PENGURUS PUSAT

ASOSIASI RUMAH SAKIT DAERAH SELURUH INDONESIA

(ARSADA)
Sekretariat : The Royal Palace, Blok B no. 31, Jl. Prof Soepomo Jakarta Selatan
Telp : (021) 8309111, Fax : (021) 8314428, e-mail: arsadapusat@yahoo.co.id, www.arsada.org

Nomor : 743/ARSADA/Umum/IV/2022
Lampiran : 1 (satu) Berkas Kerangka Acuan/TOR
Perihal : Undangan Pelatihan Penyusunan/Pembaharuan Rencana Strategi dan
Peningkatan Kompetensi SPI Pemula (SPI Level 1)

Kepada Yth
Direktur Utama / Direktur / Dewan Pengawas RSUD
Seluruh Indonesia
Di tempat

Dewasa ini RSD mengemban beban ganda dan tantangan yang cukup berat. Adaptasi terhadap
perubahan baru bagi RSD sangatlah mendesak untuk dilakukan dengan banyaknya regulasi baru dan
perkembangan teknologi baru pasca pandemi covid-19.
Demikian pula Kompetensi SPI sangat perlu untuk ditingkatkan agar dapat menjalankan peran
dan fungsinya secara optimal, guna membantu RSD dalam pembaharuan rencana strategi, maka Asosiasi
Rumah Sakit Daerah se Indonesia (ARSADA PUSAT) bekerja sama dengan TOP Management
Consulting menyelenggarakan Bimbingan Teknis :
Topik 1. Penyusunan / Pembaharuan Rencana Strategi
Topik 2. Peningkatan Kompetensi SPI Pemula (SPI Level 1)

Hari/tanggal : Kamis – Sabtu, 2 – 4 Juni 2022

Tempat : Hotel Grand Inna Tunjungan
Jl. Gubernur Suryo No.1 – 3 Surabaya
Telp. (031) 5342151

Sehubungan pentingnya Pelatihan tersebut, kami mengundang Bapak/Ibu Direktur

Utama/Direktur/Kepala Rumah Sakit/Dewan Pengawas RS/SPI RS, atau menugaskan Pejabat Struktural
maupun Fungsional terkait dalam 1 (satu) tim sebagai peserta. Contact person Sdri Niken: 082135542050
atau Sdr Ayu : 081391590732. Rincian kegiatan tertuang dalam Term of Reference terlampir.
Demikian undangan kami, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih.

Jakarta, 28 April 2022

Pengurus ARSADA PUSAT

dr. Heru Ariyadi, MPH

Ketua Umum

1
 TERM OF REFERENCE
BIMBINGAN TEKNIS
1. Penyusunan/Pembaharuan Rencana Strategi
2. Peningkatan Kompetensi SPI Pemula (SPI Level 1)
ARSADA PUSAT DAN TOP MANAGEMENT CONSULTING
Kamis – Sabtu, 2 – 4 Juni 2022

LATAR BELAKANG

Topik 1 : Penyusunan / Pembaharuan Rencana Strategi

Dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri No.79 Tahun 2018 sebagai pengganti Peraturan
Menteri Dalam Negeri No.61 Tahun 2007 Rencana Strategi Bisnis disebut sebagai Rencana Strategi
yang dikatakan sebagai Dokumen Perencanaan BLUD untuk periode 5 (lima) tahunan, serta dalam
Pasal 41 Peraturan Menteri Dalam Negeri tersebut dikatakan bahwa Rencana Strategi/Review
Rencana Strategi disusun dengan menggunakan Teknik Analisis Bisnis. Teknik Analisis Bisnis inilah
yang memerlukan kontribusi dari berbagai disiplin ilmu manajemen disamping kemampuan
entrepreneurship.

Dengan adanya pandemi Covid-19 RSUD sangat perlu melakukan penyesuaian dalam
perencanaan termasuk strategi atau dengan kata lain mereview Rencana Strategi Bisnis. Hal-hal yang
sangat perlu diantisipasi oleh Rumah Sakit adalah permasalahan-permasalahan : 1.) Rumah Sakit
belum menyusun Rencana Penanggulangan Bencana (Hospital Disaster Plan); 2.) Kunjungan
menurun, rawat jalan menurun, BOR menurun; 3.) Pendapatan RS menurun tidak sesuai target, biaya
operasional meningkat.

Adanya peningkatan kesibukan di Rumah Sakit dalam penanganan Covid-19, seringkali

membuat manajemen tidak mempunyai waktu untuk menyusun penyesuaian atau perubahan atau
adaptasi perencanaan/rencana strategi, agar Rumah Sakit bukan sekedar survival tapi juga mampu
untuk menangkap peluang kedepan supaya tetap bisa berkembang.

Adaptasi terhadap perubahan baru bagi Rumah Sakit pasca pandemi Covid-19 ini sangatlah
mendesak untuk dilakukan. Oleh karenanya Review Rencana Strategi Bisnis sangat perlu disusun atau
diperbarui, bahkan termasuk memperbarui Master Plan.

Rencana Strategi Bisnis sebagai guide line arah strategi RS untuk 5 tahun kedepan harus
mampu menjawab :
a. Apa saja arah dan prioritas strategis RSUD dan bagaimana mengendalikan strategi yang
relevan dengan perkembangan tuntutan stakeholder intinya? Apa yang membuat suatu RSUD
berbeda dengan RSUD yang lain, walaupun tugas pokok dan fungsinya sama?
b. Bagaimana RSUD mampu mewujudkan excellent performance dalam masa pandemi Covid-19
maupun setelahnya (New Normal)?
c. Bagaimana membangun kompetensi inti organisasi dalam merespons strategis yang
dihadapi?
d. Bagaimana mengendalikan target kinerja keseluruhan RSUD?
e. Bagaimana mengantisipasi dan mengendalikan berbagai risiko kerja?
f. Apa saja peluang yang bisa dieksplore dalam program kerja strategis yang dibutuhkan
untuk mencapai target kinerja yang diharapkan di tahun‐tahun mendatang?
Guna membantu RSD dalam Pembaharuan Rencana Strategi, maka Asosiasi Rumah Sakit
Daerah se Indonesia (ARSADA) Pusat bekerja sama dengan TOP Management Consulting
menyelenggarakan Bimbingan Teknis Penyusunan/Pembaharuan Rencana Strategi.

2
Topik 2 : Peningkatan Kompetensi SPI Pemula (SPI Level 1)

Amanah Undang-Undang 44/ 2009 tentang Rumah Sakit pasal 33 mewajibkan Rumah Sakit
baik Pemerintah maupun Swasta memiliki Satuan Pengawas/ Pemeriksa Internal ( SPI).
Strategi Rumah Sakit untuk meraih opini/hasil pemeriksa WTP (Wajar Tanpa
Pengecualian) oleh BPK/Aparat Pemeriksa Fungsional antara lain adalah : 1) Penguatan
Perencanaan dan Penganggaran, 2) Membangun Komitmen dan Integritas Pimpinan Pengelola
dan Pelaksana Kegiatan, 3) Pembenahan Penatausahaan Keuangan, 4)Penguatan Sistem
Pengendalian Internal (SPI), 5) Pembenahan Pengelolaan Kas/Sistem Pembukuan/Akuntansi, 6)
Perbaikan Penatausahaan Penerimaan Negara Buku Bukan Pajak (PNBP), 7) Peningkatan
Kualitas Proses Pengadaan Barang / Jasa, 8) Penguatan Kapasitas Sumber Daya Manusia (SDM),
9) Penguatan Monitoring & Evaluasi, 10) Perbaikan Penyusunan & Penyampaian Laporan
Keuangan, 11) Perbaikan Kualitas Pengawasan, 12) Percepatan Penyelesaian Tindak Lanjut
Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP).
Sejalan dengan Strategi tersebut didapat kesimpulan bahwa penyebab kegagalan
pencapaian tujuan organisasi dalam hal ini Rumah Sakit adalah lemahnya pengawasan
independen, yang berakibat pelaksanaan program atau eksekusi kebijakan maupun strategi
belum optimal atau bahkan tidak sesuai dengan perencanaannya.
Permasalahan yang masih terjadi di Rumah Sakit adalah kurangnya kemampuan SPI dalam
menjalankan tugasnya, sehingga mengakibatkan fungsi dan peran SPI belum dapat berjalan sesuai
harapan.
Agar fungsi dan peran SPI dapat optimal dan dapat melaksanakan tugasnya dengan benar,
maka Asosiasi Rumah Sakit Daerah se Indonesia (ARSADA) Pusat bekerja sama dengan TOP
Management Consulting menyelenggarakan Bimbingan Teknis Peningkatan Kompetensi SPI
Pemula (SPI Level 1).

