Manual Prosedur Laboratorium Pedologi dan Sistem Informasi Sumberdaya Lahan

MANUAL PROSEDUR

OPERASIONAL LABORATORIUM
PEDOLOGI & SISTEM INFORMASI
SUMBERDAYA LAHAN (PSISDL)

UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2012

i
Manual Prosedur Laboratorium Pedologi dan Sistem Informasi Sumberdaya Lahan

Manual Prosedur
Operasional Laboratorium
Pedologi & Sistem Informasi Sumberdaya Lahan (PSISDL)
Jurusan Tanah
Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya
Kode Dokumen : 0040206600
Revisi : 2
Tanggal : 10 Oktober 2012
Diajukan oleh : Tim Unit Jaminan Mutu
Ketua,

Dr. Ir. Sugeng Prijono, MS

Dikendalikan : Sekretaris Jurusan
oleh

Dr. Ir. Sugeng Prijono, MS

Disetujui oleh : Ketua Jurusan

Prof. Dr. Ir. Zaenal Kusuma,

SU

ii
Manual Prosedur Laboratorium Pedologi dan Sistem Informasi Sumberdaya Lahan

DAFTAR ISI
Halaman

HALAMAN PENGESAHAN ii
DAFTAR ISI iii
1. PROSEDUR UMUM ........................................ 1
2. OPERASIONAL LABORATORIUM PEDOLOGI ..... 3
3. OPERASIONAL LABORATORIUM SISTEM
INFORMASI GEOGRAFI (SIG) ......................... 4
4. PERIJINAN PENGGUNAAN LABORATORIUM ..... 6
4.1. Pengertian dan Tujuan ............................ 6
4.2. Pihak-pihak yang Terkait ......................... 6
4.3. Dokumen/Buku/Laporan/Formulir ............ 6
4.4. Mekanisme dan Prosedur ........................ 6
5. PEMINJAMAN PERALATAN ............................. 8

iii
 Manual Prosedur Laboratorium Pedologi dan Sistem Informasi Sumberdaya Lahan

1. PROSEDUR UMUM
0040206601

1. Waktu operasional Laboratorium Pedologi & Sistem Informasi

Sumberdaya Lahan (PSISDL) sesuai jam kerja, yaitu 07.30 –
16.00 WIB
2. Kunci laboratorium dibawa oleh Laboran selaku petugas
laboratorium di bawah pengawasan Ketua Laboratorium PSISDL
3. Profit laboratorium dikelola oleh Bendahara Jurusan Tanah untuk
biaya operasional, termasuk kerusakan, perbaikan peralatan, atau
upgrade)
4. Tugas Laboran:
a. Pelaksana operasional
- Menyalakan dan mematikan komputer server (Lab. SIG),
lampu, AC, printer dan plotter
- Merapikan posisi peralatan yang ada di laboratorium
- Mendaftar tiap mahasiswa yang akan menggunakan
laboratorium
- Menerima dan menyampaikan pesan telepon lokal
b. Melayani peminjaman dan penggunaan peralatan di
Laboratorium PSISDL
c. Melayani permohonan bebas penggunaan alat di laboratorium
PSISDL
d. Menjaga Laboratorium PSISDL beserta fasilitas yang ada
didalamnya
- Melakukan pengecekan fasilitas
- Melakukan servis terhadap fasilitas-fasilitas
- Melakukan update antivirus di tiap komputer
e. Mengatur sistem penggunaan Laboratorium PSISDL
f. Mengawasi segala kegiatan yang berlangsung di dalam
Laboratorium PSISDL
- Mengawasi penggunaan flashdisk atau hardisk eksternal
dengan men-scan dahulu sebelum pemakaian
- Mengawasi adanya browsing situs dan penyimpanan file
yang berbau pornografi & SARA

1
Manual Prosedur Laboratorium Pedologi dan Sistem Informasi Sumberdaya Lahan

- Mengawasi adanya perubahan kondisi fisik fasilitas

Laboratorium PSISDL oleh pengguna, termasuk merusak
atau memindahkan ke tempat lain
- Mengawasi adanya perubahan setting dalam komputer
Laboratorium PSISDL oleh pengguna
- Mengawasi penggunaan printer, plotter dan LCD
g. Menyerahkan laporan bulanan Laboratorium PSISDL kepada
Ketua Laboratorium PSISDL
h. Mengkoordinir penggunaan Laboratorium PSISDL untuk
kegiatan kuliah dan praktikum yang memerlukan penggunaan
Laboratorium PSISDL.

