Unit 3, Pelajaran 7

Melampaui pelajaran:
Mengatur Diri Sendiri

Produktivitas dan Gmail

Komunikasi adalah kunci untuk perencanaan pelajaran yang

efektif dan mempersiapkan siswa untuk masa depan. Gmail dapat
membantu mengatur komunikasi dan informasi.

Dalam pelajaran ini, kita akan melihat beberapa fitur utama Gmail
dan bagaimana Anda dapat menggunakannya di kelas untuk
mengatur diri Anda sendiri dan menjadi lebih produktif.

Catatan: Beberapa sekolah tidak menggunakan Gmail sebagai

bagian dari susunan Google Workspace for Education. Anda
dapat melewati pelajaran ini jika Gmail tidak diaktifkan untuk akun
Anda.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
Mentransformasi Komunikasi

● Mendiskusikan acara atau pertemuan yang akan datang.

● Menindaklanjuti pelajaran yang disampaikan.
● Memungkinkan siswa untuk berkomunikasi langsung dengan
pengajar.
● Menghubungi wali atau orang tua untuk mengatur dukungan
atau berbagi masukan.
● Berbagi ide dengan kolega.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
Menerima email

Kotak masuk akun Gmail Anda adalah tempat email masuk. Anda
dapat membaca, mencari, dan mengatur email dengan berbagai
cara.

1. Memilih email Anda. Ini memungkinkan Anda untuk memilih

satu atau beberapa email dan melakukan tindakan tindak
lanjut apa pun pada menu di atas.
2. Di sini Anda melihat pengirim email. Anda juga akan melihat
nomor yang menyoroti jumlah email dalam diskusi ini.
(Diskusi adalah sekelompok email dengan subjek yang
sama).
3. Subjek utama rangkaian email ditampilkan di sini.
4. Pratinjau isi email dapat dilihat di sini.
5. Opsi arahkan kursor - opsi muncul saat Anda mengarahkan
kursor ke atas subjek email. Klik email untuk membukanya.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
Tandai sudah dibaca atau belum dibaca

Saat menerima email, kita dapat memilih untuk membuka email

atau menandainya sebagai telah dibaca dari ringkasan utama.

Untuk menandai email sebagai telah dibaca atau belum dibaca,

arahkan kursor ke email. Klik ikon yang relevan (Tandai Sudah
Dibaca/Tandai Belum Dibaca) dari menu pengarahan kursor.

Jika ada email yang terbuka, klik tiga titik, lalu klik Tandai Belum
Dibaca.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
Mengarsipkan atau menghapus

Setiap email yang Anda terima dapat diarsipkan atau dihapus

untuk dibuang dari kotak masuk Anda:

Menghapus: Email yang dihapus akan dipindahkan ke folder

sampah, email tersebut akan dihapus secara permanen setelah
30 hari.

Mengarsipkan: Jika ingin membersihkan kotak masuk tanpa

menghapus email secara permanen, Anda dapat
mengarsipkannya. Mengarsipkan email TIDAK akan menghapus
email. Ini hanya akan memindahkan email sehingga Anda dapat
fokus pada email yang tersisa. Email Anda dipindahkan ke label
bernama "Semua Email“.

Tips untuk classroom:

Saat menerima email dari siswa dan wali, mengarsipkan, dan
bukan menghapus, email ini akan memastikan bahwa Anda
mempertahankan akses ke semua komunikasi yang terjadi pada
topik tertentu. Jika membutuhkan email ini, Anda dapat
menelusurinya dan menemukan email lama.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
Setelah diarsipkan, email tersebut akan kembali ke kotak masuk
saat seseorang membalasnya. Anda juga dapat menelusuri di
dalam Gmail untuk menemukan email ini.

1. Untuk mengarsipkan email, klik tombol arsipkan dari menu

pengarahan kursor atau di bagian atas saat email dibuka.

2. Email yang diarsipkan masih ada di label Semua Email yang

dapat Anda temukan di menu sebelah kiri.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
Menghapus email

Setelah dihapus, email akan berada di Sampah selama 30 hari.

Setelah itu, email akan dihapus secara permanen. Jika ingin
menghapus email dari kotak masuk tetapi tidak ingin
menghapusnya, Anda dapat mengarsipkan email seperti yang
ditunjukkan sebelumnya.

Menghapus email dapat dilakukan menggunakan tombol Hapus

(1) . Tombol ini terlihat saat kursor diarahkan ke atas email atau ke
bagian atas email dalam 'tampilan baca'.

Email yang dihapus dapat ditemukan di Sampah (2) Anda.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
Menunda email sampai nanti

Tunda email dan hapus sementara dari kotak masuk sampai Anda
membutuhkannya dengan fungsi tunda. Hal ini berguna untuk
email yang penting tetapi tidak dapat ditangani dengan segera.

Email tersebut akan kembali ke bagian atas kotak masuk saat

Anda menginginkannya, baik pada hari itu, besok, akhir pekan,
minggu depan, atau pada waktu dan tanggal tertentu.

Untuk menunda email, pertama buka email atau arahkan kursor di

tampilan utama. Klik Tunda (1).

Semua email yang ditunda dapat ditemukan di Ditunda (2).