TUJUAN

1. Rumah Sakit dapat mendiagnosis organisasi, menganalisa internal maupun eksternal sehingga
dapat ditentukan posisi daya saing RSUD untuk menetapkan strategi
2. Rumah Sakit dapat menyusun Hospital Disaster Plan (Rencana Penanggulangan Bencana)
serta menyusun Bussines Continuous Plan
3. Panduan dalam menentukan arah strategis dan prioritas program selama periode 5 tahun yang
sejalan dengan RPJMD
4. Tersusunnya Rencana Strategi Bisnis/ Review Rencana Strategi yang mampu memperkuat dan
mengembangkan mutu RSUD
5. Dokumen tersusun sebagai dasar rujukan untuk menilai keberhasilan pemenuhan Misi RSUD
dan dalam Pencapaian Visi
6. Dokumen Rencana Strategi yang mampu menjadi Guide Line Program Strategis serta acuan
Penyusunan Rencana Bisnis dan Anggaran (RBA)
7. Memberikan pemahaman tentang fungsi dan peran SPI
8. Memberikan pemahaman dasar - dasar Audit Internal
9. Memberikan pedoman kerja (standard charter) SPI
10. Meningkatkan efektivitas dan kompetensi unit kerja SPI selaku auditor internal di rumah sakit

KRITERIA PESERTA RENCANA STRATEGI :

1. Direktur Utama/Direktur/Wakil Direktur RS;

2. Dewan Pengawas RS BLUD;
3. Kepala Bidang Pelayanan Medik, Pelayanan Penunjang, Keperawatan;
4. Kepala Bidang/ Bagian/ Kasie/Kasub.Bag Perencanaan Program;
5. Pejabat Pengelola Anggaran/Keuangan/Akuntansi RS;
6. Ketua Komite Medik RS, Satuan Pengawas/Pemeriksa Internal RS;
7. Kepala-kepala Instalasi / Unit Strategis Bisnis RS (khususnya revenue center);

3
 8. Lain-lain yang terkait dengan pelayanan, manajemen perencanaan, keuangan RS

KRITERIA PESERTA SPI :

1. Satuan Pengawas Internal (SPI) RS (Ketua/anggota);

2. Ketua Komite Medik RS;
3. Kepala Bagian/Bidang, Pejabat Struktural RS ;
4. Kepala Sub Bagian, Kepala Seksi, bidang Hukum, Perencanaan, Pelayanan,
Kesekretariatan, Kepegawaian RS ;
5. Kepala Instalasi, Ketua Komite, Pejabat Fungsional RS ;
6. Calon SPI ( yang akan ditugaskan menjadi SPI )
7. Lain-lain yang terkait dengan Tim internal audit di rumah sakit.

