Panduan Pengarkiban

E-mel Menggunakan
MailStore

4
 Langkah-Langkah Pemasangan MailStore

Muat turun Aplikasi MailStore di sini:

01 https://my.mailstore.com/Downloads/Home

02 Klik Install

03 Klik Finish
 Pengarkiban E-mel (Default)

01 Buka MailStore Home

02 Pilih bahagian Archive Email di panel sebelah kiri.

Page 3
 Pengarkiban E-mel (Default)

Di bawah bahagian akaun e-mel, masukkan alamat e-mel anda.

03
Kemudian klik pada butang Start.

04 Pastikan alamat e-mel anda dimasukkan

dengan betul dan masukkan kata laluan
anda. Kemudian klik OK.

Page 4
 Pengarkiban E-mel (Default)

MailStore Home akan menambahkan profil, klik OK untuk

05
mengesahkan. Di bawah profil yang disimpan, klik dua kali (double
click) profil yang anda tambahkan.

06 Folder yang telah diarkib akan ditambah

di bawah My Archive.

Page 5
Pengarkiban E-mel (Terperinci)

01 Buka MailStore Home

02 Pilih bahagian Archive Email di panel sebelah kiri.

Page 6
Pengarkiban E-mel (Terperinci)

03 Di bawah bahagian Akaun E-mel, klik Advanced> Microsoft Exchange.

Page 7
Pengarkiban E-mel (Terperinci)

Masukkan Exchange Username dan

04 kata laluan kemudian klik butang ‘Test’.

Mesej berjaya akan pop out kemudian

05 klik butang ‘OK’ dan ‘Next’.

Page 8
Pengarkiban E-mel (Terperinci)

Tiga pilihan lain untuk mengarkibkan e-mel:

06

Page 9
Pengarkiban E-mel (Terperinci)
Pilihan No 1 - Pilih folder tertentu atau kecualikan folder ke archiver.
a. Klik pada butang Add untuk memilih folder
tertentu yang akan diarkibkan. Sekiranya
tidak ada folder yang ditambahkan secara
khusus, semua folder berkaitan e-mel akan
diarkibkan.
a
Pengarkiban E-mel (Terperinci)
Pilihan No 1 - Pilih folder tertentu atau kecualikan folder ke archiver.

b. Sekiranya ingin memasukkan folder ini ke

dalam arkib, pengguna perlu tick kotak dan
klik pada butang Add untuk memilih folder
ke dalam senarai. Secara amnya, Deleted
Items, Drafts, Junk E-mail dan Outbox akan
dikecualikan di dalam folder arkib.
b

b
Pengarkiban E-mel (Terperinci)
Pilihan No 2 - Menapis fail untuk diarkibkan.

a. Pengguna boleh memilih untuk

mengarkibkan e-mel yang belum dibaca atau a
tidak. Pengguna hanya perlu tick atau untick
di dalam kotak pilihan. b

a. Pengguna juga boleh memilih untuk

mengarkibkan e-mel mengikut tarikh atau
Range. Tick kotak pilihan dan pilih tarikh atau
Range.
Pengarkiban E-mel (Terperinci)
Pilihan No 3 – Menghapus Atau Menyimpan E-mel

a. Pengguna diberi pilihan untuk menghapus e-mel

a
semasa mereka atau tidak setelah pengarkiban
selesai.

Secara amnya, e-mel di server tidak akan pernah

dihapus, tetapi pengguna boleh menghapus e-mel
dengan memilih pilihan yang disediakan.
Setelah semua pilihan dipilih, klik OK dan butang
Finish untuk meneruskan arkib.
Pengarkiban E-mel (Terperinci)

MailStore Home akan menambahkan profil, klik OK untuk mengesahkan.

07 Di bawah Profil yang disimpan, klik dua kali (double click) profil yang anda
tambahkan.

08 Folder arkib akan ditambahkan di bawah My Archive.

 Panduan Penyimpanan
E-mel ke Dalam
Komputer

4
Confidential
 Menggunakan Fungsi Print & Save As PDF

1. Log masuk OWA e-mel.

2. Pilih e-mel yang hendak disimpan dan klik dua kali (double click).

Page 16
 Menggunakan Fungsi Print & Save As PDF

3. Right Click pada paparan e-mel dah klik Print.

Page 17
 Menggunakan Fungsi Print & Save As PDF

4. Pilih Save as PDF di Destination dan klik Save.

Page 18
 Menggunakan Fungsi Print & Save As PDF

5. Pilih Folder yang ingin disimpan kemudian klik Save.

Page 19
 Menggunakan Fungsi Print & Save As PDF

5. E-mel berjaya disimpan.

Page 20
 Terima Kasih

21 43
Confidential