1.

Riset lebih dalam tentang beasiswa atau perusahaan yang dituju

Hal utama yang perlu diperhatikan adalah seberapa jauh kamu mengenal beasiswa dan
perusahaan yang kamu tuju. Jika mereka melampirkan guiding questions, maka jadikan panduan
tersebut sebagai senjata agar kamu fokus pada poin yang harus disampaikan.
Dengan fokus pada poin penting tersebut, kamu akan tetap konsisten dengan apa yang akan
kamu tonjolkan dalam motivation letter. Karena apa yang kamu tulis bukan berarti harus
menjelaskan CV, melainkan keunikan apa saja yang kamu miliki sehingga mereka harus
mempertimbangkan kamu dalam tahap seleksi tersebut.
Jangan lupa juga untuk tulis kalimat secara terstruktur ya! Caranya adalah dengan
membuat outline atau poin penting yang harus ada dalam motivation letter sesuai
dengan guiding questions. Jika tidak ada, kamu dapat mengacu pada poin di bawah ini:
 What attracted you to this specific program?
 What are your skills or qualities that match the specific program, and how do you benefit
them?
 Why do you fulfill the requirements?
2. Buat pembukaan yang menarik
Pada bagian pembuka kamu perlu memberikan pesan tersirat yang menggambarkan who you
are, what are you applying for, dan why are you applying. Selain itu, gunakan kalimat yang
menarik sehingga reviewer tertarik untuk membaca motivation letter kamu lebih lanjut.
Contoh motivation letter bagian pembuka:
Dear XXX,
My name is Sarah, and I would like to express my interest in applying for the Bachelor's
program in Communication Science at XX University. I've always dreamed of being someone
who can contribute to my country, especially to improve the quality of news in the community to
avoid hoax news. I believe that a bachelor's degree in Communication Science from XX
University would set me miles ahead to reaching my goal.
3. Filter poin penting dalam bagian isi
Bagian isi merupakan kesempatan yang perlu kamu manfaatkan sebaik mungkin.
Agar reviewer semakin tertarik dengan motivation letter yang kamu buat, harus terdapat tulisan
yang dapat menjual kualitas diri kamu di bagian isi. Tentunya harus didasarkan pada kualitas
kamu di bidang tersebut.
Hal yang perlu dimasukkan pada bagian ini adalah pengalaman, motivasi, dan tujuan.
Berikut frasa yang bisa digunakan dalam membuat motivation letter bahasa Inggris.
 I have been a part of … for … months/years. …
 My passion for …
 … resonates with me because …
 I want to … because …
 I remember once when I …., which made me realize that …
 I developed my passion for …
 Working/study in … allowed me to get …
4. Buat penutup yang mengesankan
Agar lulus mendapatkan beasiswa atau tempat kerja impian, kita perlu membuat akhir yang
membuat reviewer semakin tertarik. Di bagian penutup ini kita harus menunjukkan hal apa yang
akan dilakukan setelah lulus dan kenapa mereka harus memilih kita.
Kamu bisa menggunakan frasa seperti, I’d love to be a part of … it would allow me to …
Setelah motivation letter yang kamu buat selesai, jangan lupa untuk melakukan proofread agar
terlihat lebih profesional dan mencegah salah pengejaan atau tata bahasa dalam bahasa Inggris.
Tidak jarang seseorang gagal meraih beasiswa karena menulis motivation letter yang asal –
asalan dan kurang maksimal. Umumnya, motivation letter ditulis dengan singkat, sekitar 500 –
2000 kata. Struktur isinya kurang lebih seperti ini:

1. Diawali dengan penjelasan singkat tentang diri penulis. Setidaknya sebutkan identitas singkat
kamu.

2. Selanjutnya cantumkan latar belakang pendidikan secara singkat namun jelas.

3. Jika pernah meraih prestasi seperti menang lomba atau punya pengalaman magang dan kerja,
jelaskan setalah menceritakan latar belakang pendidikan.

4. Highlight kompetensi atau skill yang kamu miliki, baik hard maupun soft skill. Jangan
berlebihan, sampaikan saja dengan jujur.

5. Masuk ke bagian inti, sampaikan motivasi terbesar yang membuat kamu mendaftar program
(beasiswa, magang, atau melamar kerja).

6. Khusus untuk motivation letter pendaftaran beasiswa, sampaikan dan jelaskan juga mengenai
bidang keilmuan atau mata kuliah yang paling menarik bagimu.

7. Berikan alasan yang kuat kepada perekrut atau pelaksana program kenapa kamu layak untuk
dipilih.

8. Sebagai penutup, berikan penjelasan mengenai planing kamu di masa mendatang jika berhasil
lolos di program ini.

Contoh motivation letter beasiswa

Kamu bisa tuliskan dalam bahasa Inggris atau bahasa Indonesia, disesuaikan dengan instansi /
program tempat kamu mendaftar dan persyaratan yang diberikan. Berikut ini contoh
penulisan motivation letter beasiswa yang dapat kamu pelajari:

Dear Sir/ Madam,

I am a motivated holder of a MA in Economics (specializing in Econometrics and Monetary

Economics) from the University of Malawi. With my educational background and working
experience in Econometrics, I firmly believe that I am a suitable candidate for the program.

Since my high school days, I have developed vital interests in Mathematics, and this interest led
me to study Pure Mathematics as an extra subject and then to pursue a degree in economics. I
enrolled myself at the University of Malawi, where I kept excelling in Mathematics for
Economists and quantitative Economics to the extent that my performance in these courses
earned me a Continental Discount House Award as the best student in Economics in my final
year. In 2010, I graduated with a second-upper class with very high grades (3.88 out of 4.00) in
Econometrics and Quantitative Economics courses. My good performance earned me a
scholarship by the African Economic Research Consortium (AERC) to pursue a Master of Arts
(Economics) at the University of Malawi. I graduated in 2013 with first-class and very high
grades in Econometrics and Quantitative Economics, which motivated me to pursue further
studies based on my potential amidst encouragement from my Econometrics lecturers Dr.
Angellica Njuguna (at the Joint Facility for Electives-JFE in Nairobi, Kenya) and Dr. Richard
Mussa. Thus, I would like to apply for a place at the University of Cape Town for a Ph.D. in
Economics and at the same time for a scholarship at the university’s fund. I believe that my
competencies and academic records recommend me for the University’s limited number of
placements.