WAKTU DAN TEMPAT

Hari/Tanggal : Kamis – Sabtu, 2 – 4 Juni 2022

Tempat : Hotel Grand Inna Tunjungan
Jl. Gubernur Suryo No.1-3 Surabaya
Telp. (031) 5342152

NARASUMBER / FASILITATOR

• dr. R. Heru Ariyadi, MPH ( Ketua Umum ARSADA Pusat, Komite Nasional Keselamatan
Pasien, Direktur Utama Lembaga Akreditasi RS Damar Husada Paripurna, Asesor Akreditasi
LARS DHP, Konsultan Manajemen RS dan BLUD, Certified Master Trainer dan Konsultan
Manajemen Kesehatan, Asesor Kompetensi Lembaga Sertifikasi Profesi BNSP
Penanggungjawab Tim ARSADA Penyusun Buku Pedoman Usul Perkada Tentang SOTK )
• dr. Kuntjoro Adi Purjanto, MMR ( Penasehat ARSADA, Tim Penilai dan Dewan Pengawas
di beberapa RS BLUD, Konsultan dan Pakar Manajemen RS)
• Drs. Widartoyo, Ak, MM, M.Si, CPA ( Bidang Bina BLUD PP ARSADA, Tim Penyusun
berbagai draft Permendagri tentang BLUD, KAP, Praktisi Akuntansi yang Mendalami
Manajemen Keuangan RS, Konsultan Keuangan BLUD-RSD, Dewan Pengawas BLUD-RSD,
Dosen PTN dan PTS, Pengurus IAI Jatim, Tim ARSADA Penyusun Buku Pedoman Usul
Perkada tentang SOTK )
• dr. Jenny Lesmana (Pengurus Arsada, berpengalaman sebagai SPI di salah satu RS di Jakarta)
• Achmad Prihadi, SE,M.Si,Akt,CA ( Berpengalaman sebagai Kepala SPI, Konsultan dan
Dewan Pengawas PDAM SURYA SEMBADA Surabaya )
• Sri Redjeki, SIP, MH.Kes ( Konsultan Manajemen Kesehatan (IKKESINDO), Master
Trainer, Anggota Dewan Pengawas di beberapa RSUD, Asesor Kompetensi Badan Nasional
Sertifikasi Profesi/BNSP )

JADWAL DAN MATERI BIMBINGAN TEKNIS

Topik 1 : Penyusunan/Pembaharuan Rencana Strategi

Hari Pertama : Kamis, 2 Juni 2022

WAKTU MATERI/KEGIATAN NARASUMBER

11.00 – 15.00 Re gi st rasi , Ch e ck In Hote l, Coff e e Break

15.00 – 17.00 Building Learning Commitment TOP Management Consulting

4
 17.00 – 19.30 Rehat Sore - Dinner

19.30 – 21.00 Sesi 1 : Tantangan yang dihadapi RS kedepan dr. R. Heru Ariyadi, MPH

Hari Kedua : Jumat, 3 Juni 2022

WAKTU MATERI/KEGIATAN NARASUMBER

08.00 – 09.30 S e si 2 : Pengenalan Renstra dan Outline Renstra dr. Kuntjoro AP, MMR

09.30 – 10.00 Photo Session – Coffe Break

Sesi 3 :
10.00 – 11.30 - Diagnosis Organisasi dr. R. Heru Ariyadi, MPH
- Indikator Kinerja Utama dan Program Strategis
11.30 – 13.30 Sholat Jum’at / Lunch
Sesi 4 : Praktek Analisa SWOT, Diagram Kartesius,
13.30 – 15.00 TOWS dan Pemetaan Strategi dengan Balanced Sri Redjeki, SIP, MH.Kes
Score Card
15.00 – 15.15 Coffee Break
Sesi 5 : Latihan Menyusun Rencana Pemasaran dan
15.15 – 17.00 Sri Redjeki, SIP, MH.Kes
Rencana Manajemen
17.00 – 19.30 Rehat Sore - Dinner
Sesi 6 : Proyeksi Keuangan dan Target Kinerja Drs. Widartoyo, Ak, MM, M.Si,
19.30 – 21.00
Keuangan 5 tahun CPA

Hari Ketiga : Sabtu, 4 Juni 2022

WAKTU MATERI/KEGIATAN NARASUMBER
Sesi 7 : Latihan Menyusun Proyeksi Keuangan dan Drs. Widartoyo, Ak, MM, M.Si,
08.00 – 09.30
Target Kinerja Keuangan 5 tahun CPA
09.30 – 10.00 Coffee Break
Sesi 8 :
10.00 – 11.30 - Penayangan Salah Satu Hasil Tugas Diskusi Sri Redjeki, SIP, MH.Kes
- Contoh RSB dari Salah Satu RS
11.30 – 12.00 Review, Tindak Lanjut dan Closing Session Sri Redjeki, SIP, MH.Kes
11.30 – 13.30 Lunch / Check Out Hotel

