Berikut adalah contoh SOP (Standard Operating Procedure) untuk manajemen inventaris Alat Tulis

Kantor (ATK). SOP ini dapat disesuaikan dengan kebijakan dan prosedur yang berlaku di perusahaan
Anda:

**Standard Operating Procedure (SOP) - Manajemen Inventaris ATK**

**Tujuan:**

Memastikan bahwa persediaan Alat Tulis Kantor (ATK) di perusahaan dikelola dengan efektif,
transparan, dan sesuai dengan kebutuhan operasional.

**Prosedur:**

1. **Pemantauan Persediaan:**

a. Tentukan orang atau tim yang bertanggung jawab atas manajemen inventaris ATK.

b. Lakukan pemantauan reguler untuk memahami tingkat persediaan saat ini.

2. **Pembelian ATK Baru:**

a. Identifikasi kebutuhan ATK berdasarkan permintaan dari departemen atau unit.

b. Persiapkan daftar kebutuhan dan lakukan perbandingan harga dari beberapa pemasok.

c. Buat permintaan pembelian dan dapatkan persetujuan yang diperlukan.

3. **Penerimaan dan Pengecekan:**

a. Terima barang dari pemasok dan pastikan sesuai dengan pesanan.

b. Lakukan pemeriksaan kualitas dan kuantitas ATK yang diterima.

c. Catat penerimaan barang dan tanda terima dari pemasok.

4. **Penyimpanan:**

a. Tetapkan lokasi penyimpanan yang terorganisir untuk ATK.

b. Kategorikan dan labelkan rak atau area penyimpanan sesuai dengan jenis ATK.
5. **Pengeluaran ATK:**

a. Terima permintaan ATK dari departemen atau unit.

b. Verifikasi permintaan dengan catatan persediaan dan persetujuan yang diperlukan.

c. Keluarkan ATK sesuai dengan kebutuhan dan catat pengeluaran.

6. **Pencatatan dan Pelaporan:**

a. Catat setiap transaksi pembelian, penerimaan, pengeluaran, dan pengembalian ATK.

b. Buat laporan periodik tentang status inventaris dan konsumsi ATK.

7. **Audit dan Rekonsiliasi:**

a. Lakukan audit reguler terhadap inventaris ATK untuk memverifikasi keakuratan catatan.

b. Rekonsiliasi catatan dengan fisik persediaan untuk mengidentifikasi perbedaan.

8. **Pengendalian Kualitas:**

a. Pastikan ATK yang tersedia selalu dalam kondisi baik dan dapat digunakan.

b. Hapus barang-barang yang rusak atau kedaluwarsa sesuai dengan kebijakan.

9. **Kebijakan Penggunaan:**

a. Tetapkan kebijakan penggunaan ATK untuk mencegah pemborosan dan penggunaan yang tidak
sesuai.

b. Edukasi karyawan tentang kebijakan penggunaan ATK.

10. **Pelelangan atau Penghapusan:**

a. Tentukan prosedur untuk pelelangan atau penghapusan ATK yang tidak diperlukan atau sudah tidak
layak pakai.

b. Pastikan tindakan ini sesuai dengan regulasi dan kebijakan perusahaan.

**Catatan Penting:**
Pastikan SOP ini sesuai dengan kebijakan dan peraturan perusahaan Anda, serta patuhi standar
akuntansi dan hukum yang berlaku. Lakukan pembaruan secara berkala sesuai dengan perubahan
kebutuhan operasional atau kebijakan perusahaan.