2
 Manual Prosedur Laboratorium Pedologi dan Sistem Informasi Sumberdaya Lahan

2. OPERASIONAL LABORATORIUM PEDOLOGI

0040206602

1. Laboratorium Pedologi dibuka pada hari Senin sampai Kamis

pukul 07.30-16.00 WIB, istirahat jam 12.00 – 13.00. Pada hari
Jum’at Laboratorium SIG buka pukul 07.00-16.00, istirahat jam
11.00 – 12.30
2. Laboratorium Pedologi melayani mahasiswa Jurusan Tanah FPUB
pada khususnya dan mahasiswa Universitas Brawijaya pada
umumnya. Bagi mahasiswa, baik mahasiswa Jurusan Tanah FPUB
atau dari luar Jurusan Tanah FPUB sebelum menggunakan
laboratorium Pedologi, wajib memproses ijin penggunaan
laboratorium di administrasi Jurusan Tanah FPUB, selanjutnya
surat tersebut ditunjukkan ke laboran pada saat akan
menggunakan laboratorium Pedologi.
3. Laboratorium Pedologi melayani pemakaian alat-alat laboratorium
untuk keperluan tugas, praktikum, dan skripsi.
4. Menjaga kebersihan dan kerapian ruangan
5. Dilarang membawa makanan dan minuman serta merokok di
dalam Laboratorium Pedologi
6. Tidak melayani mahasiswa yang memakai kaos oblong, sandal,
dan celana pendek
7. Barang hilang atau tertinggal bukan merupakan tanggung jawab
petugas
8. Dilarang keras merusak fasilitas dan peralatan yang ada di
Laboratorium Pedologi
9. Apabila ada peralatan laboratorium yang rusak atau hilang akibat
kelalaian mahasiswa, maka mahasiswa berkewajiban untuk
memperbaiki atau mengganti alat tersebut.

3
 Manual Prosedur Laboratorium Pedologi dan Sistem Informasi Sumberdaya Lahan

3. OPERASIONAL LABORATORIUM
SISTEM INFORMASI GEOGRAFI (SIG)
0040206603

1. Laboratorium SIG dibuka pada hari Senin sampai Kamis pukul

07.30-16.00 WIB, istirahat jam 12.00 – 13.00. Pada hari Jum’at
Laboratorium SIG buka pukul 07.00-16.00, istirahat jam 11.00 –
12.30
2. Laboratorium SIG melayani mahasiswa Jurusan Tanah FPUB
pada khususnya dan mahasiswa Universitas Brawijaya pada
umumnya. Bagi mahasiswa, baik mahasiswa Jurusan Tanah
FPUB atau dari luar Jurusan Tanah FPUB sebelum
menggunakan laboratorium SIG, wajib memproses ijin
penggunaan laboratorium di administrasi Jurusan Tanah FPUB,
selanjutnya surat tersebut ditunjukkan ke laboran pada saat
akan menggunakan laboratorium SIG.
3. Laboratorium SIG melayani pemakaian komputer untuk
pengerjaan tugas, praktikum, skripsi, dan ploter ukuran A4-A0
4. Memiliki ID login ke komputer
5. Pemakaian flasdisk, harddisk eksternal dari mahasiswa,
sepengetahuan petugas dan harus discan dahulu
6. Menjaga kebersihan dan kerapian ruangan
7. Melepas alas kaki dan meletakkan di tempat yang telah
disediakan
8. Dilarang membawa makanan dan minuman serta merokok di
dalam Laboratorium SIG
9. Tidak melayani mahasiswa yang memakai kaos oblong, sandal,
dan celana pendek
10. Barang hilang atau tertinggal bukan merupakan tanggung
jawab petugas
11. Data disimpan di drive D//: dan akan dihapus pada akhir
semester
12. Data titipan dihapus satu bulan sekali setiap tanggal satu
13. Dilarang keras merusak fasilitas Laboratorium SIG
4
 Manual Prosedur Laboratorium Pedologi dan Sistem Informasi Sumberdaya Lahan

14. Dilarang keras membuka situs-situs dan menyimpan file yang

berbau pornografi dan SARA
15. Komputer harus dimatikan setelah kegiatan selesai

5
 Manual Prosedur Laboratorium Pedologi dan Sistem Informasi Sumberdaya Lahan

4. PERIJINAN PENGGUNAAN LABORATORIUM

0040206604

4.1. Pengertian dan Tujuan

Prosedur ini adalah prosedur yang mengatur tentang
proses perijinan penggunaan laboratorium PSISDL oleh
mahasiswa Jurusan Tanah maupun non Jurusan Tanah di
lingkungan Universitas Brawijaya dan luar Brawijaya.

4.2. Pihak-pihak yang Terkait

1. Mahasiswa
2. Ketua/Sekretaris Jurusan
3. Staf Administrasi
4. Ketua Laboratorium PSISDL
5. Laboran

4.3. Dokumen/Buku/Laporan/Formulir
1. Surat rekomendasi dari Dosen Pembimbing bagi mahasiswa
Jurusan Tanah, atau Surat Pengantar bagi mahasiswa non
Jurusan Tanah
2. Blanko perijinan penggunaan laboratorium

4.4. Mekanisme dan Prosedur

1. Mahasiswa Jurusan Tanah FPUB wajib memproses ijin
penggunaan laboratorium di administrasi Jurusan yang harus
mendapat rekomendasi penggunaan laboratorium dari Dosen
Pembimbing bagi mahasiswa penelitian, dan Kalab.
Laboratorium PSISDL sebelum masuk ke laboratorium.
Sedangkan untuk kegiatan praktikum, koordinator
praktikum wajib menyerahkan ijin masuk lab atas mahasiswa
yang akan melaksanakan praktikum dan menunjukkan daftar
mahasiswa dan jadwal pelaksanaan praktikum dengan
persetujuan dari Dosen Pengampu mata kuliah yang
bersangkutan ke laboran.
2. Mahasiswa non Jurusan Tanah wajib menunjukkan surat
pengantar dari jurusan atau fakultas asal serta KTM yang
ditujukan kepada Ketua Jurusan Tanah. Setelah mendapat
persetujuan dari Ketua/Sekretaris Jurusan Tanah, maka

6
Manual Prosedur Laboratorium Pedologi dan Sistem Informasi Sumberdaya Lahan

surat pengantar diserahkan ke bagian administrasi untuk

mendapatkan form ijin penggunaan laboratorium yang
nantinya diserahkan kepada laboran.
3. Mahasiswa yang menggunakan fasilitas laboratorium.
Membayar biaya administrasi di Bendahara Jurusan sebesar :
a. Rp. 40.000 untuk mahasiswa S1,
b. Rp. 75.000 untuk mahasiswa S2,
c. Rp. 100.000 untuk mahasiswa S3,

4. jangka waktu 6 bulan (biaya tersebut sudah mencakup biaya

untuk semua lab di Jurusan tanah dan upt kompos), dan
dapat diperpanjang bila diperlukan.

7
 Manual Prosedur Laboratorium Pedologi dan Sistem Informasi Sumberdaya Lahan

5. PEMINJAMAN PERALATAN
0040206605

1. Ijin peminjaman alat bisa dilakukan 2 hari sebelumnya (daftar

dahulu)
2. Peminjaman alat untuk praktikum/penelitian mengisi kartu
peminjaman (sebagai jaminan kartu mahasiswa/identitas lain)
3. Jangka waktu peminjaman 2 minggu dan bisa diperpanjang
dengan melampirkan surat Keterangan yang diketahui Dosen
Pembimbing
4. Alat yang dipinjamkan tidak diperkenankan dipinjamkan ke orang
lain
5. Keterlambatan pengembalian alat dikenakan denda per hari Rp.
10.000
6. Apabila terjadi kerusakan/kehilangan, peminjam bertanggung
jawan mengganti/memperbaiki alat dengan merk/type yang
sama.

8
Manual Prosedur Laboratorium Pedologi dan Sistem Informasi Sumberdaya Lahan

MANUAL PROSEDUR
OPERASIONAL LABORATORIUM
PEDOLOGI & SISTEM INFORMASI
SUMBERDAYA LAHAN
JURUSAN TANAH
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA