Anda di halaman 1dari 9

PENGURUS PUSAT

ASOSIASI RUMAH SAKIT DAERAH SELURUH INDONESIA


(ARSADA)
Sekretariat : The Royal Palace, Blok B no. 31, Jl. Prof Soepomo Jakarta Selatan
Telp : (021) 8309111, Fax : (021) 8314428, e-mail: arsadapusat@yahoo.co.id, www.arsada.org

Nomor : 931/ARSADA/DIKLAT_TMC/VI/2023
Lampiran : 1 (satu) Berkas Kerangka Acuan/TOR
Perihal : Undangan Bimbingan Teknis

Kepada Yth
Direktur Utama / Direktur / Dewan Pengawas RSUD
Bagian Keuangan/DPPKAD PemProv/PemKab/PemKot
Seluruh Indonesia
Di tempat

Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 79 Tahun 2018 Pasal 58 sampai dengan
Pasal 64 mengamanatkan bahwa Penyusunan Rencana Bisnis dan Anggaran mengacu pada Rencana
Strategi BLUD dan evaluasi kinerja pelaksanaan BLUD tahun sebelumnya. Oleh karena Penyusunan
Rencana Bisnis dan Anggaran perlu pembimbingan khusus.
Sementara itu pengelola RSD yang semakin kompleks, masyarakat yang semakin kritis, menuntut
penerapan manajemen risiko menjadi suatu hal yang sangat penting. Berkenaan dengan hal tersebut, maka
Asosiasi Rumah Sakit Daerah se Indonesia (ARSADA PUSAT) bekerja sama dengan TOP
Management Consulting menyelenggarakan Bimbingan Teknis :
Topik 1. Penyusunan Rencana Bisnis dan Anggaran (RBA) 2024
Topik 2. Penerapan Manajemen Risiko Terintegrasi di RS

Hari/tanggal : Rabu – Jum’at, 6 – 8 September 2023


Tempat : Hotel Luminor Pecenongan
Jl. Pecenongan No. 35 RT.2/RW.3
Kec. Gambir, Kota Jakarta Pusat 10120
Telp (021) 3447777

Sehubungan pentingnya Pelatihan tersebut, kami mengundang Bapak/Ibu Direktur


Utama/Direktur/Kepala Rumah Sakit/Dewan Pengawas RS/SPI RS, atau menugaskan Pejabat Struktural
maupun Fungsional terkait dalam 1 (satu) tim sebagai peserta. . Contact person Sdri Niken:
082135542050, Ayu : 081391590732 atau Hanyfa : 083805449315. Rincian kegiatan tertuang dalam
Term of Reference terlampir.
Demikian undangan kami, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih.

Jakarta, 22 Juni 2023


Pengurus ARSADA PUSAT

dr. Heru Ariyadi, MPH


Ketua Umum

1
TERM OF REFERENCE
BIMBINGAN TEKNIS
1. Penyusunan Rencana Bisnis dan Anggaran (RBA) 2024
2. Penerapan Manajemen Risiko Terintegrasi di RS
ARSADA PUSAT DAN TOP MANAGEMENT CONSULTING
Rabu – Jum’at, 6 – 8 September 2023

LATAR BELAKANG

Topik 1 : Penyusunan Rencana Bisnis dan Anggaran (RBA) 2024

Kesuksesan RSD dalam pengelolaan yang utama adalah Pengelolaan Pelayanan. Agar
pengelolaan pelayanan dapat tercapai secara optimal perlu didukung oleh pengelolaan anggaran, SDM
dan Barang Milik Daerah. Hal tersebut dapat terwujud, jika RSD memiliki kelembagaan yang mandiri,
kewenangan dalam pengelolaan dan adanya fleksibilitas – fleksibilitas.

Selain dari itu dengan adanya beberapa Regulasi baru antara lain, PP No.72 Tahun 2019 tentang
Perubahan atas PP No.18 Tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah, dimana RSD merupakan
Unit Organisasi Bersifat Khusus (UOBK), PP No. 12 Tahun 2019 tentang Pengelolaan Keuangan
Daerah sebagai pengganti PP No.58 Tahun 2005, Permendagri No.77 Tahun 2020 tentang Pedoman
Teknis Pengelolaan Keuangan Daerah sebagai pengganti Permendagri No.13 Tahun 2006 dan juga
Permendagri No.90 Tahun 2019 tentang Klasifikasi, Kodefikasi, dan Nomenklatur Perencanaan
Pembangunan dan Keuangan Daerah, maka Penyusunan RBA 2024 sangat perlu pembimbingan.
Karena bukan hanya mempersiapkan Rencana Bisnis dan Anggaran saja, tetapi juga perlu disusun
Peraturan Kepala Daerah tentang Rencana Bisnis dan Anggaran.

Hal hal yang sangat perlu di antisipasi RSD antara lain adalah permasalahan : Penyusunan
keberlangsungan bisnis RS mengingat kompetisi semakin ketat, perkembangan IT pesat, perubahan –
perubahan regulasi serta perlu penyusunan Rencana Penanggulangan Bencana akibat ketidakpastian
adanya penyakit infeksius menular di masa mendatang.

Adanya peningkatan kesibukan di RSD menyebabkan manajemen tidak mempunyai cukup


waktu untuk menyusun penyesuaian atau perubahan maupun adaptasi dalam perencanaan yang
reliable. Solusi dari permasalahan – permasalahan tersebut diatas perlu dijawab dalam Rencana Bisnis
dan Anggaran ( RBA ) tahun 2024.

Dalam pasal 58 sampai dengan 64 Permendagri No.79 Tahun 2018, RBA disusun mengacu
pada Renstra BLUD dan evaluasi kinerja pelaksanaan BLUD sebelumnya. Rencana Bisnis dan
Anggaran disusun berdasarkan :

- Anggaran Berbasis Kinerja


- Standar Satuan Harga
- Kebutuhan belanja dan kemampuan pendapatan yang diperkirakan akan diperoleh dari
layanan yang diberikan kepada masyarakat, hibah, hasil kerjasama dengan pihak lain
dan/atau hasil usaha lainnya, APBD, dan sumber pendapatan BLUD lainnya.
Guna membantu RSD dalam Penyusunan Rencana Bisnis dan Anggaran ( RBA ) Tahun 2024,
maka ARSADA PUSAT bekerja sama dengan TOP Management Consulting menyelenggarakan
Bimbingan Teknis Penyusunan Rencana Bisnis dan Anggaran 2024. Keberhasilan penyusunan RBA
tergantung dari aktif atau tidaknya peserta mengikuti bimbingan teknis.

2
Topik 2 : Penerapan Manajemen Risiko Terintegrasi di RS

Penerapan Manajemen Risiko menjadi suatu hal yang sangat penting. Betapa tidak? Rumah
Sakit sebagai fasilitas pelayanan kesehatan sangat kompleks dan sarat dengan risiko baik risiko
pengelolaan keuangan maupun risiko pelayanan, oleh karena itu diperlukan penerapan manajemen
risiko yang terintegrasi. Manajemen Risiko yang terintegrasi merupakan suatu pendekatan yang dapat
dilakukan dalam memberikan keyakinan kepada para pemangku kepentingan / stakeholder) dalam
pengambilan keputusan untuk mengendalikan mutu dan biaya secara transparan, akuntabel, efektif
dan efisien, Dalam upaya pengendalian intern pemerintah melalui pengamanan aset, pencegahan
fraud/penyimpangan sebagaimana yang diamanatkan pada Peraturan Pemerintah No 60 tahun 2008
Pasal 13 ayat 1b hal ini menjadi suatu keharusan dalam melakukan penilaian risiko di internal
organisasi termasuk Rumah Sakit.
Disamping itu penerapan manajemen risiko pelayanan di rumah sakit dapat meningkatkan
kepatuhan dalam memenuhi standar pelayanan , keselamatan pasien dan keluarga, perlindungan
terhadap risiko tuntutan hukum tenaga medis /karyawan , serta dapat memberikan manfaat sebagai
upaya penguatan layanan kesehatan yang dilakukan dengan strategi optimalisasi sistem rujukan atas
pelaksanaan JKN dengan menggunakan pendekatan continuum of care dan intervensi berbasis Risiko
berdasarkan Permenkes Nomor 25 tahun 2019 tentang Penerapan Manajemen Risiko Terintegrasi di
Lingkungan Kementerian Kesehatan.
Oleh karenanya guna membantu Rumah Sakit Daerah dalam mengelola potensi risiko, maka
ARSADA PUSAT bekerjasama dengan TOP Management Consulting menyelenggarakan
Bimbingan Teknis Penerapan Manajemen Risiko Terintegrasi di RS.

