DAFTAR ISI

DAFTAR ISI............................................................................................................................. 1
LOGIN APLIKASI .................................................................................................................. 2
MONITORING TINDAK LANJUT ...................................................................................... 3
NOTIFIKASI.......................................................................................................................... 11

Simontila (Sistem Monitoring Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan) 1

LOGIN APLIKASI
Untuk dapat login pada aplikasi Simontila (Sistem Monitoring Tindak Lanjut Hasil
Pemeriksaan), berikut adalah langkah-langkah untuk login aplikasi:
1. Mengakses aplikasi pada link http://simontila.kemdikbud.go.id.
2. Masukan username dan password
3. Klik login
Tampilan untuk login apikasi Simontila adalah sebagai berikut:

Gambar 1. Halaman Login Aplikasi Simontila

Pastikan username dan password yang dimasukkan benar dan sudah terdaftar pada sistem. Jika
pengguna telah berhasil melakukan login maka akan muncul tampilan landing page aplikasi
Simontila sebagai berikut:

Gambar 2. Landing Page Aplikasi Simontila

Pada halaman ini terdapat dashboard berupa data grafik tindak lanjut, tabel rekapitulasi status
tindak lanjut dan informasi profil dari pengguna. Tampilan dashboard menampilkan data

Simontila (Sistem Monitoring Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan) 2

jumlah rekomendasi berdasarkan status tindak lanjut, data yang ditampilkan pada dashboard
dapat diubah berdasarkan filter tahun audit seperti pada tampilan berikut:

Gambar 3. Filter tahun pada dashboard

Data yang disajikan pada tabel rekapitulasi status tindak lanjut di antaranya yaitu status
rekomendasi, jumlah rekomendasi, dan nilai rekomendasi. Pada informasi profil pengguna,
data yang disajikan yaitu nama pengguna, nama kelompok pengguna dan nama lengkap. Selain
itu pengguna juga dapat mengubah password secara berkala untuk meningkatkan keamanan
akun jika diperlukan.

MONITORING TINDAK LANJUT

Berikut adalah tampilan menu monitoring tindak lanjut:

Gambar 4. Tampilan Menu Tindak Lanjut

Simontila (Sistem Monitoring Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan) 3

Pada menu ini pengguna dapat melakukan pencarian data daftar temuan dan rekomendasi
menggunakan filter berdasarkan status tindak lanjut dan tahun ( ). Data
yang disajikan berupa tabel yang berisi informasi satuan kerja/No & tanggal ST, temuan,
rekomendasi, status dan tindak lanjut. Status tindak lanjut dibagi menjadi empat kategori yang
ditandai dengan warna yang berbeda setiap status rekomendasi. Status saran belum
ditindaklanjuti (BTL) mempunyai label berwarna merah, belum selesai sesuai saran (BS)
mempunyai label berwarna biru, proses rekon auditor (P) mempunyai label berwarna orange,
dan selesai sesuai saran (S) mempunyai label berwarna hijau. Masing-masing status
rekomendasi terdapat keterangan jumlah dan nilai rekomendasinya.
Pada kolom satuan kerja/nomor & tanggal ST, terdapat dua action dengan tulisan berwarna
merah yang dapat diklik yaitu lihat rincian dan lihat laporan. Berikut adalah tampilan action
lihat rincian pada kolom satuan kerja/nomor & tanggal ST jika diklik akan membuka new tab
sebagai berikut:

Simontila (Sistem Monitoring Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan) 4

Gambar 5. Halaman Lihat Rincian

Simontila (Sistem Monitoring Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan) 5

Halaman ini dapat digunakan untuk melihat rincian tindak lanjut temuan hasil pemeriksaan
berdasarkan rekomendasi dan no surat tugas yang dipilih. Terdapat tabel dengan data yang
disajikan yaitu aspek pemeriksaan, kode, uraian temuan, nilai temuan, rekomendasi, nilai
rekomendasi, tindak lanjut, dan status. Pada bagian paling bawah halaman terdapat fitur untuk
memfilter data berdasarkan filter status rekomendasi, SBTL, BSSS, dan SSS.
Berikut adalah tampilan action lihat laporan pada kolom satuan kerja/nomor & tanggal ST jika
diklik akan otomatis mendownload file dan membuka new tab sebagai berikut:

Gambar 6. halaman lihat laporan

Halaman ini digunakan untuk melihat file laporan penelitian terkait dengan auditee secara
lengkap dalam bentuk softcopy. Pada kolom rekomendasi terdapat tombol yang dapat
digunakan untuk melihat detail rekomendasi dan tindak lanjut. Berikut adalah tampilan detail
rekomendasi:

Gambar 7. Halaman detail

Simontila (Sistem Monitoring Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan) 6

