FUN

PENANGANAN SK
PENTING KK
 YOUR TEAM
Ajeng HR Ananda S. (01) Denisa (03)

Intan ayu lestari (11) Lili putri Kirani (14)

 Kartu Kendali adalah suatu sistem
pengaturan pelaksanaan kearsipan
dengan menggunakan alat kartu yang
berfungsi sebagai sarana pencatatan
 Kategori Surat Penting

• Memerlukan penanganan segera.

• Jika terlambat diproses, dapat merugikan
organisasi/perusahaan.
• Jika hilang, sulit dicari gantinya.
• Terkadang informasi dalam surat itu tidak
terdapat dalam surat lain.
• Memerlukan tindak lanjut.
1. UNIT PENGELOLAAN
Tugas tata usaha unit pengelolaan :
• Mengisi kartu kendali rangkap 3
• Kartu kendali lembar III ditinggal di tata usaha unit
pengelolaan
• Kartu kendali putih dan kuning atau lembar I dan II
beserta surat asli dan tembusan diserahkan ke
pencatatan (unit kearsipan)
 2. PENCATATAN
Tugas pencatatan adalah
• Meneliti kelengkapan surat dan pengisian kartu kendali
• Memberi stempel instansi pada surat serta menyiapkan sampul
atau amplopnya dan diteruskan ke bagian ekspedisi untuk dikirim
ke alamatnya
• kartu kendali lembar 1 disampaikan ke pengarah untuk
disimpan dan berfungsi sebagai kartu kontrol
• tembusan surat dicap tanggal pengiriman surat beserta kartu
kendali lembar kedua yang telah diparaf dan dikembalikan ke unit
pengelolaan supaya diketahui bahwa suratnya telah diterima oleh
pencatat
 3. PENGARAH
Tugas Pengarah adalah
• Menerima surat dan mengisi kartu
kendali pada bagian indeks dan kode
• Menyimpan kartu kendali dan
meneruskan surat asli, tindakan. Kartu
kendali II dan III diteruskan ke petugas
pengurus surat
 4. PENGIRIMAN
Tugas pengiriman adalah
• Menerima surat asli dan tindasannya disertai
kartu kendali II dan III arsi
• Memberi cap pada surat asli dan tindasan
• Melipat surat asli kemudian dimasukkan ke
dalam amplop, tindasan dan kartu kendali II
diteruskan pada penata arsip
 5. PENATA

Penata tugasnya adalah menerima kartu

kendali yang sudah diparaf oleh Unit
Pengelola (kartu kendali II), kartu kendali
III disimpan. Dan kartu kendali II
diserahkan kembali kepada unit pengolah
BAGAN
 VIDEO

https://youtu.be/dSWbp8sUAkI?feature=shared
TERIMA KASIH