TUJUAN

1. Peserta mampu menyusun RBA yang benar – benar sesuai dengan kondisi serta ketidakpastian
serta perubahan regulasi
2. Tersusunnya RBA tahun 2024 yang adaptif dan sesuai kebutuhan serta ketentuan mengikuti
Peraturan Perundangan yang berlaku
3. Membantu Rumah Sakit dalam upaya Pengendalian Intern Pemerintah dan upaya pemenuhan
Good Clinical Governance
4. Setelah mengikuti Bimbingan Teknis Penerapan Manajemen Risiko Terintegrasi di RS, peserta
mampu memahami Manajemen Risiko secara terintegrasi dan implementasinya (Memahami
komponen Manajemen Risiko terintegrasi dan prakteknya)

KRITERIA PESERTA RBA :

1. Direktur, Wakil Direktur Umum dan Keuangan


2. Pejabat Keuangan, Kabag Tata Usaha, Ka.Bag Keuangan, Kasub.Bag Keuangan
3. Kabag / Kabid Perencanaan & Evaluasi Program,
4. Kabid Pelayanan Medik, Kabid terkait dengan Standart Pelayanan Minimal RS
5. Dewan Pengawas BLUD, Satuan Pemeriksa/Pengawas Internal RS
6. Staf Keuangan, Staf Perencanaan yang terlibat penyusunan RBA
7. Pejabat Pengelola Keuangan Daerah/Tim Anggaran Pemerintah Daerah
(DPPKD/TAPD) baik Pemerintah Provinsi, Kabupaten maupun Kota

Catatan :

• Peserta disarankan dalam bentuk Tim minimal sejumlah 4 (empat) orang, kombinasi antara
Pengelola Perencanaan RS, Pengelola Keuangan RS, Kepala Bidang/Unit Pelayanan RS ditambah
dengan unsur dari DPPKD atau DPRD yang terkait dengan proses penyusunan dan pengesahan
APBD untuk mendapatkan kesatuan pemahaman dalam menyusun RBA BLUD.

3
• Peserta diharapkan membawa Laptop dengan membawa data-data yang diperlukan untuk simulasi
ataupun konsultasi dengan narasumber / fasilitator dalam bentuk soft copy, RKA tahun yang lalu/
tahun berjalan, Data Laporan Realisasi Anggaran sampai dengan Agustus 2023. Sebaiknya salah
satu peserta berpendidikan Akuntansi dan mahir mengoperasikan Excel.
• Membawa Surat Tugas Rangkap 2 (dua)

KRITERIA PESERTA MANAJEMEN RISIKO :

1. Direktur Utama, Direktur,


2. Wadir Umum dan Keuangan . Wadir Pelayanan,;
3. Kabag Tata Usaha, KaBag / Kasubag/Staf Keuangan, Kabag/Kasubag Pelayanan
Medik /Keperawatan, Kabag /Kasubag Kepegawaian , Kabag/kasubag Perencanaan;
4. Satuan Pengawas Internal (SPI) RS;
5. Ketua Komite Mutu, PPI, Komite Keperawatan, Komite Medik dan Komite Lainnya;
6. Kepala Instalasi, Ketua SMF, Pejabat Fungsional RS

Catatan :

• Peserta dari RSUD yang sudah BLUD, disarankan dalam bentuk Tim terdiri dari : Pejabat
Pengelola yaitu Direktur, Pejabat Keuangan : Kepala Bagian Tata Usaha atau Wakil Direktur
Keuangan dan Pejabat Teknis : Kabid Pelayanan dan Kabid Lainnya
• Peserta diharapkan membawa Laptop
• Membawa Surat Tugas rangkap 2 (Dua)

WAKTU DAN TEMPAT

Hari/Tanggal : Rabu – Jum’at, 6 – 8 September 2023


Tempat : Hotel Luminor Pecenongan
Jl. Pecenongan No.35 RT.2/RW.3
Kec. Gambir, Kota Jakarta Pusat 10120
Telp. (021) 3447777

