BUKU JAWABAN UJIAN (BJU)

UAS TAKE HOME EXAM (THE)

SEMESTER 2021/22.1 (2021.2)

Nama Mahasiswa : SUCI WULAN ANGGRAINI

Nomor Induk Mahasiswa/NIM : 041293884

Tanggal Lahir : 11 AGUSTUS 1999

Kode/Nama Mata Kuliah : EKMA4476 / AUDIT SDM
Kode/Nama Program Studi : 54 | Manajemen-S1
Kode/Nama UPBJJ : 71 / Surabaya
Hari/Tanggal UAS THE : SELASA, 21 JUNI 2022

Tanda Tangan Peserta Ujian

Petunjuk

1. Anda wajib mengisi secara lengkap dan benar identitas pada cover BJU pada halaman ini.
2. Anda wajib mengisi dan menandatangani surat pernyataan kejujuran akademik.
3. Jawaban bisa dikerjakan dengan diketik atau tulis tangan.
4. Jawaban diunggah disertai dengan cover BJU dan surat pernyataan kejujuran akademik.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN

KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS TERBUKA
 BUKU JAWABAN UJIAN
UNIVERSITAS TERBUKA

Surat Pernyataan Mahasiswa Kejujuran Akademik

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Mahasiswa : SUCI WULAN ANGGRAINI

NIM : 041293884
Kode/Nama Mata Kuliah : EKMA4476 / AUDIT SDM
Fakultas : Ekonomi
Program Studi : Manajemen
UPBJJ-UT : Surabaya

1. Saya tidak menerima naskah UAS THE dari siapapun selain mengunduh dari aplikasi THE
pada laman https://the.ut.ac.id.
2. Saya tidak memberikan naskah UAS THE kepada siapapun.
3. Saya tidak menerima dan atau memberikan bantuan dalam bentuk apapun dalam
pengerjaan soal ujian UAS THE.
4. Saya tidak melakukan plagiasi atas pekerjaan orang lain (menyalin dan mengakuinya
sebagai pekerjaan saya).
5. Saya memahami bahwa segala tindakan kecurangan akan mendapatkan hukuman sesuai
dengan aturan akademik yang berlaku di Universitas Terbuka.
6. Saya bersedia menjunjung tinggi ketertiban, kedisiplinan, dan integritas akademik dengan
tidak melakukan kecurangan, joki, menyebarluaskan soal dan jawaban UAS THE melalui
media apapun, serta tindakan tidak terpuji lainnya yang bertentangan dengan peraturan
akademik Universitas Terbuka.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari
terdapat pelanggaran atas pernyataan di atas, saya bersedia bertanggung jawab dan
menanggung sanksi akademik yang ditetapkan oleh Universitas Terbuka.
Gresik, 21 Juni 2022

Yang Membuat Pernyataan

SUCI WULAN ANGGRAINI

1. Berdasarkan pada informasi kasus PT Joko-Joka Tour Cabang Makassar di atas :
a. Struktur organisasi PT Joko-Joka Tour Cabang Makassar

b. Proses dan tahapan audit atas pengelolaan SDM pada PT Joka-Joka Tour Cabang
Makassar
Pada tahap audit pendahuluan, auditor menekankan kegiatan auditnya pada
pencarian informasi latar belakang dan gambaran umum terhadap program/aktivitas
SDM yang di audit. Informasi yang diperoleh ini nantinya digunakan oleh auditor
untuk mengindentifikasi tujuan sementara audit, pengembangan kriteria, penyebab,
dan akibat dalam proses audit. Kriteria merupakan pedoman/dasar bagi auditor
dalam melakukan penilaian terhadap program/aktivitas SDM. Kriteria dalam audit
SDM terdiri dari rencana SDM, berbagai kebijakan dan peraturan tentang SDM,
tujuan setiap program SDM, Standar Operasional Prosedur (SOP) organisasi,
rencana pelatihan dan pengembangan pegawai, standar evaluasi yang telah
ditetapkan organisasi, peraturan pemerintah, dan kriteria lain yang mungkin
diterapkan. Sementara itu, penyebab diartikan sebagai pelaksanaan dari program-
program SDM, yang bisa dibagi dalam dua sifat, yaitu (1) bersifat positif, dimana
program-program yang dilaksanakan dapat mendukung tercapainya tujuan
organisasi, dan (2) bersifat negative apabila program tersebut gagal untuk
mendukung tercapainya tujuan organisasi. Bila kriteria dibandingkan dengan
penyebab, maka muncul istilah akibat yang mana merupakan sesuatu yang harus
ditanggung organisasi karena adanya perbedaan diantaranya. Akibat yang berasal
dari penyebab positif dapat menguntungkan organisasi, sedangkan akibat dari
penyebab negatif bersifat sebaliknya.

