Yuni Arifah Kusumawati

LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
ANALISIS SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN

KEUANGAN SEKOLAH (SIPKS)
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KEDIRI

Disusun sebagai syarat untuk mengikuti ujian akhir
Politeknik Negeri Malang
Disusun oleh:
YUNI ARIFAH KUSUMAWATI NIM. 2031730060
PROGRAM STUDI DIII MANAJEMEN INFORMATIKA

PSDKU POLITEKNIK NEGERI MALANG
DI KOTA KEDIRI
2022
HALAMAN JUDUL
LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
ANALISIS SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN

KEUANGAN SEKOLAH (SIPKS)

Disusun sebagai syarat untuk mengikuti ujian akhir
Politeknik Negeri Malang
Disusun oleh:
PROGRAM STUDI DIII MANAJEMEN INFORMATIKA

PSDKU POLITEKNIK NEGERI MALANG
DI KOTA KEDIRI
2022
i
HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
ANALISIS SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN

SEKOLAH (SIPKS)

(27 JUNI – 19 AGUSTUS 2022)
Laporan PKL ini telah diujikan pada tanggal 20 Oktober 2022
Disusun oleh:
Mengetahui, Menyetujui,
Ketua Program Studi Dosen Pembimbing

DIII Manajemen Informatika PSDKU Kediri
Fadelis Sukya, S.Kom, M.Cs. Ellya Nurfarida, S.T., M.Cs.

NIDN. 0730038201 NIDN. 0730068004
ii
HALAMAN PENGESAHAN
DI

(27 JUNI – 19 AGUSTUS 2022)
Disusun oleh:
Kediri, 2022
Menyetujui,
Pembimbing Lapangan
Supriyono, S.Sos
NIP. 19440909 199903 1 009
iii
PERNYATAAN KEASLIAN TULISAN
Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan

saya, di dalam Naskah Laporan Praktik Kerja Lapangan ini tidak terdapat karya
ilmiah yang pernah diajukan oleh orang lain dan tidak terdapat karya atau pendapat
orang lain kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini dan disebutkan
dalam sumber kutipan dan daftar pustaka.
Apabila ternyata di dalam naskah LAPORAN PRAKTIK KERJA
LAPANGAN ini dapat dibuktikan terdapat unsur-unsur PLAGIASI, saya bersedia
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ini digugurkan dan dibatalkan serta
diproses sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Kediri, 21 Oktober 2022

Mahasiswa,
Materai Rp
10.000,-
Yuni Arifah Kusumawati

NIM. 2031730060
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan
rahmat dan hidayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Praktik
Kerja Lapangan (PKL) ini dengan judul Analisis Sistem Informasi Pengelolaan
Keuangan Sekolah (SIPKS). Laporan ini dibuat untuk memenuhi persyaratan
mengikuti ujian akhir dan sebagai bukti telah melaksanakan PKL di Politeknik
Negeri Malang. Laporan ini disusun sebaik mungkin dan berdasarkan fakta-fakta
dari berbagai hal yang didapatkan di lapangan.
Ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada:
1. Ketua Program Studi Bapak Fadelis Sukya, S.Kom, M.Cs. selaku Ketua
Program Studi D-III Manajemen Informatika PSDKU Politeknik Negeri
Malang di Kota Kediri serta seluruh jajarannya.
2. Ibu Ellya Nurfarida, S.T., M.Cs. selaku dosen pembimbing Praktik Kerja
Lapangan (PKL).
3. Bapak Dr. Mokhamat Muhsin, M.Pd. selaku Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten Kediri yang telah memberikan izin kepada kami untuk melakukan
atau mengadakan Praktik Kerja Lapangan.
4. Bapak Supriyono, S.Sos. selaku pembimbing lapangan yang telah memberikan
arahan Praktik Kerja di Dinas Pendidikan Kabupaten Kediri kepada kami.
5. Seluruh Dosen Program Studi D-III Manajemen Informatika PSDKU
Politeknik Negeri Malang di Kota Kediri.
6. Para Staf karyawan yang bekerja di Dinas Pendidikan Kabupaten Kediri yang
senantiasa mendukung kami baik secara moril maupun dukungan secara materi.
7. Orang tua yang telah memberikan dukungan materi, semangat, dan
pengorbanan kepada penulis yang tak terhitung dan ternilai jumlahnya.
8. Seluruh teman-teman Manajemen Informatika atas kerjasama dan
kebersamaannya.
9. Serta berbagai pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu-persatu.
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna karena
keterbatasan ilmu dan pengalaman yang dimiliki. Oleh karena itu, saran dan kritik
yang bersifat membangun akan Penulis terima dengan senang hati. Penulis berharap
semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang memerlukan.
v
Kediri, 21 Oktober 2022
Penulis
Yuni Arifah Kusumawati.

NIM. 2031730060
vi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ................................................................................................ i

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................. ii
PERNYATAAN KEASLIAN TULISAN ............................................................. iv
KATA PENGANTAR ............................................................................................ v
DAFTAR ISI ......................................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. ix
DAFTAR TABEL .................................................................................................. xi
DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................... xii
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... 1
1.1. Latar Belakang ......................................................................................... 1

1.2. Tujuan ....................................................................................................... 2
1.3. Manfaat ..................................................................................................... 2
1.4. Waktu Pelaksanaan ................................................................................... 3
1.5. Daftar Istilah ............................................................................................. 3
BAB II HASIL KEGIATAN PKL .................................................................... 4
2.1 Gambaran Umum Instansi ........................................................................ 4
2.1.1 Lokasi ................................................................................................ 4

2.1.2 Struktur Organisasi ........................................................................... 5
2.1.3 Bidang Usaha .................................................................................... 6
2.2 Aktivitas yang Dilakukan ......................................................................... 7

2.3 Masalah yang Dihadapi dan Penanganannya ........................................... 8
2.3.1 Masalah ............................................................................................. 9

2.3.2 Penanganan ....................................................................................... 9
2.4 Kontribusi yang Diberikan ............................................................................ 9
2.4.1 Analisis Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Sekolah (SIPKS) 9

2.4.2 Perancangan Analisis Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan
Sekolah (SIPKS) ........................................................................................... 10
vii
2.4.3 Pengujian Analisis Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Sekolah
(SIPKS) 39
2.4.4 Kelebihan dan Kekurangan Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan
Sekolah (SIPKS) ........................................................................................... 47
BAB III SIMPULAN DAN SARAN ................................................................ 49
3.1. Simpulan .................................................................................................... 49

3.2. Saran ........................................................................................................... 49
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 50
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Lokasi Dinas Pendidikan Kabupaten Kediri ..................................... 5

Gambar 2. 2 Struktur Organisasi ............................................................................ 5
Gambar 2. 3 Diagram Use Case SIPKS ............................................................... 11
Gambar 2. 4 Diagram Activity Login User........................................................... 15
Gambar 2. 5 Diagram Activity Kelola Data User ................................................ 16
Gambar 2. 6 Diagram Activity Kelola Data Pegawai (Admin Dinas) .................. 17
Gambar 2. 7 Diagram Activity Kelola Data Pegawai (Admin Sekolah) .............. 18
Gambar 2. 8 Diagram Activity Kelola Data Sekolah (Admin Dinas) .................. 19
Gambar 2. 9 Diagram Activity Kelola Data Sekolah (Admin Sekolah) ............... 20
Gambar 2. 10 Diagram Activity Kelola Data Transaksi (Admin Dinas) .............. 20
Gambar 2. 11 Diagram Activity Kelola Data Transaksi (Admin Sekolah) .......... 21
Gambar 2. 12 Diagram Activity Kelola Data Rincian BOS 09 ............................ 22
Gambar 2. 13 Diagram Activity Kelola Rincian Persediaan (Admin Dinas) ....... 22
Gambar 2. 14 Diagram Activity Kelola Rincian Persediaan (Admin Sekolah).... 23
Gambar 2. 15 Diagram Activity Kelola Batas Waktu .......................................... 23
Gambar 2. 16 Diagram Activity Kelola Status Sistem ......................................... 24
Gambar 2. 17 Diagram Activity Kelola Data Master ........................................... 25
Gambar 2. 18 Diagram Activity Cetak Rekap SKPD ........................................... 26
Gambar 2. 19 Diagram Activity Cetak Pembukuan (Admin Dinas) .................... 26
Gambar 2. 20 Diagram Activity Cetak Pembukuan (Admin Sekolah) ................. 27
Gambar 2. 21 Diagram Activity Kelola Password ................................................ 27
Gambar 2. 22 Diagram Activity Logout User....................................................... 28
Gambar 2. 23 Arsitektur Sistem SIPKS ............................................................... 28
Gambar 2. 24 Tampilan Awal Website SIPKS .................................................... 29
Gambar 2. 25 Tampilan Awal Website SIPKS .................................................... 29
Gambar 2. 26 Gambar 2.27 Tampilan Menu Akun Website SIPKS (Admin Dinas)
............................................................................................................................... 30
Gambar 2. 27 Tampilan Menu Pegawai Website SIPKS (Admin Dinas)............ 30
Gambar 2. 28 Tampilan Menu Pegawai Website SIPKS (Admin Sekolah) ........ 31
Gambar 2. 29 Tampilan Menu Sekolah Website SIPKS (Admin Dinas) ............ 31
Gambar 2. 30 Tampilan Menu Sekolah Website SIPKS (Admin Sekolah) ......... 32
ix
Gambar 2. 31 Tampilan Menu Transaksi (Admin Dinas).................................... 32
Gambar 2. 32 Tampilan Menu Transaksi (Admin Sekolah) ................................ 33
Gambar 2. 33 Tampilan Menu Rincian BOS 09 Website SIPKS ........................ 33
Gambar 2. 34 Tampilan Menu Rincian Persediaan Website SIPKS (Admin Dinas)
............................................................................................................................... 34
Gambar 2. 35 Tampilan Menu Rincian Persediaan Website SIPKS (Admin
Sekolah)................................................................................................................. 34
Gambar 2. 36 Tampilan Menu Batas Waktu Website SIPKS .............................. 35
Gambar 2. 37 Tampilan Menu Status Sistem Website SIPKS............................ 35
Gambar 2. 38 Tampilan Menu Master Website SIPKS ....................................... 36
Gambar 2. 39 Tampilan Menu SKPD Website SIPKS ........................................ 36
Gambar 2. 40 Tampilan Menu Cetak Pembukuan Website SIPKS (Admin Dinas)
............................................................................................................................... 37
Gambar 2. 41 Tampilan Menu Cetak Pembukuan Website SIPKS (Admin Sekolah)
............................................................................................................................... 37
Gambar 2. 42 Tampilan Menu Ganti Password Website SIPKS ......................... 38
Gambar 2. 43 Tampilan Menu Keluar Website SIPKS ....................................... 38
x
DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 Uraian Aktivitas .................................................................................... 8

