PRINSIP PENGENDALIAN LINGKUNGAN 3: KEBUTUHAN WEWENANG DAN
TANGGUNG JAWAB
Manajemen harus menetapkan, dengan pengawasan dewan yang tepat, struktur,
jalur pelaporan, dan wewenang serta tanggung jawab yang sesuai dalam mencapai tujuan pengendalian internalnya. Harus ada struktur organisasi untuk merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, dan secara berkala menilai aktivitas perusahaan secara keseluruhan. Tujuan lingkungan pengendalian ini adalah untuk menyediakan akuntabilitas yang jelas dan arus informasi di dalam dan di seluruh perusahaan dan seluruh subunitnya. Untuk menentukan bahwa prinsip pengendalian internal perusahaan ini berfungsi, manajemen dan dewan direksi harus mempertimbangkan beberapa unit operasi, badan hukum, lokasi geografis, dan penyedia layanan alih daya di perusahaan untuk mendukung pencapaian pengendalian internal ini. tujuan pengendalian. Dengan perusahaan internasional yang kompleks saat ini. dengan banyak perjanjian antara unit operasi dan penyedia luar, hal ini dapat menjadi perpaduan yang rumit, namun manajemen kemudian harus merancang dan mengevaluasi jalur pelaporan untuk setiap struktur entitas guna memungkinkan pelaksanaan wewenang dan tanggung jawab serta aliran informasi untuk mengelola aktivitas entitas. Banyak perusahaan dari segala jenis dan ukuran saat ini telah menyederhanakan operasi mereka dan mendorong otoritas pengambilan keputusan mereka ke bawah dan lebih dekat ke personel garis depan. Lingkungan pengendalian yang kuat menunjukkan bahwa karyawan garis depan harus memiliki pengetahuan dan kekuasaan untuk membuat keputusan yang tepat di area operasi mereka daripada harus menyampaikan permintaan pengambilan keputusan melalui saluran perusahaan yang lebih senior. Tantangan penting yang dihadapi dalam pendelegasian atau pemberdayaan ini adalah meskipun mereka dapat mendelegasikan beberapa wewenang untuk mencapai tujuan, manajemen senior pada akhirnya bertanggung jawab atas keputusan yang dibuat oleh bawahan tersebut. Suatu perusahaan dapat menempatkan dirinya dalam risiko jika terlalu banyak keputusan yang melibatkan tujuan- tujuan di tingkat yang lebih tinggi diserahkan pada tingkat yang lebih rendah tanpa adanya tinjauan manajemen yang memadai. Selain itu, setiap orang dalam perusahaan harus mempunyai pemahaman yang baik tentang perusahaan secara keseluruhan tujuan serta bagaimana tindakan individu saling berhubungan untuk mencapai tujuan tersebut. Manajemen perusahaan harus menyadari bahwa komponen lingkungan pengendalian dalam kerangka COSO ini sangat dipengaruhi oleh sejauh mana individu menyadari bahwa mereka akan dimintai pertanggungjawaban. Hal ini berlaku bagi seluruh anggota perusahaan, mulai dari staf hingga kepala eksekutif, yang mempunyai tanggung jawab utama atas seluruh aktivitas dalam suatu entitas, termasuk sistem pengendalian internal.