MENGINTEGRASIKAN MICROSOFT POWERPOINT DENGAN MICROSOFT

WORD DAN MICROSOFT EXCEL

Microsoft Word perlu dipresentasikan kepada pihak lain. Demikian juga hal nya dengan data
dan perhitungan yang dilakukan di lembar kerja Microsoft Excel. Untuk itu anda perlu
belajar bagaimana menghubungkan lembar kerja Microsoft Word dengan slide presentasi
Microsoft PowerPoint serta lembar kerja Microsoft Excel dengan slide presentasi Microsoft
PowerPoint.

1. Menempatkan Teks Microsoft Word ke Slide Microsoft PowerPoint

Hal ini dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut.
(1) Jalankan word dan bukalah dokumen laporan yang teksnya ingin ditempatkan di
slide PowerPoint.
(2) Simpan ulang dokumen laporan tersebut agar dapat dimodifikasi seperlunya.
(3) Aturlah teks yang ingin ditempatkan di slide dan modifikasi teks seperlunya.
(4) Untuk mengatur teks yang akan menjadi judul presentasi, blok teks yang akan
menjadi judul presentasi, kemudian di tab Home di bagian Styles, pilihlah format
teks Title. Format teks akan diubah menjadi format teks Title.
(5) Untuk mengatur teks yang akan menjadi judul slide, blok teks yang akan menjadi
judul slide, kemudian di tab Home di bagian Style, pilihlah format teks Heading 1.
Anda dapat menggunakan perintah Select Teks with Similar Formatting, untuk
memilih teks tersebut berada pada lokasi terpisah di halaman dokumen. Perintah
tersebut ada di tab Home.
(6) Untuk mengatur semua teks yang menjadi isi slide, blok teks-teks tersebut,
kemudian di tab Home di bagian Style, pilihlah format teks Heading 2.
(7) Selanjutnya, kita akan menempatkan teks tersebut di slide Microsoft PowerPoint
secara otomatis. Untuk melakukannya, kita perlu menggunakan perintah Send to
Microsoft PowerPoint. Perintah ini harus ditambahkan dulu ke Toolbar.
(8) Pada menu File, klik perintah Options. Kotak dialog Options akan ditampilkan.
(9) Pilihlah Quick Access Toolbar. Pada bagian ‘Choose Commands from’, pilihlah All
Commands.
(10) Pada pilihan yang ada, geser scroll bar untuk menampilkan perintah ‘Send to
Microsoft PowerPoint’. Pilih perintah tersebut, kemudian klik tombol Add. Perintah
tersebut akan ditambahkan ke bagian perintah yang ada di sebelah kanan.
(11) Klik tombol OK. Tombol untuk perintah yang dipilih akan ditempatkan di Quick
Access Toolbar.
(12) Klik perintah ‘Send to Microsoft PowerPoint’ yang ada di Quick Access Toolbar.
Teks yang ada di lembar kerja akan dikirimkan ke slide presentasi di Microsoft
PowerPoint.

2. Menambahkan Data Microsoft Excel ke Slide Presentasi

Langkah-langkah untuk menempatkan data di slide Microsoft PowerPoint yang
terintegrasi dengan lembar kerja Microsoft Excel adalah sebagai berikut.
(1) Siapkan slide di tempat data akan ditempatkan.
 (2) Buka lembar kerja Microsoft Excel di tempat data yang ingin ditempatkan di Slide
berada.
(3) Pilihlah semua data yang ingin ditempatkan di slide, kemudian klik ikon Copy.
(4) Tampilkan slide di tempat data ingin ditampilkan.
(5) Pada ikon Paste, klik tanda panah ke bawah sehingga beberapa jenis perintah Paste
akan ditampilkan. Klik perintah Paste Special. Kotak dialog Paste Special akan
ditampilkan.
(6) Pilih Paste link, kemudian pilih Microsoft Excel Worksheet Object.
(7) Klik tombol OK. Data yang ada di lembar kerja Microsoft Excel akan ditambahkan
ke slide Microsoft PowerPoint.
(8) Aturlah ukuran dan format tabel dan data yang ada di slide Microsoft PowerPoint
sesuai yang diinginkan.

3. Menambahkan Grafik Microsoft Excel ke Slide Microsoft PowerPoint

Langkah-langkah untuk mengintegrasikan grafik di lembar kerja Microsoft Excel
dengan yang ada di slide Microsoft PowerPoint adalah sebagai berikut.
(1) Pilihlah grafik yang ada di lembar kerja Microsoft Excel, kemudian klik ikon Copy.
(2) Tampilkan slide di tempat grafik ingin ditempatkan.
(3) Pada ikon Paste, klik tanda panah ke bawah untuk menampilkan pilihan perintah
Paste yang ada.
(4) Klik perintah Use Destination Theme and Link Data untuk menambahkan grafik
menggunakan tema yang digunakan di slide atau perintah Keep source Formatting
and Link Data, untuk menambahkan grafik ke slide menggunakan format yang ada
di Microsoft Excel. Grafik akan ditambahkan ke slide dengan data yang terhubung
ke lembar kerja.
(5) Aturlah tampilan dan ukuran grafik agar tampak sesuai.