TUGAS PER SIE

PERIODE 2 MINGGU deadle 5 nopember 2023

Pembahasan rapat 21 oktober 2023

SIE HUMAS

1. Menentukan tempat diklat

2. Kordinasi sama pak. Edwi terkait tamu saat diklat kampus
3. Cek lokasi
4. Loby transportasi pemberangkatan
5. Menggundang seluruh anggota demis
6. Menggundang tamu undangan diklat kampus
7. Menggundang tamu UKOR di pertengahan bulan nopember
8. List perlengkapan humas

SIE ACARA

1. Membuat acara diklat kampus

2. Membuat tema.
3. Membuat acara diklat lapangan.
4. Membuat konsep upacara pengukuhan angota dan ketua cabang UKORDA.
5. List perlengkapan acara
6. Cek lokasi

SIE DEKDOK

1. Bosur COMNG SOON

2. Brosur diklat fiks
3. Video promosi diklat
4. Dsain sertifikat bagi tamu undangan.
5. Dsain kaos
6. Dsain topi
7. List perlengkapan

SIE KONSUMSI

1. List menu tamu undangan saat dikat kampus

2. Konsumsi peserta
3. List konsumsi saat diklat lapangan
4. List konsumsi tamu UKOR
5. List perlengkapan
KETUA CABOR

1. Stor nama peserta diklat ( nama lengkap, NIM, prodi, Alamat Rumah, No WA wali)
2. Stor pembayaran baju PDH, kaos
3. Stor DP pembayaran peserta diklat di bendahara

SIE KEAMANAN

1. Menentukan titik” keamanan saat diklat kampus

2. Menentukan titik” keamanan saat diklat kampus
3. Survey lokasi
4. Ikut melakukan pegajuan surat izin ke kelurahan dan kepolisian setempat
5. List perlengkapan

SIE PERLENGKAPAN

1. Melakukan croscek perlengkapan

2. Survey lokasi

SEKRETARIS

1. List nama panitia

2. List nama peserta per cabor
3. Proposal pengajua dana
4. Surat izin kelas
5. SIO
6. Surat berita acara dan undangan ke koni sidoarjo
7. Surat izin kelurahan setempat
8. Surat berita acara ke polsek setempat
9. Sering melakukan kunjungan latihan
10. List perlengkapan

BENDAHARA

1. Focus ke pembayaran ke peserta diklat

2. List pembayaran baju PDH dan kaos
3. Total pendanaan saat diklat kampus
4. Sering melakukan kunjungan latihan
5. List perlengkapan

PJ

Menunggu acara dari SIE acara