PERTEMUAN ke-1

. Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen adalah suatu sistem terpadu antara Manusia dan Mesin, di dalam mesin ada
6
data dan informasi, data dan informasi tersebut selanjutnya digunakan untuk membantu dalam
pengambilan keputusan.

. Konten dari PERANCANGAN INFORMASI

Informasi harus dirancang sesuai dengan kebutuhan organisasi yang meliputi perancangan :
• Jenis
• Format
• Penyimpangan
5
• Pengelola
• Aksesabilitas

. Perancangan Informasi di SPs UNPAK

Informasi yang dirancang sesuai dengan kebutuhan SPs Universitas Pakuan yang terkait dengan Jenis
Informasi antara lain meliputi :
• Dosen / Pendidik,
• Staf / Tenaga Kependidikan,
• Mahasiswa dan Lulusan,
• Akademik,
• Keuangan,
• Perpustakaan,
4
• Aset,
• Penelitian,
• Pengabdian Masyarakat, dan
• Publikasi.

. Pengertian FORMAT DATA / INFORMASI

• Format data merupakan acuan yang digunakan untuk pengkodean data.
• Data dikodekan dengan cara tertentu untuk membedakan jenis data yang satu dengan yang lainnya.
• Data dikodekan sedemikian rupa sehingga dapat dibaca, dikenali, dan digunakan oleh berbagai aplikasi
dan program.
• Dalam teknologi informasi, format data dapat dirujuk dengan cara yang berbeda.
CONTOH FORMAT DATA DI SPS UNPAK
• Format Data pada Sekolah Pascasarjana Universitas Pakuan dibuat dengan Basis Metadata
• Metadata adalah Informasi dari Data itu sendiri
3
• Contoh Format Data Dosen : <Nama Dosen> <Jenis Data> <Keterangan 1> <Keterangan 2> .... dst
<Soewarto Hardhienata> <Ijazah> <Sarjana> <Soewarto Hardhienata> <Ijazah> <Doktor>

. PENYIMPANAN DATA
• Penyimpanan data adalah perekaman data dalam media penyimpanan.
• Penyimpanan data yang dilakukan dalam media digital seperti Komputer, IPAD, TABLET, Handphone, dll
maka datanya disebut data digital.
• Jika Media penyimpanan Data seperti yang disebutkan di atas terhubung dengan Internet dan di
2
dalamnya dilengkapi dengan Program Aplikasi yang memadai maka data yang ada dapat diakses secara
dinamis dari tempat yang berbeda.

. Tujuan PENGELOLA DATA / INFORMASI

Pengelola data/informasi adalah Personil atau Unit Kerja dalam Organisasi yang diberi tanggungjawab
1
untuk mengelola data/informasi sehingga data/informasi yang ada dapat terawat dengan baik dan siap
setiap saat untuk diakses, ditemukan, dan digunakan.
Contoh pada SPs Unpak Pengelola Data Digital adalah:
• Unit Penjaminan Mutu Internal SPs,
• Bagian IT Sekolah Pascasarjana, dan
• Kantor Sekretaris Sekolah Pascasarjana.

. Kriteria Aksesibiltas Data yang baik

Aksesibilitas Data disebut Baik jika data dapat diakses / ditemukan dalam Waktu yang Cepat, Biaya yang
Murah, dan Cara yang Mudah.

. Pengertian Implementasi Data

Implementasi Data merupakan kegiatan untuk merealisasikan Rancangan menjadi Phisik Data yang dapat
disimpan,diakses, dan digunakan.

. Penggunaan Data
• Pada umumnya Data digunakan untuk membantu seseorang dalam pengambilan Keputusan.
• Keputusan yang baik bisa diperoleh jika didukung dengan data yang lengkap, akurat, dan up to date.

