EKMA4476-2

BUKU JAWABAN TUGAS MATA KULIAH

TUGAS 1

Nama Mahasiswa : Indah Lestari

Nomor Induk Mahasiswa/ NIM : 048339537

Kode/Nama Mata Kuliah : EKMA4476 / Audit SDM

Kode/Nama UPBJJ : 18 / Palembang

Masa Ujian : 2022/23.2 (2023.1)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS TERBUKA
 EKMA4476-2

NASKAH TUGAS MATA KULIAH

UNIVERSITAS TERBUKA
SEMESTER: 2022/23.2 (2022.2)

Fakultas : FE / Fakultas Ekonomi

Kode / Nama MK : EKMA4476 / Audit SDM
Tugas :1

No. Soal
1 Sebut dan jelaskan pihak yang terlibat dalam ruang lingkup atau batasan audit
dalam suatu organisasi!
2 Dalam perencanaan audit MSDM-BK, ada beberapa hal yang harus diperhatikan.
Sebutkan dan jelaskan hal – hal yang harus diperhatikan agas perencaan audit SM-
BK berjalan optimal!
3 Rekrutmen pegawai merupakan proses pengumpulan sejumlah calon kandidat
melalui berbagai metode dalam rangka mengisi jabatan yang lowong. Metode yang
digunakan menggunakan strategi rekrutmen pandangan lama (tradisional)
menjadi strategi rekrutmen yang berorientasi pada pandangan baru.

a. Sebut dan jelaskan perbedaan strategi rekrutmen pandangan lama

(tradisional) menjadi strategi rekrutmen yang berorientasi pada pandangan
baru

b. Berikan contoh dan jelaskan suatu perusahaan yang anda ketahui yang beralih
dari strategi rekrutmen pandangan lama (tradisional) menjadi strategi
rekrutmen yang berorientasi pada pandangan baru
 EKMA4476-2

Jawaban

1. Pihak yang terlibat dalam ruang lingkup atau batasan audit dalam suatu organisasi
a) Auditor
Auditor adalah orang atau pihak yang memiliki kompetensi untuk melakukan
audit. Dalam melakukan audit, auditor harus objektif dan independen
b) Auditee
Auditee adalah orang atau pihak yang menjadi objek audit. Objek audit ini sangat
beragam,bisa berupa laporan, proses, hasil kerja, dan sebagainya. Meskipun
demikian, apapun yang diaudit tentu ada pihak atau orang yang bertanggung
jawab terhadap objek audit tersebut.
c) Stakeholder
Stakeholder adalah pihak yang berkepentingan terhadap hasil audit. Stakeholder
ini bisa berasal dari internal organisasi, misalnya manajemen puncak atau bisa
juga berasal dari eksternal, seperti pemegang saham atau pemerintah.

2. Hal yang harus menjadi perhatian agar audit MSDM optimal yaitu:
a) Kebijakan Audit
Kebijakan audit secara keseluruhan menjadi dasar dalam melakukan audit MSDM-BK
dalam perusahaan. Hal ini mengingat manajemen SDM adalah bagian adalah bagian
dari sistem manajemen yang saling terkait dengan sistem lainnya dalam perusahaan,
seperti manajemen operasi dan produksi, manajemen pemasaran, manajemen
keuangan, dan sebagainya. Kebijakan audit ini umumnya dibuat oleh manajemen
puncak yang akan menjadi panduan dalam setiap pelaksanaan audit termasuk audit
MSDM-BK.
b) Audit Roadmap
Pelaksanaan audit MSDM-BK akan lebih mudah bila perusahaan sudah memiliki audit
roadmap. Audit roadmad merupakan visualisasi dari strategi dan proses audit yang
berlaku secara spesifik disuatu organisasi.
c) Perencanaan audit tahunan
Perusahaan umumnya memiliki rencana aktifitas dari semua departemen yang sering
disebut Rencana kerja dan anggaran perusahaan (RKAB) atau beberapa ada yang
menyebut Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT). Perusahaan yang sudah
 EKMA4476-2

memiliki bagian Suatu Pengawasan Intern (SPI) juga akan memiliki rencana audit
tahunan yang bisa dilakukan oleh internal auditor maupun external auditor.
d) Permintaan Audit
Perencanaan audit tahunan yang telah disusun bisa saja berubah sesuai dengan
kebutuhan perusahaan dan penentuan prioritas bahkan meskipun audit MSDM-BK
tersebut awalnya tidak direncanakan. Pemerintah audit MSDM-BK dapat berasal dari
manajemen puncak perusahaan atau bisa saja berasal dari departemen itu sendiri.
e) Penentuan Ruang Lingkup Audit
Ruang lingkup harus dibatasi setelah adanya permintaan audit mengingat ruang
lingkup audit MSDM-BK yang sangat luas. Ruang lingkup audit MSDM-BK dapat
mencakup seluruh proses atau aktifitas manajemen SDM atau bisa juga hanya satu
atau beberapa aktivitas SDM, seperti proses rekrutmen dan seleksi atau pelatihan dan
pengembangan karyawan.

3. a) Perbedaan strategi rekrutmen pandangan lama (tradisional) menjadi strategi

rekrutmen yang berorientasi pada pandangan baru.
Perbedaan strategi rekrutmen pandangan lama (tradisional) menjadi strategi
rekrutmen yang berorientasi pada pandangan baru adalah strategi rekrutmen
pandangan lama menggunakan iklan surat kabar dan poster lowongan pekerjaan,
sedangkan strategi rekrutmen pandangan baru menggunakan video entertainment di
YouTube. Seperti contoh, ada perusahaan memproduksi TV series yang diunggah
berkala di YouTube tentang bagaimana rasanya bekerja di perusahaan tersebut (bank)
sehingga membuat penonton juga ingin bekerja di bank.
b) Perusaan PT Kereta Api Indonesia(KAI) menggunakan strategi rekrutmen untuk
mecapai keunggulan kompetitif, kususnya pada daerah operasi 7 medium dan
mengumpulkan data melalui wawancara pada responden.