Tabel 2. 2 Hasil Pengujian Modul Login ............................................................. 40
Tabel 2. 3 Hasil Pengujian Modul Kelola User ................................................... 40
Tabel 2. 4 Hasil Pengujian Modul Kelola Data Pegawai ..................................... 41
Tabel 2. 5 Hasil Pengujian Modul Kelola Data Sekolah ..................................... 42
Tabel 2. 6 Hasil Pengujian Modul Kelola Data Transaksi .................................. 42
Tabel 2. 7 Hasil Pengujian Modul Kelola Data Rincian BOS 09 ........................ 43
Tabel 2. 8 Hasil Pengujian Modul Kelola Data Rincian Persediaan.................... 43
Tabel 2. 9 Hasil Pengujian Modul Kelola Batas Waktu ...................................... 44
Tabel 2. 10 Hasil Pengujian Modul Kelola Status Sistem ................................... 44
Tabel 2. 11 Hasil Pengujian Modul Kelola Data Master ..................................... 45
Tabel 2. 12 Hasil Pengujian Modul Cetak Rekap SKPD ..................................... 45
Tabel 2. 13 Hasil Pengujian Modul Cetak Pembukuan ....................................... 46
Tabel 2. 14 Hasil Pengujian Modul Kelola Password ......................................... 46
Tabel 2. 15 Hasil Pengujian Modul Logout ......................................................... 47
xi
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN 1 SURAT PENERIMAAN PKL ..................................................... 51

LAMPIRAN 2 DAFTAR KEHADIRAN PKL..................................................... 52
LAMPIRAN 3 JURNAL KEGIATAN PKL ........................................................ 54
LAMPIRAN 4 FORMULIR PENILAIAN PEMBIMBING LAPANGAN ......... 57
LAMPIRAN 5 KARTU KONSULTASI PKL ..................................................... 58
LAMPIRAN 6 FOTO KEGIATAN ...................................................................... 59
xii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang

Politeknik Negeri Malang merupakan perguruan tinggi vokasi yang
memfokuskan kesiapan mahasiswa dalam penerapan keahlian bidangnya masing-
masing. Dengan persiapan dibidang keahlian tersebut diharapkan Politeknik Negeri
Malang menghasilkan lulusan yang unggul di dunia kerja serta dapat menguasai
ilmu terapan yang bermanfaat bagi pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi
serta kesejahteraan masyarakat, tak terkecuali mahasiswa lulusan Program Studi D-
III Manajemen Informatika yang berada di PSDKU Politeknik Negeri Malang di
Kota Kediri melalui pembelajaran mata kuliah, Praktik Kerja Lapangan (PKL),
maupun program-program praktek lainnya.
Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan kegiatan penerapan teori yang
telah dipelajari oleh mahasiswa pada dunia kerja. Kegiatan ini juga merupakan
syarat penempuhan Sidang Tugas Akhir yang akan dilaksanakan pada semester
akhir Program Studi D-III Manajemen Informatika. Pelaksanaan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) memiliki manfaat bagi mahasiswa yaitu supaya mahasiswa
mendapat pengalaman dalam dunia kerja, menghasah soft skill serta menambah
wawasan sekaligus relasi sebagai bekal dalam menghadapi dunia kerja. Pada
umumnya kegiatan tersebut dilaksanakan di tempat pilihan mahasiswa yang telah
disetujui oleh dosen pembimbing baik di instansi pemerintahan maupun swasta.
Dinas Pendidikan Kabupaten Kediri merupakan instansi pemerintah yang
bergerak di bidang pendidikan pada lingkup daerah Kabupaten Kediri dengan tugas
utama membantu Bupati melaksanakan urusan pemerintahan di bidang pendidikan,
kepemudaan, dan olahraga melalui perumusan kebijakan teknis, perencanaan
program dan anggaran, pemantauan terhadap bidang pendidikan, kepemudaan, dan
olahraga yang dibagi menjadi berbagai bidang, salah satunya yaitu Sub Bagian
Penyusunan Program yang salah satu tugasnya berupa pengelolaan keuangan
sekolah di Kabupaten Kediri melalui Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan
Sekolah (SIPKS) berbasis website.
Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Sekolah (SIPKS) merupakan salah
satu website Dinas Pendidikan Kabupaten Kediri yang dipegang oleh Sub Bagian
1
2
Penyusunan Program. Website ini berfungsi untuk membantu operator keuangan

dinas dan staf keuangan sekolah untuk mengelola keuangan sekolah. Sistem
informasi ini tentunya membantu hampir keseluruhan dari sistem pengelolaan
keuangan sekolah yang ada di Kabupaten Kediri. Demi menjaga efisiensi dan
kelancaran sistem informasi tersebut maka dilakukan analisis pada Sistem
Informasi Pengelolaan Keuangan Sekolah (SIPKS).
1.2. Tujuan
Adapun tujuan dari pelaksanaan PKL tersebut antara lain :
1. Sebagai sarana pengaplikasian kemampuan yang sudah diterima dalam
perkuliahan.
2. Sebagai sarana untuk mengenal lapangan kerja sebelum terjun langsung
ke dunia kerja.
3. Mempersiapkan mahasiswa menjadi tenaga praktis (siap kerja) yang
professional, disiplin, kreatif. Dan jujur dalam melaksanakan tugas dan
tanggungjawab.
4. Menganalisis Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Sekolah
(SIPKS) di Dinas Pendidikan Kabupaten Kediri.
1.3. Manfaat
Adapun manfaat PKL tersebut antara lain :
1.3.1. Manfaat untuk Mahasiswa
1. Menambah wawasan pengetahuan dan pengalaman selaku generasi
yang di didik untuk siap terjun di masyarakat khususnya di
lingkungan kerja.
2. Dapat mengenal lebih jauh realita ilmu yang telah diterima selama
kuliah.
3. Memperdalam dan meningkatkan serta kreatifitas diri dalam
lingkungannya sesuai dengan disiplin ilmu yang dimiliki.
1.3.2. Manfaat untuk Program Studi
1. Mencetak calon tenaga kerja yang terampil dan jujur dalam
menjalankan tugas.
2. Menjalin kerja sama antara politeknik dan instansi terkait.
3
3. Sebagai masukan untuk mengevaluasi sampai sejauh mana

kurikulum yang ada dengan kebutuhan industry.
1.3.3. Manfaat untuk Instansi
1. Membantu menyelesaikan pekerjaan yang terdapat pada tempat
mahasiswa melaksanakan PKL.
2. Sebagai sarana untuk menjembatani antara Perusahaan / Instansi
dengan PSDKU Politeknik Negeri Malang di Kota Kediri untuk
kerja sama lebih lanjut.
3. Memanfaatkan sumber daya yang potensial.
1.4. Waktu Pelaksanaan

Praktek Kerja Lapangan dilaksanakan pada waktu libur semester 4, mulai
tanggal 27 Juni 2021 s/d 19 Agustus 2022. Praktek Kerja Lapangan dilaksanakan
di Dinas Pendidikan Kabupaten Kediri dengan jam kerja yang disesuaikan dengan
ketentuan jam kerja Praktek Kerja Lapangan di Dinas Pendidikan Kabupaten Kediri
dan dilaksanakan minimal 6 minggu dan maksimal 8 minggu, sesuai dengan hari
kerja efektif instansi.
1.5. Daftar Istilah

Berikut adalah daftar istilah-istilah yang digunakan pada penulisan laporan
ini :
Antarmuka : Tampilan grafis yang berhubungan langsung dengan
pengguna.
Arsitektur Sistem : Sekumpulan model yang saling terhubung dan
menggambarkan sifat dasar suatu sistem.
Diagram Activity : Pemodelan sistem yang menggambarkan alur kerja atau
aktifitas dari sebuah sistem.
Diagram Use Case : Pemodelan yang menggambarkan satu atau lebih aktor
dengan aplikasi yang sedang dijalankan.
Password : Kumpulan karakter yang digunakan untuk melakukan
validasi identitas.
User : Pengguna.
Username : Nama pengguna.
BAB II
HASIL KEGIATAN PKL
2.1 Gambaran Umum Instansi

Dinas Pendidikan Kabupaten Kediri merupakan instansi pemerintah yang
bergerak di bidang pendidikan pada lingkup daerah Kabupaten Kediri. Tugas utama
dari instansi ini yaitu membantu bupati melaksanakan urusan pemerintahan di
bidang pendidikan, kepemudaan, dan olahraga melalui perumusan kebijakan teknis,
perencanaan program dan anggaran, pemantauan terhadap bidang pendidikan,
kepemudaan, dan olahraga yang dibagi menjadi berbagai bidang diantaranya,
Sekretariat, Bidang Pendidikan Dasar, Bidang Ketenagaan, Bidang Pendidikan
Anak Usia Dini, Bidang Sarpras, Fasilitasi dan Pengembangan, Sub Bagian Umum
dan Kepegawaian, Sub Bagian Penyusunan Program, Seksi Pendidikan Anak Usia
Dini, Seksi Pendidikan Masyarakat, Seksi Sekolah Dasar, Seksi Sekolah Menengah
Pertama, dan Seksi Guru.
2.1.1 Lokasi
Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan mulai tanggal 27 Juni s/d 19
Agustus 2022 yang ditempatkan di Dinas Pendidikan Kabupaten Kediri pada Sub
Bagian Penyusunan Program. Dinas Pendidikan Kabupaten Kediri bertempat di Jl.
Airlangga, Paron II, Paron, Kec. Ngasem, Kabupaten Kediri, Jawa Timur 64182.
Dalam melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini peserta Praktik
Kerja Lapangan (PKL) dibagi menjadi 3 (tiga) bagian pada Resepsionis, Bidang
Pendidikan Anak Usia Dini dan Sub Bidang Penyusunan Program yang diberi
arahan langsung oleh Kepala Bidang masing-masing yang kemudian dilakukan
kerjasama dengan baik dan terstruktur. Dalam pelaksanaan kegiatan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) ini telah didapatkan ilmu baru yang bermanfaat untuk persiapan
mennuju dunia kerja serta dapat berinteraksi langsung dengan staf instansi
pemerintahan dari Dinas Pendidikan Kabupaten Kediri.
4
5
Gambar 2. 1 Lokasi Dinas Pendidikan Kabupaten Kediri
2.1.2 Struktur Organisasi

Stuktur organisasi merupakan susunan serta hubungan antara tiap bagian
dalam organisasi, baik secara posisi maupun tugas. Struktur organisasi dikatakan
sehat apabila bisa menjalankan tugasnya masing-masing dengan tertib, sehingga
usaha dan hasil kerjanya optimal. Adapun isi struktur organisasi adalah
menunjukkan pembagaian kerja, spesialisasi pekerjaan, saluran perintah,
penyampaian laporan, dan bagaimana fungsi atau kegiatan yang dikoordinasikan.
Gambar 2. 2 Struktur Organisasi

6
Pada Gambar 2.3 Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Kabupaten Kediri

merupakan susunan organisasi yang berguna untuk mengetahui peran dan tugas
pada bidang masing-masing.
2.1.3 Bidang Usaha

Berikut adalah tugas utama dari bidang yang ada di susunan organisasi
Dinas Pendidikan Kabupaten Kediri :
a. Kepala Dinas
b. Sekretariat
Tugas dari Sekretariat yaitu membantu Kepala Dinas dalam menyusun
kebijakan, mengkoordinasikan bidang-bidang, membina, melaksanakan dan
mengendalikan administrasi umum, keuangan, sarana prasarana,
ketenagaan, kerumahtanggaan dan kelembagaan. Adapun Sekretariat dibagi
menjadi 3 Sub Bagian, diantaranya:
1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
2. Sub Bagian Keuangan
3. Sub Bagian Penyusunan Program
c. Bidang Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Masyarakat dan
Olahraga
Tugas dari bidang tersebut adalah Membantu Kepala Dinas dalam
lingkup pembinaan, pengawasan dan pengendalian terhadap kegratan
belajar mengajar; penerapan kurikulum; pembinaan dan peningkatan mutu
pendidik dan tenaga kependidikan, serta peningkatan kualitas sarana dan
prasarana Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) dan Pendidikan Masyarakat
(Dikmas). Bidang ini terbagi menjadi 3 Seksi, diantaranya:
1. Seksi Pendidikan Anak Usia Dini
2. Seksi Pendidikan Masyarakat
3. Seksi Pemuda dan Olahraga
d. Bidang Pendidikan Dasar
Tugas dari Bidang Pendidikan Dasar yaitu melaksanakan sebagian tugas
dan fungsi dinas dalam lingkup pembinaan, pengawasan dan pengendalian
terhadap kegiatan belajar mengqjar; peserta didik, implementasi kurikulum;
7
pembinaan dan peningkatan mutu pendidik dan tenaga kependidikan.

Bidang Pendidikan Dasar terbagi menjadi 3 yaitu:
1. Seksi Sekolah Dasar
2. Seksi Sekolah Menengah Pertama
3. Seksi Kesiswaan Pendidikan Dasar
e. Bidang Ketenagaan
Tugas Bidang Ketenagaan yaitu melaksanakan sebagran tugas dan
fungsi dinas dalam lingkup perencanaan, pengadaan, pembinaan,
pengawasan dan pengelolaan ketenagaan. Bidang ini terbagi menjadi 3
Seksi diantaranya:
1. Seksi Guru
2. Seksi Tenaga Pendidikan
3. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Karier
f. Bidang Sarana Prasarana, Fasilitas dan Pengembangan
Tugas dari bidang ini yaitu melaksanakan sebagian tugas dan fungsi
dinas dalam lingkup perencanaan, pengadaan, pemeliharaan dan
pengadministrasian sarana dan prasarana pendidikan dasar dan pelaksanaan
bantuan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) untuk
pendidikan menengah, pendidikan khusus dan Pendidikan layanan khusus,
dewan pendidikan dan madrasah diniyah. Bidang tersebut dibagi menjadi 3
Seksi diantaranya:
1. Seksi Sarana dan Prasarana Sekolah Dasar
2. Seksi Sarana dan Prasarana Sekolah Menengah Pertama
3. Seksi Fasilitas dan Pengembangan
2.2 Aktivitas yang Dilakukan

Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan di Dinas Pendidikan
Kabupaten Kediri pada Sub Bagian Penyusunan Program berlangsung selama 2
bulan. Selama 2 bulan terdapat banyak tugas yang diperintahkan langsung oleh
Kepala Sub Bagian Penyusunan Program yaitu Bapak Dedy seperti membantu
mengelola inventaris kantor dan membantu kegiatan adinistrasi dari Sub Bagian
Penyusunan Program lainnya yang didampingi oleh Ibu Ninik selain itu, kegiatan
8
dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) juga diisi dengan sosialisasi alur
pengajuan Bantuan Operasional Sekolah (BOS) dan juga sosialisasi Dapodik
kepada Kepala Sekolah dan juga Bendahara Sekolah. Adapun kegiatan yang
dilaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dari awal sampai dengan selesai
adalah sebagai berikut :
Tabel 2. 1 Uraian Aktivitas
Tanggal / Bulan Kegiatan Hasil
Pemahaman mengenai
program-program dan
27 Juni – I Juli 2022 Orientasi PKL tugas yang ada di Dinas
Pendidikan Kabupaten
Kediri.
Aplikasi yang dipegang
Pengenalan website dan aplikasi yang
4 – 8 Juli 2022 yaitu Aplikasi Dana
berada di Sub Penyusunan Program
BOS, Srikandi, dll.
11 – 15 Juli 2022 Entry data pada Excel Data program pendidikan
Entry data inventaris ruangan pada
25 – 29 Juli 2022 Data inventaris kantor
Excel
1 – 5 Agustus 2022 Membuat judul laporan Judul laporan
8 – 12 Agustus 2022 Menganalisis Aplikasi Alur Jalannya Aplikasi
Pengalaman Mengenai
15 – 8 Agustus 2022 Membantu acara sosialisasi dapodik pengadaan sosialisasi
Dapodik
2.3 Masalah yang Dihadapi dan Penanganannya