Pada halaman ini data yang disajikan yaitu tanggal, uraian tindak lanjut, nilai, dan lampiran
dokumen. Lampiran dokumen ini dapat terlihat dan didownload jika auditee telah
menambahkan tindak lanjut dan mengupload dokumen.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menambahkan tindak lanjut:
1. Pilih ikon pada kolom tindak lanjut.
2. Pilih ikon untuk menambahkan tindak lanjut
3. Isi data sesuai form yang disediakan
4. Klik simpan
Status tindak lanjut akan berubah menjadi proses (P), dan selanjutnya status TL diberikan oleh
PLP (auditor).
Berikut adalah tampilan halaman tindak lanjut temuan dan rekomendasi:

Gambar 8. Halaman Tindak lanjut

Data yang dimasukan adalah uraian tindak lanjut, nilai, dan upload file pendukung. Pastikan
untuk memilih tombol “Simpan” untuk menyimpan tindak lanjut. Berikut adalah tampilan
form halaman tambah tindak lanjut.

Simontila (Sistem Monitoring Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan) 7

 Gambar 9. Form tambah Tindak Lanjut

Pada halaman daftar tindak lanjut ini, juga dapat fitur icon tampilkan deskripsi yang dapat
dihide/unhide ( ). Data yang disajikan yaitu no/tanggal surat tugas,
sasaran, temuan, rekomendasi/saran dan nilai dari rekomendasi. Berikut adalah tampilannya
jika diklik tampilkan deskripsi:

Gambar 10. fitur tampilkan deskripsi

Simontila (Sistem Monitoring Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan) 8

Pengguna dapat melihat rincian, ubah data, dan hapus data tindak lanjut yang telah
ditambahkan. Rincian tindak lanjut dapat dilihat dengan cara mencentang cek box tindak lanjut
pada daftar tindak lanjut yang tersedia, lalu pilih ikon “Rincian”.

Gambar 11. langkah melihat rincian tindak lanjut

Berikut adalah tampilan rincian tindak lanjut:

Gambar 12. Tampilan Rincian Tindak Lanjut

Selain itu, pengguna juga dapat mengubah data tindak lanjut yang telah ditambahkan. Data
tindak lanjut dapat diubah dengan cara mencentang cek box tindak lanjut pada daftar tindak
lanjut yang tersedia, lalu pilih ikon “Ubah”. Klik “Simpan” untuk menyimpan perubahan data
tindak lanjut.

Gambar 13. Langkah Ubah Data Tindak Lanjut

Simontila (Sistem Monitoring Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan) 9

Berikut adalah tampilan halaman ubah data tindak lanjut:

Gambar 14. Tampilan Halaman Ubah Data Tindak Lanjut

Data tindak lanjut pada halaman daftar tindak lanjut dapat dihapus dengan cara mencentang
cek box tindak lanjut pada daftar tindak lanjut yang tersedia, lalu pilih ikon “Hapus”.
Kemudian, akan muncul dialog konfirmasi untuk melanjutkan atau membatalkan proses
penghapusan data.

Gambar 15. Langkah Menghapus Data

Simontila (Sistem Monitoring Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan) 10

Berikut adalah tampilan dialog konfirmasi proses penghapusan data tindak lanjut:

Gambar 16. Dialog konfirmasi penghapusan data

NOTIFIKASI
Notifikasi adalah fitur yang digunakan untuk melihat status verifikasi data setiap tindak lanjut
dari rekomendasi temuan yang telah ditambahkan auditee oleh auditor atau PLP. Fitur ini bisa
digunakan oleh user dengan cara mengklik tombol “lonceng” ( ) yang ada di samping
modul tindak lanjut dan pada icon “lonceng” tersebut terdapat angka kecil yang menunjukkan
jumlah notifikasi. Berikut adalah tampilan fitur notifikasi:

Gambar 17. Tampilan fitur notifikasi

Simontila (Sistem Monitoring Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan) 11

Data yang disajikan pada fitur ini diantaranya yaitu user input, komentar, dan status
verifikasi. Selain itu juga terdapat action “lihat” untuk mengubah data tindak lanjut. berikut
adalah tampilan setelak klik tombol “lihat” pada kolom action:

Gambar 18. tampilan halaman action lihat data

Pada halaman ini terdapat data yang disajikan di antaranya rekomendasi/saran, uraian tindak
lanjut, status tindak lanjut, tanggal monitoring, nomor ST monitoring, user input, nilai,
lampiran, komentar, dan status verifikasi yang diberikan oleh PLP. Jika status verifikasi tindak
lanjut dari PLP adalah reject (not verified) maka auditee dapat mengkoreksi data tindak lanjut
dengan cara mengklik tombol tindak lanjut ( ) untuk melakukan ubah atau
tambah data tindak lanjut yang sesuai dengan rekomendasi pada temuan audit tersebut. Setelah
klik tombol tindak lanjut ( ) maka akan muncul halaman seperti pada
gambar 8.

Simontila (Sistem Monitoring Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan) 12