Being very good at Econometrics, I find myself a suitable candidate for the doctorate in
economics due to my strong passion and desire for modeling. I have spent so much time
searching on the internet for a program that would suit me, based on my love for Econometrics,
and I find that the University of Cape Town (UCT) is the perfect place to be. I must confess that
it will be pleasant and beneficial for me to study at the Number One of the universities in Africa
and rose to 141 in World ranking according to QS World Ranking 2014/15. A Ph.D. in
Economics presents an opportunity for me to enhance my skills in this field of Economics, which
I am keenly rooted in. As a student of UCT, I shall contribute positively to the institution’s
research department and offer my services whenever needed, be it in research or assistant
tutoring.

I am motivated to undertake this program because it will deepen my understanding and

knowledge of Econometrics. Having completed this program, I want to add value to Malawi’s
policy planning as a policy maker in the Ministry of Bureaucracy. With the new and advanced
analytical skills that I shall acquire through this program, I shall be instrumental in carrying out
various research in our country that will be of high relevance in informing policy. I shall
contribute new techniques that will analyze data to offer new dimensions that have not been yet
explored. This will add value to research in Malawi and render credibility to the findings.

Furthermore, I shall research with new techniques, which will, in the end, make my research
work publishable and recognized internationally. In the job industry, the Ph.D. will make me
internationally competitive since this is a field that is all-encompassing and applicable in all the
branches of Economics, be it Microeconomics or Macroeconomics. In the end, as researchers
and members of academia trace the roots of a well-known researcher, they shall end their
search at the University of Cape Town.

Sincerely,

(Name)
Saya adalah pemegang gelar MA di bidang Ekonomi (spesialisasi dalam Ekonometrika dan
Ekonomi Moneter) dari University of Malawi. Dengan latar belakang pendidikan dan
pengalaman kerja saya di Ekonometrika, saya sangat yakin bahwa saya adalah kandidat yang
cocok untuk program ini.

Sejak masa sekolah menengah saya, saya telah mengembangkan minat vital dalam Matematika,
dan minat ini membuat saya belajar Matematika Murni sebagai mata pelajaran tambahan dan
kemudian mengejar gelar di bidang ekonomi. Saya mendaftarkan diri di Universitas Malawi, di
mana saya terus unggul dalam Matematika untuk Ekonom dan Ekonomi kuantitatif sejauh
kinerja saya dalam kursus ini memberi saya Penghargaan Rumah Diskon Kontinental sebagai
siswa terbaik di bidang Ekonomi di tahun terakhir saya. Pada tahun 2010, saya lulus dengan
kelas dua atas dengan nilai sangat tinggi (3,88 dari 4,00) dalam mata kuliah Ekonometrika dan
Ekonomi Kuantitatif. Kinerja saya yang baik membuat saya mendapatkan beasiswa dari
Konsorsium Riset Ekonomi Afrika (AERC) untuk mengejar gelar Master of Arts (Ekonomi) di
Universitas Malawi. Saya lulus pada tahun 2013 dengan nilai kelas satu dan sangat tinggi di
bidang Ekonometrika dan Ekonomi Kuantitatif, yang memotivasi saya untuk melanjutkan studi
lebih lanjut berdasarkan potensi saya di tengah dorongan dari dosen Ekonometrika saya Dr.
Angellica Njuguna (di Joint Facility for Electives-JFE di Nairobi , Kenya) dan Dr. Richard
Mussa. Karena itu, saya ingin melamar tempat di University of Cape Town untuk gelar Ph.D. di
bidang Ekonomi dan sekaligus untuk beasiswa di dana universitas. Saya percaya bahwa
kompetensi dan catatan akademik saya merekomendasikan saya untuk jumlah penempatan yang
terbatas di Universitas.

Menjadi sangat ahli dalam Ekonometrika, saya menemukan diri saya kandidat yang cocok untuk
gelar doktor di bidang ekonomi karena hasrat dan keinginan saya yang kuat untuk menjadi
model. Saya telah menghabiskan begitu banyak waktu mencari di internet untuk program yang
cocok untuk saya, berdasarkan kecintaan saya pada Ekonometrika, dan saya menemukan bahwa
University of Cape Town (UCT) adalah tempat yang tepat. Saya harus mengakui bahwa akan
menyenangkan dan bermanfaat bagi saya untuk belajar di Universitas Nomor Satu di Afrika dan
naik ke peringkat 141 Dunia menurut QS World Ranking 2014/15. Ph.D. di bidang Ekonomi
memberikan kesempatan bagi saya untuk meningkatkan keterampilan saya di bidang Ekonomi
ini, yang sangat saya kuasai. Sebagai mahasiswa UCT, saya akan berkontribusi secara positif
kepada departemen penelitian lembaga dan menawarkan layanan saya kapan pun dibutuhkan,
baik itu dalam penelitian atau asisten tutor.

Saya termotivasi untuk mengikuti program ini karena akan memperdalam pemahaman dan
pengetahuan saya tentang Ekonometrika. Setelah menyelesaikan program ini, saya ingin
memberi nilai tambah pada perencanaan kebijakan Malawi sebagai pembuat kebijakan di
Kementerian Birokrasi. Dengan keterampilan analitis baru dan lanjutan yang akan saya peroleh
melalui program ini, saya akan berperan penting dalam melakukan berbagai penelitian di negara
kita yang akan sangat relevan dalam menginformasikan kebijakan. Saya akan menyumbangkan
teknik baru yang akan menganalisis data untuk menawarkan dimensi baru yang belum
dieksplorasi. Ini akan menambah nilai penelitian di Malawi dan memberikan kredibilitas pada
temuan.

