TugasKelompok
- DindaAjengRiska (63200231)
DAFTAR ISI
Bab I Pembuatan Data Perusahaan Dan Master Data Awal
1. Database Perusahaan Baru…………………………………………………………..
2. Pengaturan Awal Zahir Accounting Versi 6 ………………………………………..
3. Data Pelanggan ………………………………………………………………………
4. Data Pemasok ……………………………………………………………………….
5. Data Rakening/Akun ………………………………………………………………..
Bab II Modul Persediaan dan Saldo Awal
1. Data Produk …………………………………………………………………………
2. Saldo Awal Akun ……………………………………………………………………
3. Saldo Awal Piutang ………………………………………………………………….
4. Saldo Awal Hutang ………………………………………………………………….
5. Saldo Awal Persediaan ………………………………………………………………
Bab III Modul Kas & Bank dan Modul Pembelian
1. Transfer Kas…………………………………………………………………………
2. Kas Keluar ………………………………………………………………………….
3. Laporan Transaksi Kas & Bank …………………………………………………….
4. Transaksi Pembelian ……………………………………………………………….
Pembayaran Hutang Dagang ……………………………………………………….
BAB I
A. Informasi Umum
A. Informasi Perusahaan
Nama Perusahaan : PT PESONA RAYA
Alamat Perusahaan : Jl. Rasuna Said No. 25
Jakarta. 12730
No. Telp : 021-7197766
Periode : Januari – Desember
2022
Jenis Usaha : Perdagangan Umum
PT. PESONA RAYA adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang usaha perdagangan.
Distributor Baju, Celana, maupun gamis. Perusahaan ini membeli barang dagang secara kredit
dari beberapa vendor dan menjualnya kredit/tunai ke beberapa toko dan pelanggan lainnya di
seluruh Indonesia.
B. Kebijakan Akuntansi
Kebijakan akuntansi yang diambil PT. PESONA RAYA adalah sebagai berikut :
1) Kebijakan Umum.
a. Sitem berpasangan, dengan dasar akrual basis
b. Periode akuntansi tahunan (1 Januari s/d 31 Desember 2022)
c. Mata uang menggunakan rupiah
d. Menggunakan special jurnal dan general jurnal untuk mencatat transaksi
2) Kebijakan Pembeliana.
a. Setiap pembelian akan diperhitungkan PPN (VAT) 10% dari nilai pembelian.
b. Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurang atas nilai utang & PPN
c. Termin pembayaran 2/10, N/30, pembayaran dilakukan dalam periode diskon
akanmemperoleh diskon dan mengurangi nilai utang dagang yang dibayar.
d. Keterlambatan pembayaran utang dikenakan denda 0% dari nilai utang
tertunggak
e. untuk pembelian yang dikenakan PPN diasumsikan sudah dilampiri faktur
pajak
f. Harga-harga item yang tertulis dalam faktur pembelian belum termasuk PPN.
3) Kebijakan Pengeluaran Kas.
a. Untuk pengeluaran sebesar Rp 1.000.000,00 atau kurang dibayar dengan kas
kecil
b. Pengeluaran diatas Rp 1.000.000,00 dibayar dengan cek (bank) dan didukung
buktikas keluar.
c. Sistem pencatatan kas kecil menggunakan dana tetap (Sistem Imperest)
4) Kebijakan Penjualan.
a. Setiap penjualan barang atau jasa akan diperhitungkan PPN (VAT) 10% dari
nilai penjualan
b. Setiap retur Penjualan akan diperhitungkan pengurang atas nilai piutang &
PPN
c. Termin pembayaran 2/10, N/30, pembayaran dilakukan dalam periode diskon
akan
d. memperoleh diskon dan mengurangi nilai piutang dagang yang dibayar.
e. Keterlambatan pembayaran piutang dikenakan denda 0% dari nilai piutang
tertunggak untuk penjualan yang dikenakan PPN diasumsikan sudah dilampiri
faktur pajak
f. Harga - harga item yang tertulis dalam faktur penjualan belum termasuk PPN.
5) Kebijakan Penerimaan Kas.
a. Setiap penerimaan kas akan disetor ke bank segera mungkin pada hari yang
sama dan sedapat mungkin tidak menyimpan dana dalam jumlah besar
didalam berangkas perusahaan.
b. Dana perusahaan disimpan dalam rekening giro
6) Kebijakan Lainnya.
a. Sistem pencatatan menggunakan sistem perpetual
b. Metode yang digunakan adalah metode FIFO
c. Pengakuan pendapatan dan beban menggunakan prinsip accrual basis
d. Penyusutan aset tetap dihitung dengan metode garis lurus
e. Perhitungan dan pencatatan beban penyusutan dilakukan pada setiap bulan.
