PENGENDALIAN DOKUMEN

No. Dokumen :
Terbitan :
SOP No. Revisi : 00
Tgl. Terbit : Januari 2018
Halaman : 1/1
PUSKESMAS SUHARTO
PERAWATAN
MOROKAY NIP. 19700402 199303 1 009

1. Pengertian Dokumen adalah data yang mengandung arti dan media pendukungnya. Media dapat
berupa kertas, disket, magnetik, elektronik atau optik, foto , master sampel atau
gabungan dari hal tersebut.
Dokumen eksternal adalah jenis dokumen bersumber dari luar organisasi yang telah
ditetapkan oleh manajemen untuk dianut sebuah organisasi
2. Tujuan - Untuk menjamin perubahan dan status revisi terbaru dari dokumen telah
diidentifikasi.
- Untuk menjamin versi yang relevan dari dokumen tersedia pada tempat
penggunaan.
- Untuk menjamin dokumen tetap legal dan dapat diidentifikasi.

3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas No. /SK/PKML/2016 tentang kebijakan

pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas Lenek
4. Referensi Permenkes Nomor. 75 tahun 2014 tentang Puskesmas
5. Prosedur / 1. Menetapkan jenis dokumen : Semua koordinator atau pemegang program
Langkah-langkah menetapkan jenis dokumen seperti pedoman mutu,Standar Operasional
Prosedur (SOP), dokumen Pendukung.
2. Membuat dokumen seperti pedoman mutu dari BAB I, BAB II,
3. Mengesahakan dokumen : Setiap dokumen yang telah ditetapkan harus
terlebih dahulu mendapatkan pengesahan isi dokumen tersebut dari Kepala
Puskesmas.
4. Memberi Identitas Dokumen yang telah disahkan
5. Menomori Dokumen
6. Koordinator atau pemegang program mengidentifikasi distribusi dokumen
eksternal dengan formulir daftar dokumen eksternal
6. Unit Terkait Tata Usaha