Selanjutnya, saya akan meneliti dengan teknik-teknik baru, yang pada akhirnya akan membuat
karya penelitian saya dapat dipublikasikan dan diakui secara internasional. Dalam industri
pekerjaan, Ph.D. akan membuat saya kompetitif secara internasional karena ini adalah bidang
yang mencakup semua dan berlaku di semua cabang Ekonomi, baik itu Ekonomi Mikro atau
Ekonomi Makro. Pada akhirnya, saat para peneliti dan anggota akademisi melacak akar dari
seorang peneliti terkenal, mereka akan mengakhiri pencarian mereka di Universitas Cape Town.
Oleh karena itu, yang menarik dari motivation letter adalah poin mengenai future plan.
Contoh, biasanya untuk beasiswa LPDP di luar negeri, calon mahasiswa harus
memaparkan apa rencana mereka setelah lulus dan kembali pulang ke Indonesia.

Bagaimana Format Penulisan Motivation Letter?

Panjang motivation letter umumnya berkisar antara 500 sampai 1000 kata dengan
jumlah satu sampai dua halaman. Namun, tak ada ketentuan khusus berapa jumlah
maksimal kata dalam motivation letter.
Selain itu, tak jarang beberapa penyelenggara sudah menyediakan format khusus
dalam penulisan motivation letter.
Jika tak ada rules tertentu, maka kamu bisa menulis motivation letter dengan format
standar, yaitu font Times New Roman dengan ukuran 12, layout kertas A4, serta
penulisan dalam 1.5 space.

Apa Saja Isi Motivation Letter?

Isi motivation letter terdiri dari informasi personal, experience, skill dan ability, minat dan
ketertarikan terhadap program yang dituju, serta rencana masa depan yang relevan.
Berikut penjelasan detailnya:
1. Pemaparan singkat mengenai informasi pribadi, educational background,
serta profesional experience.
2. Tuliskan pengalaman kerja secara detail dan social experience yang relate dengan
program tujuanmu. Misal, kamu membuat motivation letter untuk beasiswa Chevening
jurusan Public Policy, maka uraikan experience dan impact yang pernah kamu lakukan di
bidang tersebut.
3. Jika kamu tertarik untuk apply beasiswa di luar negeri, ungkapkan alasan yang
membuatmu yakin bahwa negara dan kampus pilihanmu bisa jadi tujuan belajar yang
tepat.
Kalau melamar untuk magang atau organisasi, sampaikan juga apa hal yang
membuatmu tertarik melamar ke instansi tersebut, salah satu contohnya mungkin
perusahaan tersebut memiliki company goals yang sejalan denganmu, dan lain
sebagainya.
4. Jelaskan skill dan ability yang dimiliki (yang relevan dengan tujuan kamu). Kamu juga
dapat menjelaskan pencapaian terbesar apa yang pernah didapatkan dari keahlian
tersebut.
5. Dalam pengajuan beasiswa, tuliskan juga mata kuliah atau konsentrasi yang ingin
kamu dalami. Dengan begitu, kamu akan dinilai sebagai kandidat yang mendaftar
beasiswa karena sungguh-sungguh, bukan hanya coba-coba semata.
6. Highlight apa yang jadi keunggulan dirimu, mengapa kamu adalah orang yang tepat
untuk jadi penerima beasiswa/jadi bagian dari sebuah instansi.
7. Terakhir, apabila melamar untuk beasiswa, kamu dapat meyakinkan pihak perekrut
dengan menjelaskan rencana ke depannya jika sudah lolos beasiswa/universitas, serta
apa yang akan kamu lakukan setelah lulus nanti.
Kalau melamar untuk magang atau organisasi, maka sampaikan dengan jelas
mengenai apa ide, gebrakan, atau kontribusi yang bisa kamu berikan ke depannya.
Struktur Motivation Letter Bahasa Inggris
Struktur motivation letter pada dasarnya terdiri dari 4 bagian, yaitu title +
header, introduction, body, dan conclusion.
Keseluruhan isi motivation letter bisa ditulis dalam 5-7 paragraf dengan badan
dipisahkan menjadi 3-4 paragraf. Ini hanya salah satu cara agar surat lebih mudah
dibaca dan poin tulisan bisa tersampaikan dengan lebih maksimal
Namun, tentunya struktur ini tidaklah baku. Pasalnya, sudah banyak beasiswa luar
negeri yang memiliki format tersendiri untuk penulisan motivation letter.
Sebagai contoh, pada beasiswa Turkiye Burslari (beasiswa pemerintah Turki), pihak
panitia telah menyediakan beberapa pertanyaan yang akan diisi oleh kandidat,
termasuk di dalamnya memuat pertanyaan tentang mini thesis untuk rencana studi jika
lolos sampai tahap akhir.
Bagaimana kalau tidak ada formatnya? Here we go, inilah struktur motivation letter yang
bisa kamu susun:
1. Header (Title and Detail Contact)
Pada bagian atas surat, tuangkan judul sesuai dengan tujuan suratmu. Contoh “Letter
of Motivation for [beasiswa/instansi yang dituju].
Ingat, cantumkan juga detail kontakmu, contohnya:

Letter of Motivation for Ruang Hati Scholarship

February 12, 2021
Intan Aulia Husnunnisa
Kemang Raya, West Jakarta
112 2334 0897
intanlia@gmail.com

2. Salutation & Introduction (Salam & Pengantar/Paragraf Pembuka)

Mulailah dengan sapaan formal dan langsung ke pokok permasalahan dengan
menyebutkan tujuan surat tersebut.
Tips! Buatlah paragraf pembuka yang menarik perekrut atau panitia untuk
membaca motivation letter kamu sampa akhir. Coba tuliskan sesuatu yang paling
menonjol dari dirimu dengan menyesuaikan kualifikasi yang diminta.
Lihat contoh di bawah ini:
Dear Joe,
My name is Azka Rais, and I would like to express my interest in applying for the
Doctoral program in political science at Sanghiang University. I’ve always dreamed of
becoming a politician and helping give back to my country, and I believe that a Ph.D. in
politics from Sanghiang University would set me miles ahead to reaching my goal.
Ingat! Jika pihak penyelenggara memberikan pertanyaan spesifik, maka pastikan untuk
menulis motivation letter yang jawabannya relevan dengan pertanyaan tersebut.
3. Body Letter (Inti Surat)
Nah, setelah paragraf pembuka, maka pada paragraf kedua bisa diisi dengan
penjelasan lebih detail kenapa kamu tertarik dengan program tersebut.
Sampaikan tentang kompetensi, awards, dan hal lain yang akan jadi ‘aset’ berharga
untuk instansi/kampus tujuanmu.
Kemudian, ceritakan mengapa program tersebut begitu penting, plus bagaimana kamu
yakin bahwa program tersebut bisa membantu mencapai tujuan sebelumnya. Contoh:
I developed my passion for Online Marketing during my internship at Bisa
Saja company. Working in a small startup allowed me to get surface-level experience
in most digital marketing channels. Now, I would like to deep-dive and gain advanced
know-how by attending the Sanghiang University program in Digital Marketing.

4. Conclusion/Close Strong/Closing Statement (Penutup)

Tunjukkan keinginanmu untuk belajar dan berkontribusi pada instansi yang dituju. Kamu
bisa mengungkapkannya dengan kalimat seperti, “It would be an honor and the start of
a long …”
Jangan lupa, akhiri semua yang telah kamu tulis dengan ucapan terima kasih,
kemudian tekankan kembali bahwa kamu akan sangat menanti kabar baik selanjutnya
dari pihak penyelenggara.
Di bawah ini merupakan contoh close strong jika kamu melamar menjadi volunteer di
sebuah shelter hewan:
Thank you for taking the time to read through my motives for applying for your open
Shelter Volunteer role. I relish the chance to discuss with you in person how my
unconditional love for animals of all kinds makes me an ideal candidate. You can
reach me at (123) 456-7890 or sasha.hani@gmail.com, and I look forward to hearing
from you soon.
Motivation letter akan lebih baik jika diubuhi tanda tangan dan nama lengkap. Namun,
beberapa program beasiswa tidak mewajibkan bagian ini.

Hal yang Perlu Disiapkan untuk Menulis Motivation Letter

1. Lakukan Penelitian
Sebelum mulai menulis motivation letter, kamu harus mempelajari segala sesuatu yang
berkaitan dengan program, universitas pilihan, atau organisasi dan perusahaan tujuan.
Kamu bisa menemukan segala informasi yang berkaitan dengan program dan
universitas pilihanmu dalam website universitas. Melakukan hal ini akan membantu
kamu mengetahui siapa universitas pilihanmu secara lebih mendalam.
2. Perhatikan Apa yang Kampus Kamu Harapkan ada Pada Motivation Letter
Setiap universitas memiliki jawaban tertentu yang ingin mereka temukan
dalam motivation letter kamu. Di acara Catatan Najwa, Maudy Ayunda menyatakan
bahwa dua kampus pilihannya menginginkan jawaban yang berbeda dalam motivation
letter.
Oops, spoiler alert! Kata Maudy, Harvard University lebih menginginkan Maudy untuk
menjelaskan mengapa dirinya mau mengambil program pilihannya.
Sementara itu, Stanford University justru mencoba untuk mencari tahu apa yang
menjadi hal terpenting dalam hidup Maudy. Hm, ternyata beda banget ya
pertanyaannya?
3. Promosikan Dirimu
Sebelum menulis outline untuk motivation letter kamu, sisihkan waktu untuk melakukan
refleksi diri, ya. Dengan melakukan refleksi diri, kamu akan menemukan siapa dirimu
yang sesungguhnya. Jangan lupa untuk tetap jujur tentang dirimu sendiri, ya!
4. Buatlah Outline
Tahap selanjutnya adalah membuat outline untuk membantu kamu
menyusun motivation letter yang rapi dan komprehensif.
Pertama, pikirkan pernyataan yang ingin kamu ungkapkan dalam motivation letter.
Kedua, kamu bisa menulisnya pada post it terlebih dahulu dalam bentuk poin-poin.
Ketiga, kamu perlu menyeleksi poin mana yang benar-benar perlu untuk kamu
ungkapan dalam motivation letter dan mengatur penempatannya.
Jangan bertele-tele ya! Semakin panjang motivation letter kamu bukan berarti semakin
baik, loh. Keep it short and meaningful!
Baca Juga: Cara Presentasi Bahasa Inggris yang Keren untuk Curi Perhatian Audiens!
5. Proofread
Outline yang sudah dibuat tentu perlu kamu isi secara rapi dan terstruktur. Jika sudah,
jangan buru-buru untuk submit. Lakukan proofread terlebih dahulu, pastikan tidak
ada typo dan terhindar dari ejaan yang tak sesuai.
Make sure juga kalau setiap kalimat dan paragraf yang ditulis sudah koheren ya!
6. Mintalah Umpan Balik dari Orang Sekitarmu
Setelah rampung menulis surat ini, mintalah feedback dari orang-orang terdekat. Atau,
kamu juga bisa mencari umpan balik dari orang-orang yang ahli di bidangnya.
As we know, saat ini banyak sekali komunitas atau lembaga yang memiliki
jasa review untuk motivation letter.

