KERANGKA ACUAN KERJA

(KAK)

Pengadaan
PEKERJAAN RENOVASI DAN MODERNISASI RUANG
KERJA LANTAI 6 DITJEN PPI

1
 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
PEKERJAAN RENOVASI DAN MODERNISASI
RUANG KERJA LANTAI 6 DITJEN PPI

1. PENDAHULUAN
A. Umum
Latar Belakang:

Seiring dengan berjalannya waktu, program kerja semakin bertambah dan

semakin kompleks, tentu dibutuhkan suasana kerja yang nyaman, aman, bersih
dan dinamis untuk mendukung produktifitas pegawai. Ruang kerja saat ini sudah
mengalami penurunan fungsi dan juga kenyamanan, perlu dilakukan renovasi dan
modernisasi, agar tercipta ruang kerja yang mampu menunjang produktifitas
pegawai. Dengan adanya kebutuhan dimaksud, hendaknya renovasi dan
modernisasi perlu memerhatikan:

1. Setiap penyelenggaraan suatu pekerjaan harus diwujudkan dengan sebaik-

baiknya, sehingga mampu memenuhi secara optimal fungsi bangunannya,
andal dan dapat sebagai teladan bagi lingkungannya, serta berkontribusi
positif bagi perkembangan arsitektur Indonesia.
2. Setiap pekerjaan direncanakan, dirancang dengan sebaik-baiknya, sehingga
dapat memenuhi kriteria teknis bangunan yang layak dari segi mutu, biaya
dan kriteria administrasi bagi pekerjaan itu sendiri.
3. Pemberi jasa konstruksi untuk mengerjakan suatu pekerjaan perlu diarahkan
secara baik dan menyeluruh, sehingga mampu menghasilkan karya teknis
bangunan yang memadai dan layak diterima menurut suatu kaidah, norma
serta tata laku professional.
4. Kerangka Acuan Kerja (KAK) untuk suatu pekerjaan perlu dipersiapkan
secara matang sehingga memang mampu mendorong perwujudan karya
sesuai yang diinginkan.

B. Maksud dan Tujuan

Terwujudnya ruangan kerja yang bersih, nyaman, aman dan dinamis, agar
tercipta produktifitas yang baik dari pegawai.

2
 D. Nama Kegiatan
Kegiatan : PEKERJAAN RENOVASI DAN MODERNISASI RUANG
KERJA LANTAI 6 DITEN PPI

E. Lokasi Kegiatan
Lantai 6 Gedung Utama Kominfo
Jalan Medan Merdeka Barat No. 9 Jakarta Pusat 10110

F. Nama dan Organisasi Pejabat Pembuat Komitmen

1. Pemberi Tugas adalah Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos dan Informatika
Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia
2. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) adalah
Nama : Abdul Aziz Nur Akbar
NIP : 198711212011011011

G. Sumber Pendanaan
Pendanaan/biaya kegiatan bersumber dari DIPA Anggaran Direktorat Jenderal
Penyelenggaraan Pos dan Informatika TA 2023 sebesar Rp 9.500.000.000,- (sembilan
milyar lima ratus juta rupiah)

2. RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT

A. Ruang Lingkup Pekerjaan
Lingkup tugas yang harus dilaksanakan oleh Penyedia Barang/Jasa adalah berpedoman
pada ketentuan yang berlaku, khususnya Pedoman Teknis Pembangunan Bangunan
Negara. Pekerjaan mencakup seluruh proses pembanguanan dari persiapan sampai
dengan pembersihan /pemberesan lokasi, dan dilanjutkan dengan masa pemeliharaan.
Adapun Ruang Lingkup yag dimaksud terdiri atas:
1. Pekerjaan Persiapan;
2. Pekerjaan Dinding;
3. Pekerjaan Lantai;
4. Pekerjaan Langit-langit;
5. Pekerjaan Pintu-pintu;
6. Pekerjaan Finishing;
7. Pekerjaan Mekanikal, Elektrikal dan Plumbing; dan
8. Pekerjaan Custom Furniture;

3
B. Kegiatan Spesifik Penyedia Barang/Jasa
Baik tahap persiapan maupun tahap pelaksanaan, Penyedia Barang/Jasa harus
berkoordinasi dengan Kementerian Kominfo, Konsultan Perencana dan Konsultan
Pengawas, instansi lain terkait dengan lalu lintas angkutan material dan penempatan
tenaga kerja di lokasi.

