LAPORAN HASIL EVALUASI KEGIATAN OUTBOND DI PUNCAK

PAKEL BADEAN

(disusun guna memenuhi Ujian Akhir Semester mata kuliah Manajemen dan
Pengelolaan Program PLS)

Nama :

Dhiko Noven Wicaksono 210210201075

Dosen Pengampu :

Dr. Niswatul

Imsiyah,

M.Pd.Frimha

Purnamawati, M.Pd.

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN LUAR

SEKOLAHFAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU
PENDIDIKANUNIVERSITAS JEMBER
2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat
dan hidayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini dengan judul "Laporan
Hasil Evaluasi Kegiatan Outbond di Puncak Pakel Badean." Makalah ini disusun sebagai
salah satu bentuk tugas akhir untuk memenuhi persyaratan dalam mata kuliah Manajemen .

Makalah ini ditulis sebagai tugas akhir untuk memenuhi persyaratan mata kuliah
Manajemen. Kami mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada semua pihak yang
telah mendukung, membimbing dan memotivasi kami dalam penyusunan dokumen ini.

Kritik dan saran yang bersifat membangun sangat kami harapkan untuk perbaikan di
masa yang akan datang.

Terima kasih.

Jember, 7 Desember 2023

Penulis
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR............................................................................................................................2
DAFTAR ISI...........................................................................................................................................3
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................................................4
1.1 Latar Belakang.............................................................................................................................4
1.2 Rumusan Masalah.......................................................................................................................4
1.3 Tujuan...........................................................................................................................................5
1.4 Tinjauan Pustaka.........................................................................................................................5
BAB II HASIL........................................................................................................................................7
2.1 Hasil Pelaksanaan........................................................................................................................7
KESIMPULAN....................................................................................................................................13
DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................................................14
 BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Outbound adalah kegiatan yang dilakukan di luar ruangan, biasanya dilakukan di alam
terbuka atau di tempat yang menantang. Tujuan dari kegiatan outbound ini adalah untuk
meningkatkan kerja sama tim, motivasi, komunikasi, dan kemampuan problem solving serta
untuk meningkatkan kinerja individu atau kelompok. Kegiatan outbound sering digunakan
untuk kegiatan team building, training, atau hanya sekedar untuk bersenang-senang.
Kegiatan outbound bagi mahasiswa Pendidikan luar sekolah angkatan 2021 ini merupakan
luaran dari Matakuliah Manajemen dan Pengelolaan Program PLS pada semester 5. Dalam
kegiatan ini, pengelolaan dilaksanakan oleh mahasiswa dan kegiatan diikuti oleh seluruh
mahasiswa. Mahasiswa mulai merencanakan dari persiapan kegiatan, pengorganisasian
sumber daya manusia dan sumber daya non manusia, pelaksanaan kegiatan, hingga evaluasi
kegiatan yang dilaksanakan oleh mahasiswa sendiri. Tujuan darikegiatan ini tidak hanya untuk
memberikan pembelajaran dengan lingkungan yang berbedadan pengembangan softskill, akan
tetapi mahasiswa akan mengimplementasikan fungsi- fungsi manajemen yang sudah dipelajari
dalam Matakuliah Manajemen dan Pengelolaan PLS.

1.2 Rumusan Masalah

Bagaimana perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan evaluasi dalam kegiatan

outbound dapat bisa berjalan lancar dan optimal?
 1.3 Tujuan

1. Menganalisis Proses Perencanaan Outbound. Menyelidiki proses perencanaan kegiatan

outbound.

2. Evaluasi Sistem Pengorganisasian

Mengevaluasi sistem pengorganisasian dalam kegiatan outbound, melibatkan struktur
tim, peran, dan tanggung jawab, peserta dan panitia.

3. Analisis Proses Penggerakan Peserta

Mengidentifikasi aspek-aspek penting dalam proses penggerakan peserta selama
kegiatan outbound, termasuk metode komunikasi, koordinasi tim, dan manajemen
konflik, untuk meningkatkan keterlibatan dan partisipasi.

4. Evaluasi Sistem Evaluasi Kegiatan

Mengevaluasi metode evaluasi yang digunakan pada kegiatan outbound.

5. Merancang Strategi Peningkatan Berkelanjutan

Merumuskan rekomendasi strategis untuk meningkatkan aspek perencanaan,
pengorganisasian, penggerakan, dan evaluasi kegiatan outbound secara berkelanjutan,
dengan mempertimbankan hasil evaluasi dan efektifitas kegiatan untuk penerapan yang
berkelanjutan.