Hal yang Harus Dihindari dalam Penulisan Motivation Letter Bahasa Inggris
Ketika menulis motivation letter, ada beberapa poin yang harus kamu hindari. Berikut
daftarnya:
1. Do not lie
Percaya atau tidak, saat kita menulis sesuatu yang tidak sesuai fakta, pembaca dapat
mengetahuinya, lo. Kamu tidak perlu menceritakan kisah palsu hanya untuk
meningkatkan ‘pencapaian’ atau value dirimu. Untuk itu, jangan sampai berbohong ya!
2. Avoid grammar mistakes
Sam halnya seperti surat lamaran kerja, motivation letter adalah surat yang bersifat
formal. Maka dari itu, ia memiliki rules yang lebih strict dalam ejaan atau grammar. Kamu
bisa melakukan pengecekan pada seseorang yang mahir berbahasa Inggris.
Selain itu, pahami aturan dan cara menulis surat formal dalam artikel Contoh Surat
Resmi Bahasa Inggris (Formal Letter) dan Cara Membuatnya
3. Keep it formal (avoid slang words)
Untuk membuat motivation letter, kamu membutuhkan perbendaharaan kosakata
bahasa Inggris yang bersifat formal.
Kata-kata gaul bahasa Inggris seperti yang ada di daftar 180 Slang Bahasa Inggris (Slang
Words) yang Bikin Ngobrol Makin Asik! nggak boleh kamu gunakan dalam
penulisan motivation letter ya!

5 Contoh Motivation Letter Bahasa Inggris dan Artinya (

5 Examples of Motivation Letter)
Berikut ini beberapa contoh template motivation letter bahasa Inggris dan artinya:
1. Contoh Motivation Letter untuk Internship (Magang) dalam Bahasa Inggris
January 14, 2023
Devi Lianovanda
22 Buahbatu Street
(123) 567-890
devi.lia@gmail.com

Dear Mr. Samsudin,

I’m writing to you regarding the marketing role that opened up recently. I came across the job
description on ZipRecruiter, and was delighted to find that my academic accomplishments meet
all of the necessary requirements. I am seeking a challenging but rewarding internship, which is
why I was drawn to this exciting opportunity.
As a junior marketing student at the University of Georgia. I have acquired skills in advertising,
PR, product development, and market research. Currently, I hold a 3.8 GPA and have been on
the Dean’s List every semester. While in the college of business I have strategically focused my
coursework in the following areas:
 Marketing Analytics
 Marketing Management
 Survey Research
 Strategic Internet Marketing
 Integrated Marketing Communications
Using my knowledge of the above. designed a marketing campaign for a local pet grooming
business that yielded the highest return on investment based on a budget. The campaign was so
well received that I was awarded third place in UGA’s business plan competition.
I would be delighted to have an opportunity to personally interview with you. Please accept the
enclosed resume and feel free to contact me at your earest convenience. I appreciate your time
and consideration.

Sincerely
Devi Lianovanda
Artinya
14 Januari 2023
Devi Lianovanda
Jalan Buahbatu No, 22
(123) 567-890
devi.lia@gmail.com

Bapak Samsudin yang Terhormat,

Saya menulis surat untuk lowongan Marketing yang sedang dibuka baru-baru ini. Saya menemukan
deskripsi pekerjaan di ZipRecruiter, dan senang mengetahui bahwa pencapaian akademis saya
memenuhi semua persyaratan yang diperlukan. Saya mencari tempat magang yang menantang
tetapi bermanfaat, itulah sebabnya saya tertarik pada kesempatan yang menarik ini.
Sebagai mahasiswa Junior Marketing di University of Georgia, saya telah memperoleh keterampilan
dalam periklanan, PR, pengembangan produk, dan riset pasar. Saat ini, saya memegang IPK 3,8
dan telah berada di daftar dekan setiap semester. Sementara di perguruan tinggi bisnis saya
secara strategis memfokuskan kursus saya di bidang-bidang berikut:
 Analisis Pemasaran
 Manajemen Pemasaran
 Penelitian survei
 Pemasaran Internet Strategis
 Komunikasi Pemasaran Terpadu
Melalui pengetahuan saya di atas, saya berhasil merancang kampanye pemasaran untuk bisnis
perawatan hewan peliharaan lokal yang menghasilkan laba atas investasi tertinggi berdasarkan
anggaran. Kampanye ini diterima dengan sangat baik sehingga saya dianugerahi posisi ketiga
dalam kompetisi rencana bisnis UGA.
Saya akan senang jika memiliki kesempatan untuk diwawancara oleh Anda secara personal. Harap
terima resume terlampir dan jangan ragu untuk menghubungi saya kapan pun Anda mau. Saya
menghargai waktu dan pertimbangan Anda.

Dengan sungguh-sungguh,
Devi Lianovanda
2. Contoh Motivation Letter untuk Pendaftaran Beasiswa Master dalam Bahasa Inggris
Fahri Naninu
9876 Santa St.
Kemang, Jayakarta
The Scholarship Committee
123 Learning Rd. Suite 4A
Cijambe, Bandung
To whom it may concern:
My name is Fahri Naninu and I am a third year student at Mulia Raya State University. I am
currently pursuing a five-year Bachelor of Architecture Degree. My plan is to follow up with a
one-year master’s degree after I graduate.
In high school, I worked extensively with my local Habitat for Humanity branch to help build
homes for low income families. I learned about the construction process from the ground up,
and I discovered the importance of function in architectural design. The homes we built during
my four years as a volunteer were never extravagant. They served their purpose and became a
beacon of hope for their owners.
My education has been focused on this mindset: function over form, stability over showmanship.
I have enrolled in several classes that crossover to the Architectural Engineering major. My
goal is to have a comprehensive view of how design meets structure. I have worked on three
extra-credit residential design projects under the supervision of my architecture professors (Dr.
Joe and Dr. Jeffry). This helped speed up my research and education.
My goal is to become an architect to create accessible, affordable housing opportunities in
underprivileged communities. Living in a college town, I have seen countless rental properties
available. Yet there are few homes for sale that are affordable enough for college students and
first-time buyers. This is the case in many towns throughout Indonesia, especially areas with a
low standard of living.
I want to create neighborhoods that include affordable starter homes. This would enable low
and middle-class families to build equity, avoid excessive debt, and create financial stability for
their futures.
This summer, I will intern with LMNOP Architects. Upon completion of my master’s degree, I
hope to continue there as I further develop my skills. After working under acclaimed residential
architects Suzan Craft and Peter Wood, I would like to open my own architectural firm focused
on developing inexpensive, high-quality housing. I also would like to work with Habitat for
Humanity again, this time as an architect instead of a general laborer. I believe firmly in their
mission to build “a world where everyone has a decent place to live.” I appreciate your
consideration. With your help, I can continue my schooling in architecture and design to bring
accessible homes to those in need.
Sincerely,
Fahri Naninu
Artinya
Fahri Naninu
9876 Santa St.
Kemang, Jayakarta
Panitia Beasiswa
123 Belajar Rd. Suite 4A
Cijambe, Bandung
Untuk perhatian:
Nama saya Fahri Naninu dan saya mahasiswa tahun ketiga di Universitas Negeri Mulia
Raya. Saat ini saya sedang mengejar gelar Sarjana Arsitektur lima tahun. Rencana
saya adalah untuk menindaklanjuti dengan gelar master satu tahun setelah saya lulus.
Di sekolah menengah, saya bekerja secara ekstensif dengan cabang Habitat for
Humanity setempat untuk membantu membangun rumah bagi keluarga berpenghasilan
rendah. Saya belajar tentang proses konstruksi dari bawah ke atas, dan saya
menemukan pentingnya fungsi dalam desain arsitektur. Rumah yang kami bangun
selama empat tahun sebagai sukarelawan tidak pernah mewah. Mereka melayani
tujuan mereka dan menjadi mercusuar harapan bagi pemiliknya.
Pendidikan saya telah difokuskan pada pola pikir ini: Fungsi di atas bentuk, stabilitas di
atas kecakapan memainkan pertunjukan. Saya telah mendaftar di beberapa kelas yang
berpindah fokus ke jurusan Teknik Arsitektur. Tujuan saya adalah untuk memiliki
pandangan yang komprehensif tentang bagaimana desain memenuhi struktur. Saya
telah mengerjakan tiga proyek desain perumahan ekstra kredit di bawah pengawasan
profesor arsitektur saya (Dr. Joe dan Dr. Jeffry). Ini membantu mempercepat penelitian
dan pendidikan saya.
Tujuan saya adalah menjadi seorang arsitek untuk menciptakan peluang perumahan
yang terjangkau di komunitas yang kurang mampu. Tinggal di kota perguruan tinggi,
saya telah melihat banyak properti sewaan yang tersedia. Namun ada beberapa rumah
dijual yang cukup terjangkau untuk mahasiswa dan pembeli pertama kali. Ini adalah
kasus di banyak kota di seluruh Indonesia, terutama daerah dengan standar hidup yang
rendah.
Saya ingin menciptakan lingkungan yang mencakup rumah pemula yang terjangkau.
Hal ini akan memungkinkan keluarga kelas bawah dan menengah untuk membangun
ekuitas, menghindari utang yang berlebihan, dan menciptakan stabilitas keuangan
untuk masa depan mereka.
Musim panas ini, saya akan magang dengan LMNOP Architects. Setelah
menyelesaikan gelar master saya, saya berharap untuk melanjutkan di sana karena
saya lebih mengembangkan keterampilan saya. Setelah bekerja di bawah arsitek
perumahan terkenal Suzan Craft dan Peter Wood, saya ingin membuka firma arsitektur
saya sendiri yang berfokus pada pengembangan perumahan murah dan berkualitas
tinggi. Saya juga ingin bekerja dengan Habitat for Humanity lagi, kali ini sebagai arsitek,
bukan sebagai buruh umum. Saya sangat percaya pada misi mereka untuk
membangun “sebuah dunia di mana setiap orang memiliki tempat tinggal yang layak.”
Saya menghargai pertimbangan Anda. Dengan bantuan Anda, saya dapat melanjutkan
sekolah saya di bidang arsitektur dan desain untuk menghadirkan rumah yang dapat
diakses oleh mereka yang membutuhkan.
Dengan sungguh-sungguh,
Fahri Naninu
3. Contoh Motivation Letter untuk Beasiswa Doktoral dalam Bahasa Inggris
Intan Aulia
intan.aul@gmail.com
416-821-9879
New York, USA
Maria Winter, Ph.D.
maria.winter@harvard.edu
Department of Political Science at Harvard University
Cambridge, MA 02138, USA 10-15-2018
To whom it may concern,
I am writing to express my interest in the doctoral program in the Department of Political
Science at Harvard University, as it has always been my age-long ambition to become a
political advisor to the President of the United States of America.
Thanks to the swift progress of my Bachelors and Masters degrees, it is glaring that studying
and doing research are endeavors would like to engage in even more. While studying for my
BSc in Behavioural Psychology at Yale University, I developed a strong interest in the
interaction between individuals and their environment and I found this very intriguing and
interesting, specifically its influence in World politics today After my Bachelors, I pursued a
Master’s degree in Political Communications also at Yale University, which I completed in
January 2018.
Believe that there is no better place to continue my academic career in Politics as it relates to
Behavioral Psychology than the Political Science department of Harvard University. consider it
a very rich experience to get the opportunity to meet students from all over the world and learn
about their culture and values Hence, courses like Democracy and Citizenship, Public Policy
Analysis and Management of Religious Diversity would give me more insight into how politics is
affected in the world today by many other factors aside Behavioral Psychology Considering the
pedigree as well as the content of the Master’s degree in Political Science at Yale University,
combined with the knowledge have garnered from my previous studies, I am confident that this
Ph.D brings me a step closer to my goal of becoming a political Advisor to the President of the
United States.
Artinya
Intan Aulia
intan.aul@gmail.com
416-821-9879
New York, AS
Maria Winter, Ph.D.
maria.winter@harvard.edu
Departemen Ilmu Politik di Universitas Harvard
Cambridge, MA 02138, AS 15-10-2018