NARASUMBER / FASILITATOR

• dr. R. Heru Ariyadi, MPH ( Ketua Umum ARSADA Pusat, Komite Nasional Keselamatan
Pasien, Direktur Utama Lembaga Akreditasi RS Damar Husada Paripurna, Asesor Akreditasi
LARS DHP, Konsultan Manajemen RS dan BLUD, Certified Master Trainer dan Konsultan
Manajemen Kesehatan, Asesor Kompetensi Lembaga Sertifikasi Profesi BNSP
Penanggungjawab Tim ARSADA Penyusun Buku Pedoman Usul Perkada Tentang SOTK )
• dr. Kuntjoro Adi Purjanto, MMR ( Penasehat ARSADA, Tim Penilai dan Dewan Pengawas
di beberapa RS BLUD, Konsultan dan Pakar Manajemen RS)
• Drs. Widartoyo, Ak, MM, M.Si, CPA ( Bidang Bina BLUD PP ARSADA, Tim Penyusun
berbagai draft Permendagri tentang BLUD, KAP, Praktisi Akuntansi yang Mendalami
Manajemen Keuangan RS, Konsultan Keuangan BLUD-RSD, Dewan Pengawas BLUD-RSD,
Dosen PTN dan PTS, Pengurus IAI Jatim, Tim ARSADA Penyusun Buku Pedoman Usul
Perkada tentang SOTK )
• R. Wisnu Saputro, SE ( Kepala Subdit Badan Layanan Umum Daerah, Direktur Jenderal Bina
Keuangan Daerah, Kementerian Dalam Negeri )
• Sri Rejeki, SIP, MH.Kes ( Konsultan Manajemen Kesehatan (IKKESINDO), Master Trainer,
Anggota Dewan Pengawas di beberapa RSUD, Asesor Kompetensi Badan Nasional Sertifikasi
Profesi/BNSP )
• Fatmainnah, S.Ak, CRMO ( Praktisi Manajemen Risiko Terintegrasi dengan sertifikat
BNSP, Kepala Unit Manajemen Risiko RSUD dr. H. Jusuf SK Kalimantan Utara, Sekretaris

4
Dewan Pengawas RSUD dr. H. Jusuf SK Kalimantan Utara, Anggota Global Integrated Risk
Management Association / GIRMA )

JADWAL DAN MATERI BIMBINGAN TEKNIS

Topik 1 : Penyusunan Rencana Bisnis dan Anggaran (RBA) 2024

Hari Pertama : Rabu, 6 September 2023


WAKTU MATERI/KEGIATAN NARASUMBER
11.00 – 15.00 Regi st ra si , Ch eck In H ot el , Cof f ee Brea k
15.00 – 17.00 Building Learning Commitment TOP Management Consulting
17.00 – 19.30 Rehat Sore - Dinner
Sesi 1 : Penyusunan RBA 2024 dan Pedoman Penatausahaan
19.30 – 21.00 R. Wisnu Saputro, SE
Keuangan BLUD

Hari Kedua : Kamis, 7 September 2023


WAKTU MATERI/KEGIATAN NARASUMBER

08.00 – 09.30 S esi 2 : Penyusunan RBA 2024 Non Keuangan dr. R. Heru Ariyadi, MPH
09.30 – 10.00 Photo Session – Coffee Break
10.00 – 11.30 Sesi 3 : RBA Mengacu pada Rencana Strategi dr. R. Heru Ariyadi, MPH
11.30 – 13.30 Ishoma / Lunch
Drs. Widartoyo, Ak, MM. M.Si,
13.30 – 15.00 Sesi 4 : Penyusunan RBA 2024 Keuangan
CPA
15.00 – 15.15 Coffee Break
Drs. Widartoyo, Ak, MM. M.Si,
15.15 – 17.00 Sesi 5 : Penyusunan RBA 2024 Keuangan
CPA
17.00 – 19.30 Rehat Sore - Dinner
Drs. Widartoyo, Ak, MM. M.Si,
19.30 – 21.00 Sesi 6 : Penyusunan RBA 2024 Keuangan
CPA