Pada tahap review dan pengujian pengendalian manajemen atas program-program

SDM, beberapa hal harus diperhatikan auditor dalam audit SDM yakni: (1) tujuan
dari program/akitivitas SDM harus dinyatakan dengan jelas dan tegas, (2) kualitas
dan kuantitas dari SDM yang melaksanakan program kualifikasi dari SDM yang
terlibat, (3) anggaran program, (4) pedoman/metode kerja, (5) spesifikasi dan
deskripsi pekerjaan, serta (6) standar kinerja program.

Dalam tahap audit lanjutan, pelaporan dan tindak lanjut sama halnya dengan proses
audit pada umumnya, dimana pada audit lanjutan auditor akan mengembangkan
 temuantemuanya, pelaporan audit pun disajikan dengan bahasa yang jelas
menyangkut hasil audit, serta tindak lanjut yang berhubungan dengan rekomendasi
dari auditor.

2. Berdasarkan pada informasi kasus PT Joko-Joka Tour Cabang Makassar di atas,

secara konseptual
a. Model Audit: Perencanaan SDM-BK, Analisa Jabatan, dan Pengadaan SDM
berbasis kompetensi.

A. Perencanaan SDM - BK

Perencanaan
Audit Pelaporan Tindak
Audit Lanjut
Audit

Proses Bisnis

Pelaksanaan Audit
 B. Pengadaan SDM berbasis kompetensi

Perencanaan
Audit Pelaporan Tindak
Audit Lanjut
Audit

Proses Bisnis

Pelaksanaan Audit
 A. Analisa Jabatan

Perencanaan
Audit Pelaporan Tindak
Audit Lanjut
Audit

Proses Bisnis

Pelaksanaan Audit
 b. Jabarkan/deskripsikan satu persatu model audit tersebut

I. AUDIT PERENCANAAN SDM-BK

Proses sistematis yang terkait erat dengan perencanaan strategi perusahaan dan
digunakan untuk memperkirakan permintaan dan ketersediaan sumber daya
manusia di masa datang melalui analisa ekternal peluang dan acaman serta analisa
internal kekuatan dan kelemahan
Dalam hal ini prosedur yang jelas mengenai perencanaan SDM yang tercantum
pada SOP perusahaan.
II. ANALISA JABATAN
Analisa jabatan adalah proses sistematis dalam rangka pengumpulan olahan data
mengenai fungsi, tugas, tanggung jawab, hubungan sesama, kondisi kerja serta
persyaratan jabatan yang dimanfaatkan bukti atas pengelolaan sumber daya
manusia, penyempurnaan struktur organisasi dan prosedur pengelolaan sumber
daya manusia.
III. PENGADAAN SDM BERBASIS KOMPETENSI INPUT
Fungsi pengendaraan SDM mencakup fungsi rekrutmen dan fungsi seleksi pegawai
dan penjelasan
o AUDIT FUNGSI REKRUTMENT
Rekrutment merupakan proses pengumpulan sejumlah calon kandidat melalui
berbagai metode dalam rangka mengisi jabatan yang lowong
o EDIT FUNGSI SELEKSI
Seleksi pegawai yaitu proses sistematis yang terarah atas jumlah kandidat atau
calon yang telah di rekrut dalam rangka memutuskan kandidat yang dinilai
memenuhi atau bisa juga melalui persyaratan jabatan yang akan diterima sebagai
calon pegawai.

3. Berdasarkan pada informasi hasil audit PT Joko-Joka Tour Cabang Makassar di atas
a. Tahapan perancangan laporan audit
➢ Tahap diskusi
o Indicator ketidaksesuaian major, mencakup hal-hal yang berdampak bagi
setiap individu (pejabat, pegawai) di lingkungan perusahaan / yang
berdampak pada kualitas produk, kualitas pelayanan terhadap pelanggan.
Seperti karyawan yang belum menyelesaikan training, terjun langsung ke
pekerjaan, kurangnya program pelatihan dan pengebangan untuk karyawan,
perusahaan tidak mengadaan penilaian terhadap kepuasan kerja karyawan.
o Indicator ketidaksesuaian minor, hal-hal yang kurang tepat dan kurang
lengkap / adanya ketidakpatuhan terhadap prosedur aturan yang berlaku.
Seperti belum tersedia suatu sistem reviu dan pelaporan yang
terdokumentasi tentang penilaian efektivitas dan efisiensi pelaksanaan
pelatihan.
➢ Tahap klarifikasi, di mana hasil temuan yang telah didiskusikan diinformasikan
kembali dengan pihak auditee agar didapat hasil kesamaan persepsi / hasil
temuan.
b. Rekomendasi hasil audit SDM
Rekomendasi berupa saran-saran yang disampaikan auditor kepada pihak auditee.
Sebaiknya rekomendasi ditindaklanjuti dengan program aksi yang merupakan
rincian dari rekoendasi dan disusun bersama antara auditee dan auditor.