Selama masa Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Dinas Pendidikan
Kabupaten Kediri. Selain tentu ada masalah yang dihadapi oleh mahasiswa peserta
Praktek Kerja Lapangan (PKL) karena mahasiswa masih harus menyesuaikan diri
dengan lingkungan baru yang belum pernah ditemui sebelumnya, dan kegiatan serta
penerapan ilmu pasti sedikit berbeda dengan yang didapat selama perkuliahan.
9
2.3.1 Masalah
Berikut merupakan masalah yang dihadapi mahasiswa selama masa Praktek
Kerja Lapangan (PKL) :
1. Penyesuaian diri terhadap lingkungan baru khususnya dalam dunia
kerja.
2. Pemahaman tentang sistem kerja di Dinas Pendidikan Kabupaten
Kediri.
3. Pemahaman mengenai alur sistem pengelolaan keuangan sekolah di
Kabupaten Kediri.
2.3.2 Penanganan
Berikut merupakan penanganan dari masalah yang dihadapi mahasiswa
selama masa Praktek Kerja Lapangan (PKL) :
1. Berusaha bersosialisasi dengan lingkungan baru, dengan cara
berbaur dan sering berkomunikasi tentang hal yang sedang
dikerjakan.
2. Mengamati dan berkomunikasi langsung dengan staf Dinas
Pendidikan Kabupaten Kediri.
3. Berkomunikasi dengan operator keuangan di Sub Bagian
Penyusunan Program mengenai alur sistem keuangan sekolah
sekaligus alur Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Sekolah
(SIPKS).
2.4 Kontribusi yang Diberikan

Menganalisis alur kerja dari Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan
Sekolah (SIPKS). Berikut ini adalah analisis sistem yang telah dilakukan:
2.4.1 Analisis Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Sekolah (SIPKS)

Adapun analisis kebutuhan sistem sebagai berikut :
1. Kebutuhan Fungsional
- Sistem dapat digunakan untuk Login dan Logout
- Sistem dapat digunakan untuk mengelola data pegawai
- Sistem dapat digunakan untuk mengelola data sekolah
- Sistem dapat digunakan untuk mengelola transaksi dana
10
- Sistem dapat digunakan untuk mengelola rincian BOS 09

- Sistem dapat digunakan untuk mengelola ketersediaan dana
- Sistem dapat digunakan untuk mengelola batas waktu
- Sistem dapat digunakan untuk mengelola status sistem
- Sistem dapat digunakan untuk mengelola data master
- Sistem dapat digunakan untuk mencetak SKPD
- Sistem dapat digunakan untuk mencetak pembukuan
2. Kebutuhan Non Fungsional
- OS Windows 11 Home Single Language 64-bit
- Processor AMD Ryzen 3 3200U with Radeom Vega Mobile Gfx,
`2.6Hz
- RAM 4GB
- Browser Google Chrome
2.4.2 Perancangan Analisis Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan

Sekolah (SIPKS)
Adapun pengguna dari SIPKS ini ada 2 (dua) yaitu admin dinas dan
admin sekolah. Berikut ini adalah proses bisnis SIPKS yang digambarkan
diagram usecase, diagram activity, arsitektur sistem, dan antarmuka sistem.
a. Diagram Use Case
Use Case adalah pemodelan yang menggambarkan satu atau lebih aktor
dengan aplikasi yang sedang dijalankan sehingga pengguna sistem mengerti
mengenai alur dan kegunaan sistem yang akan digunakan. Berikut
merupakan Use Case Diagram dari SIPKS.
11
Gambar 2. 3 Diagram Use Case SIPKS
Use Case menggambarkan fungsi dari pengguna “Sistem Informasi

Pengelolaan Keuangan Sekolah (SIPKS)”. Definisi dari aktor dan definisi
Use Case dapat dilihat dari uraian berikut :
- Definisi aktor
Admin Dinas merupakan operator Dinas Pendidikan Kabupaten
Kediri yang dapat melakukan login, mengelola data user, data pegawai,
12
data sekolah, menambah data transaksi dan data rincian persediaan,

mengelola batas waktu, status sistem, dan data master berupa kode
program, kode rekening, kode rekening pajak, kode kegiatan, data tahun
anggaran, data satuan, dan data kepala dinas. Selain itu, admin dinas juga
dapat mencetak rekap dari SKPD (Satuan Kerja Perangkat Daerah) untuk
pengelolaan keuangan sekolah di Kabupaten Kediri, mencetak
pembukuan, mengubah password, dan melakukan logout.
Admin Sekolah merupakan operator sekolah yang dikhususkan untuk
menangani keuangan sekolah. Hak akses dari admin sekolah yaitu dapat
melakukan login, dapat mengelola data pegawai, mengubah data sekolah,
menambah data transaksi, menambah rincian BOS 09 dan rincian
persediaan, mencetak pembukuan, mengubah password, dan dapat
melakukan logout.
- Definisi Use Case
Berikut merupakan deskripsi dari Use Case SIPKS :
1. Login
Pada Diagram Use Case Login dapat dilakukan oleh Admin
Dinas dan Admin Sekolah. Login merupakan proses masuk ke dalam
SIPKS dengan menggunakan username dan password melalui
validasi sistem.
2. Mengelola Data User
Mengelola data user merupakan proses yang hanya dapat
dilakukan oleh Admin Dinas berupa mencari, menambah,
mengubah, dan menghapus data pengguna.
3. Mengelola Data Pegawai
Mengelola data pegawai merupakan proses yang dapat
dilakukan oleh Admin Dinas dan Admin Sekolah berupa melihat,
mencari, menambah, mengubah, dan menghapus data pengguna.
Admin dinas dapat mengakses seluruh data pegawai sekolah di
Kabupaten Kediri, sedangkan Admin sekolah hanya dapat
mengakses data pegawai unit kerjanya masing-masing.
13
4. Mengelola Data Sekolah

Mengelola data sekolah merupakan proses yang dapat
dilakukan oleh Admin Dinas dan Admin Sekolah. Admin Dinas
dapat melihat, mencari, menambah, mengubah, dan menghapus data
sekolah dengan jangkauan seluruh sekolah di Kabupaten Kediri.
Sedangkan Admin Sekolah hanya dapat melihat, mencari dan
mengubah data dengan jangkauan unit kerja masing-masing.
5. Mengelola Data Transaksi
Pada proses ini Admin Sekolah dapat melihat, mencari,
menambah, mengubah, dan menghapus data transaksi pada unit
kerjanya masing-masing. Sedangkan Admin Dinas hanya dapat
melihat, mecari dan menambah data transaksi dengan jangkauan
seluruh unit kerja di Kabupaten Kediri.
6. Mengelola Data Rincian BOS 09
Pada diagram use case Mengelola data rincian BOS 09 hanya
dapat dilakukan oleh Admin Sekolah dimana Admin Sekolah dapat
melihat dan menambah data rincian BOS 09
7. Mengelola Data Rincian Persediaan
Pada proses ini Admin Dinas dan Admin Sekolah dapat
melihat, dan menambah data.
8. Mengelola Batas Waktu
Mengelola batas waktu hanya dapat dilakukan oleh Admin
Dinas berupa pengelolaan batas pengisian pengisian BOS, pengisian
data realisasi, dan pengisian Alokasi dana BOS.
9. Mengelola Status Sistem
Pada proses mengelola status hanya dapat dilakukan oleh
Admin Dinas dengan mengubah tahun anggaran dan kepala dinas
sesuai dengan periode sistem yang ada di Dinas Pendidikan
Kabupaten Kediri.
10. Mengelola Data Master
Mengelola data master hanya dapat dilakukan oleh Admin
dinas berupa melihat, mencari, mengubah, menambah, dan
14
menghapus data master sesuai jenisnya. Jenis data master antara lain,
Kode Program, Kode Rekening, Kode Rekening Pajak, Kode
Kegiatan, Data Tahun Anggaran, Data Satuan, dan Data Kepala
Dinas.
11. Mencetak Rekap SKPD
Proses pencetakan ini hanya dapat dilakukan oleh Admin
Dinas dengan memilih jenis rekap SKPD mana yang akan dicetak.
12. Mencetak Pembukuan
Proses cetak pembukuan ini dapat dilakukan oleh Admin
Dinas dan Admin Sekolah dengan memilih jenis Pembukuan mana
yang akan dicetak.
13. Mengubah Password
Pada proses ini Admin Dinas dan Admin Sekolah dapat
mengubah password masing-masing.
14. Logout
Proses ini dilakukan untuk keluar dari website SIPKS. Proses
ini dapat dilakukan oleh Admin dinas dan Admin Sekolah.
b. Diagram Activity
Activity Diagram merupakan pemodelan sistem yang
menggambarkan alur kerja atau aktifitas dari sebuah sistem. Berikut ini
merupakan Activity Diagram dari Sistem Informasi Pengelolaan
Keuangan Sekolah (SIPKS) :
15
1. Diagram Activity Login User
Gambar 2. 4 Diagram Activity Login

