yang belum terupdate? _____________ siswa.

26. Apa penyebab data siswa tersebut belum terinput ke aplikasi EMIS 4.0?

a. Tidak bisa melakukan proses penarikan data siswa PPDB dari [ ] Ya [ ] Tidak
madrasah
b. Tidak bisa melakukan proses penarikan data siswa PPDB dari [ ] Ya [ ] Tidak
sekolah umum
c. Tidak bisa melakukan proses penarikan data siswa mutasi dari [ ] Ya [ ] Tidak
madrasah
d. Tidak bisa melakukan proses penarikan data siswa mutasi dari [ ] Ya [ ] Tidak
sekolah Umum
e. Data siswa tidak lengkap [ ] Ya [ ] Tidak

f. Riwayat pendidikan jenjang sebelumnya tidak jelas [ ] Ya [ ] Tidak

g. Operator terlambat atau lupa untuk melakukan proses [ ] Ya [ ] Tidak

penarikan/input data siswa tersebut
h. Lainnya, sebutkan _____________ [ ] Ya [ ] Tidak

Pilihan pada opsi E data tidak lengkap harusnya agar lebih detil dan bisa dievaluasi apa
penyebab data siswa tidak lengkap misal : primary key nya adalah NIK dan NISN dan
bisa juga krn tidak terinput pada periode PPDB yang berlaku hanya mutasi.

27. Apa yang dilakukan madrasah untuk mengatasi hal tersebut?

a. Meminta pihak orangtua/wali siswa untuk melengkapi dokumen [ ] Ya [ ] Tidak

siswa
b. Lapor ke penanggung jawab EMIS tingkat Kemenag [ ] Ya [ ] Tidak
Kabupaten/Kota
c. Lapor ke penanggung jawab EMIS tingkat Kanwil Kemenag [ ] Ya [ ] Tidak
Provinsi
d. Lapor ke penanggung jawab EMIS tingkat Kemenag Pusat [ ] Ya [ ] Tidak

e. Berkoordinasi dengan instansi terkait (misal: Dinas Pendidikan, [ ] Ya [ ] Tidak

Dinas Kependudukan, sekolah/madrasah asal siswa, dll
f. Lainnya, sebutkan ______ [ ] Ya [ ] Tidak
28. Apakah ada Data siswa di Madrasah saudara yang Masuk kategori RESIDU di Aplikasi Verval
PD Kemendikbud?
[ ] Ya ada
[ ] Tidak ada

29. Jika ada, berapa persentase Data siswa di Madrasah saudara yang Masuk kategori RESIDU di
Aplikasi Verval PD Kemendikbud? ____________________ %

30. Menurut Saudara, manakah di antara modul-modul pada EMIS berikut yang Sulit mendapatkan
data pendukung? (Notes: Penilaian pasti akan sangat subyektif)
[ ] Kelembagaan
[ ] Sarana dan Prasarana
[ ] Siswa
[ ] Pendidik
[ ] Tenaga Kependidikan

31. Apa upaya yang anda lakukan untuk mengatasi hal tersebut? __________________________
[ ] Mencoba bertanya ke sesama User Champions
[ ] Mencoba berkonsultasi kepada petugas Kab/kota
[ ] Mencoba berkonsultasi kepada petugas PCU
[ ] Mencoba berkonsultasi kepada petugas PCU
[ ] Tidak ada

32. Menurut Saudara, manakah di antara modul-modul pada EMIS berikut yang Paling sulit
dioperasikan pada Aplikasi? (Notes: Penilaian pasti akan sangat subyektif)
[ ] Kelembagaan
[ ] Sarana dan Prasarana
[ ] Siswa
[ ] Pendidik
[ ] Tenaga Kependidikan

33. Apa upaya yang anda lakukan untuk mengatasi hal tersebut? __________________________
[ ] Mencoba bertanya ke sesama User Champions
[ ] Mencoba berkonsultasi kepada petugas Kab/kota
[ ] Mencoba berkonsultasi kepada petugas PCU
[ ] Mencoba berkonsultasi kepada petugas PCU
[ ] Tidak ada

34. Seberapa puas Saudara terhadap hasil pendataan EMIS Madrasah Saudara pada Semester
Genap TA 2022/2023?
[ ] Sangat Puas
[ ] Puas
[ ] Tidak Puas
[ ] Sangat Tidak Puas

35. Apakah Saudara selain mengelola data EMIS madrasah ini juga mengelola data EMIS
madrasah lain?
[ ] Ya
 [ ] Tidak

36. Jika Ya, berapa madrasah yang Saudara Kelola? _________ madrasah.

37. Apakah Saudara juga mengelola akun EMIS kepala madrasah di madrasah saudara?
[ ] Ya
[ ] Tidak

38. Jika Ya, siapa yang mengelola akun Kepala Madrasah?

Kepala Madrasah tidak memiliki keterampilan pengisian [ ] Ya [ ] Tidak
Kepala Madrasah memiliki banyak kegiatan [ ] Ya [ ] Tidak
Kepala Madrasah tidak melakukan pengisian [ ] Ya [ ] Tidak
lainnya, __________