PERTEMUAN KE-2
. Sumber Daya Manajemen Informasi
Sumber Daya manajemen Informasi terdiri :
• Sumber Daya Manusia
• Sumber Daya Dana
• Sumber Daya Material
• Sumber Daya Sarana
Prasarana
• Sumber Daya Metode

. Sumber Daya Manusia dalam Manajemen Informasi

Sumber Daya Manusia dalam Manajemen Informasi terdiri dari :
1. Spesialis
• Computer Engineer
• System Analyst
• Programmer
• Technician
• Computer Operator
2. User
• Anyone else who use the informations

. SUMBER DAYA PENDANAAN/PEMBIAYAAN

Sumber Daya Pendanaan adalah sumber pembiayaan terkait dengan :
• Biaya Pengadaan Informasi
• Biaya Pengadaan Peralatan
(Sarana dan Prasarana)
• Biaya / Gaji Pegawai yang menangani informasi

. Sumber Daya Material

Sumber Daya Material adalah adalah Data atau Informasi yang diperlukan dalam suatu organisasi. Contoh
Data / Informasi yang diperlukan di Sekolah Pascasarjana antara lain meliputi :
• Data Dosen
• Data Karyawan
• Data Akademik
• Data Keuangan
• Data Aset
• Data Alumni
• Data Peraturan Pemerintah,
Universitas, SPs, dll

. Sumber Daya Sarana dan Prasarana

Sumber Daya Sarana Prasarana meliputi :
• Gedung
• Ruangan
• Peralatan pemroses data seperti Komputer, dll
• Peralatan penyimpanan data seperti Eksternal Harddisk dan alat penyimpanan data lainnya
• Peralatan komunikasi data seperti Komputer, Modem, Media Komunikasi (Kabel, Serat Optik, Gelombang
Radio, Satelit, dll)

. Sumber Daya Metode

Sumber Daya Metode meliputi :
• Aturan,
• Tata Cara,
• FormatData,
• CaraPenyimpanan,
• Tingkat Kerahasiaan Data,
• KeamananData,
• CaraAksesData,
• Dll

. Kriteria Pengelolaan Sumber Daya Manajemen Informasi

Kriteria Pengelolaan Sumber Daya Manajemen Operasi (SDMI) :
• Harus dikelola secara Efektif dan Efisien.
• Efektif artinya bahwa SDMI harus dikelola sedemikian rupa sehingga dapat memenuhi semua keperluan
Organisasi.
• Efisien artinya bahwa SDMI harus dirancang sedemikian rupa sehingga implementasi SDMI dapat
dilakukan dengan biaya yang Optimal.

. Pengelolaan SDMI di Era Revolusi Industri 4.0

Era Revolusi Industri 4.0 (RI4.0) mempunyai kata kunci “Artificial Intelligent” dan “Digitalisasi”. Oleh
karena itu, pengelolaan SDMI harus dilakukan sesuai kriteria RI4.0 tersebut, yaitu dengan pemanfaatan AI
dan implementasi Digitalisasi. Dengan kriteria seperti itu maka SDMI akan dapat dikelola secara efektif
dan efisien sesuai dengan era saat ini. Hal tersebut akan dapat memberikan banyak keuntungan dalam
pengelolaan SDMI.

. Kriteria Pengelolaan SDMI Era SI 4.0

Contoh Pengelolaan SDMI di Era RI4.0 :
• Semua Data / Informasi digitalisasi,
• Dioperasikan dengan menggunakan Platform Pangkalan Data Digital,
• Dapat diakses secara Lokal ataupun Remotely,
• Sistem2 Informasi yang ada diumpan dari PDD yang ada dan harus bersifat Terpadu.

PERTEMUAN KE-3
 . Teknologi Penunjang Manajemen Informasi
Beberapa teknologi yang digunakan untuk mendukung pengembangan dan operasionalisasi Sistem
Informasi Manajemen antara lain :
• Teknologi Komputer,
• Teknologi Data,
• Teknologi Informasi, dan
• Teknologi Komunikasi.