Hari Ketiga : Jum’at, 8 September 2023


WAKTU MATERI/KEGIATAN NARASUMBER
Drs. Widartoyo, Ak, MM. M.Si,
08.00 – 09.30 Sesi 7 : Praktek Menyusun RBA 2024
CPA
09.30 – 09.45 Coffee Break
Sesi 8 : Contoh RBA dan Contoh Peraturan Kepala Daerah
09.45 – 11.15 Sri Rejeki, SIP, MH.Kes
tentang RBA
11.15 – 11.45 Review, Tindak Lanjut dan Closing Session Sri Rejeki, SIP, MH.Kes
12.00 – 13.00 Check Out Hotel

Topik 2 : Penerapan Manajemen Risiko Terintegrasi di RS

Hari Pertama : Rabu, 6 September 2023


WAKTU MATERI/KEGIATAN NARASUMBER
11.00 – 15.00 Regi st ra si , Ch eck In H ot el , Cof f ee Brea k
15.00 – 17.00 Building Learning Commitment TOP Management Consulting
17.00 – 19.30 Rehat Sore - Dinner
Sesi 1 : Penyusunan RBA 2024 dan Pedoman Penatausahaan
19.30 – 21.00 R. Wisnu Saputro, SE
Keuangan BLUD

Hari Kedua : Kamis, 7 September 2023


WAKTU MATERI/KEGIATAN NARASUMBER
S esi 2 : Urgensi Manajemen Risiko Terintegrasi dalam
08.00 – 09.30 dr. Kuntjoro Adi Purjanto, MMR
Perumah Sakitan
09.30 – 10.00 Photo Session – Coffee Break
10.00 – 11.30 Sesi 3 : Implementasi Manajemen Risiko Terintegrasi Sri Rejeki, SIP, MH.Kes

5
11.30 – 13.30 Ishoma / Lunch
13.30 – 15.00 Sesi 4 : Best Practice/Implementasi Proses Manejemen Risiko Fatmainnah, S.Ak.,CRMO
15.00 – 15.15 Coffee Break

15.15 – 17.00 Sesi 5 : Best Practice/Implementasi Proses Manejemen Risiko Fatmainnah, S.Ak.,CRMO

17.00 – 19.30 Rehat Sore - Dinner


19.30 – 21.00 Sesi 6 : Best Practice/Implementasi Proses Manejemen Risiko Fatmainnah, S.Ak.,CRMO

Hari Ketiga : Jum’at, 8 September 2023


WAKTU MATERI/KEGIATAN NARASUMBER
08.00 – 09.30 Sesi 7 : Best Practice/Implementasi Proses Manejemen Risiko Fatmainnah, S.Ak.,CRMO
09.30 – 09.45 Coffee Break
Sesi 8 : Presentasi Hasil Diskusi Kelompok dan Contoh
09.45 – 11.15 Fatmainnah, S.Ak.,CRMO
Penyusunan Profil Risiko
11.15 – 11.45 Review, Tindak Lanjut dan Closing Session Sri Rejeki, SIP, MH.Kes
12.00 – 13.00 Lunch / Check Out Hotel

METODE BIMBINGAN TEKNIS


Presentasi 40%, Diskusi 20%, Latihan & Praktek 40%

BIAYA INVESTASI

1. Paket A : Rp. 5.950.000,- per orang (termasuk fasilitas menginap di Hotel selama
2 malam single occupancy / 1 kamar 1 orang)
2. Paket B : Rp. 5.750.000 per orang (termasuk fasilitas menginap di Hotel selama 2
malam twinshare / 1 kamar 2 orang)
3. Paket C : Rp. 4.950.000,- per orang (tidak menginap di Hotel)

CARA PEMBAYARAN
Transfer melalui Bank Mandiri, No. Rekening 139-00-2440039-6 atas nama CV. TOP
MANAGEMENT CONSULTING

PENDAFTARAN
Pendaftaran peserta: mulai tanggal 21 Juli 2023 sampai dengan 30 Agustus 2023, dengan cara :

1. Melalui Telp/Whatsapp (WA) ke nomor 0821 3554 2050 (Niken) atau 0813 9159 0732 (Ayu)
2. Mengisi Formulir melalui Link : https://bit.ly/arsada_tmc4, atau
3. Mengirimkan formulir pendaftaran yang telah diisi beserta bukti transfer biaya investasi melalui
via Whatsapp (WA) atau e-mail ke topmconsulting2021@gmail.com

