ANALISIS SISTEM INFORMASI

“Dibuat untuk memenuhi Tugas Mata Kuliah Analisis Sistem Informasi”

Dosen Pengampu :
Nasruddin, S.Pd., M.Pd.

Disusun Oleh :

Anggi Pratiwi (210250502005)

Andi Erwinda Maharani (210250502013)

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS TOMAKAKA MAMUJU
TAHUN AJARAN 2023 / 2024
Nama Perusahaan : PT. SABRINA JAYA ELEKTRIKAL

Bergerak di bidang : Pelayanan Gangguan Instalasi Listrik

Alamat : Jl Pongtiku No.25 Mamuju, Sulawesi Barat

1. Masalah apa yang sering terjadi pada perusahaan tersebut?

a. Fasilitas tidak memadai.
b. Pemakaian kertas yang berlebihan pada bidang pekerjaan yang HAR SP APP.

2. Apa solusi pada masalah tersebut?

a. Fasilitas > ruangan kantor kurang luas
b. Pemakaian kertas yang berlebihan > pembuatan aplikasi

3. Bagaimana solusi ini memberi nilai untuk Perusahaan?

Aplikasi > sehingga tidak terjadi penumpukan kertas dan mempermudah pengambilan
data daftar pekerjaan.

4. Teknologi yang bisa digunakan untuk menyelesaikan masalah?

Aplikasi > formular pelaporan, chatbot, pemantauan status keluhan

5. Apa saja proses perubahan organisatoris yang diperlukan oleh solusi tersebut?
 Implementasi Teknologi Informasi
 Mengadopsi sistem manajemen fasilitas berbasis teknologi informasi untuk
memantau dan mengelola kondisi fasilitas secara real-time.
 Mengganti proses manual dengan solusi digital untuk mengurangi pemakaian
kertas, seperti penggunaan aplikasi untuk melacak dan melaporkan informasi.
 Pelatihan dan Peningkatan Kompetensi
 Menyelenggarakan pelatihan bagi karyawan terkait penggunaan teknologi
baru dan praktik terbaik dalam manajemen fasilitas.
 Memastikan bahwa karyawan memiliki keterampilan yang diperlukan untuk
mengoperasikan peralatan baru dan memahami perubahan dalam prosedur
kerja.
 Kolaborasi dan Komunikasi
  Membangun tim lintas-fungsional untuk mendukung perubahan dan
berkolaborasi dalam mencari solusi untuk masalah yang ada.
 Meningkatkan komunikasi internal dan eksternal untuk meningkatkan
kesadaran akan perubahan, tujuan, dan manfaatnya.

6. Apa kebijakan manajemen yang diperlukan untuk mengimplementasikan solusi?

 Kebijakan Penggunaan Teknologi
 Menggalakkan penggunaan teknologi informasi untuk memantau dan
mengelola fasilitas secara efisien.
 Mewajibkan penggunaan aplikasi dan sistem digital untuk melacak dan
melaporkan informasi, mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik.
 Kebijakan Pengelolaan Sampah
 Menerapkan kebijakan pengurangan sampah dan daur ulang, khususnya terkait
dengan penggunaan kertas dan material kemasan.
 Memastikan pemilihan penyedia layanan pengelolaan sampah yang
berkomitmen pada prinsip keberlanjutan.
 Kebijakan Rencana Pemeliharaan Fasilitas
 Menetapkan kebijakan untuk rencana pemeliharaan rutin dan perbaikan
fasilitas.
 Menerapkan strategi pemeliharaan preventif untuk mengurangi risiko
pemadaman dan memperpanjang umur fasilitas.