. Teknologi Komputer
Teknologi Komputer dalam pengembangan dan operasionalisasi Sistem Informasi Manajemen (SIM)
digunakan untuk mengimplementasikan rancangan SIM menjadi sebuah Sistem Informasi Manajemen.
Di samping itu, Komputer sebagai mesin juga digunakan sebagai alat penyimpanan data, alat proses data
menjadi informasi, alat akses data dan informasi, dan alat untuk menampilkan output / laporan dari
penggunaan Sistem Informasi Manajemen.
Secara umum, teknologi atau sistem komputer dapat dikelompokkan dalam tiga Device, yaitu:
– Input Device : Input Device adalah komponen peralatan yang digunakan untuk menulis program,
memasukkan data, mengambil gambar, dsb. Peralatannya antara lain terdiri dari Keyboard, Maus,
Scanner, Microphone, Kamera, dsb.
– Processing Device : komponen peralatan yang digunakan untuk memroses, menyimpan,
mengontrol data, informasi, program, dan berbagai aplikasi lainnya. Peralatannya antara lain terdiri
dari Processor, Memory, Bus, Controller, dsb
– Output Device : peralatan yang digunakan untuk menampilkan data, informasi, program, dan luaran
yang dihasilkan oleh proses computer / sistem informasi manajemen. Peralatannya antara lain
Monitor, Printer, Plotter, Sound System, dsb

. Teknologi Data
• Sejalan dengan pesatnya perkembangan aplikasi teknologi komputer, tablet, ipad, dan teknologi
handphone maka data yang harus dioperasikan menjadi sangat besar.
• Oleh karena itu, teknologi penyimpanan dan pengolahan data juga ikut berkembang, terutama teknologi
enkripsi dan teknologi distribusi data.
• Semuanya kemudian memunculkan istilah “Teknologi Data Besar atau Big Data Technology” yang dapat
menjawab semua tantangan akibat perkembangan teknologi komputer dan teknologi turunan lainnya.

. Teknologi Informasi
• Teknologi Informasi (TI), atau dalam bahasa Inggris dikenal dengan istilah Information technology (IT)
adalah istilah umum untuk teknologi apa pun yang membantu manusia dalam membuat, mengubah,
menyimpan, mengomunikasikan dan/atau menyebarkan informasi.
• TI menyatukan komputasi dan komunikasi berkecepatan tinggi untuk data, suara, dan video .
• Mesin dari Teknologi Informasi bukan hanya berupa komputer, tetapi juga telepon, Televisi, peralatan
rumah tangga elektronik, dan peranti genggam modern, misalnya ponsel (Wikipedia).

. Teknologi Komunikasi
teknologi komunikasi juga mengalami perkembangan yang sangat pesat. Bagian dari Teknologi
Komunikasi yang mengalami perkembangan yang sangat pesat antara lain meliputi Media Komunikasi
Kecepatan Tinggi, seperti Media Serat Optik, Media Satelit, dan Media Nir-Kabel untuk memenuhi
kebututuhan aplikasi dan mobilitas yang sangat tinggi dari para pengguna.
Tuntutan perkembangan Teknologi Komunikasi/ Teknologi Telekomunikasi yang mampu menstransmisikan
data dalam jumlah besar dan dengan kecepatan tinggi menyebabkan para Provider Komunikasi/
Telekomunikasi harus mengantisipasi dengan melakukan peningkatan kinerja sistem yang dapat
menjawab tantangan kebutuhan para pelanggannya. Tanpa melakukan hal tersebut, provider komunikasi/
telekomunikasi akan ditinggal pelanggannya dan akhirnya perusahaannya akan mengalami kebangkrutan.
PERTEMUAN KE-4

. Pengertian Manajemen, Manajemen Konvensional, dan Manajemen Modern

– Pengertian Manajemen : Manajemen adalah proses merencanakan, menjalankan, mengarahkan,
memonitor, mengontrol, dan mengevaluasi Sumber Daya Organisasi untuk mencapai tujuan
organisasi.
– Manajemen Konvensional : Manajemen yang pelaksanaannya dilakukan berdasarkan pengalaman
masa lalu dan berkembang secara turun-temurun dari generasi sebelumnya ke generasi berikutnya.
– Manajemen Modern : manajemen yang pada periodenya ditandai dengan sudah dipelajarinya
manajemen sebagai ilmu yang mempunyai dasar-dasar logika ilmiah, sehingga banyak melibatkan
ahli manajemen maupun ahli ekonomi untuk melakukan penelitian tentang manajemen yang
menghasilkan berbagai teori maupun aliran manajemen.

. Digitalisasi Manajemen
Digitalisasi Manajemen di sini adalah Digitalisasi dari Sumber Daya Manajemen yang meliputi: Manajemen
Sumber Daya Manusia (Pendidik dan Tenaga Kependidikan), Keuangan, Aset (Sarana dan Prasarana),
Material (Peserta Didik), Methods (Aturan, Panduan, SOP), dan Informasi.

. Digitalisasi Manajemen SDM

– Melalui Pangkalan Data Digital (Sekolah Pascasarjana), Sistem Penyimpanan data dimana data yang
ada didalamnya sudah dalam bentuk Elektronik/Digital, dapat ditransformasikan menggunakan
perangakat komunikasi elektronik, dan dapat dioperasikan menggunakan Mesin Pencari baik untuk
Nama, data maupun konten datanya.
– Melalui Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (Nasional), contoh seperti PDDIKTI

. Digitalisasi Manajemen Keuangan

contoh : Panduan Pembayaran Virtual Account Bank BNI

. Digitalisasi Manajemen Mahasiswa

contoh : Sistem Monitoring kemajuan studi mahasiswa, Pangkalan data digital Sekolah pascasarjana
unpak (ijasah), PDDIKTI, Simak

. Digitalisasi Manajemen Aset/Sarana Prasarana

contoh : Pangkalan data digital Sekolah pascasarjana unpak (ijasah), SI-ASET

. Digitalisasi Manajemen Peraturan

contoh : Pangkalan data digital Sekolah pascasarjana unpak (ijasah)

. Digitalisasi Manajemen Informasi

contoh : WEB SPs (E-Library Sps-Unpak)

PERTEMUAN KE-5 dan 6

. Pangkalan Data Digital

Pangkalan Data Digital adalah Sistem Penyimpanan Data dimana data yang ada di dalamnya sudah dalam
bentuk Elektronik/ Digital ditransformasikan menggunakan perangkat komunikasi elektronik, dan dapat
dioperasikan menggunakan Mesin Pencari baik untuk Nama data maupun Konten datanya.

. Pangkalan Data Digital dan Penjaminan Mutu

 . Jenis Pangkalan Data
– Pangkalan data konvensional, berisi data yang masih dalam bentuk hardcopy sehingga
pengoperasiannya dilakukan secara manual.
– Pangkalan data elektronik yang sudah dalam bentuk sehingga data berisi data elektronik data
tersebut sudah bisa ditransmisikan secara elektronik dan dapat dioperasikan pencarian nama
datanya menggunakan mesin pencari atau search engine.
– Pangkalan data digital isinya sama dengan pangkalan data elektronik tetapi, di samping Nama
datanya, Konten atau isi datanya juga bisa dicari menggunakan search engine.

. Data Digital
Data Digital adalah data yang sudah disimpan dalam bentuk Elektronik, dapat ditransformasikan
menggunakan perangkat komunikasi elektronik, dan dapat dioperasikan menggunakan Mesin Pencari
(Search Engine) baik untuk Nama data maupun Konten datanya.

. Langkah Pengembangan Data Digital

• Buka Software Pengembangan Data Digital seperti MSWords, Exell, Power Points, dsb
• Buat Implementasi Data dengan menggunakan Software yang dipilih (Misal membuat CV menggunakan
MsWords)
• Simpan Data yang dibuat tersebut dalam Format Asli dan PDF.

CONTOH : CV Digital

. Penyimpanan Data dalam Pangkalan Data Digital

Data Digital dapat disimpan di berbagai media penyimpanan yang dianggap paling sesuai dengan
kebutuhan dan kenyamanan kita. Salah satu media yang sangat baik dan mudah dioperasikan dengan
tampilan yang sangat bagus adalah MACCOMPUTER DESKTOP (PDD-SPS-UNPAK)

. Pemberian Nama Data Digital

Nama Data = Meta Data
contoh : Zefanya Ka Toda Watu Ijasah S1

. Aplikasi SIM di Berbagai Bidang ( Jawaban ada di Buku Bab 6)

Aplikasi SIM dalam bidang:
– Pendidikan : untuk membantu para Pimpinan dan Pengelola Perguruan Tinggi/ Sekolah guna
menunjang pelaksanaan pembelajaran, pelayanan, dan operasionalisasi manajemen Perguruan
Tinggi/Sekolah. Sebagai contoh, Sistem Informasi Manajemen Perguruan Tinggi berisi hal-hal yang
terkait dengan
Akademik,Kemahasiswaan,Kepegwaian,Kesekretariatan,Keuangan,Perpustakaan,Pengadaan, dll.
Sedangkan penggunanya antara lain meliputi Pimpinan, Dosen, dan Karyawan di tingkat
Universitas, Fakultas, Jurusan, Program Studi, Laboratorium, Pusat Penelitian dan Pengabdian
Masyarakat,Mahasiswa (lama),Mahasiswa Baru, Alumni,Senat / Yayasan, Orang Tua /wali.
– Bisnis : Sistem Informasi Manajemen untuk aplikasi di Bidang Bisnis utamanya antara lain digunakan
untuk mendukung proses dan operasi bisnis, mendukung pengambilan keputusan para Manajer dan
pegawainya, dan mendukung berbagai Strategi untuk keunggulan kompetitif. Oleh karena itu,
pemanfaatan Sistem Informasi Manajemen dapat digunakan untuk menghindari kerugian yang
antara lain meliputi kehilangan bisnis, tuntutan hukum karena adanya kesalahan penerapan aturan,
menghindari penurunan produktivitas, dan meminimalisir biaya kegagalan, biaya penilaian, dan
biaya pencegahan. Sistem Informasi Manajemen di Bidang Bisnis dapat dimanfaatkan untuk
mendukung operasionalisasi E-Business dan E-Commerce.
– Pengelolaan Lingkungan : SIM yang dimanfaatkan untuk pengelolaan lingkungan merupakan tools
yang sangat handal dalam menunjang operasionalisasi pengelolaan lingkungan. Contoh: SIM dalam
 Pengelolaan Limbah Cair Rumah Sakit dan SIM Pengelolaan Hutan.

. SIM dan Pengembangan/Pembentukan Kepribadian

Sistem Informasi Manajemen dapat membawa dampak yang baik jika kita bisa memanfaatkannya secara
maksimal untuk menunjang kita dalam menjalankan pekerjaan dan bahkan dalam menjalankan kehidupan
seta mengambil sifat-sifat baiknya untuk kita implementasikan dalam kehidupan sehari-hari sehingga
berpengaruh baik terhadap perkembangan kepribadian kita.

Formula Keberhasilan adalah formula pencapaian keberhasilan yang dituangkan dalam bentuk persamaan
matematik sebagai berikut :
dengan
Formula Keberhasilan
B=F(M+K+U),
B : Keberhasilan,
F : Fungsi,
M : Kemampuan,
K : Kerja Keras, dan U : Keberuntungan.

Artinya, semakin tinggi kemampuan seseorang dan orang tersebut juga mau bekerja keras serta
mempunyai keberuntungan yang besar, maka keberhasilan dari orang tersebut juga akan tinggi. Yang
menarik dalam formulasi tersebut bahwa keberuntungan seseorang itu dekat sekali dengan kebaikan.
Perhatikan dalam kehidupan kita, orang-orang yang beruntung biasanya orang-orang baik, yaitu orang
yang baik terhadap Tuhan (Habluminallah) dan baik pula terhadap sesama Manusia (Habluminanas).

Hubungan Antara Sistem Informasi Manajemen dan Formula Keberhasilan

Komponen atau variabel yang ada di dalam Formula Keberhasilan terdiri dari Kemampuan, Kerja Keras,
dan Keberuntungan. Seperti yang telah diuraikan di depan bahwa dengan Sistem Informasi Manajemen
kita dapat menjalankan pekerjaan kita dengan lebih mudah. Lebih cepat, dan lebih akurat. Di sisi lain
bahwa jika orang ingin berhasil dengan baik maka ia harus mempunyai kemapuan yang baik, harus mau
bekerja keras, dan harus mempunyai keberuntungan yang besar pula. Nah dari ketiga faktor tersebut,
Sistem Informasi Manajemen dapat menggantikan peran Kerja Keras menjadi Kerja Cerdas.