1.4 Tinjauan Pustaka

Manajemen kegiatan outbound melibatkan banyak proses penting seperti perencanaan,

pengorganisasian, pengendalian, dan evaluasi.
Berikut penjelasan singkat dari masing-masing unsur tersebut.
1. Perencanaan:

Perencanaan merupakan langkah awal dalam pengelolaan kegiatan outbound. Hal ini
mencakup penetapan tujuan kegiatan, identifikasi peserta, penentuan lokasi dan durasi
kegiatan, serta pembuatan rencana umum kegiatan. Perencanaan yang tepat memastikan
bahwa kegiatan outbound selaras dengan tujuan organisasi atau kelompok dan
mempertimbangkan kebutuhan dan harapan peserta.
2. Pengorganisasian :

Pengorganisasian adalah penyiapan dan pengelolaan sumber daya yang diperlukan untuk
melaksanakan kegiatan outbound. Hal ini mencakup pembagian peran dan tanggung jawab,
pengalokasian anggaran, pemilihan fasilitator atau pelatih, dan penyiapan logistik.
Organisasi yang efektif mendukung kelancaran dan efisiensi pelaksanaan kegiatan.
3. Penggerakan:

penggerakan melibatkan koordinasi dan pengarahan selama pelaksanaan suatukegiatan.

Hal ini mencakup komunikasi yang efektif, motivasi peserta, manajemen konflik (jika
ada), dan dukungan kelompok.
4. Evaluasi :

Evaluasi adalah proses penilaian dan monitoring keberhasilan kegiatan outbound. Ini
termasuk mengukur pencapaian tujuan, umpan balik dari peserta, dan menganalisis
kinerja secara keseluruhan. Evaluasi membantu memahami dampak kegiatan,
mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, dan memberikan dasar untuk perbaikan di
masa depan.
 BAB II HASIL

2.1 Hasil Pelaksanaan

1. observasi perencanaan

Pada tahap perencaan kami menetapkan tujuan dari outbound yaitu untuk memenuhi
tugas mata kuliah manajemen, menambah rasa solidaritas pada angkatan 2021.

Mengidentifikasi peserta panitia dan outbound yang akan melaksanakan kegiatan

outbound. Hal ini termasuk juga pembiayaan yang akan ditarik pada setiap peserta,
merancang rundown untuk kegitan.

Lokasi yang dipilih berada di puncak Pakel, Badeanlokasi ini adalah lokasi strategis
dari beberapa tempat yang sudah di survey oleh humas, dari jalan, waktu, transportasi
biaya masuk, dan fasilitas yang didapatkan.

A. DANA YANG DIBUTUHKAN

Biaya Yang Dibutuhkan
Sub Kegiatan Konsumsi dan
Honorarium Perlengkapan Total
Doorprise
Outbound Rp 0 Rp 520.000 Rp 955.000 Rp 1.475.000

B. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Tahun 2023
Sub Kegiatan November Desember
1 2 3 4 1 2 3 4
Oprec Panitia
Rapat Panitia dan
Persiapan
Pelaksanaan
Kegiatan
Evaluasi
KETERANGAN:
Rundown Persiapan Kegiatan Outbound
No Nama Kegiatan Tanggal Jam Tempat
1. Open Recruitment 5-11 08.00-23.59 Whatsapp
Panitia November Grup
2023 Mahasiswa
PLS Angkatan
2021
2. Rapat Panitia 12-31 13.00- Universitas
dan Persiapan November selesai Jember
2023
3. Pelaksanaan Kegiatan 2 Desember 07.00- Puncak Pakel,
2023 selesai Badean,
Jember
4. Evaluasi 4 Desember 13.00- Universitas
2023 selesai Jember

Rundown Pelaksanaan Kegiatan Outbound (2 Desember 2023)

Durasi
No Waktu Kegiatan Lokasi
(Menit)

06.00-07.00 Kumpul dan

1. 60
Pemberangkatan

2. 07.00-07.30 30 Registrasi

3. 07.30-07.45 15 Break 1 PUNCAK

PAKEL,
4. 07.45-08.30 45 Pembukaan
BADEAN
5. 08.30-08.40 10 Outbound 1 estafet karet

6. 08.40-08.50 10 Outbound 2 estafet kertas

7. 08.50-09.00 10 Outbound 3 game fokus

 8. 09.00-09.05 05 Ice Breaking

09.05-09.15 Outbound 4 estafet

9. 10
ping pong air

10. 09.15-09.25 10 Outbound 5 estafet air

09.25-11.00 Break 2 (Ganti Baju

11. 95
+ Makan Bersama)

12. 11.00-Selesai - Penutupan

C. RENCANA ANGGARAN BIAYA

No Uraian Volume Satuan Harga Satuan Jumlah
1. Honorarium

2. Perlengkapan
a. Sewa Tempat 1 Tempat 300.000 300.000
b. Karet Gelang 1 Pak 10.000 10.000
c. Sedotan 2 Pak 10.000 20.000
d. Baskom 10 Buah 5.000 50.000
e. Ember Besar 2 Buah 20.000 40.000
f. Bola Pingpong 10 Buah 5.000 50.000
g. Meteran 1 Buah 50.000 50.000

3. Konsumsi dan
Doorprise
a. Konsumsi 59 Porsi 12.000 708.000
b. 5 Pak 247.000

2. observasi pengorganisasian
a. Panitia
Panitia terdiri dari beberapa mahasiswa program studi pendidikan luar sekolah
angkatan 2021
KETUA
1. RADEN (KELAS C)

