MK.

Manajemen Logistik

Noorhidayah , SE.,M.Kes
 Aktivitas Logistik
Beberapa aktivitas logistik yang saling
berkaitan satu dengan lainnya yaitu :
1. Pelayanan Pelanggan (Customer Service)
Pelayanan Pelanggan (Customer
Service)
Secara umum yang diinginkan pelanggan dari layanan
logistik disebut dengan istilah 7R, yang terdiri dari:
1. Right quality
2. Right quantity
3. Right time
4. Right place:
5. Right impression
6. Right price
7. Right information
 Aktivitas Logistik
2. Prediksi Permintaan (Demand Forecasting)
3. Manajemen Persediaan (Inventory
Management)
4. Komunikasi Logistik (Logistic
Communication)
5. Penanganan Material (Material Handling)
 Aktivitas Logistik
6. Proses Pemesanan (Order Precessing)
7. Pengemasan (Packaging)
8. Komponen-komponen dan Pelayanan
Pendukung (Parts and Service Support)
9. Seleksi Lokasi/Tempat penyimpanan
10.Transportasi (Transportation)
11.Pergudangan dan penyimpanan
(Warehousing & Storage)
Manajemen Logistik dalam Sistem
Administrasi

Di dalam  manajemen kita kenal ada

5 unsur, yaitu :
1. Man
2. Money
3. Material
4. Machine
5. Method
Untuk dapat terselenggaranya manajemen yang
baik, unsur-unsur tsb diproses melalui fungsi-
fungsi manajemen, yaitu:
1.      Planning
2.      Organizing
3.      Actuating
4.      Controlling
Fungsi Manajemen Logistik
1. Perencanaan & pemenuhan
Kebutuhan
2. Penganggaran
3.  Pengadaan
4.  Penyimpanan &
Pendistribusian/penyaluran
5.  Pemeliharaan
6. Penghapusan
7. Pengawasan & Pengendalian
 Fungsi Manajemen Logistik
1. Perencanaan & Pemenuhan Kebutuhan

1. Perencanaan & pemenuhan kebutuhan

yaitu menghitung berapa besar kebutuhan
bahan logistik yg diperlukan utk periode
waktu tertentu
 Perencanaan kebutuhan

1. Dengan cara menghitung/mengetahui

kebutuhan yg dipergunakan dlm periode
waktu yg lalu dlm Perencanaan kebutuhan
yaitu :
a) Jumlah sisa/persediaan pd awal periode
b) Jumlah pembelian pd periode waktu
c) Jumlah bahan logistik yg terpakai selama
periode
d)Jumlah sisa bahan logistik pd akhir periode
 Perencanaan kebutuhan

e) membuat analisis efisiensi penggunaan

bahan logistik, dikaitkan dgn kinerja yg
dicapai
f) membuat analisis kelancaran penyediaan
bahan logistik, misal frekuensi barang yg
diminta habis atau tdk ada persediaan, jlh
barang yg menumpuk, serta penyebab
terjadinya keadaan.
 Perencanaan kebutuhan

2. Melihat program kerja yg akan datang yaitu

a) Membuat analisa kebutuhan utk
menunjang pelaksanaan kegiatan pd
periode waktu yg akan datang.
b) Memperhatikan kebijakan pimpinan
mengenai standarisasi bahan/kebijakan
dlm pengadaan
 Perencanaan kebutuhan

c) menyesuaikan perhitungan dgn

memperhatikan persediaan awal, baik
jenis, jlh, spesifikasi bhn logistik.
d) Memperhatikan kemampuan gudang
tempat penyimpanan
 Fungsi Manajemen Logistik
2. Penganggaran

Penganggaran
Yaitu dgn menghitung kebutuhan diatas hrg
satuan.
Tujuan penganggaran logistik agar budget yg
dimiliki dpt disesuaikan dgn keperluan.
Fungsi Manajemen Logistik

3. Pengadaan
Yaitu semua kegiatan yg dilakukan utk
mengadakan bahan logistik yg telah
direncanakan baik melalui prosedur
pembelian, produksi sendiri, sumbangan,
konsinyasi/brg titipan
 Fungsi Manajemen Logistik
4.  Penyimpanan & penyaluran/pendistribusian
Fungsi Manajemen Logistik
4.  Penyimpanan
a. Penempatan sesuai dengan denah.

b. Aman dari pencurian.

c. Aman dari gangguan fisik.

d. Aman dari pencemaran secara kimiawi dan biologi yang

dapat merusak kualitas dan kuantitas.

e. Aman dari kebakaran.

f. Penataan sesuai dengan standar pergudangan.

 Keuntungan
Mengantisipasi keadaan melakukan fungsi
penyimpanan
Menghindari kekosongan

Menghemat biaya utk antisipasi

kenaikan harga

Mempercepat pendistribusian
 Fungsi Manajemen Logistik
4.  Penyimpanan & penyaluran/pendistribusian
Fungsi Manajemen Logistik
5. Pemeliharaan
Pemeliharaan (maintenance) adalah
perawatan terhadap perlengkapan
materiil dengan tujuan
agar perlengkapan itu dapat lebih
awet (mengurangi/memperlambat
kerusakan).
 Pemeliharaan adalah suatu
usaha /proses kegiatan
untukmempertahankan
kondisi teknis dan daya guna suatu
alat produksi/fasilitas kerja dengan
jalan merawat, memperbaiki,
merehabilitasi dan
menyempurnakan.
 Tujuan Pemeliharaan

1. Menjaga dan menjamin setiap logistik

yang ada tetap mampu berfungsi
sebagaimana mestinya sewaktu logistik
tersebut dibutuhkan sehingga kegiatan-
kegiatan dalam organisasi tidak mengalami
hambatan/stagnasi.

2. Agar umur pemakaian logistik dapat

mencapai batas waktu yang optimal (sesuai
batas waktu yg ditetapkan).
3.  Mendukung efisiensi organisasi
 Manfaat Pemeliharaan

1. Dapat memenuhi kebutuhan sesuai dengan rencana.

2. Menjaga kualitas, memenuhi apa yang dibutuhkan dan tidak mengganggu

kegiatan.

3. Membantu mengurangi pemakaian dan penyimpanan diluar batas.

4. Melaksanakan biaya serendah mungkin dan melaksanakan kegiatan

pemeliharaan secara efektif dan efisien.
Yang penting dlm Pemeliharaan logistik
a. 5R = Ringkas, Rapi, Resik (bersih), Rawat, Rajin
b. FIFO yaitu logistik dan peralatan yang pertama masuk
adalah yang pertama harus keluar.
c. First Expired Date First Out (FEFO) yaitu logistik dan
peralatan yang pertama kadaluwarsa harus yang pertama
keluar untuk didistribusikan.
d.Logistik dan peralatan disusun secara rapi dan teratur,
sesuai dengan ketentuan.
 Fungsi Manajemen Logistik

6. Penghapusan
Penghapusan logistik merupakan kegiatan pembebasan barang dari
pertanggungjawaban yang berlaku dengan alasan yang dapat
dipertanggungjawabkan.
Membebaskan bendaharawan barang/pengurus barang dari
Pertanggungjawaban administrasi barang.
 Manfaat Penghapusan
1. Dengan dilakukan penghapusan
barang sedini mungkin dapat
menghemat anggaran baik dari
segi biaya pemeliharaan
maupun efisiensi aktivitas
produksi. 3. Meningkatkan penerimaan negara
bukan pajak (PNBP).

2. Menekan biaya operasional

terhadap barang-barang yg
sudah waktunya untuk dihapus.
Penghapusan Logistik
Penghapusan Logistik
Ada beberapa cara yang dapat digunakan suatu organisasi untuk melakukan
penghapusan barang-barang logistik . 
1. Lelang
2. Ditukarkan
3. Dipindahkan
4. Dihibahkan
5. Dimusnahkan
 Fungsi Manajemen Logistik

7. Pengawasan & Pengendalian

Pengawasan dapat diartikan sebagai upaya untuk menjaga pelaksanaan
setiap tindakan dan kegiatan dalam pengelolaan logistik sesuai dengan
rencana yang telah ditetapkan, baik berkaitan dengan
pemakaian/pengguna logistik maupun hasil/out put pengelolaan
Sekian...Terimakasih
Semoga Bermanfaat