C. Standar Pelaksanaan Pekerjaan

Dalam melaksanakan pekerjaan ini penyedia barang/ jasa harus melaksanakan
pekerjaan sesuai dengan peraturan dan ketentuan-ketentuan yang berlaku, sebagai
berikut:
1. Syarat-syarat Umum
Persyaratan Umum yang diberlakukan dalam melaksanakan pekerjaannya
kontraktor harus tunduk kepada:
a. Pembei Tugas
2. Selaina ketentuan-ketentuan tersebut diatas, berlaku umum pula dalam ketentuan
ini:
a. Gambar rencana/bestek yang dibuat oleh Konsultan Perencana yang sudah
disahkan oleh Pemberi Tugas;
b. Rencana Kerja dan Syarat-Syarat atau Spesifikasi Bahan Konstruksi;
c. Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (aanwijzing);
d. Surat Perjanjian melaksanakan pekerjaan/kontrak.

D. Kualifikasi Penyedia Barang/ Jasa

Persyaratan Kualifikasi
a) Peserta harus memenuhi kriteria berikut:
Peserta Kualifikasi yang berbadan usaha harus memiliki Surat Ijin Usaha Jasa
Konstruksi (SIUJK) dan Sertifikat Badan Usaha (SBU) dengan
§ Klasifikasi : Bidang Bangunan Gedung
Sub. Klasifikasi : Jasa Pelaksana Konstruksi Gedung Perkantoran
(BG002)
Kualifikasi : Kecil

b) Akte Pendirian Perusahaan beserta perubahannya (bila ada), untuk badan usaha
yang berbentuk Perseroan Terbatas (PT), sesuai dengan Undang-undang Nomor
40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas, harus dilampiri bukti pengesahan
dari Kementerian Hukum dan HAM;

c) Memiliki Nomor Izin Berusaha (NIB) yang masih berlaku dengan NIB dengan
kode KBLI 47591 Bidang Perdagangan Eceran Furniture

4
E. Tenaga Ahli dan Tenaga Teknis
Untuk melaksanakan tugasnya, Penyedia Barang/ Jasa harus menyediakan tenaga
yang memenuhi kebutuhan kegiatan, baik jumlah dan keahliannya ditinjau dari
lingkup (besar) kegiatan maupun tingkat kompleksitas kegiatan
Tenga Ahli dan Tenaga Teknis yang diperlukan dalam hal ini disebut sebagai Jabatan
Kerja Konstruksi, yaitu:

1. Tenaga Pelaksana
Persyaratan : Sarjana (S1) / Diploma III, Pengalaman 3 Tahun atau SMA dengan
pengalaman 10 tahun, memiliki Sertifikat Keterampilan (SKT) dari
LPJK sebagai Pelaksana Lapangan Bangunan Gedung / Pekerjaan
Gedung; Kode TA 022.
Jumlah : 1 (satu) orang.

2. Tenaga Ahli K3 Konstruksi

Persyaratan : Sarjana (S1) / Diploma III, Pengalaman 3 Tahun, memilik Sertifikat
Keahlian (SKA) dari LPJK sebagai Tenaga Ahli K3 Konstruksi (603)
Kualifikasi Muda atau Kualifikasi Madya dengan 0 Pengalaman
Jumlah : 1 (satu) orang.