39. Jika Tidak, siapa yang mengelola akun Kepala Madrasah?

Kepala Madrasah [ ] Ya [ ] Tidak
Guru [ ] Ya [ ] Tidak
Operator Lain [ ] Ya [ ] Tidak
Pihak Lain, sebutkan __________ [ ] Ya [ ] Tidak

40. Seberapa sering operator membuka EMIS?

[ ] Setiap Hari Kerja
[ ] 2 Hari Sekali
[ ] 3 sd. 6 hari sekali
[ ] saat ada pendataan

41. Seberapa sering operator melakukan pengecekan update data EMIS ?

[ ] Setiap Hari Kerja
[ ] 2 Hari Sekali
[ ] 3 sd. 6 hari sekali
[ ] saat ada pendataan

42. Seberapa sering Madrasah memanfaatkan data EMIS yang tersedia?

[ ] Setiap Minggu
[ ] Setiap Bulan
[ ] Setiap Semester
[ ] saat ada instruksi dari PMU/PCU/DCU

43. Data apa yang sering dimanfaatkan untuk kepentingan Madrasah dari EMIS 4.0?
[ ] Kelembagaan
[ ] Sarana dan Prasarana
[ ] Siswa
[ ] Pendidik
[ ] Tenaga Kependidikan

E. Penerapan Aplikasi EMIS

44. Menurut Saudara, apakah saat ini aplikasi EMIS dapat diakses dengan lancar setiap saat ?
[ ] Ya
[ ] Tidak

45. Bagaimana kinerja aplikasi EMIS 4.0 dalam membantu tugas Saudara tahun ini dibanding
tahun sebelumnya?
[ ] Lebih Baik
[ ] Sama Baik
[ ] Sama Buruk
[ ] Lebih buruk
[ ] Tidak Tahu

46. Apakah fitur-fitur yang tersedia dalam EMIS sudah lengkap sesuai dengan Kebutuhan
Madrasah?
[ ] Ya
[ ] Tidak

47. Jika Tidak, fitur apa yang perlu ditambahkan? _____________________

48. Berdasarkan pengalaman Saudara dalam mengintegrasikan EMIS 4.0 dengan Sistem
Pengelolaan Data yang lain, bagaimana penilaia Saudara terhadap proses integrasi EMIS 4.0
dengan Sistem Informasi atau Aplikasi berikut?

Sistem Informasi/Aplikasi Tingkat Kelancaran

(1 ] Lancar [ 2]
Kurang Lancar [3 ]
Tidak Lancar [0 ]
Tidak Tahu

a. Data Dukung Program BOS (Portal BOS) [1 ] / [ 2] / [3 ] / [0 ]

b. Data Dukung Program PIP (Verval PIP) hanya untuk MI MTs [1 ] / [ 2] / [3 ] / [0 ]

MA MAK saja
c. Pangkalan Data Ujian Madrasah (PDUM) [1 ] / [ 2] / [3 ] / [0 ]

d. Asesmen Kompetensi Madrasah Indonesia (AKMI) hanya [1 ] / [ 2] / [3 ] / [0 ]

untuk MI
e. Rapor Digital Madrasah (RDM) [1 ] / [ 2] / [3 ] / [0 ]

f. Sistem Informasi Sarana Prasarana (SIMSARPRAS) Madrasah [1 ] / [ 2] / [3 ] / [0 ]

g. SIMPATIKA [1 ] / [ 2] / [3 ] / [0 ]

h. Penerbitan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) / Verval-SP [1 ] / [ 2] / [3 ] / [0 ]

Pusdatin
i. Penerbitan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) / Verval-PD [1 ] / [ 2] / [3 ] / [0 ]
Pusdatin
j. Pendataan Asesmen Nasional (ANBK) Pusmendik hanya [1 ] / [ 2] / [3 ] / [0 ]
untuk MI MTs MA MAK saja
 k. Survey Lingkungan Belajar (Sulingjar) Pusmendik untuk RA [1 ] / [ 2] / [3 ] / [0 ]
MTs MA MAK
l. Sistem Penilaian Akreditasi (SISPENA) BAN S/M [1 ] / [ 2] / [3 ] / [0 ]

m. Sistem Penilaian Akreditasi (SISPENA) BAN PAUD-PNF [1 ] / [ 2] / [3 ] / [0 ]

(SNPMB) hanya untuk RA
n. Seleksi Nasional Penerimaan Mahasiswa Baru (SNPMB) [1 ] / [ 2] / [3 ] / [0 ]
hanya untuk MTs MA MAK

F. Kendala yang dihadapi User Champion dalam mengelola Data EMIS

49. Tuliskan kendala yang dihadapi madrasah dalam mengelola data EMIS

G. Saran dan Rekomendasi

50. Tuliskan rekomendasi atau saran perbaikan kepada PMU yang dikemukakan oleh User
Champion EMIS terkait kegiatan updating Data EMIS