BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI

(USER MANUAL BOOK)

SIPEDULIE DILA

SIstem PEngendalian DokUmen Laboratorium Internal

dan Eksternal Dalam Informasi Layanan Aplikasi

1
 BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI
(USER MANUAL BOOK)

1. PENDAHULUAN
1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen
Dokumen user manual aplikasi Sipedulie Dila ini dibuat untuk tujuan
sebagai berikut :
1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi
SIPEDULIE DILA untuk user.
2. Sebagai panduan penggunaan aplikasi SIPEDULIE DILA ini.
1.2. Deskripsi Umum Sistem
a. Deskripsi Umum Aplikasi
Deskripsi umum aplikasi meliputi deskripsi umum SIPEDULIE DILA,
fungsi utama sistem informasi pengendalian dokumen laboratorium
internal dan eksternal dalam informasi layanan aplikasi yang akan
diberikan kepada pengguna
b. Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi
Deskripsi umum kebutuhan aplikasi yang akan diimplementasikan
meliputi semua informasi yang bersifat teknis yang menjadi acuan
dalam pengembangan aplikasi.

2. PERANGKAT YANG DIBUTUHKAN

2.1. Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang digunakan adalah:
1. Windows sebagai Operating System.
2. Firefox/Google Chrome sebagai Tools Penjelajah (Web Browser).
2.2. Perangkat Keras
Perangkat keras yang digunakan adalah:
1. Komputer
2. Mouse sebagai peralatan antarmuka
3. Monitor sebagai peralatan antarmuka
4. Keyboard sebagai peralatan antarmuka

2
 2.3. Pengguna Aplikasi
Pengguna aplikasi yang akan menggunakan aplikasi adalah sebagai
berikut:
1. Memiliki pemahaman tentang antar muka komputer
2. Memiliki pemahaman proses bisnis aplikasi.

3. MENU DAN CARA PENGGUNAAN

3.1. Struktur Menu
Adapun struktur menu pada Aplikasi SIPEDULIE DILA Labkesda
Kabupaten Muara Enim adalah sebagai berikut:
1. Login
2. Dashboard
3. Master Data
 Data Personil
 Data Kategori Dokumen
4. Surat Masuk
 Data Surat Masuk
 Buat Surat Masuk Internal
 Buat Surat Masuk Eksternal
 Validasi surat masuk
5. Surat Keluar
 Data Surat Keluar
 Buat Surat Keluar Biasa
 Buat Surat Perintah Tugas
 Buat Surat Perintah Perjalanan Dinas
 Validasi surat keluar
6. E-dokumen
7. Hasil Pemeriksaan Ruang Patologi, Imunologi dan Toksikologi
 Kimia Klinik
 Hematologi
 Urinalisa
8. Hasil Pemeriksaan Ruang Kimia Lingkungan
 Air Minum

3
  Air Bersih
9. Hasil Pemeriksaan Ruang Mikrobiologi Air
10. Ubah Password
11. Logout

3.2. Hak Akses Pengguna

No Modul Tambah Lihat Ubah Hapus
1 Login Semua Pengguna
2 Dashboard Semua Pengguna
3 Data Administrasi - Administrasi Administrasi Administrasi
Personil - Kasubbag TU
- Kepala
4 Data Administrasi - Administrasi Administrasi Administrasi
Kategori - Kasubbag TU
Dokumen - Kepala