Jika tenaga yang disediakan dinilai tidak mampu, maka Pejabat Pembuat Komitmen
berhak minta ganti dengan tenaga ahli yang lain yang lebih mampu. Penyedia Barang/
Jasa harus memiliki tenaga ahli dan tenaga teknis untuk mendukung pelaksanaan
pekerjaan konstruksi ini, sebagai berikut:

Catatan:
Tenaga Ahli harus dilengkapi dengan
§ SKA/SKT,
§ Surat Pernyataan Tenaga Ahli yang ditandatangani oleh yang bersangkutan
bermeterai Rp 10000,- dan diketahui Direktur Perusahaan,
§ Daftar Riwayat Hidup (CV) serta Pengalaman Kerja.
§ Ijazah, KTP dan NPWP,
§ Kartu BPJS dan Bukti Pembayarannya 3 bulan terakhir;
§ Bukti SPT Pajak Perorangan (Tenaga Ahli); dan
§ Referensi Kerja dari Pemberi Tugas dan dapat diverifikasi; wajib dihadirkan
pada saat PCM/PAM (rapat persiapan penunjukan barang jasa);

F. Surat Kepemilikan Workshop

Guna memastikan keseuaian pekerjaan dengan perencanaan dan memasartikan
ketepatan waktu pelaksanaan, maka penyedia diwajibkan menyertakan bukti
5
 kepemilikan workshop maupun sewa workshop, dengan luasan workshop yang
dipersyaratkan minimal 4000 m2 (empat ribu meter persegi) dengan kelengkapan
peralatannya.

Kepemilikan workshop dapat dibuktikan dengan melampirkan Salinan (dan dapat

diverifikasi/divalidasi):
1. Sertifikat Tanah;
2. Ijin Operasional Workshop;
3. Visual Workshop dan Peralatan yang dioperasikan; dan
4. Kelengkapan-kelengkapan lainnya.

Sewa Workshop dapat dibuktikan denganmelampirkan Salinan (dan dapat

diverifikasi/divalidasi):
1. Surat Perjanjian Sewa atau Kerjasama antara Penyedia dengan Pemilik Workshop;
2. Sertifikat Tanah a.n. Pemilik Lahan/Workhop;
3. Ijin Operasional a.n. Pemilik Workshop/Penyewa;
4. Surat pengalihan hak dari pemilik peralatan ke pemberi sewa;
5. Surat kuasa dari pemilik peralatan ke pemberi sewa;
6. Surat pernyataan penguasaan alat ke pemberi sewa;
7. Visual Workshop dan Peralatan yang dioperasikan; dan
8. Kelengkapan-kelengkapan lainnya.

G. Daftar Peralatan Utama minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan

No Jenis Peralatan Kapasitas Jumlah

1 Mesin COLD PRESS Total Thrust; 50 Ton (1,6 2 unit
Kg/cm²); Press Platen
Dimensions: 1250 mm X 2500
mm; Hydraulic Pressure: 210
Kg/cm²; Hydrolic Motor
Power 4kW; Produk Rujukan:
WDL MH-3248x50

2 Mesin PERKAYUAN Pengolahan Ukuran: 1 unit

ADJUSTABLE MEJA 2700mmX2700mm; Diameter
KERJA Blade (max) 350mm; Motor
Listrik 5,5KW; Adjustale
Gergaji Sudut 45°-90°; Produk
Rujukan: Altendorf F92X

6
 3 Mesin CNC ROUTER Ukuran Mesin: 2000mm X 3100mm 1 unit
X 1700mm; Cutting Speed 35.000
rpm; Working Area: 1300mm X
2500mm X 200mm; Spindle Power:
3,0 KW/4,5KW HSD Air Cooling;
Produk Rujukan: Quick K45MT
4 Mesin EDGING Equipment features: Edge thickness: 2 unit
(edgebanders) 0,4 - 5 mm / Workpiece thickness:
10 - 45 mm / Quick-Set-System /
Automatic edge feeding / Feedrate:
8 m per min; Produk Rujukan:
Felder 330