Untuk perhatian,
Saya menulis untuk mengungkapkan minat saya pada program doktoral di Departemen
Ilmu Politik di Universitas Harvard, karena ambisi lama saya adalah menjadi penasihat
politik Presiden Amerika Serikat.
Berkat kemajuan pesat gelar Sarjana dan Magister saya, sangat mencolok bahwa
belajar dan melakukan penelitian adalah upaya yang ingin saya lakukan lebih banyak
lagi. Saat belajar untuk BSc saya dalam Psikologi Perilaku di Universitas Yale, saya
mengembangkan minat yang kuat dalam interaksi antara individu dan lingkungan, dan
saya lihat ini sangatlah menarik, khususnya untuk pengaruh dalam politik dunia saat ini.
Setelah Sarjana saya, saya mengejar gelar Master dalam Komunikasi Politik juga di
Universitas Yale, yang saya selesaikan pada Januari 2018.
Percayalah bahwa tidak ada tempat yang lebih baik untuk melanjutkan karir akademik
saya di bidang Politik yang berkaitan dengan Psikologi Perilaku selain departemen Ilmu
Politik Universitas Harvard. Ini adalah sebuah pengalaman yang sangat kaya untuk
mendapatkan kesempatan untuk bertemu siswa dari seluruh dunia dan belajar tentang
budaya dan nilai-nilai mereka.
Oleh karena itu, kursus seperti Demokrasi dan Kewarganegaraan, Analisis Kebijakan
Publik dan Manajemen Keanekaragaman Agama akan memberi saya lebih banyak
wawasan tentang bagaimana politik di dunia saat ini dipengaruhi oleh banyak faktor lain
selain Psikologi Perilaku. Mempertimbangkan silsilah serta isi dari gelar Magister Ilmu
Politik di Universitas Yale, dikombinasikan dengan pengetahuan yang telah
dikumpulkan dari studi saya sebelumnya, saya yakin bahwa Ph.D ini membawa saya
selangkah lebih dekat ke tujuan saya menjadi Penasihat politik Presiden Amerika
Serikat.
Saya percaya bahwa saya adalah siswa yang sangat rajin dan bermotivasi tinggi saat
belajar untuk Sarjana dan Magister saya. Saya tidak gagal dalam ujian apa pun atau
gagal menyerahkan tugas karena apa pun, saya pasti akan menyelesaikannya dengan
dedikasi yang selalu saya kerjakan. Untuk mencapai cita-cita saya, menambah
pengetahuan dan wawasan ilmu politik, saya mengembangkan minat yang sangat
mendalam pada politik dengan pengalaman saya bekerja bersama Dr. Harry di
Kementerian Politik sebuah partai politik di Asia Selatan.
Mempelajari Ilmu Politik Universitas Harvard adalah kesempatan yang ingin sekali saya
dedikasikan dengan sepenuh hati dan berharap selama saya tinggal di Boston
Massachusetts, saya dapat berkontribusi kepada masyarakat dengan cara terbaik yang
dapat dilakukan. Mempertimbangkan prestasi akademis saya selama ini dan keinginan
saya untuk memperkaya pengetahuan surai dan orang lain dalam ilmu politik, saya
yakin bahwa saya akan menjadi orang yang berharga, dan saya berharap diberi
kesempatan ini karena saya yakin bahwa saya dapat bertemu dan bahkan melebihi
harapan Anda.
Terima kasih telah mempertimbangkan aplikasi saya. Saya senang mendapat
kesempatan untuk berdiskusi dengan Anda secara pribadi mengenai ilmu politik.
Sungguh-sungguh,
Intan Aulia

4. Contoh Motivation Letter untuk Organisasi dalam Bahasa Inggris

Marisya Lan
55118 Main Rheinallee 24 Germany
Phone: (449-6131) 999116
e-mail: medicus@sklepios.de
The Secretary Admissions Office
January 19th, 2004
Banting University Medical School
2000 Inu Drive Carttoons, (Province) SL3 7NV
Canada
Dear Madam or Sir,
I am a 4th year medical student at Maire University in Germany. I would like to apply for an
elective period (one month) at Banting University Medical School, preferably in the paediatrics
department. The clinical subjects that I studied during the last three semesters were the
physical examination of patients, emergency medicine, general pathology, clinical
chemistry, pharmacology, microbiology, public hygiene, industrial medicine, forensic science,
and internal medicine.
Paediatrics is, however, my preferred branch because it includes nearly all major medical
fields, and, besides, I enjoy working with children. I have already gained more than average
expenence in this area, having worked in the University’s paediatrics department as a part-time
auxiliary nurse since November 2002. I have already completed elective periods in gynaecology
and obstetrics at another Mainz hospital (Hildegard’s Hospital), where I attended and assisted
at several births As I am seriously considering specializing in paediatrics after 1 qualify as an
M.D.
I am keenly interested in acquiring more theoretical knowledge and practical skills in this area,
especially in the taking of medical histories and nursing care. I would hope to being given the
opportunity to lern a great deal from clinical staff at Banting University Medical School.
Being present at rounds and when various medical procedures are great. In addition, I would
hope to be able to take pan in appropriate programmes of further education, should these be on
offer it might be appropriate to mention that I am reasonably familiar with laboratory work.
Experimental work is required for thesis which is under way at the institute of human genetics.
It is my hope learn more about medical education and health care systems in other countries
and to experience other methods of hospital organisation and provision of medical care.
Canada is my first choice as a foreign country for my clerkship, both because fellow students
have spoken very highly of medical education there, and because I visited Canada in summer
1996 and fell in love with the country am very eager to return, if possible this summer.
Attached a curriculum vitae and a reference from the Dean of the Maine University Medical
School. Please contact me if you require any further details or documents (eg certificates for
courses I passed). I hope to hear from you in the near future.
Yours fully,
Marisya Lan
Artinya
Marisya Lan
55118 Main Rheinallee 24 Jerman
Telepon: (449-6131) 999116
email: medicus@sklepios.de
Kantor Penerimaan Sekretaris
19 Januari 2004
Fakultas Kedokteran Universitas Banting
2000 Inu Drive Carttoons, (Provinsi) SL3 7NV
Kanada
Nyonya atau Tuan yang terhormat,
Saya seorang mahasiswa kedokteran tahun ke-4 di Universitas Maire di Jerman. Saya
ingin mendaftar untuk periode elektif (satu bulan) di Fakultas Kedokteran Universitas
Banting, lebih disukai di departemen pediatri. Mata kuliah klinis yang saya pelajari
selama tiga semester terakhir adalah fisika, pemeriksaan pasien, pengobatan darurat,
patologi umum, kimia klinik, farmakologi, mikrobiologi, kesehatan masyarakat,
kedokteran industri, ilmu forensik, dan penyakit dalam.
Namun, pediatri adalah cabang pilihan saya karena mencakup hampir semua bidang
medis utama, dan selain itu, saya senang bekerja dengan anak-anak. Saya telah
memperoleh lebih dari rata-rata pengeluaran di bidang ini, setelah bekerja di
departemen pediatri Universitas sebagai perawat tambahan paruh waktu sejak
November 2002. Saya telah menyelesaikan periode elektif dalam ginekologi dan
kebidanan di rumah sakit Mainz lain (Rumah Sakit Hildegard), di mana Saya
menghadiri dan membantu beberapa kelahiran Karena saya serius mempertimbangkan
untuk mengkhususkan diri dalam pediatri setelah 1 memenuhi syarat sebagai M.D.
Saya sangat tertarik untuk memperoleh lebih banyak pengetahuan teoretis dan
keterampilan praktis di bidang ini, terutama dalam pengambilan sejarah medis dan
asuhan keperawatan. Saya berharap diberi kesempatan untuk belajar banyak dari staf
klinis di Fakultas Kedokteran Universitas Banting.
Hadir di putaran dan ketika berbagai prosedur medis sangat bagus. Selain itu, saya
berharap dapat mengikuti program pendidikan lanjutan yang sesuai, jika ini ditawarkan,
mungkin tepat untuk menyebutkan bahwa saya cukup akrab dengan pekerjaan
laboratorium.
Pekerjaan eksperimental diperlukan untuk tesis yang sedang berlangsung di institut
genetika manusia. Ini adalah harapan saya belajar lebih banyak tentang pendidikan
kedokteran dan sistem perawatan kesehatan di negara lain dan mengalami metode lain
dari organisasi rumah sakit dan penyediaan perawatan medis. Kanada adalah pilihan
pertama saya sebagai negara asing untuk kepaniteraan saya, baik karena sesama
siswa telah berbicara sangat tinggi pendidikan kedokteran di sana, dan karena saya
mengunjungi Kanada pada musim panas 1996 dan jatuh cinta dengan negara itu, saya
sangat ingin kembali, jika memungkinkan musim panas ini.
Terlampir daftar riwayat hidup dan referensi dari Dekan Fakultas Kedokteran
Universitas Maine. Silakan hubungi saya jika Anda memerlukan perincian atau
dokumen lebih lanjut (mis. sertifikat untuk kursus yang saya lewati). Saya berharap
untuk mendengar dari Anda dalam waktu dekat.
Milikmu sepenuhnya,
Marisya Lan

5. Contoh Motivation Letter untuk Relawan dalam Bahasa Inggris

Christina Angel
Model Town
Malibu Point
California 10880
Shane Watson
Manager at Human Welfare
Dear Madam/Sir,
I’m writing this motivation letter as the medium of explaining my strong will to participate in
your organization. I have always been a huge fanatic of noble work from the organization. I’m
here stating my strong will to join the organization as the volunteer hand of the organization.
Further, I have a decent amount of experience as a volunteer to participate in several occasions
to serve my part.
I once served in the severe climate change challenges occasions across the various part of
California. Further. In a similar manner. I have contributed to human welfare across various
places of the country. At last. I’m concluding my letter as the humble request to be part of the
organization. So, I believe my strong will of serving will be taken care by the noble vision of the
organization.
Thank you for your willingness to read this letter, I really hope to get further good news from
you.
Warm regards,
Christina Angel
Artinya
Christina Angel
Kota Model
Titik Malibu
Kalifornia 10880
Shane Watson
Manager di Kesejahteraan Manusia
Nyonya/Tuan yang terhormat,
Saya menulis surat motivasi ini sebagai media untuk menjelaskan keinginan kuat saya
untuk berpartisipasi dalam organisasi Anda. Saya selalu menjadi penggemar berat
pekerjaan mulia dari organisasi. Saya di sini menyatakan keinginan kuat saya untuk
bergabung dengan organisasi sebagai tangan sukarela organisasi. Selanjutnya, saya
memiliki pengalaman yang layak sebagai sukarelawan untuk berpartisipasi dalam
beberapa kesempatan untuk melayani bagian saya.
Saya pernah bertugas di acara tantangan perubahan iklim yang parah di berbagai
bagian California. Lebih jauh. Dengan cara yang sama. Saya telah berkontribusi pada
kesejahteraan manusia di berbagai tempat di negara ini. Akhirnya, saya menyimpulkan
surat saya sebagai permintaan rendah hati untuk menjadi bagian dari organisasi. Jadi,
saya percaya keinginan kuat saya untuk melayani akan dijaga oleh visi mulia
organisasi.
Terima kasih atas kesediaan Anda untuk membaca surat ini, saya sangat berharap
untuk mendapatkan kabar baik selanjutnya dari Anda.
Salam hangat,
Christina Angel

Referensi:
Giurca, A., 2021. Write a Successful Motivation Letter for Your Master’s. [online] Study
Portals. Available at: https://www.mastersportal.com/articles/406/write-a-successful-
motivation-letter-for-your-masters [Accessed 25 June 2021].
Isjwara, R., 2021. Motivation Letters: All You Need to Know about Writing It. [online]
EHEF Indonesia. Available at: https://ehef.id/post/motivation-letters-all-you-need-know-
about-writing-it/en [Accessed 25 June 2021].
Yousaf, M., 2021. [9+ Pro Tips] Write an Impressive Motivation Letter In 2020/2021.
[online] Scholarship Fellow. Available at: http://scholarshipfellow.com/motivation-letter-
template-scholarship-motivation-letter-template-university [Accessed 25 June 2021].