5 Data Surat Administrasi - Administrasi Administrasi Administrasi

Masuk - Kasubbag TU
- Kepala
6 Buat Surat Semua - Semua Semua Semua
Masuk Pengguna Pengguna Pengguna Pengguna
Internal sesuai login sesuai login sesuai login
user user user
7 Surat Masuk Administrasi - Administrasi Administrasi Administrasi
Eksternal
8 Data surat Administrasi - Administrasi Administrasi Administrasi
Keluar - Kasubbag TU
- Kepala
9 Buat surat Semua Semua pengguna Semua Semua
Keluar Biasa pengguna pengguna pengguna
10 Buat Surat Semua Semua Pengguna Semua Semua
Perintah Pengguna Pengguna Pengguna
Tugas
11 Buat surat Semua Semua Pengguna Semua Semua
Perintah Pengguna Pengguna Pengguna
Perjalanan
dinas
12 E-dokumen - Semua - Semua - Semua - Semua
Pengguna pengguna pengguna pengguna
(kecuali (kecuali SPJ) (kecuali (kecuali
Dokumen - Bendahara SPJ) SPJ)
SPJ) Pengeluaran - Bendahara - Bendahara
- Bendahara (akses dokumen Pengeluaran Pengeluaran
Pengeluaran SPJ) (akses (akses
(SPJ) dokumen dokumen
SPJ) SPJ)
13 Ruang Pendaftaran & - Pendaftaran & Pendaftaran & Pendaftaran &
Patologi, Pengambilan Pengambilan Pengambilan Pengambilan
Imunologi & Hasil Hasil Hasil Hasil
Toksikologi - Kepala
14 Ruang - Pendaftaran & - Pendaftaran & Pendaftaran & Pendaftaran &
Pemeriksaan Pengambilan Pengambilan Pengambilan Pengambilan
Kimia Hasil Hasil

4
 Lingkungan Hasil Hasil
- Kepala
15 Ruang Pendaftaran & - Pendaftaran & Pendaftaran & Pendaftaran &
Pemeriksaan Pengambilan Pengambilan Pengambilan Pengambilan
Mikrobiologi Hasil Hasil Hasil Hasil
Air - Kepala
16 Validasi - Kasubbag TU - Kasubbag TU - Kasubbag - Kasubbag
surat Masuk - Kepala - Kepala TU TU
- Kepala - Kepala
17 Validasi - Kasubbag TU - Kasubbag TU - Kasubbag - Kasubbag
Surat Keluar - Kepala - Kepala TU TU
- Kepala - Kepala

- Wika (pendaftaran & pengambilan hasil) : untuk hasil labor

- E-dokumen spj : liska (bendahara pengeluaran)
- E-dokumen lain untuk seluruh user
- Administrasi : surat masuk eksternal, surat keluar biasa
- All : spt dan sppd

3.3. Modul
a. Login

Gambar di atas adalah tampilan halaman login aplikasi SIPEDULIE

DILA. Untuk masuk ke aplikasi user harus mengakses link
sipeduliedila.labkesdamuaraenim.com lalu memasukkan username
dan password yang benar lalu user menekan tombol login. Jika login
berhasil maka user akan diarahkan ke halaman dashboard.

5
b. Dashboard

Gambar di atas adalah tampilan halaman dashboard aplikasi

SIPEDULIE DILA. Pada halaman ini nterdapat informasi akun seperti
nama, nip dan jabatan user yang login. Terdapat juga menu inbox dan
outbox surat masuk, surat keluar , validasi surat masuk dan validasi
surat keluar. Pada sisi kiri layar terdapat menu-menu seperti surat
masuk, surat keluar, edokumen, ruang lab, ubah password dan logout.

c. Master Data Personil

6
 Pada gambar diatas adalah tampilan data personil berupa nip, nama,
username, jabatan, level dan spesimen ttd.

d. Master Data Kategori Dokumen

Pada gambar di atas merupakan tampilan halaman master data

kategori dokumen, menu ini berfungsi untuk membuat kategori pada
e-dokumen.

e. Surat Masuk

7
 Menu surat masuk merupakan menu yang bisa di akses oleh
pengguna dengan jabatan sebagai administrasi, pada menu ini
terdapat tabel surat masuk.

f. Buat Surat Masuk Internal

Menu buat surat masuk berfungsi untuk membuat surat masuk yang
ditujukan ke kepala labkesda. Menu ini dapat di akses oleh seluruh
pegawai. Setelah mengisi seluruh form lalu mengklik simpan data lalu
surat masuk akan masuk ke halaman kasubbag TU untuk di validasi
dan kepada untuk di validasi secara berjenjang.

8
 g. Buat Surat Masuk Eksternal

Menu input surat masuk eksternal berfungsi untuk mencatat surat

masuk yang diterima dari instansi eksternal kemudian surat tersebut
dijadikan format pdf dengan cara di scan menggunakan aplikasi
scanner. Lalu data surat di input di aplikasi dan di upload dokumen
nya setelah mengisi seluruh form selanjutnya menekan tombol
tambah data, data surat masuk akan diteruskan ke Kasubbag TU dan
kepala untuk di validasi secara berjenjang, setelah Kepala
memvalidasi surat masuk Kepala akan melakukan disposisi surat ke
bagian terkait.

h. Surat Keluar

9
 Menu surat keluar berfungsi untuk menampilkan data surat keluar
yang di input oleh seluruh pegawai yang ditujukan ke instansi
eksternal. Surat keluar akan di validasi oleh kasubbag dan di
tandatangani oleh kepala labkesda atau kepala dinas .

i. Buat Surat Keluar Biasa

Menu buat surat keluar biasa adalah menu yang menampilkan form
buat surat keluar biasa. Menu ini dapat diakses oleh seluruh pegawai,
pegawai bisa membuat surat biasa dengan cara mengisi seluruh kolom
pada form buat surat keluar biasa lalu menekan tombol tambah data.
10
 Surat keluar akan di validasi Kasubbag TU dan di tandatangani Kepala
Labkesda atau Kepala Dinas Kesehatan atau Sekretaris Dinas
Kesehatan.

j. Buat Surat Perintah Tugas

Menu buat surat perintah tugas atau disingkat SPT merupakan menu
yang berfungsi untuk membuat surat perintah tugas dengan cara
mengisi kolom pada form buat surat perintah tugas. Setelah menyimpan
data maka surat akan di validasi Kepala Labkes atau Kasubbag TU dan
di tandatangani oleh Kepala Dinas Kesehatan atau Sekretaris Dinas
Kesehatan.

k. Buat Surat Perintah Perjalanan Dinas

11
 Menu buat surat perintah perjalanan dinas merupakan menu yang
menampilkan form buat sppd. Menu ini dapat diakses oleh seluruh
pegawai untuk membuat sppd. Setelah mengisi kolom buat sppd
selanjutnya surat akan di validasi Kepala Labkes atau Kasubbag TU
dan di tandatangani oleh Kepala Dinas Kesehatan.

l. Buat Surat Perintah Tempat Tugas

12
 Menu buat surat perintah tempat tugas merupakan menu yang
digunakan untuk membuat surat perintah tugas, menu ini diakses oleh
administrasi.

m. E-dokumen

menu e-dokumen merupakan menu untuk menambah data dokumen

seperti SK, SPJ dan SOP. Menu ini dapat diakses seluruh pegawai
kecuali dokumen SPJ hanya di akses oleh Pegawai Bendahara
Pengeluaran.

n. Ruang Patologi, Imunologi, Toksikologi

13
 Menu ini berfungsi untuk menginput data pemeriksaan laboratorium
ruang patologi, imunologi dan toksikologi. Menu ini dapat diakses oleh
pegawai dengan jabatan pendafataran dan pengambilan hasil saja.

o. Ruang Kimia Lingkungan

Menu ini berfungsi untuk menginput data pemeriksaan laboratorium

ruang laboratoirum lingkungan Menu ini dapat diakses oleh pegawai
dengan jabatan pendafataran dan pengambilan hasil saja

p. Ruang Mikrobiologi Air

14
 Menu ini berfungsi untuk menginput data pemeriksaan laboratorium
ruang laboratoirum lingkungan Menu ini dapat diakses oleh pegawai
dengan jabatan pendafataran dan pengambilan hasil saja

q. Ubah Password

Menu ubah password berfungsi untuk jika pengguna ingin mengubah

password.

r. Logout
Menu ini berfungsi untuk pegawai keluar dari login aplikasi.

15