Catatan:
• Peserta tender harus mengunggah daftar peralatan yang akan digunakan dalam
pelaksanaan pekerjaan dan spesifikasinya, meliputi jenis peralatan, kapasitasnya,
komposisi dan jumlahnya.
• Jika peralatan milik sendiri, peserta pelelangan wajib mengunggah bukti
kepemilikan (kuitansi pembelian peralatan) dalam bentuk hasil scan dokumen asli;
• Jika peralatan dalam status Sewa / Beli dengan ketentuan peralatan sudah
dalam penguasaan peserta dan sudah ada bukti perjanjian sewa beli dengan
tanggal perjanjian sebelum pemasukan penawaran yang berlaku minimal
sampai masa pelaksanaan berakhir;
• Surat pernyataan bersedia diklarifikasi pokja untuk daftar peralatan minimal
yang disampaikan.
• Lokasi Peralatan pada proses pengadaan harus jelas dan benar serta dapat
diverifikasi keberadaannya.
• Bukti peralatan yang berupa sewayaitu surat perjanjian sewa beserta bukti
kepemilikan/penguasaan peralatan dari pemberi sewa berupa:
1) Bukti Kepemilikan peralatan dari pemberi sewa yaitu STNK, BPKB, invoice,
kuitansi, bukti pembelian, surat perjanjian jual beli, atau bukti kepemilikan
lainnya; atau
2) Bukti penguasaan peralatan pemberi sewa dapat berupa:
a) Surat pengalihan hak dari pemilik peralatan ke pemberi sewa;
b) Surat kuasa dari pemilik peralatan ke pemberi sewa;
c) Surat pernyataan penguasaan alat kepemberi sewa; atau
d) Bukti pendukung lainnya yang mencantumkan adanya pemberian kuasa
peralatan dari pemilik peralatan ke pemberi sewa;

H. Pekerjaan subkontrak :
Tidak ada.

7
I. Tanggung Jawab Penyedia Jasa
Penyedia Jasa bertanggung jawab secara professional atas suatu pekerjaan yang
dikejakan sesuai ketentuan dan kode tata laku profesi yang berlaku.
Secara umum tanggung jawab jasa kontruksi adalah minimal sebagai berikut;
1. Hasil suatu pekerjaan yang dihasilkan harus memenuhi persyaratan standar
yang berlaku.
2. Hasil suatu perkerjaan harus mengakomodasi batasan-batasan yang telah
diberikan oleh pemberi tugas, termasuk melalui KAK ini, seperti dari segi
pembiayaan, waktu penyelesaian pekerjaan dan mutu bangunan yang akan
diwujudkan.
3. Hasil suatu pekerjaan yang dihasilkan harus telah memenuhi peraturan,
standard dan pedoman teknis bangunan yang berlaku untuk bangunan gedung
pada umumnya dan yang khusus untuk bangunan gedung negara.

J. Keluaran yang dihasilkan

Produk yang dihasilkan dari pelaksanaan Pekerjaan ini adalah selesai dan berfungsinya
hasil PEKERJAAN RENOVASI DAN MODERNISASI RUANG KERJA
LANTAI 6 DITJEN PPI ini sesuai dengan Perencanaan serta penyelesaian pekerjaan
tepat waktu.

K. Kriteria
1. Kriteria Umum
Pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh penyedia jasa kontruksi seperti yang
dimaksud dalam KAK harus memperhatikan kriteria umum bangunan disesuaikan
berdasarkan fungsi dan kompleksitas bangunan yaitu:
Persyaratan Arsitektur dan Lingkungan:
1) Menjamin terwujudnya bangunan gedung yang didirikan berdasarkan
karakteristik lingkungan, ketentuan wujud bangunan dan budaya daerah,
sehingga seimbang, serasi dan selaras dengan lingkungannya.
2) Menjamin terwujudnya tata ruang hijau yang dapat memberikan
keseimbangan dan keserasian bangunan terhadap lingkungannya.
3) Menjamin bangunan gedung dibangun dan dimanfaatkan dengan tidak
menimbulkan dampak negatif terhadap lingkungannya.