User
Pada activity Login dilakukan dengan memasukkan username
dan password yang kemudian akan divalidasi oleh sistem sesuai
data yang tersimpan. Apabila sesuai maka proses akan dilanjutkan
menuju Beranda sesuai hak akses masing-masing.
16
2. Diagram Activity Kelola Data User
Gambar 2. 5 Diagram Activity Kelola Data User

Pada proses kelola data User ini hanya dapat dilakukan oleh
Admin Dinas saja. Dimana Admin Dinas dapat menambah user
dengan cara memilih tombol ‘Tambahkan Account’ dan
mengisikan formulir. Admin dapat mengubah data dengan cara
memilih data yang akan diubah dan akan ditampilkan dalaman data
akun lalu dapat langsung mengubah data yang ada, serta
menghapus data dengan memberi tanda pada akun yang akan
dihapus lalu memilih tombol ‘Hapus’.
17
3. Diagram Activity Kelola Data Pegawai
Gambar 2. 6 Diagram Activity Kelola Data

Pegawai (Admin Dinas)
Pada proses ini Admin Dinas dapat mengelola seluruh data
pegawai dari semua sekolah yang ada di Kabupaten Kediri, Admin
Dinas dapat menambah pegawai dengan cara memilih tombol
‘Tambahkan Pegawai’ dan mengisikan formulir. Admin dapat
mengubah data dengan cara memilih data yang akan diubah dan
akan ditampilkan dalaman data akun lalu dapat langsung mengubah
data yang ada, serta menghapus data dengan memberi tanda pada
akun yang akan dihapus lalu memilih tombol ‘Hapus’.
18

Pegawai (Admin Sekolah)
Pada proses ini Admin Sekolah hanya dapat mengelola data
pegawai di lingkup sekolahnya masing-masing, Admin Sekolah
dapat menambah pegawai dengan cara memilih tombol
‘Tambahkan Pegawai’ dan mengisikan formulir. Admin dapat
19
4. Diagram Activity Kelola Data Sekolah

Sekolah (Admin Dinas)
Pada diagram ditunjukkan bahwa Admin Dinas memiliki hak
yaitu dapat menambah sekolah dengan cara memilih tombol
‘Tambahkan sekolah’ dan mengisikan formulir. Admin dapat
20
Gambar 2. 9 Diagram Activity Kelola Data Sekolah

(Admin Sekolah)
Pada proses tersebut Admin Sekolah hanya berhak untuk
mengubah data sekolahnya masing-masing dengan cara memilih
data yang akan diubah dan akan ditampilkan dalaman data akun
lalu dapat langsung mengubah data yang ada.
5. Diagram Activity Kelola Data Transaksi

Transaksi (Admin Dinas)
21
Pada aktifitas tersebut Admin Dinas dapat melakukan

pencarian terhadap data yang dibutuhkan dengan cara memasukkan
keyword yang akan dicari, setelah itu sistem akan memunculkan
data yang akan dicari. Selain itu Admin Dinas dapat menambahkan
data transaksi dengan menekan button ‘Tambah Transaksi’ setelah
itu Admin Dinas akan mengisi form tambah data. Setelah itu sistem
akan menyimpan data yang telah ditambahkan.

Transaksi (Admin Sekolah)
Pada aktifitas tersebut Admin Sekolah memiliki hak yang
sama dengan Admin Dinas dimana dapat melakukan pencarian
terhadap data yang dibutuhkan dengan cara memasukkan keyword
yang akan dicari, setelah itu sistem akan memunculkan data yang
akan dicari. Selain itu Admin Sekolah dapat menambahkan data
transaksi dengan menekan button ‘Tambah Transaksi’ setelah itu
Admin Sekolah akan mengisi form tambah data. Setelah itu sistem
akan menyimpan data yang telah ditambahkan.
22
6. Diagram Activity Kelola Data Rincian BOS 09

Rincian BOS 09
Kegiatan ini hanya dapat dilakukan oleh Admin Sekolah
dimana Admin Sekolah hanya dapat menambahkan data dengan
cara memilih button ‘Tambah Rincian’ kemudian sistem akan
menampilkan formulir yang harus diisi untuk menambahkan data,
setelah formulir terkumpul maka sistem akan menampilkan
kembali halaman Rincian BOS 09.
7. Diagram Activity Kelola Data Rincian Persediaan
Gambar 2. 13 Diagram Activity Kelola Rincian

Persediaan (Admin Dinas)
Pada proses tersebut Admin Dinas memiliki hak untuk
menambah data yang dilakukan dengan cara memilih button
23
‘Tambah’, setelah itu sistem akan menampilkan formulir tambah

yang harus diisi. Setelah formulir dikumpulkan maka sistem akan
menampilkan kembali halaman Rincian Persediaan dengan data
yang sudah diperbarui.
Gambar 2. 14 Diagram Activity Kelola Rincian

Persediaan (Admin Sekolah)
Pada proses tersebut Admin Sekolah memiliki hak yang sama
dengan Admin Dinas yaitu untuk menambah data yang dilakukan
dengan cara memilih button ‘Tambah’, setelah itu sistem akan
menampilkan formulir tambah yang harus diisi. Setelah formulir
dikumpulkan maka sistem akan menampilkan kembali halaman
Rincian Persediaan dengan data yang sudah diperbarui.
8. Diagram Activity Kelola Batas Waktu
Gambar 2. 15 Diagram Activity Kelola Batas

Waktu
24
Pada aktifitas ini hanya dapat dilakukan oleh Admin Dinas.

Dimana Admin Dinas hanya dapat mengubah data batas waktu
yang telah ditetapkan oleh sistem dengan cara memilih jenis batas
waktu yang akan diubah. Setelah itu sistem akan menampilkan
formulir untuk mengubah data batas waktu. Setelah itu, sistem akan
kembali menampilkan halaman batas waktu yang sudah diperbarui.
9. Diagram Activity Status Sistem
Gambar 2. 16 Diagram Activity Kelola Status

Sistem
Pada aktifitas ini hanya dapat dilakukan oleh Admin Dinas.
Dimana Admin Dinas hanya dapat mengubah data status sistem
yang telah ditetapkan oleh sistem dengan cara memilih jenis batas
waktu yang akan diubah. Setelah itu sistem akan menampilkan
formulir untuk mengubah data batas waktu. Setelah itu, sistem akan
kembali menampilkan halaman status sistem yang sudah
diperbarui.
25
10. Diagram Activity Kelola Data Master

Master
Pada proses kelola data master ini hanya dapat dilakukan oleh
Admin Dinas saja. Dimana Admin Dinas dapat menambah user
mengubah data dengan cara memilih jenis data terlebih dahulu,
kemudian memilih button ‘Tambahkan’ kemudian formulir tambah
data akan ditampilkan. Setelah admin menambahkan maka akan
ditampilkan halaman data yang sudah diperbarui. Selain itu admin
dapat mengubah data dengan cara memilih data, kemudian akan
tampil data yang dapat diubah. Kemudian tekan tombol ‘simpan’
dan sistem akan menampilkan halaman dengan data yang telah
diperbarui. Untuk aktifitas hapus Admin Dinas dapat memberi
tanda centang pada data yang ingin dihapus, kemudian pilih button
‘hapus’ maka sistem akan menampilkan halaman yang telah
diperbarui.
26
11. Diagram Activity Cetak Rekap SKPD
Gambar 2. 18 Diagram Activity Cetak Rekap SKPD

Pada aktifitas tersebut hanya Admin Dinas yang dapat
mengakses, karena Admin Sekolah tidak memiliki hak untuk dapat
mengakses data SKPD. Admin Dinas dapat memilih jenis SKPD
kemudian mengisi formulir yang digunakan untuk memilih data
SKPD yang akan dicetak. Kemudian Admin Dinas memilih button
‘cetak’ dan jika sistem terhubung dengan printer, maka secara
otomatis sistem akan mencetak Rekap SKPD.
12. Diagram Activity Cetak Pembukuan
Gambar 2. 19 Diagram Activity Cetak Pembukuan