Ketentuan Pendaftaran :

1. Peserta yang terdaftar adalah peserta yang telah mengirim formulir pendaftaran dan mentransfer
biaya investasi sebelum batas akhir masa pendaftaran.
2. Sebelum mentransfer biaya investasi, peserta yang mengambil paket A atau B agar menghubungi
Sdri. Niken 0821 355 420 50 terlebih dahulu guna konfirmasi pemesanan kamar.
3. Pendaftaran dapat ditutup sebelum batas akhir masa pendaftaran (30 Agustus 2023)
apabila jumlah peserta telah mencapai batas tertentu.

Catatan : Mengingat adanya pembatasan tempat, dimohon segera dapat mendaftar.


Bagi Peserta yang membatalkan diri setelah pendaftaran mohon memberitahukan
sebelum tanggal 3 September 2023, selebih dari tanggal tersebut tetap dikenakan
biaya Hotel.

6
FASILITAS
1. Coffee break, lunch dan dinner selama Bimbingan Teknis
2. Bimtek Kits, flasdisk, materi dalam bentuk hard copy dan soft copy
3. Sertifikat dari ARSADA
4. Potongan biaya investasi bagi peserta yang telah membayar lunas biaya registrasi sebelum
tanggal 31 Juli 2023 (Diberikan pada saat Bimbingan Teknis)
5. Konsultasi gratis via telp/email pada Narasumber tentang materi terkait

LAIN – LAIN

1. Info lebih lanjut untuk pendaftaran dapat menghubungi Niken : 0821 3554 2050 atau Ayu :
0813 9159 0732;
2. Konfirmasi ke Kantor Pusat ARSADA Hanyfa : 0838 0544 9315
3. Penyelenggaraan pelatihan ini secara teknis/administratif dilaksanakan oleh TOP Management
Consulting
Hotline Service : TOP Management Consulting
Alamat : Jl. Lompobatang No. 20 Pekalongan
Email : topmconsulting2021@gmail.com
Contact Person : Sdri. Niken : 0821 3554 2050 atau Sdri. Ayu : 0813 9159 0732

Pengurus Pusat ARSADA

dr. Heru Ariyadi, MPH


Ketua Umum

7
FORMULIR PENDAFTARAN

Topik 1 : Penyusunan Rencana Bisnis dan Anggaran (RBA) 2024


Topik 2 : Penerapan Manajemen Risiko Terintegrasi di RS

Hari / Tanggal : Rabu – Jum’at, 6 – 8 September 2023


Tempat : Hotel Luminor Pecenongan
Jl. Pecenongan No. 35 RT.2/RW.3
Kec. Gambir, Kota Jakarta Pusat 10120
Telp. (021) 3447777

Kepada Yth :
Penyelenggara Bimbingan Teknis
TOP Management Consulting
Email ke topmconsulting2021@gmail.com

Mohon didaftar sebagai peserta Bimbingan Teknis sesuai TOPIK


(Mohon tulis nama/ jabatan / instansi / handphone (WA) dengan jelas dan lengkap agar dapat dihubungi
Penyelenggara, kemudian pilih Paket Bimtek : A menginap single atau B twin share atau C tidak menginap).

DATA PESERTA Paket


TOPIK
Bimtek
1 2
No Nama Jabatan No. Hp / WA (RBA) (MANAJ A B C
RISIKO)
1

Instansi Pengirim :............................................................................................................


Alamat :……....................................................................................................
Telepon / Fax :………………………………………….............................................
Contact Person : Nama...............................................Hp.............................................

Pernyataan Pembayaran :
Terlampir kami fax bukti transfer biaya Bimbingan Teknis yang akan kami ikuti, seperti tersebut di
atas sebesar Rp .....................................melalui Bank..........................pada
tanggal.........................
Catatan : …………………………………………2023

Bagi Peserta yang menginap di Hotel….. Pengirim,


Check in tanggal…….. Check out tanggal……
*Formulir ini dapat digandakan sesuai kebutuhan ……………………………..

Anda mungkin juga menyukai