C. DATA-DATA
Kendaraan operasional 1 mobil Toyota Avanza dengan harga beli Rp. 350.000.000, nilai residu
Rp. 0, dibeli pada tanggal 15 Februari 2021 dengan masa manfaat 10 tahun (menggunakan
metode garis lurus).
J. TRANSAKSI-TRANSAKSI
2. PEMBAYARAN PIUTANG
3. PEMBELIAN INVENTORY
5. PEMBAYARAN HUTANG
6. PEMBAYARAN HUTANG
INVOICE
TOKO ASA
Jl. Agung No. 12 Depok
FAKTUR PENJUALAN
NO.BARANG DESKRIPSI DIKIRIM HARGA TOTAL VAT
BARANG
10. PENYESUAIAN BARANG
BATIKRUSAK
B-001 20 30.000 600.000 10%
B-002 HODIE 10 45.000 450.000 10%
TANGGAL 28 JANUARI
C-001 2022, DITEMUKAN
CELANA 8 5 GAMIS DALAM
110.000 KEADAAN RUSAK.
880.000 DIALOKASIKAN
10%
BIAYANYA KE KERUSAKAN. (PERSEDIAAN => PEMAKAIAN/PENYESUAIAN
Biaya Pengantaran BARANG)
200.000
Total Pajak 523.000
Total Setelah Pajak 5.953.000
Uang Muka 2.000.000
11. BIAYA BENSIN DAN PARKIR Saldo 3.953.000
BUKTI MEMORIAL
Penjelasan Transaksi : Pembebanan biaya sewa kantor sebesar Rp. 10.000.000 untuk bulan
Januari 2022, yang telah dibayar pada 5 Januari 2022 untuk 12 bulan pada PT
Sanggah.
I. Langkah – langkah Pembuatan Database Perusahaan Baru:
Keterangan:
1) Membuat Data Baru : Membuat data perusahaan baru
2) Membuka Data Sebelumnya : Membuka data perusahaan yang terakhir dibuka
3) Buka Data : Membuka data perusahaan yang ada pada direktori
4) Membuka File Backup : Membuka file backup data perusahaan
5) Daftar Data Sebelumnya : Daftar data perusahaan yang sudah dibuat
6) Register : Melakukan registrasi lisensi software zahir accounting
7) Sample Data : Contoh data perusahaan yang tersedia
8) Keluar : Mengakhiri/keluar dari aplikasi zahir accounting
b. Klik Membuat Data Baru Isi format data-data perurahaan Klik Lanjutkan
Keterangan :
Bulan : Bulan awal periode akuntansi
Tahun : Tahun periode akuntansi
Tutup Buku Akhir Tahun : Bulan akhir periode akuntansi
Lokasi dan Nama File : Tempat menyimpan data dan nama perusahaan (Jika ingin merubah klik
tanda kotak pada gambar yang dilingkari
e. Konfirmasi akhir yaitu melakukan pengecekan ulang data perusahaan yang sudah dibuat Klik
Proses.
Catatan : Pastikan data perusahaan termasuk periode akuntansi yang dimasukkan sudah benar, karena
periode akuntansi tidak dapat diubah dan kesalahan pengisian periode akuntansi menyebabkan tidak
dapat mengisi transaksi pada periode yang sedang berjalan
j. Melakukan pengaturan mata uang asing yang digunakan oleh perusahaan Klik Lanjutakan
k. Klik Selesai
b. Pilih Setelan Regional Kemudian atur format tanggal dan mata uang sesuai ketentuan
perusahaan (lihat gambar)
c. Pada bagian Setelan Transaksi Pilih Transaksi Pada Umumnya Kemudian Ceklist
Menggunakan Modal Uang Muka Jika Sudah Sesuai Klik Rekam
C. Data Pelanggan
Berikut Data Pelanggan PT. PESONA RAYA
ID NAMA CUSTOMER ALAMAT
C-001 CV TAMARA Jl. Mawar No. 02 Jakarta
C-002 TOKO ASA Jl. Agung No. 12 Depok
C-003 TOKO DEWI Jl. Perintisan Jakarta
b. Tampilan halaman awal Data Nama Halaman Klik Tombol Add Data pada bagian kiri
bawah.
d. Lakukan pengisian data Costumer lainnya dengan langkah yang sama Klik Tutup untuk
keluar dari data produk.
D. Data Pemasok
c. Lakukan pengisian data pemasok lainnya dengan langkah yang sama. Berikut tampilan daftar
pelanggan dan pemasok yang sudah berhasil dimasukkan.
c. Tampilan Kelompok Harta/Aktiva klik Kendaraan, Umur 4 Tahun, Metode Garis Lurus
Klik OK/Double Klik
F. Data Produk
c. Isi Data Produk Sesuai Ketentuan Data Prusahaan Lalu membuat kelompok barang klik yang
di tanda panah pada gambar dibawah
e. Masukkan data kelompok barang dengan lengkap seperti berikut Klik Rekam untuk
menyimpan data. Sesuaikan data akun, jika belum ada silahkan dibuat akun baru.
Catatan :
Keterangan Sifat Persediaan :
Disimpan : Sifat persediaan untuk disimpan sebagai stok persediaan barang (barang tidak
langsung dijual atau digunakan).
Dibeli : Sifat persediaan dibeli untuk menambah stok persediaan barang.
Dijual : Sifat persediaan dijual karena untuk dijual kembali ke customer.
Keterangan sistem persediaan:
Average Costing
Sistem Persediaan akan menentukan bentuk HPP di Kartu Stok. Beri tanda check mark jika penentuan harga
pokok menggunakan harga rata-rata dari barang yang tersisa di gudang.
FIFO Costing
Beri tanda check mark jika penentuan harga pokok ditentukan berdasarkan harga barang yang pertama kali
masuk gudang/pertama dibeli hingga yang paling akhir masuk.
LIFO Costing
Beri tanda check mark jika harga pokok barang ditentukan berdasarkan harga barang yang paling akhir masuk
dalam gudang/dibeli, hingga yang paling pertama masuk.
Akun yang digunakan
Harga Pokok : Akun untuk menampung harga saat membeli barang
Penjualan : Akun untuk menampung terjadinya penjualan barang
Retur Penjualan : Akun untuk menampung terjadinya pengembalian barang dari customer
Persedian : Akun untuk menampung persedian barang masuk dan keluar
Konsinyasi : Akun untuk menampung pencatatan titipan barang
Pengiriman Beli : Akun untuk menampung terjadinya pengiriman saat pembelian
Pengiriman Jual : Akun untuk menampung terjadinya pengiriman saat penjualan.
Klik menu SETTING => SALDO AWAL AKUN => SALDO AWAL PIUTANG USAHA.
Kemudian klik baru dan akan mencul form seperti dibawah ini. isi data sesuai yang tertera di studi
kasus. Masukkan semua data saldo awal piutang. Jangan lupa untuk menyesuaikan tanggal dengan
tanggal transaksi yang berlangsung.
L. SALDO AWAL HUTANG
ID NAMA INVOICE TANGGAL TERMIN HUTANG
VENDOR
V- PT PERSADA INV-01 30 DES 2021 2/10,n/30 5.000.000
001
V- BIG HIT INV-02 30 DES 2021 2/10,n/30 5.000.000
002
( pilih nama penerima double klik isi format sesuai di bukti transaski pilih Kode Nama Akun klik
Rekam )
2. PEMBAYARAN PIUTANG
3. PEMBELIAN INVENTORY
Vendor :
BIG HIT
INVOICE
( pilih Nama Vendor isi format uang muka sesuai di bukti tranmsaksi klik Rekam klik Tutup)
( pilih Menu Pembelian pilih Invoice Pembelian klik Add )
( isi format pembelian sesuai bukti transaksi cara untuk pilih prodak double klik di Kode Produk pilih
prodak Double Klik untuk memunculkan uang muka double klik pada Uang Muka jika sudah sesuai
klik Rekam Klik Tutup )
4. PENJUALAN BARANG SECARA KREDIT
( pilih Nama Pelanggan isi format sesuai bukti transaksi klik Rekam
( isi format sesuai bukti transaksi Pilih Penerima jika sudah sesuai klik Rekam klik Tutup )
6. PEMBAYARAN HUTANG
Isi akun kas dengan BANK BCA, kemudian pastikan tanggal nya benar dan nominalnya sesuai
dengan yang ada di data. Pilih akun pendapatan bunga bank. Klik rekam.
8. PEMBAYARAN PIUTANG
(isi format pembayaran piutang pilih Nama pelanggan pilih No. Invoive jika sudah sesuai klik Rekam )
( isi format uang muka penjualan sesuai bukti transaksi jika sudah sesuai klik Rekam )
( isi format sesuai bukti transaksi pilih Nama Pelanggan pilih No. Barang double klik Uang Muka
jika suda sesuai klik Rekam klik Tutup )
10. PENYESUAIAN BARANG RUSAK
( isi format penyesuaian barang sesuai pada bukti transaksi pilih Kode Barang double klik jika sudah
sesuai klik Rekam klik Tutup )
11. BIAYA BENSIN DAN PARKIR
( isi format sesuai bukti transaksi pilih Akun Kas pilih Penerima pilih Kode Akun jika sudah
sesuai klik Rekam Klik Tutup )
12. PENAMBAHAN MODAL DARI PEMILIK
Klik menu SETTING => KAS & BANK => KAS MASUK => ADD TAMBAH DATA. Isi data
sesuai dengan data yang telah tertera pada studi kasus.
( isi format sesuai bukti transaksi pilih Kode Akun jika sudah sesuai klik Rekam klik Tutup
LAPORAN-LAPORAN KEUANGAN- JANUARI 2022
2. LAPORAN NERACA