Topik 2 : Peningkatan Kompetensi SPI Pemula (SPI Level 1)

Hari Pertama : Kamis, 2 Juni 2022

WAKTU MATERI/KEGIATAN NARASUMBER

11.00 – 15.00 Re gi st rasi , Ch e ck In Hote l, Coff e e Break

15.00 – 17.00 Building Learning Commitment TOP Management Consulting

17.00 – 19.30 Rehat Sore - Dinner

19.30 – 21.00 Sesi 1 : Tantangan yang dihadapi RS kedepan dr. R. Heru Ariyadi, MPH

Hari Kedua : Jumat, 3 Juni 2022

WAKTU MATERI/KEGIATAN NARASUMBER

08.00 – 09.30 S e si 2 : Pemahaman Tugas, Peran dan Fungsi SPI dr. R. Heru Ariyadi, MPH

09.30 – 10.00 Photo Session – Coffe Break

10.00 – 11.30 Sesi 3 : Pe dom a n Ke rja S PI di RS dr. Jenny Lesmana

11.30 – 13.30 Sholat Jum’at / Lunch
Achmad Prihadi, SE, M.Si, Akt,
13.30 – 15.00 Sesi 4 : Perencanaan Audit Tahunan di RS
CA
15.00 – 15.15 Coffee Break

5
 Achmad Prihadi, SE, M.Si, Akt,
15.15 – 17.00 Sesi 5 : Langkah – langkah Persiapan Audit Internal di RS
CA
17.00 – 19.30 Rehat Sore - Dinner
Achmad Prihadi, SE, M.Si, Akt,
19.30 – 21.00 Sesi 6 : Me nyusun Progra m Audi t di RS
CA

Hari Ketiga : Sabtu, 4 Juni 2022

WAKTU MATERI/KEGIATAN NARASUMBER
Achmad Prihadi, SE, M.Si, Akt,
08.00 – 09.30 Sesi 7 : Pengalaman di RS Menyusun Program Kerja SPI
CA
09.30 – 10.00 Coffee Break
Sesi 8 : Pengalaman di RS Menyusun Rencana Audit Achmad Prihadi, SE, M.Si, Akt,
10.00 – 11.30
Tahunan CA
11.30 – 12.00 Review, Tindak Lanjut dan Closing Session Sri Redjeki, SIP, MH.Kes
11.30 – 13.30 Lunch / Check Out Hotel

METODE BIMBINGAN TEKNIS

Presentasi 40%, Diskusi 20%, Latihan & Praktek 40%

BIAYA INVESTASI

1. Paket A : Rp. 5. 950.0 00,- per orang (termasuk fasilitas menginap di Hotel Grand
Inna Tunjungan selama 2 ma lam si ngle occupancy / 1 kamar 1 orang)
2. Paket B : Rp. 5.75 0.000 per orang (termasuk fasilitas menginap di Hotel Grand
Inna Tunjungan selama 2 ma lam twinshare / 1 kamar 2 orang )
3. Paket C : Rp. 4.950.000,- per orang (tidak menginap di Hotel Grand Inna Tunjungan )

CARA PEMBAYARAN
Transfer melalui Bank Mandiri, No. Rekening 139-00-2440039-6 atas nama CV. TOP
MANAGEMENT CONSULTING

PENDAFTARAN
Pendaftaran peserta: mulai tanggal 1 Mei 2022 sampai dengan 27 Mei 2022, dengan cara :

1. Melalui Telp/Whatsapp (WA) ke nomor 0821 3554 2050 (Niken) atau 0813 9159 0732 (Ayu)
2. Mengirimkan formulir pendaftaran yang telah diisi beserta bukti transfer biaya investasi melalui
via Whatsapp (WA) atau e-mail ke topmconsulting2021@gmail.com

