MENGGUNAKAN e-MEL

1
Mel elektronik
atau e-
mail, adalah
yang paling
banyak digunakan
dalam
perkhidmatan 
internet.

2
 Boleh menghantar mesej ke mana-
mana dan pada bila-bila masa.
 Boleh menghantar mesej
yang sama kepada beberapa
orang pada satu-satu masa.
 Boleh menghantar maklumat
kepada rakan sekerja tanpa menaip
semula maklumat tersebut.

3
 Boleh menjimatkan masa. 
 e-mel cepat, biasanya mengambil
masa kurang dari seminit untuk
diterima oleh penerima.
 Penerima boleh mengedit e-mail yang
diterima mengikut kehendaknya.
 Boleh menghantar mesej ke seluruh
dunia dengan mudah, sama seperti
menghantar mesej ke pejabat
berhampiran.

4
 Seperti alamat pos, mesej elektronik
akan dihantar ke alamat e-mel yang
telah ditetapkan.
 Alamat e-mel ialah seperti contoh
berikut: nama user @ nama domain
(mat1946@yahoo.com).
 Nama pengguna (user name) adalah
nama unik untuk mengenalpasti
penerima.

5
 Nama domain adalah alamat e-mail.
 Nama domain boleh dikongsi oleh
banyak orang.

6
 E-mel akan dihantar dan diterima
melalui pejabat pos elektronik yang
dikenali sebagai mail server.
 Untuk membaca e-mel, anda perlu
mengambil dari mail server.
 Setelah anda memasukkan alamat
penerima, menulis mesej, dan klik
Hantar.
 perisian e-mel akan menguruskan
penghantarannya.

7
 Jika mesej tidak sampai, mail server
akan menghantarnya sekali lagi.
 Jika terdapat masalah, anda akan
menerima mesej menjelaskan masalah
tersebut.
 anda boleh membetulkan kesilapan
dan menghantarnya kembali,
terutamanya jika alamat e-mel tidak
tepat.
8
 To: ialah alamat e-mel penerima. Ini
adalah entri yang wajib.
 CC: singkatan dari Carbon Copy. Ini
adalah opsyenal.
 BCC: singkatan dari Blind Carbon Copy,
iaitu alamat e-mel penerima lain yang
menerima salinan, tetapi nama dan
alamat mereka tersembunyi daripada
penerima yang lain. Ini adalah opsyenal.

9
 Subject mengandungi topik utama
mesej.
 Penerima akan melihat ini dalam kiriman
e-mail yang diterima.
 Attachment mengandungi nama fail
atau gambar-gambar yang dikepilkan
dalam kiriman e-mail.
 Tubuh mengandungi mesej e-mail itu
sendiri.

10
To

Cc

Subjek

Tubuh

Attach

11
12
 E-mel boleh disertakan tanda tangan pada
akhir mesej. Tanda tangan e-mel tidak
ditulis dengan tangan.
 Seperti kad perniagaan, tanda tangan e-mel
boleh ditulis nama anda, jawatan, nombor
telefon dan faks, alamat dan alamat e-mel .
 Ianya menjimatkan masa, anda tidak perlu
menaip semula maklumat pada setiap kali
menghantar mesej. Ianya akan ditambah ke
dalam mesej secara automatik.

13
 Mesej tersebut dimasukkan di dalam
folder atau kotak.
 mel diterima disimpan dalam Peti masuk
(Inbox)
 mesej keluar disimpan di dalam outbox
 mel yang dihantar difailkan dalam sent
box.
 Untuk membaca e-mel, klik dua kali
pada ikon sampul surat atau Subject
baris mesej.

14
15
16
 Tetingkap dengan e-mel anda mempunyai
butang Balas atau Reply.
 Klik butang ini untuk membuka tetingkap
baru.
 garis Subjek secara automatik diisi dengan
alamat e-mel penghantar dan subjek mesej.
 teks e-mel asli muncul di tubuh jawapan,
biasanya ditandai dalam font warna yang
berbeza.
 Taip jawapan anda dan tekan Send.

17
18
 Anda boleh melampirkan dokumen-
dokumen seperti nota, spreadsheet,
grafik, audio, video dan sebagainya
melalui e-mail.
 Untuk melampirkan dokumen:
 Klik pada Lampiran (attach)
 Sertakan ikon Fail
 Pilih fail yang ingin dilampirkan dari
tetingkap fail attachment.

19
 Membuka atau menyimpan fail
dilampirkan dengan klik dua kali pada
icon untuk fail.
 Perhatian: Komputer anda mungkin
diserang virus apabila anda membuka
fail yang dilampirkan.
 Jika anda tidak kenal orang yang
menghantar e-mel tersebut, padamkan
lampiran itu untuk keselamatan
komputer anda.

20
 Anda boleh membuat folder apabila
ingin menyimpan fail mesej anda.
 Anda juga boleh menarik mesej dari Peti
masuk atau mesej yang dihantar ke
folder yang lain.
 Apabila anda ingin padam mesej, ia akan
masuk ke bakul Sampah (trash) atau
folder mesej yang dipadamkan.
 Mesej itu masih ada, dan anda boleh
padamkan dari semasa ke semasa.

21
 E-mail mempunyai buku alamat untuk
menyimpan nama dan alamat orang yang
anda hubungi.
 Dengan menggunakan buku alamat, anda
tidak perlu menaip semula alamate-mel
pada setiap kali anda ingin menghantar
mesej.
 Hal ini dapat menjimatkan masa dan
dapat mengelakkan daripada e-mail yang
salah.

22
23
24