IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI

PENGELOLAAN ARSIP SURAT KELUAR

MASUK UNTUK MENINGKATKAN
KINERJA ADMINISTRATIF SIM-RSUD
ABDUL MOELOEK

(Laporan Kerja Praktik)

Oleh

SINTA NURHALIFAH
2117051015

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS LAMPUNG
2024
 ii

IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI

PENGELOLAAN ARSIP SURAT KELUAR
MASUK UNTUK MENINGKATKAN
KINERJA ADMINISTRATIF SIM-RSUD
ABDUL MOELOEK

Oleh

SINTA NURHALIFAH
2117051015

Laporan Kerja Praktik

Sebagai Salah Satu Syarat Menyelesaikan Mata Kuliah
KERJA PRAKTIK

Pada

Program Studi S1 Ilmu Komputer

Jurusan Ilmu Komputer
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Lampung

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS LAMPUNG
BANDAR LAMPUNG
2024
 iii

DAFTAR ISI

Halaman

DAFTAR ISI..........................................................................................................iii
DAFTAR GAMBAR.............................................................................................iv
DAFTAR TABEL...................................................................................................v
I. PENDAHULUAN...........................................................................................1
1.1. Latar Belakang...........................................................................................1
1.2. Tujuan Kegiatan KP/PKL..........................................................................2
1.3. Manfaat Kegiatan KP/PKL........................................................................2
1.4. Lingkup KP/PKL.......................................................................................3
1. Lingkup Waktu......................................................................................3
2. Lingkup Tempat.....................................................................................3
3. Lingkup Substansi..................................................................................3
II. LANDASAN TEORI........................................................................................
III. RENCANA KEGIATAN.................................................................................
IV. PEMBAHASAN................................................................................................
V. KESIMPULAN ................................................................................................
5.1. Kesimpulan..................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA...............................................................................................
LAMPIRAN..............................................................................................................
 iv

DAFTAR GAMBAR
 v

DAFTAR TABEL
 I. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Bagian SIM-RSUD Abdul Moeloek merupakan salah satu instalasi rumah

sakit yang mempunyai salah satu tugas pokok untuk pengelolaan
administrasi. Pada SIM-RSUD Abdul Moeloek saat ini belum
sepenuhnya memanfaatkan teknologi informasi dalam melakukan
pengelolaan arsip surat keluar masuk. Penyimpanan arsip dilakukan
secara manual dengan membedakan surat masuk dan surat keluar,
Menyusun berdasarkan nomor agenda surat masuk dan surat keluar.

Rata-rata surat masuk yang diterima dan surat keluar yan dibuat selama
satu tahun sebanyak ratusan surat, maka penyimpanan arsip manual ini
dapat menyebabkan surat-surat hilang, kertas surat rusak, menyulitkan
dan membutukan waktu yang lama dalam melakukan pencarian surat
Ketika suatu waktu diperlukan. Kemudian pencatatn data surat masuk dan
surat keluar di buku besar yang digunakan sebagai media penyimpanan
data mudah rusak karena hampir setiap hari dipergunakan untuk
memasukan data dari surat-surat terssebut.

Maka dengan itu, penulis berencana untuk membuat sistem informasi

sebagai alat bantu sederhana dalam proses pengelolaan data arsip surat
untuk untuk mempermudah dalam pencarian data dari surat masuk dan
surat keluar. Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis telah
mentapkan judul yaitu “Implementasi Sistem Informasi Pengelolaan Arsip
Surat Keluar Masuk Untuk Meningkatan Kinerja Administratif SIM-
RSUD Abdul Moeloek”. Dengan ini diharapkan dapat meningkatkan
kinerja administratif.
 2

1.2. Tujuan Kegiatan KP/PKL

Tujuan Kerja Praktik ini adalah untuk mengimplementasikan program

sistem informasi Pengarsipan surat keluar masuk pada SIM-RSUD Abdul
Moeloek.

1.3. Manfaat Kegiatan KP/PKL

2 Kegiatan KP/PKL di RSUD Abdul Moeloek diharapkan memberikan

manfaat sebagai berikut:
1. Bagi Mahasiswa
a) Memberikan pengalaman dalam mengimplementasikan Solusi teknologi
informasi di lingkungan rumah sakit.
b) Peningkatan keterampilan analisis, perancangan, dan evaluasi
sistem informasi.

c) Memberikan pemahaman mendalam mengenai kebutuhan dan

dinamika administratif.

2. Bagi Instansi Terkait

a) Meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan arsip surat
keluar masuk.
b) Meningkatkan pelayanan administratif bagi SIM-RSUD Abdul
Moeloek.
 3

2.2. Lingkup KP/PKL

Lingkup kerja praktik di RSUD Abdul Moeloek diantaranya yaitu:

1. Lingkup Waktu
Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan dari tanggal 27 Desember
2023 sampai dengan 10 Februari 2024 dengan kurun waktu kurang 33
hari kerja. Kegiatan Kerja Praktik Lapangan (PKL) dilakukan setiap
hari Senin sampai dengan hari Jum’at, mulai pukul 08.00 WIB sampai
pukul 15.30 WIB dengan durasi waktu kerja minimal enam jam
perhari.

2. Lingkup Tempat
Praktikan melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan di RSUD
Abdul Moeloek yang berlokasi di Jalan Dr. Rivai No.6, Penengahan,
Kec. Tj. Karang Pusat, Kota Bandar Lampung, Lampung 35112.

3. Lingkup Substansi
Lingkup Substansi pada pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
yang dilakukan di RSUD Abdul Moeloek adalah menyelesaikan tugas
yang diberikan oleh pembimbing lapangan yaitu Implementasi Sistem
Informasi Pengelolaan Arsip Surat Keluar Masuk Untuk Meningkatan
Kinerja Administratif SIM-RSUD Abdul Moeloek.
 4

DAFTAR PUSTAKA
 42

LAMPIRAN