(Admin Dinas)
Pada aktifitas tersebut Admin Dinas dapat memilih jenis
pembukuan kemudian mengisi formulir yang digunakan untuk
27
memilih data pembukuan yang akan dicetak. Kemudian Admin

Dinas memilih button ‘cetak’ dan jika sistem terhubung dengan
Gambar 2. 20 Diagram Activity Cetak Pembukuan

(Admin Sekolah)
printer, maka secara otomatis sistem akan mencetak pembukuan.
Pada aktifitas tersebut Admin Sekolah dapat memilih jenis
pembukuan kemudian mengisi formulir yang digunakan untuk
memilih data pembukuan yang akan dicetak. Kemudian Admin
Sekolah memilih button ‘cetak’ dan jika sistem terhubung dengan
printer, maka secara otomatis sistem akan mencetak pembukuan.
13. Diagram Activity Mengubah Password
Gambar 2. 21 Diagram Activity Kelola Password

Aktifitas Kelola Password dapat dilakukan Admin Dinas
maupun Admin Sekolah dimana admin memilih menu ‘Ganti
Password’ yang ada di pojok kanan halaman, kemudian akan
28
tampil formulir pengisian password baru kemudian akan muncul

pemberitahuan bahwa password telah berhasil diubah.
14. Diagram Activity Logout
Gambar 2. 22 Diagram Activity Logout User

Aktifitas ini dapat dilakukan oleh semua user dengan cara
memilih ikon di pojok kanan atas halaman, kemudian tekan tombol
‘Keluar’ maka akan ditampilkan halaman pemberitahuan bahwa
user berhasil keluar dari sistem.
c. Arsitektur Sistem
Arsitektur Sistem adalah sekumpulan model yang saling terhubung
dan menggambarkan sifat dasar suatu sistem. Berikut merupakan
arsitektur sistem dari Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Sekolah
(SIPKS) :
Gambar 2. 23 Arsitektur Sistem SIPKS

Pada diagram tersebut dapat dipahami bahwa sistem menggunakan
Apache Web Server yang dapat membaca PHP dan mengakses
29
Database, Admin Sekolah dan Admin Dinas pun dapat mengakses

webstie SIPKS di sipks.kedirikab.go.id.
d. Antarmuka Sistem
Antarmuka aplikasi merupakan tampilan yang menjembatani antara
sistem dengan pengguna. Tampilan dapat berupa bentuk, warna serta
desain yang menarik pengguna agar nyaman ketika menggunakan
sistem. Berikut merupakan tampilan dari Sistem Informasi Pengelolaan
Keuangan Sekolah (SIPKS) :
1. Tampilan awal
Berikut merupakan tampilan awal apabila website SIPKS diakses.
User dapat memilih button ‘ADMIN’ untuk dapat melakukan Login.
Gambar 2. 24 Tampilan Awal Website SIPKS

2. Tampilan login
Berikut adalah tampilan setelah user memilih tombol ‘ADMIN’.
User dapat memasukkan ussername dan password yang telah
didaftarkan.
Gambar 2. 25 Tampilan Awal Website SIPKS

30
3. Tampilan Menu Akun

Menu tersebut hanya dapat diakses oleh Admin Dinas dimana
terdapat button ‘Tambahkan Account’ untuk mendambahkan user.
Terdapat button ‘Cari’ yang digunakan untuki mencari data sesuai
keyword yang telah dimasukkan.
Gambar 2. 26 Gambar 2.27 Tampilan Menu Akun Website

SIPKS (Admin Dinas)
4. Tampilan Menu Pegawai
Berikut adalah tampilan menu pegawai pada Admin Dinas dimana
terdapat data pegawai dari seluruh sekolah, tombol ‘Tambahkan
Pegawai’ dan tombol ‘Cari’ untuk mencari data pegawai.
Gambar 2. 27 Tampilan Menu Pegawai Website SIPKS

(Admin Dinas)
Berikut adalah tampilan menu pegawai pada Admin Sekolah

dimana terdapat data pegawai yang ada di unit kerjanya, tombol
31
‘Tambahkan Pegawai’ dan tombol ‘Cari’ untuk mencari data

pegawai
Gambar 2. 28 Tampilan Menu Pegawai Website SIPKS

(Admin Sekolah)
5. Tampilan Menu Sekolah

Berikut adalah tampilan menu sekolah pada Admin Dinas dimana
terdapat data sekolah dari seluruh sekolah, tombol ‘Tambahkan
Pegawai’ dan tombol ‘Cari’ untuk mencari data sekolah.
Gambar 2. 29 Tampilan Menu Sekolah Website SIPKS

(Admin Dinas)
Berikut adalah tampilan menu sekolah pada Admin Sekolah

dimana terdapat data sekolah unit kerja masing-masing.
32
Gambar 2. 30 Tampilan Menu Sekolah Website SIPKS

(Admin Sekolah)
6. Tampilan Menu Transaksi

Pada tampilan menu transaksi pada Admin Dinas terdapat data
transaksi yang telah dimasukkan oleh Admin Sekolah. Selain itu
Admin Dinas dapat mencari data tertentu menggunakan tombol
‘Cari’. Admin Dinas juga dapat menambahkan data transaksi
melalui tombol ‘Tambah Transaksi’.
Gambar 2. 31 Tampilan Menu Transaksi (Admin Dinas)

Pada tampilan menu transaksi pada Admin Sekolah terdapat
data transaksi yang telah dimasukkan oleh Admin Sekolah. Selain
itu Admin Sekolah dapat mencari data tertentu menggunakan
tombol ‘Cari’. Admin Sekolah juga dapat menambahkan data
transaksi melalui tombol ‘Tambah Transaksi’.
33
Gambar 2. 32 Tampilan Menu Transaksi (Admin Sekolah)

7. Tampilan Menu Rincian BOS 09
Menu ini hanya dapat diakses oleh Admin Sekolah dimana
Admin Sekolah dapat memasukkan nomor bukti untuk melihat
rincian dana, kemudia Admin Sekolah dapat menambah rincian
dengan menekan tombol ‘Tambah Rincian’.
Gambar 2. 33 Tampilan Menu Rincian BOS 09 Website

SIPKS
34
8. Tampilan Menu Rincian Persediaan

Pada menu tersebut Admin Dinas dapat menambah rincian dengan
memilih tombol ‘Tambah’ dan mengisi formulir.
Gambar 2. 34 Tampilan Menu Rincian Persediaan Website

SIPKS (Admin Dinas)
Pada menu tersebut Admin Sekolah dapat menambah rincian
dengan memilih tombol ‘Tambah’ dan mengisi formulir.
Gambar 2. 35 Tampilan Menu Rincian Persediaan Website

SIPKS (Admin Sekolah)
35
9. Tampilan Menu Batas Waktu

Menu ini hanya dapat diakses oleh Admin Dinas dimana terdapat
data batas waktu dan button ‘Hapus’ untuk menghapus jenis batas
waktu yang dipilih.
Gambar 2. 36 Tampilan Menu Batas Waktu Website SIPKS
10. Tampilan Menu Status Sistem

Pada menu tersebut hanya dapat diakses oleh Admin Dinas.
Terdapat data status sistem yaitu periode dan nama kepala dinas.
Gambar 2. 37 Tampilan Menu Status Sistem Website SIPKS

36
11. Tampilan Menu Master

Menu master hanya dapat diakses oleh Admin Dinas dimana
terdapat beberapa jenis data master dan terdapat tombol ‘Cari’
untuk melakukan pencarian pada data yang dibutuhkan. Selain itu
terdapat tombol ‘Tambahkan’ untuk menambahkan data dan
terdapat tombol ‘Hapus’ untuk menghapus data yang ada.
Gambar 2. 38 Tampilan Menu Master Website SIPKS
12. Tampilan Menu SKPD

Menu ini hanya dapat diakses oleh Admin Dinas, terdapat
berbagai jenis data dari SKPD yang dapat dicetak. Terdapat
formulir untuk memilih tahun anggaran, tanggal tanda tangan,
kepala dinas, dan sekolah dari data yang akan dicetak. Terdapat
tombol ‘Cetak’ untuk mencetak dokumen yang telah dipilih.
Gambar 2. 39 Tampilan Menu SKPD Website SIPKS

37
13. Tampilan Menu Cetak Pembukuan

Pada halaman menu ini terdapat beberapa jenis pembukuan
yang dapat dicetak oleh Admin Dinas.
Gambar 2. 40 Tampilan Menu Cetak Pembukuan Website