WAKIL KETUA
1.SHERLI (KELAS C)

SEKERTARIS
1.FIONA (KELAS B)

BENDAHARA
1. FAIZA (CO TIAP KELAS)
2. RINA (KELAS B)
3. MAURA (KELAS A)

SIE ACARA (IDAM CO)

1. IDAM (KELAS A)
2. Rara (KELAS C)
3. Putri (KELAS C
4. Ladya ( KELAS B)
5. Caroline (Kelas B)
6. Ardhiyah (Kelas A)

SIE HUMAS (MEITA CO)

1. MEITA (KELAS C)
2. Arsyaa (KELAS C)
3. Devita (KELAS B)
4. Brylian (Kelas B)
5. Irva (Kelas A)
6. Galuh (Kelas A)
 SIE KONSUM (KANISYAH CO)

1. KANISYAH (KELAS B)
2. Kesya (KELAS A)
3. Iffa (KELAS C)
4. Mafruda (KELAS C)
5. Fairuz (Kelas B)
6. IMANIA ( A )

SIE PERKAB (LELY CO)

1. IRMA (KELAS B)
2. Hafidz (KELAS C)
3. Haydar (KELAS C)
4. Andre ( KELAS C)
5. Arif (KELAS B)
6.Sugik (KELAS
B)

SIE PDD (BRILLA CO)

1. BRILLA (KELAS C )
2. Rika ( KELAS C )
3. Adi (Kelas B)
4. Ikmal (Kelas B)
5. Hasanah ( kelas B)
6. Afkharina (kelas A)
7. Rahma (kelas A)

b. Peserta
Seluruh mahasiswa program studi pendidikan luar sekolah Angkatan 2021 yang sedang
menempuh Matakuliah Manajemen dan Pengelolaan Program PLS
c. Fasilitator
Dosen Pengampu Matakuliah Manajemen dan Pengelolaan Program PLS, yakni: Ibu Dr.
Niswatul Imsiyah, S.Pd., M.Pd dan Frimha Purnamawati, S.Pd., M.Pd

2. observasi penggerakan
a. komunikasi efektif dilakukan pada saat rapat online maupun offline, yang
dilakukan oleh panitia.
b. motivasi peserta didapat dari menuntaskan tugas UAS mata kuliah manajemen
dan memperoleh rasa solidaritas di angkatan 2021.
c. manajemen konflik
terdapat beberapa mahasiswa yang tidak melakukan tanggung jawab nya dengan
benar.
d. dukungan kelompok, saling mendukung dan memberikan rasa solidaritas
yang tinggi, saling mengingatkan untuk tanggung jawab nya dan saling
membantu.
3. observasi evaluasi

a. Banyak panitia yang tidak melaksanakan tanggung jawabnya dengan benar dan
melalaikan tugasnya.
b. Dalam sesi game, banyak peserta yang melakukan kecurangan
karena kurangnya pengawasan panitia dengan benar.
c. Tempat nya cukup bagus namun jalan menuju ke tempat sangat tidak nyaman
sehingga mengurangi minat untuk ikut outbound lagi, serta waktu pelaksanaan
senam pemilihan tempat nya sangat sempit sehingga mengurangi keseruan
saat melakukan senam.

4. rekomendasi kegiatan selanjutnya

Sangat direkomendasikan untuk kegiatan selanjutnya memilih tempat yang rute nya
mudah, juga tempat nya yang luas sehingga bisa lebih seru dalam melaksanakan kegiatan
outbound. Dan sebaiknya tidak mengulangi kesalahan yang telah dievaluasi seperti yang diatas
untuk kedepannya.
 KESIMPULAN

Manajemen kegiatan outbound yang efektif melibatkan empat tahap kunci: perencanaan,
pengorganisasian, penggerakan, dan evaluasi. Perencanaan merupakan langkah awal yang
menetapkan landasan kegiatan dengan merinci tujuan, peserta, dan rencana umum.
Perencanaan merupakan tahapan yang paling penting untuk diperhatikan, dengan adanya
perencanaan yang baik kita dapat meminimalisir kejadian yang tidak diinginkan dalam
outbound yang terjadi baik pada peserta maupun panitia.
 DAFTAR PUSTAKA

Muryantinah, dkk. (2011). Efektifitas Outward Bound Training untuk Meningkatkan Harga Diri
dan Kemampuan Kerjasama. Jurnal Penelitian Dinamika Sosial (Online), 2 (2),
Halleyda, Nuriah. (2008). Efektifitas Outbound Training dalam Meningkatkan Keterampilan
Sosial pada Anak yang Mengalami Penolakan Teman Sebaya. Tesis. Solo: Universitas
Muhammadiyah Surakarta
https://www.dewitinalah.com/2023/01/pengertian-outbound-definisi-manfaat-dan- contoh.html?
m=1