Ketentuan Pendaftaran :

1. Peserta yang terdaftar adalah peserta yang telah mengirim formulir pendaftaran dan mentransfer
biaya investasi sebelum batas akhir masa pendaftaran.
2. Sebelum mentransfer biaya investasi, peserta yang mengambil paket A atau B agar menghubungi
Sdri. Niken 0821 355 420 50 terlebih dahulu guna konfirmasi pemesanan kamar.
3. Pendaftaran dapat ditutup sebelum batas akhir masa pendaftaran (27 Mei 2022) apabila
jumlah peserta telah mencapai batas tertentu.

Catatan : Mengingat adanya pembatasan tempat, dimohon segera dapat mendaftar.

Bagi Peserta yang membatalkan diri setelah pendaftaran mohon memberitahukan
sebelum tanggal 30 Mei 2022, selebih dari tanggal tersebut tetap dikenakan biaya
Hotel.

6
FASILITAS
1. Coffee break, lunch dan dinner selama Bimbingan Teknis
2. Bimtek Kits, flasdisk, materi dalam bentuk hard copy dan soft copy
3. Sertifikat dari ARSADA
4. Potongan biaya investasi bagi peserta yang telah membayar lunas biaya registrasi sebelum
tanggal 7 Mei 2022 (Diberikan pada saat Bimbingan Teknis)
5. Konsultasi gratis via telp/email pada Narasumber tentang materi terkait

LAIN – LAIN

1. Info lebih lanjut untuk pendaftaran dapat menghubungi Niken : 0821 3554 2050 atau Ayu :
0813 9159 0732;
2. Konfirmasi ke Kantor Pusat ARSADA Hanyfa : 0838 0544 9315
3. Penyelenggaraan pelatihan ini secara teknis/administratif dilaksanakan oleh TOP Management
Consulting
Hotline Service : TOP Management Consulting
Alamat : Jl. Lompobatang No. 20 Pekalongan
Telp/Fax : 0285 – 422660 / 410709
Email : topmconsulting2021@gmail.com
Contact Person : Sdri. Niken : 0821 3554 2050 atau Sdri. Ayu : 0813 9159 0732

Pengurus Pusat ARSADA

dr. Heru Ariyadi, MPH

Ketua Umum

7
 FORMULIR PENDAFTARAN
Bimbingan Teknis

Topik 1 : Penyusunan / Pembaharuan Rencana Strategi

Topik 2 : Peningkatan Kompetensi SPI Pemula (SPI Level 1)

Hari / Tanggal : Kamis – Sabtu, 2 – 4 Juni 2022

Tempat : Hotel Grand Inna Tunjungan
Jl. Gubernur Suryo No. 1-3 Surabaya
Telp. (031) 5342151

Kepada Yth :
Penyelenggara Bimbingan Teknis
TOP Management Consulting
Email ke topmconsulting2021@gmail.com

Mohon didaftar sebagai peserta Bimbingan Teknis sesuai TOPIK

(Mohon tulis nama/ jabatan / instansi / handphone (WA) dengan jelas dan lengkap agar dapat
dihubungi Penyelenggara, kemudian pilih Paket Bimtek : A menginap single atau B twin share
atau C tidak menginap).

Paket
Data Peserta TOPIK
Bimtek
1 2
No Nama Jabatan No. Hp / WA (Renstra) (SPI) A B C

Instansi Pengirim :............................................................................................................

Alamat :……....................................................................................................
Telepon / Fax :………………………………………….............................................
Contact Person : Nama...............................................Hp.............................................
Pernyataan Pembayaran :
Terlampir kami fax bukti transfer biaya Bimbingan Teknis yang akan kami ikuti, seperti
tersebut di atas sebesar Rp .....................................melalui Bank..........................pada
tanggal.........................
Catatan : …………………………………………2022
Bagi Peserta yang menginap di Hotel….. Pengirim,
Check in tanggal…….. Check out tanggal……
*Formulir ini dapat digandakan sesuai kebutuhan ……………………………..