No.

Dokumen HRDoc/0046-JD/2023
Revisi -
HR Halaman 1-3
Document
Job Description

Nama Jabatan: Admin Gudang Atasan: Storage Manager

Data Stock Produk

Divisi: Storage Lingkup Kerja:
Gudang

Arsiparis dan
Spesialisasi: rekapitulasi Product Lingkungan Kerja: Gudang
Stock Storage

A. Tugas dan Tanggung Jawab

1. Pengaturan posisi produk dalam gudang (Storage Product Arrangement)

2. Arsiparis stock produk
3. Stock opname

B. Wewenang

1. Mengkoordinir Helper Crew dalam penataan stock produk

2. Memberikan informasi stock produk kepada Storage Manager

C. Structure Position

Storage Manager

Logistik Admin Gudang Helper Crew

D. Work Relation

Nama Jabatan Divisi Hubungan Kerja

Storage Manager Storage Koordinasi

Helper Crew Storage Koordinasi
Logistik Storage Koordinasi
E. Uraian Pekerjaan (Job Descriptions)

1. Membuat log book barang masuk dan barang keluar gudang melalui SSM
(sistem Storage Management)
2. Melakukan checking dan afirmasi barang keluar masuk yang dibawa oleh
Logistik
3. Melakukan korrdinasi dan pengaturan penaataan barang dengan helper
crew
4. Melakukan checking produk mulai dari masa berlaku produk, kondisi,
hingga jumlah stock produk.
5. Membuat laporan harian stock produk
6. Malakukan laporan checking dan stock produk kepada Storage Manager

F. Kondisi Kerja (Job Condition)

1. Jam kerja 08:00 – 17:00 (senin – jum’at)

2. Lingkungan kerja berada di gudang yang juah dari keramaian
3. Terdapat kondisi pekerjaan wajib lembur
4. Rata-rata pekerja pada gudang adalah laki-laki

G. Fungsi Jabatan (Job Function)

1. Menata dan menjamin bahan baku Perusahaan selalu ada
2. Menjaga efesiensi pengeluaran dan pemasukan bahan baku Perusahaan
3. Membantu dokumentasi dan arsiparis aset Perusahaan

H. Kompetensi (Competensies)

Main Core Competensies Technical Competensies

Mengoperasikan Microsoft Excel
Stock Opname
Mengoperasikan Storage System
First in – First Out sistem Management

Komunikasi

I. Kualifikasi (Qualification)

1. Pendidikan minimal D3, D4, S1 menejemen dan administrasi bisnis

2. Memiliki pengalaman di bidang administrasi pergudangan minimal 1 tahun
3. Paham akan stock opname, first in – first out, dan fast moving product
4. Dapat mengoperasikan Microsoft excel
5. Memiliki jiwa leadership dan komuniasi yang baik
6. Teliti
 Senin, 8 Januari 2024

Disiapkan oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh

Muhammad Fikri Athaya Khilya Annisa Bagus Adi Laksana

Arkan
Staff HR HR Manager Direktur Utama