2. Kriteria Khusus
Kriteria khusus dimaksudkan untuk memberikan syarat-syarat yang khusus.
Spesifik berkaitan dengan bangunan gedung yang akan dkerjakan, baik dari segi
fungsi khusus bangunan, segi teknis lainnya, misalnya:
a. Dikaitkan dengan upaya pelestarian atau konservasi bangunan yang ada.

8
 b. Solusi dan batasan-batasan kontekstual, seperti faktor sosial budaya setempat,
geografi klimatologi dan lain-lain.

L. Azas - Azas
Selain dari kriteria di atas, di dalam melaksanakan tugasnya penyedia jasa hendaknya
memperhatikan azas-azas bangunan gedung negara sebagai berikut:
1. Bangunan gedung negara dan kelengkapanya hendaknya fungsional, efisien,
menarik tetapi tidak berlebihan.
2. Dengan batasan tidak mengganggu produktivitas kerja, biaya investasi dan
pemeliharaan bangunan sepanjang umurnya, hendaknya diusahakan serendah
mungkin.

M. Proses Pekerjaan
1. Dalam proses pekerjaan untuk menghasilkan keluaran-keluaran yang diminta,
jasa kontruksi harus menyusun jadwal kegiatan.
2. Dalam pembuatan jadwal harus sesuai dengan ditetapkan dalam KAK ini.
3. Dalam pelaksanaan tugas, penyedia harus selalu memperhitungkan bahwa waktu
pelaksanaan pekerjaan adalah mengikat.
4. Jangka waktu pelaksanaan kontruksi adalah 90 (Sembilan Puluh) Hari Kalender,
terhitung sejak diterbitkannya Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) sampai dengan
serah terima pekerjaan pertama atau Provisional Hand Over (PHO).

N. Masukan
1. Untuk melaksanakan tugasnya jasa kontruksi harus mencari informasi yang
dibutuhkan selain dari informasi yang diberikan oleh Pemberi Tugas termasuk
melalui Kerangka Acuan Kerja ini.
2. Penyedia Jasa harus memeriksa mengecek pekerjaan yang telah dikerjakan,
apabila terjadi kesalahan/kelalaian di dalam suatu pekerjaan menjadi tanggung
jawab pihak penyedia jasa

O. Program Kerja
Penyedia Jasa sebelum memulai suatu pekerjaan harus memahami dan
memperhatikan:
1. Jadwal kegiatan secara detail / format harian
2. Alokasi tenaga yang lengkap (disiplin keahliannya).
3. Konsep penanganan pekerjaan kontruksi.
4. Program kerja secara keseluruhan harus dipahami.

P. Pengawasan Dan Serah Terima Pekerjaan

9
 Pengawasan pekerjaan pembangunan gudang dilakukan oleh Konsultan Pengawas
yang proses pengadaannya terpisah dengan proses pengadaan pekerjaan fisiknya.
Serah terima pekerjaan dapat dilaksanakan jika pekerjaan telah dinyatakan selesai
seluruhnya 100% (seratus per seratus) dibuktikan dengan Berita Acara Hasil
Pemeriksaan akhir pekerjaan/ Provisional Hand Over (PHO) oleh panitia/ petugas/
pihak yang berwenang.

Q. Jangka Waktu Pelaksanaan

Jangka Waktu optimal Untuk Melaksanakan Kontrak, Dihitung Tanggal Mulai Kerja
yang Tercantum Dalam SPMK Sampai Dengan Tanggal Penyerahan Pekerjaan
adalah adalah 90 (Sembilan Puluh) Hari Kalender.

3. PENUTUP
Demikian Kerangka Acuan Kerja ini dibuat sebagai bahan dalam pelaksanaan tender
PEKERJAAN RENOVASI DAN MODERNISASI RUANG KERJA LANTAI 6
DITEN PPI.

Jakarta, 28 Februari 2023

Sekretariat Direktorat Jenderal
Penyelenggaraan Pos dan Informatika
Pejabat Pembuat Komitmen

ABDUL AZIZ NUR AKBAR

NIP. 198711212011011011

10