QUALITY FORM No.

Dokumen : QF-HRD-0030
No. Revisi : 05
MINUTES OF MEETING (MOM) Juml. Hal. : 2
Proses : Minutes Of Meeting MOM Number : 001
Location : R
PIC : SUGENG W
Departemen : HRD WARRROM

Date/Time :
Meeting initiator : HSE
Tgl. Efektif : 29-Juni-2022 30 Juni 2022
15.00-16.00

TOPIC : PARTICIPANTS :
1. Struktur P2K3 1. Tri indriyantoro
2. Rencana kerja program P2K3 2. Sugeng Widodo
3. Fungsi P2K3 3. Budi utomo M
4. Tugas dan tanggung jawab p2k3 4. Arif K
5. Kewajiban Pengurus dan Karyawan tentang K3 5. William N
sesuai UU no 1-1970 6. Masrul
7. Togap M
8.
9.
10.

NO TASK PIC PLAN

A ISO 45001;2018
Pengecekan dan Upgrade Dokumen
AK3U & Tim
Manual, QP, WI, QF --> HIRADC dan penilaian Lingkungan Kerja SMK3 Weekly
Pengesahan Dokumen K3 Oleh Manajemen
Kebijakan K3 AK3U & HRD yearly
Struktur p2k3 dan Pegesahan p2k3 yearly
Sosialisasi Prosedur p2k3
Meeting All bagian dan memastikan prosedur sudah disosialisasikan p2k3
Audit Intarnal p2k3 semester
Management Review p2k3 semester
Audit External AK3U & SMK3 yearly
Revisi / Update Dokumen AK3U & SMK3 yearly

B CONTROL P2K3
Safety patrol
kontrol Peduli Lingkungan Kerja :
A. Kontrol pembuangan Limbah dan sampah , pastikan di pisahkan
dan berikan Label ( plastik , kardus , besi plat ,bahan kimia bekas K3 & TIM
makanan minuman ) LINGKUNGAN daily
NO TASK PIC PLAN
B.Kontrol Layout tempat kerja tertata rapi di tetapkan dengan jelas
keterangan tanda area, tidak ada area abu abu K3 & TIM
Keamanan kerja daily
K3 & TIM
C.Perawatan dan penempatan alat kebersihan sesuai lay out
Keamanan kerja
K3 & TIM
F.Kontrol Proses Coating dan WWTP chek dan isi Form ( bag
Lingkungan
coating)
,COATING weekly
Kontrol Kesehatan dan keselamatan Kerja :
K3 & TIM
A. Briefing Sebelum kerja
Keamanan kerja daily
B. Aktif dalam pelaporan; Potensi bahaya Nearmis / celaka dan K3 & TIM
cidera di area kerja Keamanan kerja weekly
K3 & TIM
C. Aktif dalam pelaporan Pemakaian kotak P3K isi form pemakaian
Keamanan kerja weekly
D. Ketaatan pemakaian APD sesuai HIRADC dan area kerja ( kontrol K3 & TIM
pemakaian setiap hari) Keamanan kerja daily
K3 & TIM
E. Report QF chek list APD & Foto pemakaian APD ( 2 minguan)
Keamanan kerja weekly
K3 & TIM
F. Kotrol Layout penempatan APD penempatan
Keamanan kerja daily
K3 & TIM
G. Kontrol Layout penempatan tools dan label penempatan
Keamanan kerja daily
H. Pengechekan data tools secara berkala ,update Form (2 K3 & TIM
mingguan) Keamanan kerja weekly
K3 & TIM
I. Pelaksanaan daily preventif maintenance Keamanan kerja
(prd,mtc,wh) daily

K3 & TIM Tanggap

H. Pengechekan Tabung APAR chek kondisi & penempatan
damkar monthly
I. Pengechekan Kotak P3K Chek list dan kebutuhan P3K K3 & TIM P3K monthly
J. Meeting koordinasi K3 Semua head , leader serta manajemen
untuk Evaluasi plan dan perbaikan P2K3 monthly
C Pemantauan maintenance monthly
Maintenance machine mtc & AK3U monthly
Maintenance hand tools mtc & AK3U weekly
Alat angkut ( Forklif, hand palet , tangga hidrolik) mtc & AK3U monthly
smoke detector mtc & AK3U monthly
Gardu dan panel listrik mtc & AK3U monthly
Server Edp ,mtc & AK3U monthly
cctv Edp ,mtc & AK3U monthly
Bejana tekan (kompresor) mtc & AK3U monthly
 NO TASK PIC PLAN
D CONTROL 5R
Training External -
Sosialisasi dan Training program 5R Sugeng & HR monthly
K3 & TIM
Inspeksi Alat kebersihan Keamanan kerja weekly
Management Review P2K3 monthly
K3 & TIM
AUDIT 5R
Keamanan kerja weekly
Pelaksanaan Temuan audit 5R kirim foto before dan After untuk
perbaikan K3 & TIM
Keamanan kerja weekly

E Training Internal
Internal
K3 Dasar & Regulasi uu Sugeng & HR yearly
Genba + 5R Sugeng & HR yearly
KAIZEN Sugeng & HR yearly
Kelembagaan K3 (P2K3 dan SMK3) Sugeng & HR yearly
Hiradc ( Mitigasi Resiko) & pelaporan kecelakaan Sugeng & HR yearly
Manual safety Sugeng & HR yearly
Tanggap Darurat kebakaran & Gempa Sugeng & HR semester
Sugeng. Security
Training APAR & HR semester
Pelayanan Kesehatan kerja & cara kerja ( ergonomi) Sugeng & HR semester
Amrih .Sugeng &
P3K First aid HR semester
Sugeng & HR,
K3 alat angkut,(Hoist,forklif , hand palet) Masrul.Ardiansyah semester
Sugeng , William
K3 listrik & ground /petir & HR yearly
K3 bahan kimia Sugeng & HR, WH yearly
Sugeng & HR, MTC
K3 tangga / perancah WH yearly
Sugeng & HR, MTC
K3 Ketinggian WH yearly
Sugeng & HR, MTC
K3 Bejana tekan ( Kompresor) WH yearly

F TRAINING EXTERNAL SERTIFIKASI

Sertifikasi K3 listrik Ismail R dan Seno yearly

-Mahmuroji
Tehnisi K3 Listrik -Agus priyadi yearly
 NO TASK PIC PLAN
Ahli K3 - Umum Sugeng w yearly
Achmad Samsudin
Bekerja Pada Ketinggian Tingkat 2 Ardhi Winarno yearly
Operator Overhead Crane Kelas 3 (Hoist) Ardiansyah yearly
First Aid At Workplace Amrih h yearly
The Field of Lifting Equipment forklif Masrul yearly

G SOSIALISASI DAN INFORMASI

Sugeng , Arif dan
Sosialisasi Prosedur TIM weekly
Update Informasi di papan pengumuman Sugeng , monthly
Spanduk dan rambu rambu Sugeng , Pantun monthly
H MEETING
Meeting Tim K3 dengan Management
1.Menetapkan Kebijakan K3L BOD yearly
2. Review bulanan P2K3 monthly
3. Audit dan Management Review P2K3 monthly
Meeting Tim P2K3
1.Struktur dan tugas tanggung jawab P2K3
2. Penunjukan pic area P2K3 semester
3.Pelaksaaan program P2k3 P2K3 monthly
4.Riview program P2k3 P2K3 monthly
Meeting Head dan Leader & Tim K3
1.Dokumen dan Prosedur P2K3 monthly
2. Review Laporan & Kejadian P2K3 monthly

I Kegiatan kesehatan & Partisi pasi

Senam pagi Jum at HRD & TIM weekly
Donor Darah HRD & TIM, P3K yearly
Penghargaan K3 & 5R P2K3 QUARTER
MCU yearly
AUDIT SMK3
INTERNAL SMK3 & AK3U monthly
5R SMK3 & AK3U monthly
K3 / OHSAS -- ISO SMK3 & AK3U monthly
EXTERNAL SMK3 & AK3U
TUV SMK3 & AK3U yearly
Kegiatan hari K3 Nasional ( lomba K3) , spanduk k3 Nasioanal P2K3 yearly
J Dokumen Penting K3
Laporan K3 ke depnaker ( triwulan) K3U QUARTER
K3 & TIM
Pelaporan semesteran Lingkungan LINGKUNGAN semester
NO TASK PIC PLAN
K3 & TIM
Pengecekan Lingkungan - LAB LINGKUNGAN semester
K3 & TIM
Proses Pembuatan Laporan dan Pelaporan LINGKUNGAN semester
09.01 PP - INSTALASI LISTRIK AK3U yearly
10.00 IP - FORKLIFT - SUMITOMO 8FB20PE/B2E00045 AK3U yearly
11-00 IP - FORKLIFT - NISAN Y1F2 - 001131 AK3U yearly
04-00 PP - BEJANA TEKANAN - AIR RECEIVER TANK AK3U yearly
05-00 PP - BEJANA TEKANAN - COMPRESSOR AK3U yearly
06.00 PP - ISTALASI PENYALUR PETIR - SPITION AK3U yearly
ELECTRIC CHAIN HOIST AK3U yearly
01-01 APK - AKTE PENGAWASAN KETENAGAKERJAAN Kunjungan
Disnaker AK3U yearly
Pengesahan Peraturan Perusahaan 2020 HRD yearly
Izin Pembuangan Air Limbah ( IPAL / IPLC ) 2020-2025 AK3U yearly
FORKLIFT - SUMITOMO 8FB20PE/B2E00076 AK3U yearly
FORKLIFT - NISAN Y1F2 – 003555 AK3U yearly
 OTHERS :
NO TASK PIC DEADLINE
1 Pembentukan anggota untuk masing masing tim Sugeng w 7-juli-2022
Ak3u

Name & Signatures of All Attendees: