com
Kepuasan Pelanggan terhadap Kualitas Pelayanan Kantor Depan di Holiday Inn, Bangkok
Payal Agarwal*
Magister Administrasi Bisnis (Perhotelan dan Pariwisata) St.
Theresa International College
Email: payal_virgo@yahoo.co.in
* Penulis yang sesuai
Dr Divya Shukla
Dosen-Fakultas Administrasi Bisnis St.
Theresa International College
Thailand.
Email: divya@stic.ac.th
Abstrak
Perkenalan
pelanggan dan kebutuhan mereka dipahami, penyedia layanan hotel lebih cenderung memilih dan
memenuhi keinginan dan kebutuhan mereka. Semakin puas pelanggan, semakin mereka senang untuk
kembali atau memperpanjang masa tinggal hotel mereka dan pelanggan lain percaya dari mulut ke
mulut dari pelanggan berpengalaman.
Thailand, negara yang eksotik dan indah dengan pemandangan alam yang bervariasi
dari pantai berpasir putih hingga pegunungan segar memiliki budaya unik dan tradisi yang
kaya, dengan desa pedesaan hingga kota kosmopolitan. Negara ini menyediakan banyak
suasana untuk hobi dan kegiatan rekreasi. Otoritas Pariwisata Thailand berusaha keras
untuk menjadikan Thailand sebagai “Ibukota turis Asia”. Fokus utama adalah memberikan
yang terbaik untuk meningkatkan kualitas bisnis pariwisata di tanah air. Pasar pariwisata
negara itu berjuang untuk pulih dari resesi global dan krisis keuangan di tengah situasi
politik yang tidak stabil di dalam negeri. Hal ini terlihat dari peningkatan jumlah kunjungan
wisatawan ke Tanah Air dari 14,6 juta pada tahun 2009 menjadi 19,1 juta pengunjung pada
tahun 2011. Tingkat pertumbuhan pada tahun 2012 adalah 16,0% dibandingkan tahun
sebelumnya dengan 22,3 juta kunjungan wisatawan. Secara keseluruhan, Compound Annual
Growth Rate (CAGR) selama 14 tahun (1998 – 2012) adalah sebesar 7,7%. Pasar sumber
utama Thailand di Asia adalah Cina, Jepang, Korea, Malaysia dan India. Alasan munculnya
pasar ini dikaitkan dengan ketersediaan maskapai berbiaya rendah di wilayah tersebut dan
peningkatan jumlah pelancong individu di benua tersebut. Sebagian besar wisatawan ke
Thailand berasal dari Jepang, Korea, Malaysia, serta China dan India. Perwakilan utama di
Eropa adalah Inggris, Jerman dan Swedia, selain banyak turis dari Amerika Serikat. Produk
pariwisata di negara ini telah dikategorikan dalam empat kategori: 1. Resor - laut dan pantai,
2. Alam, taman, pegunungan, 3. Sejarah & budaya dan 4. Minat khusus: makanan, golf, spa,
dan belanja. Pemerintah Thailand telah mengejar rencana strategis untuk pariwisata,
bertujuan membawa Thailand sebagai tujuan wisata utama di Asia.
Saat ini, pengunjung hotel di Thailand meningkatkan standar dan permintaan mereka
pelayanan prima. Persaingan telah meningkat di antara mereka yang saling
bertarung, dan sekarang alih-alih hanya memiliki kamar yang bagus untuk
menarik pelanggan, mereka menawarkan - staf berkualitas tinggi, sebagai
kemudahan juga. Hotel berkategori bintang selalu mengutamakan personal
service dan care kepada tamu (perorangan atau kelompok) yang menginap.
Makalah penelitian ini mencoba memaparkan cara dan sarana untuk
meningkatkan kualitas pelayanan yang diberikan oleh staf front office di
hotel, dengan fokus khusus pada faktor TEARR yaitu dimensi kualitas utama
berwujud, empati, jaminan, kehandalan & daya tanggap. Temuan dalam
penelitian ini dapat digeneralisasikan untuk layanan yang diberikan oleh staf
front office di hotel bintang empat di negara tersebut.
studi penelitian di industri perhotelan fokus pada maksimalisasi kepuasan pelanggan, karena pelanggan
yang puas cenderung untuk kembali dan membuat bisnis hotel menguntungkan.
Kepuasan pelanggan adalah titik fokus dari operasi layanan, industri perhotelan
khususnya (Cardozo, 1965). Kepuasan pelanggan biasanya didefinisikan sebagai penilaian
evaluatif pasca konsumsi mengenai produk atau layanan tertentu (Gunderson, Heide dan
Olsson, 1996). Pelanggan mengunjungi hotel dengan harapan layanan dari personel. Mereka
mengevaluasi proses pelayanan yang diberikan oleh staf dengan harapan dan persepsi
mereka selama dan setelah pengalaman konsumsi (Oliver, 1980). Harapan pelanggan adalah
nilai-nilai yang dirasakan seperti informasi produk/jasa, komunikasi dan hubungan yang
dicari pelanggan dari pembelian barang dan jasa. Studi penelitian menunjukkan bahwa,
memenuhi tesis akan meningkatkan kepuasan dan loyalitas pelanggan. Harapan pelanggan
mencakup semua faktor ini dan kepuasan mereka bergantung pada bagaimana hotel
memenuhinya? Dalam kata-kata Hernon & Whitman (2001), sedangkan kepuasan pelanggan
adalah ukuran persepsi pelanggan terhadap penyampaian layanan, kepuasan adalah kinerja
layanan sesuai dengan harapan pelanggan. Seperti yang dikemukakan oleh Lewis dan
Booms (1983), kualitas layanan berfokus pada pemenuhan keinginan dan persyaratan
pelanggan, dan juga bagaimana layanan disampaikan secara efektif untuk memenuhi
harapan tersebut. Kualitas Layanan dapat secara umum didefinisikan sebagai "Kesenjangan
antara harapan kualitas layanan dan layanan yang dialami atau dirasakan". Ketidakpuasan
pelanggan terjadi ketika harapan mereka terhadap kualitas layanan melebihi kinerja staf
(Parasuraman, Zeithaml & Berry, 1988; Lewis dan Mitchell, 1990). Menurut Gronoos (1984),
perbandingan layanan yang diharapkan dan dirasakan menyebabkan persepsi tentang
kualitas layanan oleh pelanggan. Karena itu, sangat penting untuk memahami apa yang
diharapkan pelanggan untuk mengidentifikasi faktor-faktor yang memuaskan mereka.
Banyak penelitian sebelumnya di industri perhotelan mengeksplorasi tingkat kepuasan
pelanggan secara umum, dengan sedikit perhatian pada kepuasan layanan kantor depan.
berwujud, empati, jaminan, keandalan dan daya tanggap, sedangkan kepuasan adalah
istilah inklusif, dipengaruhi oleh persepsi tentang kualitas produk / jasa, harga, situasi
dan faktor pribadi.
Melayani Situasional
Berwujud
Kualitas faktor
Empati
Jaminan
Keandalan
Daya tanggap Pelanggan Pelanggan
Produk
Kepuasan Loyalitas
Kualitas
Pribadi
Harga
Faktor
Metodologi
Tabel-1 menunjukkan bahwa, tamu laki-laki (185; 52,85%) lebih banyak daripada perempuan (165;
47,15%), yang tinggal di hotel dan menikmati layanan selama periode tersebut. Kelompok umur
bervariasi, dengan sebagian besar tamu termasuk dalam kelompok 23-35 (remaja). Warga negara
yang berbeda merupakan tamu hotel dan mayoritas berasal dari Asia (120–34%),
diikuti oleh orang Arab dari UEA (100; 28,57%), Amerika (60; 17,14%), Eropa (40;
11,42%) dan Afrika (30; 8,57%). Mayoritas tamu (150; 42,85%) adalah karyawan
perusahaan diikuti oleh pemilik usaha swasta (90; 25,71%) dan pejabat pemerintah
(61; 17,42%). Sebagian besar masyarakat datang untuk berlibur (119; 34%) diikuti
dengan alasan perjalanan bulan madu (110; 31,42) dan alasan bisnis (40; 11,42%).
Pengunjung pertama kali maksimal (118; 33,71%) diikuti 2twaktu pengunjung (80;
22,85), 3rdwaktu pengunjung (72; 20,57%), 4thkali (50; 14,28) dan di atas empat kali
(30; 8,57%).
Analisis kualitatif dan statistik untuk menentukan tingkat harapan dan persepsi
pelanggan terhadap kualitas layanan yang diberikan oleh staf sehubungan dengan
lima faktor yang dipilih untuk penelitian ini mengungkapkan hal-hal berikut:
A. Tangibilitas:
B. Empati:
C.Jaminan:
D. Keandalan
E. Daya tanggap
Tanggapan untuk tingkat harapan dan persepsi pada atribut kualitas layanan
(TEARR) diberikan pada tabel-2.
skor
Dari semua faktor TEARR, empati dinilai sebagai yang paling diharapkan
faktor, sedangkan, berwujud sebagai faktor yang sangat dirasakan. Hasil penelitian menunjukkan
bahwa skor rata-rata perseptual secara keseluruhan lebih tinggi dari ekspektasi pada semua faktor
dan menunjukkan gap positif kecuali hanya satu faktor yang menunjukkan gap negatif yaitu faktor
Responsiveness. Oleh karena itu, dapat disimpulkan bahwa pelanggan puas dengan semua faktor
kualitas layanan.
Kesenjangan antara harapan dan persepsi pelanggan terhadap kualitas pelayanan yang
ditanggapi oleh pelanggan disajikan pada tabel 3
Dari tabel tersebut dapat disimpulkan bahwa sebagian besar responden telah mengidentifikasi
Empati sebagai faktor terpenting dalam menentukan kepuasan. Selain itu, persepsi mereka
terhadap pelayanan melebihi harapan mereka, kecuali faktor Responsiveness. Ini
adalah kesenjangan perbedaan keseluruhan antara faktor kualitas layanan lainnya. Pelanggan yang puas
akan lebih memilih untuk datang dan menginap lagi di hotel yang sama. Tanggapan pelanggan tentang
preferensi mereka untuk mengunjungi hotel kembali diberikan pada tabel-4.
Staf layanan membutuhkan kesabaran untuk menangani setiap pelanggan, seperti kebanyakan
dikunjungi adalah para remaja. Pengunjung pertama kali membutuhkan perhatian khusus dari
staf layanan, karena aspirasi mereka berbeda dan baru mengenal hotel. Selain itu, pelanggan
berulang harus memastikan layanan yang lebih baik dari sebelumnya, karena mereka telah
memilih untuk datang lagi, di tengah berbagai pilihan yang tersedia bagi mereka. Petugas layanan
harus memiliki empati dalam berurusan dengan pelanggan, karena ini adalah dimensi kualitas
yang paling dicari oleh para tamu. Harapan mereka harus dipenuhi dengan empati, dilengkapi
dengan atribut layanan nyata dari staf. Staf layanan kantor depan harus bertanggung jawab untuk
menanggapi pelanggan, mulai dari saat masuk hingga saat pergi dan seterusnya.
Untuk menyimpulkan, semua faktor kualitas layanan memainkan peran penting dalam
memuaskan kebutuhan dan harapan pelanggan. Di antara faktor-faktor TEARR, staf hotel
perlu fokus pada Assurance of services to customers seperti yang diindikasikan sebagai
faktor terlemah. Manajemen hotel dapat mengatur program pengembangan keterampilan
untuk staf, terutama karyawan baru. Transaksi empatik oleh personel kantor depan telah
dinilai sebagai kekuatan hotel. Perhatian harus dibayar oleh manajemen dan staf untuk
mempertahankan dan meningkatkan lebih lanjut. Departemen sumber daya manusia harus
mengatur program pelatihan in-house untuk meningkatkan gaya kerja semua staf untuk
membangun citra dan niat baik untuk hotel. Yang terpenting, staf tidak boleh berpuas diri
dan mereka harus tetap mempertahankan layanan prima setiap saat untuk menghasilkan
pelanggan setia dan keuntungan bagi hotel.
Referensi
Antony, F.; Antony, FF & Ghosh, S. (2004). Mengevaluasi kualitas layanan di Inggris
jaringan hotel: studi kasus.Jurnal Internasional Manajemen Perhotelan
Kontemporer, 16(6), hal. 380-384.
Cardozo, R. (1965), Sebuah Studi Eksperimental Usaha Konsumen, Harapan dan
Kepuasan.Jurnal Riset Pemasaran, 2(Agustus), 244-9. Gronroos, C. (1984).
Model kualitas layanan dan pemasarannya
implikasi.Jurnal Pemasaran Eropa,18(4), 36-44.
Gundersen, MG, Heide, M. & Olsson, UH (1996). Kepuasan tamu hotel diantara
Pelancong Bisnis: Apa Faktor Pentingnya?Administrasi Triwulan Hotel
dan Restoran Cornell, 37(2), 72-81.
Harrington, D. dan Akehurst, G. (1996), Kualitas layanan dan kinerja bisnis di
industri perhotelan Inggris.Jurnal Internasional Manajemen Perhotelan, 15(3),
283-298.
Hernon P. & Whitman, JR (2001).Memberikan kepuasan dan kualitas pelayanan :A
pendekatan berbasis pelanggan untuk perpustakaan. Chicago: Asosiasi Perpustakaan
Amerika. Lewis, RC, & Boom, B. (1983).Aspek Pemasaran Kualitas Layanan. AMA
proses,Asosiasi Pemasaran Amerika, Chicago, hlm. 99-104. Lewis, BR, &
Mitchell, VW (1990). Mendefinisikan dan mengukur kualitas dari
pelayanan pelanggan.Intelijen & Perencanaan Pemasaran, 8(6), 11-17.
Parasuraman, A. Zeithaml, VA, & Berry, LL (1985). Sebuah model konseptual layanan
kualitas dan implikasinya untuk penelitian masa depan.Jurnal Pemasaran, 49(Jatuh),
41-50.
Parasuraman, A., Zeithaml, VA, & Berry, LL (1988). SERVQUAL: multi-item
skala untuk mengukur persepsi konsumen terhadap kualitas layanan.Jurnal
Ritel, 64(1), 12-40.
Zeithaml VA, Parasuraman A., & Berry LL (1990).Memberikan layanan berkualitas:
Menyeimbangkan persepsi dan harapan pelanggan.Pers Bebas, New York.
NY.