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
Menambahkan bintang, label, dan subjek

Untuk mengatur email, Anda dapat menambahkan bintang dan

label. Jika memberikan bintang pada email, Anda menandainya
sebagai penting. Ini membantu Anda mengingat untuk melihatnya
nanti.

Dari kotak masuk, lihat ke bagian kiri email, lalu klik ikon bintang.
Jika email terbuka, klik Lebih Banyak (tiga titik) dan kemudian
Tambahkan Bintang.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
Membuat label baru
Cara lain untuk mengatur email adalah dengan menambahkan
label. Anda dapat menambahkan satu label atau lebih ke email
dan setiap label akan muncul di menu sebelah kiri. Email berlabel
yang diarsipkan akan dihapus dari kotak masuk, tetapi label tetap
dipertahankan dan akan muncul saat label tersebut dipilih. Klik
label untuk melihat setiap email yang berisi label tersebut. Untuk
membuat label baru, lihat menu di sebelah kiri.

1. Klik lebih banyak dan gulir ke bawah. Klik Buat label baru.

2. Sekarang Anda dapat menambahkan nama ke label.

3. Klik Buat untuk menyelesaikan.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
Menerapkan label ke email
Untuk menerapkan label ke email, pertama temukan lokasi email
tersebut.

1. Pilih email.
2. Di bagian atas, klik tombol Label.
3. Pilih label, atau buat yang baru.

Penggunaan di bidang pendidikan:

Berikan label pada email siswa, wali, dan kolega Anda. Label yang
berbeda memungkinkan Anda menemukan email dengan cepat
pada masa mendatang. Label juga dapat digunakan untuk
berbagai subjek atau kelompok kerja tempat Anda menjadi
anggota.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
Menemukan lokasi email
Anda dapat menelusuri di Gmail untuk menemukan email.
Untuk mencari email, pertama-tama klik kotak penelusuran di
bagian atas. Anda dapat memasukkan istilah penelusuran dan
kata kunci di sini.

Penelusuran lanjutan
Untuk mengakses lebih banyak istilah penelusuran dan pilihan
penelusuran, klik panah drop-down di sebelah kotak penelusuran.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
Mengirim email

1. Untuk menulis email baru, klik Tulis.

2. Jendela tulis dengan editor teks akan terbuka.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
Siapa penerima email Anda?

Ada tiga opsi untuk memilih penerima email:

● Kepada (1): setiap alamat email yang ditambahkan akan
menerima email ini.
● Cc (2): Saat menambahkan penerima, Anda memiliki opsi
untuk menambahkan kolom 'Cc'. Siapa pun di kolom ini akan
melihat penerima email lainnya. ‘Cc’ sering digunakan untuk
menambahkan penerima email yang tidak perlu melakukan
tindakan apa pun.
● Bcc (3): Penerima tidak akan tahu bahwa Anda
menambahkan siapapun ke 'Bcc'. Siapa pun yang Anda
tambahkan ke kolom 'Bcc' akan melihat bahwa mereka
ditambahkan menggunakan 'Bcc'. Mereka juga akan melihat
penerima email di kolom 'Kepada' dan 'Cc'.

4. Klik Kirim untuk mengirim email.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
Menjadwalkan email

Terkadang Anda perlu menyiapkan dan membuat draft email

sebelum mengirimnya. Gmail memungkinkan Anda menjadwalkan
email sebelumnya.

Alih-alih mengklik Kirim, klik panah drop-down di sebelah tombol

Kirim.

Klik Jadwalkan kirim dan Anda dapat memilih tanggal dan waktu
email yang ingin Anda kirim.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
Melampirkan dan membagikan file

Selain mengirim email, Anda juga dapat menggunakan jendela

tulis Gmail untuk melampirkan file atau berbagi file di Drive Anda.

● Di jendela tulis email, klik

tombol Lampirkan (1)
untuk mengupload file.
● Atau klik tombol Drive (2)
untuk melampirkan file
yang disimpan di Google
Drive.
File yang dilampirkan akan
terlihat di email Anda (3).

Catatan: Saat Anda melampirkan file Google Drive ke email,

Gmail akan memeriksa untuk mengetahui apakah penerima Anda
memiliki akses ke file tersebut. Jika tidak, Anda akan diminta
untuk mengubah setelan berbagi file sebelum Anda mengirim
email.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
Kuis:

1. Benar atau Salah: Email yang diarsipkan akan dihapus

setelah 30 hari.
a. Benar
b. Salah

2. Manakah dari berikut ini yang bukan merupakan pilihan

saat mengirim email?
a. Kirim.
b. Jadwalkan Kirim.
c. Kirim secara massal (bulk).

3. Benar atau Salah: Anda dapat menunda email jika ingin

email tersebut masuk kembali pada lain waktu.
a. Benar
b. Salah

4. Benar atau Salah: Anda dapat menambahkan beberapa

label ke satu email.
a. Benar
b. Salah

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
 Unit 3, Pelajaran 7
Melampaui Pelajaran:
Mengatur Diri Sendiri

Pelajaran selesai - selamat!

Sekarang Anda tahu cara mengatur kotak masuk Anda.

Tantangan
Mulailah menggunakan beberapa teknik pengaturan kotak masuk
untuk terus memantau email Anda. Anda dapat mulai membuat
label atau mengarsipkan email yang tidak penting.

Jika sudah siap, Anda dapat melanjutkan ke pelajaran

berikutnya

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia