ORGANISASI DAN PIAGAM KOMITE AUDIT

Komite audit adalah komponen operasional dewan direksi yang bertanggung jawab
untuk pengendalian internal dan pengawasan pelaporan keuangan. Karena pengawasan ini
tanggung jawabnya, anggota komite audit harus merupakan direktur independen yang tidak
mempunyai hubungan apapun untuk manajemen perusahaan. Tidak ada batasan ukuran, tapi
full board dengan 12 hingga 16 anggota sering kali memiliki komite audit yang
beranggotakan lima atau enam orang. Sebuah audit komite dapat mengundang anggota
manajemen atau pihak lain untuk menghadiri rapatnya dan bahkan untuk ikut serta dalam
pembahasan komite. Namun, ada yang diundang keluar tamu tidak dapat menjadi anggota
dengan hak suara penuh. Dewan direksi suatu perusahaan bersifat formal entitas yang diberi
tanggung jawab atas keseluruhan tata kelola perusahaan itu kepada pemiliknya investor atau
pemberi pinjaman. Semua anggota dewan dapat dimintai pertanggungjawaban secara hukum
melalui mereka tindakan mengenai masalah apa pun, dan dewan serta komite-komitenya
menjalankan sebagian besar urusan formalnya melalui resolusi, yang menjadi catatan
perusahaan. Perusahaan dari berbagai komite dewan, termasuk komite audit, dibentuk
melalui hal tersebut sebuah resolusi. Gambar 25.1 adalah contoh resolusi dewan untuk
membentuk komite audit.

- Resolusi Dewan Contoh: Memberikan Otorisasi kepada Komite Audit

Dewan Direksi ContohCo Corp
Keputusan Dewan No. XX, MM DD, 20YY
Direksi memberi wewenang kepada komite audit untuk terdiri dari lima
direktur yang bukan anggotanya dari cer dari ContohCo. Dewan akan menunjuk salah
satu anggota Komite Audit sebagai Ahli Keuangan, sesuai persyaratan Sarbanes
Oxley Act, dan memilih satu anggota untuk itu menjabat sebagai ketuanya untuk
masa jabatan tiga tahun. Kepala Eksekutif ExampleCo dapat hadir Rapat Komite
Audit sebagai anggota tanpa hak suara atas undangan Komite Audit.
- Komite Audit SampleCo bertanggung jawab untuk :
1. Menentukan bahwa pengendalian internal SampleCo efektif dan
melaporkan secara formal status kontrol tersebut setiap tahun dengan
pembaruan triwulanan.
2. Merekomendasikan auditor eksternal untuk dipilih setiap tahun melalui
pemungutan suara oleh pemegang saham.
3. Mengambil tindakan, jika diperlukan, terhadap kelemahan pengendalian
signifikan yang dilaporkan oleh internal audit, auditor eksternal, dan lain-
lain.
4. Menyetujui rencana dan anggaran tahunan yang diajukan oleh auditor
eksternal.
5. Menyetujui rencana audit tahunan yang akan disampaikan oleh auditor
luar maupun internal mengaudit.
6. Menyetujui penunjukan dan masa jabatan Kepala Eksekutif Audit Internal
Audit.
7. Menyetujui rencana audit internal tahunan dan merekomendasikan area
tambahan internal pekerjaan audit sebagaimana mestinya.
8. Meninjau dan mendistribusikan laporan keuangan auditan yang diserahkan
oleh pihak luar auditor.
9. Membangun program whistleblower SampleCo yang memungkinkan para
pedagang, karyawan, dan lainnya pemangku kepentingan untuk
melaporkan kesalahan akuntansi keuangan atau tindakan yang tidak patut
dan untuk menyelidiki dan menyelesaikan panggilan pelapor tersebut
tanpa adanya imbalan apa pun kepada pelapor asli.
10. Mengedarkan Kode Etik kepada pejabat senior dan mendapatkan
persetujuan mereka setiap triwulan.
11. Memulai tindakan yang tepat berdasarkan rekomendasi dari auditor luar
atau Direktur Audit Internal.
12. Menyimpan catatan kegiatan konsultasi lainnya sebagaimana diamanatkan
oleh Sarbanes Oxley Act.