BUKU JAWABAN TUGAS MATA KULIAH

TUGAS 1

Nama Mahasiswa : Nurul Illahi

Nomor Induk Mahasiswa/ NIM : 044615289

Kode/Nama Mata Kuliah : EKMA4476/ Audit SDM

Kode/Nama UPBJJ : 17/ Jambi

Masa Ujian : 2022/23.2(2023.1)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS TERBUKA
TUGAS 1

1. Sebut dan jelaskan pihak yang terlibat dalam ruang lingkup atau batasan audit dalam
suatu organisasi!
Jawab:
Ketiga pihak dalam audit tersebut adalah:
1) Auditor
Auditor adalah orang atau pihak yang memiliki kompetensi untuk
melakukan audit. Dalam melakukan audit, auditor harus objektif dan
independen.
2) Auditee
Auditee adalah orang atau pihak yang menjadi objek audit. Objek audit ini
sangat beragam, bisa berupa laporan, proses, hasil kerja, dan sebagainya.
Meskipun demikian, apa pun objek yang diaudit tentu ada pihak atau orang
yang bertanggung jawab terhadap objek audit tersebut.
3) Stakeholder
Stakeholder adalah pihak yang berkepentingan terhadap hasil audit.
Stakeholder ini bisa berasal dari internal organisasi, misalnya manajemen
puncak atau bisa juga berasal dari eksternal seperti pemegang saham atau
pemerintah.
(Sumber: Indarto, Stefani Lily dan Theresia Dwi Hastuti, 2015, Audit dan Pengukuran
Kinerja Sumber Daya Manusia Suatu Pendekatan Konseptual, Semarang).

2. Dalam perencanaan audit MSDM-BK, ada beberapa hal yang harus diperhatikan.
Sebutkan dan jelaskan hal – hal yang harus diperhatikan agas perencaan audit SM-BK
berjalan optimal!
Jawab:
Dalam perencanaan audit MSDM, ada beberapa hal yang harus menjadi perhatian
agar audit MSDM optimal, yaitu:
a. Kebijakan audit Kebijakan audit secara keseluruhan harus menjadi dasar dalam
 melakukan audit MSDM dalam perusahaan. Hal ini mengingat manajemen SDM
adalah bagian dari sistem manajemen yang saling terkait dengan sistem lainnya
dalam perusahaan, seperti manajemen operasi atau produksi, manajemen
pemasaran, manajemen keuangan, dan sebagainya. Kebijakan audit ini umumnya
dibuat oleh manajemen puncak yang akan menjadi panduan dalam setiap
pelaksanaan audit termasuk audit MSDM.
b. Audit roadmap
Pelaksanaan audit MSDM akan lebih mudah bila perusahaan sudah memiliki
audit roadmap. Audit roadmap merupakan visualisasi dari strategi dan proses
audit yang berlaku secara spesifik di suatu organisasi.
c. Perencanaan audit tahunan
Perusahaan umumnya memiliki rencana aktivitas dari semua departemen yang
sering disebut rencana kerja dan anggaran perusahaan (RKAP), atau beberapa
ada yang menyebut rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT). Perusahaan
yang sudah memiliki bagian satuan pengawasan intern (SPI) juga akan memiliki
rencana audit tahunan, yang bisa dilakukan oleh internal auditor maupun external
auditor. Namun demikian, audit MSDM bisa saja dilakukan di luar rencana audit
yang telah disusun apabila ada kebutuhan yang mendesak.
d. Permintaan audit
Perencanaan audit tahunan yang telah disusun bisa saja berubah sesuai dengan
kebutuhan perusahaan dan penentuan prioritas, bahkan meskipun audit MSDM
tersebut awalnya tidak direncanakan. Permintaan audit MSDM dapat berasal dari
manajemen puncak perusahaan, atau bisa saja berasal dari departemen itu sendiri.
e. Penentuan ruang lingkup audit
Ruang lingkup audit harus dibatasi setelah adanya permintaan audit mengingat
ruang lingkup audit MSDM yang sangat luas. Ruang lingkup audit MSDM dapat
mencakup seluruh proses atau aktivitas manajemen SDM atau bisa juga hanya
satu atau beberapa aktivitas SDM seperti proses rekrutmen dan seleksi atau
pelatihan dan pengembangan karyawan.
3. Rekrutmen pegawai merupakan proses pengumpulan sejumlah calon kandidat melalui
berbagai metode dalam rangka mengisi jabatan yang lowong. Metode yang digunakan
menggunakan strategi rekrutmen pandangan lama (tradisional) menjadi strategi
rekrutmen yang berorientasi pada pandangan baru.
a. Sebut dan jelaskan perbedaan strategi rekrutmen pandangan lama (tradisional)
menjadi strategi rekrutmen yang berorientasi pada pandangan baru.
Jawab:
Strategi Rekrutmen Berorientasi Strategi Rekrutmen Berorientasi
Pandangan Lama Pandangan Baru
Mengembangkan talenta dari seluruh Mendapatkan SDM yang bertalenta
SDM yang dimiliki pada semua jenjang jabatan baik dari
dalam maupun dari luar perusahaan.
Mencari calon pelamar dari sumber Mencari calon pelamar dari beragam
tradisional. sumber.
Merekrut untuk jabatan yang kosong. Mencari SDM bertalenta kapan saja
sekalipun semua jabatan sudah terisi.
Berpegang pada tawaran imbalan gaji Bila perlu untuk mendapatkan kandidat
yang sesuai dengan peraturan yang yang kita inginkan lebih fleksibel dalam
berlaku saat ini. memberikan tawaran gaji.
Merekrut merupakan proses saringan. Merekrut tidak hanya merupakan proses
menyaring tapi juga proses menjual
perusahaan.
Merekrut tidak memerlukan suatu Perusahaan harus mengembangkan
rencana khusus. strategi rekrutmen untuk setiap jenis
talenta.
Sumber: Michaels Ed, et. al, The War for Talent, (2001).
b. Berikan contoh dan jelaskan suatu perusahaan yang anda ketahui yang beralih dari
strategi rekrutmen pandangan lama (tradisional) menjadi strategi rekrutmen yang
berorientasi pada pandangan baru.
Jawab:
PT. Indogrosir sebelumnya melakukan rekrutmen dengan mencari calon
pelamar dari sumber tradisional seperti koran, majalah, brosur dll. Kemudian,
seiring waktu perusahaan swasta tersebut akhirnya mulai meningkatkan rekrutmen
dengan cara mencari calon pelamar dari sumber modern melalui media sosial
seperti di Instagram, Facebook, dll.