SIPKS (Admin Dinas)
Pada halaman menu ini terdapat beberapa jenis pembukuan
yang dapat dicetak oleh Admin Sekolah.
Gambar 2. 41 Tampilan Menu Cetak Pembukuan Website

SIPKS (Admin Sekolah)
38
14. Tampilan Menu Ganti Password

Menu ini dapat diakses oleh semua User. Tampil form untuk
mengubah password dan juga tombol ‘Ubah sandi saya’ untuk
menyimpan password yang telah diubah.
Gambar 2. 42 Tampilan Menu Ganti Password Website

SIPKS
15. Tampilan Menu Keluar

Berikut merupakan tampilan apabila user telah memilih
tombol ‘keluar’.
Gambar 2. 43 Tampilan Menu Keluar Website SIPKS

39
2.4.3 Pengujian Analisis Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan

Sekolah (SIPKS)
Pengujian dilakukan dengan metode Black Box pada Sistem Informasi
Pengelolaan Keuangan Sekolah. Black Box Testing merupakan metode
pengujuan fungsionalitas Sistem Informasi untuk mengamati hasil input dan
output suatu aktifitas sistem tanpa mengetahui struktur kode, perancangan, dan
implementasi sistem supaya output dari pengujian sistem dapat menjadi
evaluasi. Iskandaria (2012), Pengujian blackbox (blackbox testing) adalah salah
satu metode pengujian perangkat lunak yang berfokus pada sisi fungsionalitas,
khususnya pada input dan output aplikasi (apakah sudah sesuai dengan apa yang
diharapkan atau belum). Tahap pengujian merupakan salah satu tahap yang
harus ada dalam sebuah siklus pengembangan perangkat lunak. Shihab (2011),
Black Box Testing merupakan pengujian yang berfokus pada spesifikasi
fungsional dari perangkat lunak, tester dapat mendefinisikan kumpulan kondisi
input dan melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program. Shihab
(2011), mengemukakan ciri-ciri black box testing, yaitu:
1. Black box testing berfokus pada kebutuhan fungsional pada software,
berdasarkan pada spesifikasi kebutuhan dari software.
2. Black box testing bukan teknik alternatif daripada white box testing.
Lebih dari pada itu, ia merupakan pendekatan pelengkap dalam
mencakup error dengan kelas yang berbeda dari metode white box testing.
Black box testing melakukan pengujian tanpa pengetahuan detil struktur
internal dari sistem atau komponen yang dites. juga disebut sebagai behavioral
testing, specification-based testing, input/output testing atau functional testing.
Dengan adanya pengujian blackbox testing ini diharapkan jika ada kesalahan
maupun kekurangan di dalam aplikasi dapat segera diketahui sedini mungkin
oleh peneliti.
Mekanisme pengujian dilakuka dengan membuka website pada
Chrome, kemudian dilakukan pemasukan data, perubahan data, penghapusan
data dan pengujian fungsi button. Pengujian ini dilakukan terhadap 14 modul
dengan 62 fungsional program. Berikut ini merupakan hasil pengujian Sistem
40
Informasi Pengelolaan Keuangan Sekolah (SIPKS) menggunakan metode

Black Box :
1. Modul Login
Tabel 2. 2 Hasil Pengujian Modul Login

No. Fungsional Program Keterangan
1 Menampilkan formulir login Berhasil
2 Submit formulir Berhasil
3 Redirect pengguna sesuai hak akses Berhasil
Pada Tabel 2.3 menunjukkan hasil pengujian Black Box. Hasil

pengujian menunjukkan bahwa sistem telah bekerja dengan baik dan
memenuhi aspek fungsional program. Sehingga setiap fungsi dapat dipastikan
tidak mengalami kesalahan saat digunakan.
2. Modul Kelola Data User
Tabel 2. 3 Hasil Pengujian Modul Kelola User
1 Menampilkan data User pada Admin Dinas Berhasil
2 Menampilkan data sesuai keyword yang
Berhasil
dimasukkan pada Admin Dinas
3 Admin Dinas dapat menambahkan User Berhasil
4 Admin Dinas dapat mengubah data User Berhasil
5 Admin Dinas dapat menghapus data User Berhasil

pengujian menunjukkan bahwa sistem telah bekerja dengan baik dan memenuhi
aspek fungsional program. Sehingga setiap fungsi dapat dipastikan tidak
mengalami kesalahan saat digunakan.
41
3. Modul Kelola Data Pegawai

Tabel 2. 4 Hasil Pengujian Modul Kelola Data Pegawai
1 Menampilkan data pegawai pada Admin
Berhasil
Dinas
Berhasil
Sekolah
Berhasil
dimasukkan
Berhasil
Sekolah
5 Admin Dinas dapat menambahkan pegawai Berhasil
6 Admin Sekolah dapat menambahkan
Berhasil
pegawai
7 Admin Dinas dapat mengubah data pegawai Berhasil
8 Admin Sekolah dapat mengubah data
Berhasil
pegawai
9 Admin Dinas dapat menghapus data pegawai Berhasil
10 Admin Sekolah dapat menghapus data
Berhasil
pegawai

42
4. Modul Kelola Data Sekolah

Tabel 2. 5 Hasil Pengujian Modul Kelola Data Sekolah
1 Menampilkan data sekolah pada Admin
Berhasil
Dinas
2 Menampilkan data sekolah pada Admin
Berhasil
Sekolah
Berhasil
4 Admin Dinas dapat menambahkan sekolah Berhasil
5 Admin Dinas dapat mengubah data sekolah Berhasil
Berhasil
sekolah
7 Admin Dinas dapat menghapus data sekolah Berhasil
5. Modul Kelola Data Transaksi
Tabel 2. 6 Hasil Pengujian Modul Kelola Data Transaksi
1 Menampilkan data transaksi pada Admin
Berhasil
Dinas
2 Menampilkan data transaksi pada Admin
Berhasil
Sekolah
Berhasil
Berhasil
dimasukkan pada Admin Sekolah
5 Admin Dinas dapat menambahkan data
Berhasil
transaksi
43
6 Admin Sekolah dapat menambahkan data

Berhasil
transaksi
Berhasil
transaksi
8 Admin Sekolah dapat menghapus data
Berhasil
transaksi
6. Modul Kelola Data Rincian BOS 09
Tabel 2. 7 Hasil Pengujian Modul Kelola Data Rincian BOS 09
1 Menampilkan halaman Rincian BOS 09
Berhasil
pada Admin Sekolah
2 Menampilkan data keyword yang
Berhasil
dimasukkan pada Admin Sekolah
3 Admin Sekolah dapat menambahkan rincian Berhasil

7. Modul Kelola Data Rincian Persediaan
Tabel 2. 8 Hasil Pengujian Modul Kelola Data Rincian Persediaan
1 Menampilkan halaman Rincian Persediaan
Berhasil
pada Admin Dinas
2 Menampilkan halaman Rincian Persediaan
Berhasil
pada Admin Sekolah
3 Admin Dinas dapat menambahkan rincian Berhasil
4 Admin Sekolah dapat menambahkan rincian Berhasil
44

8. Modul Kelola Batas Waktu
Tabel 2. 9 Hasil Pengujian Modul Kelola Batas Waktu
1 Menampilkan halaman batas waktu pada
Berhasil
Admin Dinas
2 Admin Dinas dapat mengubah data batas
Berhasil
waktu

9. Modul Kelola Status Sistem
Tabel 2. 10 Hasil Pengujian Modul Kelola Status Sistem
1 Menampilkan halaman Status Sistem pada
Berhasil
Admin Dinas
2 Admin Dinas dapat mengubah data status
Berhasil
sistem

45
10. Modul Kelola Data Master

Tabel 2. 11 Hasil Pengujian Modul Kelola Data Master
1 Menampilkan jenis Data Master pada Admin
Berhasil
Dinas
2 Menampilkan data keyword yang
Berhasil
3 Admin Dinas dapat menambahkan data Berhasil
4 Admin Dinas dapat mengubah data Berhasil
5 Admin Dinas dapat menghapus data Berhasil

11. Modul Cetak Rekap SKPD
Tabel 2. 12 Hasil Pengujian Modul Cetak Rekap SKPD
1 Menampilkan halaman jenis SKPD yang
Berhasil
dipilih pada Admin Dinas
2 Admin Dinas dapat menampilkan formulir
Berhasil
cetak
3 Admin Dinas dapat melakukan pencetakan Berhasil

46
12. Modul Cetak Pembukuan

Tabel 2. 13 Hasil Pengujian Modul Cetak Pembukuan
1 Menampilkan halaman Cetak Pembukuan
Berhasil
pada Admin Dinas
2 Menampilkan halaman Cetak Pembukuan
Berhasil
pada Admin Sekolah
3 Menampilkan formulir cetak sesuai jenis
Berhasil
pembukuan yang dipilih pada Admin Dinas
4 Menampilkan formulir cetak sesuai jenis
pembukuan yang dipilih pada Admin Berhasil
Sekolah
5 Admin Dinas dapat melakukan pencetakan Berhasil
6 Admin Sekolah dapat melakukan
Berhasil
pencetakan

13. Modul Kelola Password
Tabel 2. 14 Hasil Pengujian Modul Kelola Password
1 Menampilkan halaman Ganti Password Berhasil
2 Menampilkan formulir ganti password Berhasil
3 Submit formulir ganti password Berhasil

47
14. Modul Logout

Tabel 2. 15 Hasil Pengujian Modul Logout
1 Menampilkan halaman Logout Berhasil

Dari proses pengujian yang telah dilakukan per fungsional sistem
belum ditemukan fungsional sistem yang terindikasi failed. Pada setiap modul
yang telah diuji menunjukkan bahwa semua fungsionalitas sistem berhasil
bekerja dengan baik sesuai dengan proses perancangan dan implementasi dari
sistem tersebut.
2.4.4 Kelebihan dan Kekurangan Sistem Informasi Pengelolaan

Keuangan Sekolah (SIPKS)
Dalam suatu sistem informasi tentunya memiliki kelebihan serta
kekurangannya masing-masing baik dari segi fungsional maupun desain.
Kelebihan dari suatu sistem informasi tentunya dapat semakin mempermudah
user dalam melakukan pekerjaannya, sementara kekurangan sistem juga dapat
mengurangi efektivitas kinerjanya. Berikut merupakan kelebihan dan
kekurangan dari Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Sekolah (SIPKS) :
1. Kelebihan Sistem
- Fungsional sistem dapat dengan mudah dijalankan oleh User
dengan bahasa penulisan yang mudah dipahami dan button
sederhana yang berjalan sesuai fungsinya.
- Tampilan sistem yang menarik dan ringkas sehingga User tidak
mudah bosan dan mudah beradaptasi dengan sistem
2. Kekurangan Sistem
- Fitur edit data User yang diakses oleh Admin Dinas tidak dapat
melakukan perubahan pada password User sehingga apabila
User tidak dapat mengingat password nya masing-masing maka
48
Admin Dinas tidak dapat membantu selain menghapus dan

membuat akun baru untuk User tersebut.
BAB III
SIMPULAN DAN SARAN
3.1. Simpulan
Pada saat melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) peserta dapat
membantu staff Sub Bagian Penyusunan Program dalam melakukan kegiatan rekap
inventaris kantor dan membantu kegiatan administrasi lainnya dengan jujur,
disiplin dan bertanggungjawab. Peserta juga mengamati serta menganalisis
jalannya Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Sekolah (SIPKS) dibantu oleh
operator website tersebut.
Setelah melakukan analisis berupa pengujian fungsional sistem
menggunakan metode Black Box didapatkan kesimpulan bahwa fungsional Sistem
Informasi Pengelolaan Keuangan Sekolah (SIPKS) berhasil bekerja dengan baik
sesuai dengan proses perancangan dan implementasi dari sistem tersebut.
Dari Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang berlangsung selama
2 bulan tersebut peserta mendapat pengalaman baru mengenai dunia kerja dan dapat
melakukan implementasi ilmu yang sudah diterima dalam perkuliahan. Selain itu
peserta juga mendapat pengetahuan baru terutama dari para staff Sub Bagian
Penyusunan Program dan menambah wawasan peserta dalam berinteraksi di dunia
kerja.
3.2. Saran
1. Meningkatkan kedisiplinan, kreatiftitas, dan kinerja dalam instansi
pemerintahan maupun swasta guna menjaga nama baik almamater
kampus.
2. Meningkatkan komunikasi, interaksi, dan kerjasama antara pimpinan,
pegawai, dan mahasiswa peserta PKL demi terciptanya hubungan
kerjasama yang harmonis.
3. Meningkatkan Hardskill dan Softskill sehingga mahasiswa peserta
PKL siap menjadi tenaga kerja yang profesional.
49
DAFTAR PUSTAKA
Anardani, S., & Putera, A. R. (2020). ANALISIS PENGUJIAN SISTEM

INFORMASI WEBSITE E-COMMERCE MANIES HROUP
MENGGUNAKAN METODE BLACKBOX FUNCTIONAL TESTING.
Hasil Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat UNIPMA.
Febiharsa, D., Sudana, M., & Hudallah, N. (2018). UJI FUNGSIONALITAS
(BLACKBOX TESTING) SISTEM INFORMASI LEMBAGA
SERTIFIKASI PROFESI (SILSP) BATIK DENGAN APPPERFECT WEB
TEST DAN UJI PENGGUNA. JOURNAL OF INFORMATIC
EDUCATION.
Kristara, F. S., Kanuraga, G., Rohmat, Yansah, D., Saifudin, A., & Yulianti. (2021).
Pengujian Kualitas Aplikasi Web E-Learning Universitas Pamulang
Menggunakan . Jurnal Informatika Universitas Pamulang.
50
LAMPIRAN 1
SURAT PENERIMAAN PKL
51
LAMPIRAN 2
DAFTAR KEHADIRAN PKL
52
53
54
55
56
LAMPIRAN 3
JURNAL KEGIATAN PKL
LAMPIRAN 4
FORMULIR PENILAIAN PEMBIMBING LAPANGAN
57
LAMPIRAN 5
KARTU BIMBINGAN PKL
58
LAMPIRAN 6
FOTO KEGIATAN
59

Yuni Arifah Kusumawati - 2031730060 - Laporan PKL

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Yuni Arifah Kusumawati - 2031730060 - Laporan PKL

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

ANALISIS SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KEDIRI

PROGRAM STUDI DIII MANAJEMEN INFORMATIKA

ANALISIS SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KEDIRI

PROGRAM STUDI DIII MANAJEMEN INFORMATIKA

ANALISIS SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KEDIRI

Laporan PKL ini telah diujikan pada tanggal 20 Oktober 2022

YUNI ARIFAH KUSUMAWATI NIM. 2031730060

Ketua Program Studi Dosen Pembimbing

Fadelis Sukya, S.Kom, M.Cs. Ellya Nurfarida, S.T., M.Cs.

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KEDIRI

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan

Kediri, 21 Oktober 2022

Yuni Arifah Kusumawati.

HALAMAN JUDUL ................................................................................................ i

1.1. Latar Belakang ......................................................................................... 1

BAB II HASIL KEGIATAN PKL .................................................................... 4

2.1 Gambaran Umum Instansi ........................................................................ 4

2.1.1 Lokasi ................................................................................................ 4

2.2 Aktivitas yang Dilakukan ......................................................................... 7

2.3.1 Masalah ............................................................................................. 9

2.4 Kontribusi yang Diberikan ............................................................................ 9

2.4.1 Analisis Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Sekolah (SIPKS) 9

BAB III SIMPULAN DAN SARAN ................................................................ 49

3.1. Simpulan .................................................................................................... 49

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 50

Gambar 2. 1 Lokasi Dinas Pendidikan Kabupaten Kediri ..................................... 5

Tabel 2. 1 Uraian Aktivitas .................................................................................... 8

LAMPIRAN 1 SURAT PENERIMAAN PKL ..................................................... 51

1.1. Latar Belakang

Penyusunan Program. Website ini berfungsi untuk membantu operator keuangan

3. Sebagai masukan untuk mengevaluasi sampai sejauh mana

1.4. Waktu Pelaksanaan

1.5. Daftar Istilah

2.1 Gambaran Umum Instansi

Gambar 2. 1 Lokasi Dinas Pendidikan Kabupaten Kediri

2.1.2 Struktur Organisasi

Gambar 2. 2 Struktur Organisasi

Pada Gambar 2.3 Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Kabupaten Kediri

2.1.3 Bidang Usaha

pembinaan dan peningkatan mutu pendidik dan tenaga kependidikan.

2.2 Aktivitas yang Dilakukan

2.3 Masalah yang Dihadapi dan Penanganannya

2.4 Kontribusi yang Diberikan

2.4.1 Analisis Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Sekolah (SIPKS)

- Sistem dapat digunakan untuk mengelola rincian BOS 09

2.4.2 Perancangan Analisis Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan

Gambar 2. 3 Diagram Use Case SIPKS

Use Case menggambarkan fungsi dari pengguna “Sistem Informasi

data sekolah, menambah data transaksi dan data rincian persediaan,

4. Mengelola Data Sekolah

1. Diagram Activity Login User

Gambar 2. 4 Diagram Activity Login

2. Diagram Activity Kelola Data User

Gambar 2. 5 Diagram Activity Kelola Data User

3. Diagram Activity Kelola Data Pegawai

Gambar 2. 6 Diagram Activity Kelola Data