# IHC

PANDUAN PENYIMPANAN OBAT KUSUS

RUMAH SAKIT MEDIKA UTAMA
TAHUN 2422

RUMAH SAKIT MEDIKA UTAMA

Jl. Kusuma Bangsa No. 1

Kanigoro - Blitar
Telp 0342 442555
 IHC
tut*d:kfr i"!tan'!e

PERATUIRAN DIREKTUR RUMAH SAKIT MEDIKA UTAIUA

No.Prs. 026.0701iE00000/2022-S0

TENTAhIG

PANDUAN PENYIMPANAN OBAT KHL'S[.'S

RUMAH SAKIT MEDIKA UTAMA

DIREKTUR RUMAH SAKIT MEDIKA UTAMA

Nlenimbang a. Bahwa dalam upaya meningkatkan rnutu dan

keselamatan pasien diperlukan penyimpanan obat
khusus di ruangan .

b. Bahwa agar pelayanan Farmasi di Rumah Sakit i\lledika

Utama dapat terlaksana dengan baik, perlu adanya
kebijakan Direktur Rumah Sakit Medika Utama sebagai
landasan bagi penyimpanan obat khusus di Ri;mah Sakit
lVledika Utama.
c. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dirnaksud dalam a dan b perlu ditetapkan dengan
Feraturan Direktur Rumah Sakit Medika Utama .

Mengingat 1. [-lndang-Undang Republik Incionesia Nomor 44 tahun 2009

tentang Rumah Sakit ;

2. Peraturan Pemerintah Nomor 5'1 tahun 2009 tentang

Pekerjaan Kefarmasia n.
3" Peraturan [Vienteri Kesehatan Nomor 72 tahun 2016
tentang Standart Pelayanan Kefarmasian Rumah Sakit ;

4. Keputusan Direktur Utama PT Nusantara ft/iedika Utarna

Nomor XX-SURKP/NIv1U/210824.002 tentang Struktur
Organisasi PT Nusantara h/ledika Utama Rumah Sakit
hledika Utama (Kelas C).
5. Surat Keputusan PT Nusantara l\fledika lJtama Nomor lB-
PHRPG/NIVIU1210316.004 tentang Fengangkatan
Direktur Rumah Sakit It/ledika l.Jtama

Rumah Sakit Medika Utama

Jl. Kusuma Bangsa l,'lo. 01 Kanigoro
Blitar - Jawa Timur
Telepon: (0342) 442555
Email : rsmublitar@qmail.com
rsmedikautama@nmu.co.id
 IHC
&,4ed;ka U{a!'na

ffiEMI..'TUSKAN
Menetapkan

Kesatu PERATLJRAN DIREKTUR RUITAFi SAKIT MEDIKA

UTAI\,4A TENTANG PAT\IDUAN PENYIIVIPANAN OBAT
KFIUSI.JS RUf1/IAH SAKIT MEDIKA UTAMA
Kedua Fanduan Penyimpanan Obat Khusus Rumah Sakit
h/iedika Utarna sebagairnana tercantum dalam Lampiran
peratLrran ini
Ketiga Peraturan ini beriaku sejak tanggal ditetapkannya, dan
di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan
apabila
dalam penetapan ini akan diadakan perbaikan
sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di
: Blitar
Pada Tanggal : 07 Januari 2022

PT NUSANTARA MEDIKA UTAMA

RUMAH SAKIT MEDIKA UTAMA

ffi
5a
tu
kit
a Utama

Peni Muiinastiti, dr.. MMRS

Pjs Direktur Rumah Sakit

Rumah Sakit Medika Utama

Jl. Kusuma Bangsa No. 01 Kanigoro
Blitar - Jawa Timur
Telepon: i0342) 442555
Email : rsmublitar@qmail.com
rsmedikautama@nmu.co.id
 DAFTAR ISI

Halaman Judul i

Peraturan Direktur Rumah Sakit ii

Daftar lsi iv
BAB I PENDAHULUAN I
l .l Latar Belakang 1

1 .2 Definisi ............. 1

1.3Tujuan 1

BAB II RUANG LINGKUP.. 2

BAB III KEBIJAKAN 3
BAB IV TATA LAKSANA 4
BAB V DOKUMENTASI 6

ii
Larnpiran Peraturan Direktur Rumah Sakit
Nomor Prs 026. 070 1 1E00000 12A22-SA
Tanggal 7 Januari2Q2Z

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Fengelolaan obat di Rumah Sakit sangat penting karena
ketidakefisiensian akan memberlkan dampak negatif terhadap rumah sakit,
baik secara medis maupun secara ekonomis. Pengelolaan obat tidak hanya
mencakup aspek logistik saja, tetapi juga mencakup aspek informasi obat,
supervisi dan pengendalian menuju penggunaan obat yang rasional.
Dalam pengelolaan perbekalan farmasi di rumah sakit tahapan yang
penting adalah proses penyimpanan. Penyimpanan merupakan kegiatan
pengaturan perbekalan farmasi menurut persyaratan yang telah ditetapkan
disertai dengan sistem informasi yang selalu menjamin ketersediaan
perbekalan farmasi sesuai kebutuhan.
1.2 Definisi
Penyimpanan perbekalan farmasi secara umum adalah suatu kegiatan
menyimpan dan men'lelihara dengan cara menempatkan perbekalan farmasi
yang diterima pada ternpat yang diniiai aman dari pencurian serla gangguan
fisik yang dapat merusak mutu obat
1.3 Tujuan
Terwujudnya system penyimpanan yang baik, memudahkan dalarn
pengelolaan dan pencarian sesuai dengan peraturan yang perundang-
undangan berlaku

1
 BAB II

RUANG LINGKUP

Beberapa macam obat yang memerlukan ketentuan khusus untuk menyimpan

dan mengawasi penggunaan sePerti:
a. produk nutrisi baik nutrisi enteral maupun Kanigoronteral
b. obat dan bahan radioaktif
c. obat yang dibawa pasien sebelum rawat inap yang mungkin memiliki resiko
terhadap keamanan
d. obat program atau bantuan pemerintahlpihak lain
e. obat yang digunakan untuk penelitian.
filacam obat yang tidak disimpan di Rumah Sakit Medika Utama meliputi:
a. obat dan bahan radioaktif
b. obat program atau bantuuan pemerintahlpihak lain
c. obat yang digunakan untuk penelitian
Ruang lingkup penyimpanan obat khusus meliputi:
a. Sub Divisi Farmasi
b. Sub Divisi Gudang Farmasi
c. Sub Divisi Gizi

2
 BAB III
KEBIJAKAN

1. penyimpanan perbekalan farmasi juga dist"isun berdasarkan dengan sistem

F|FO (FIRSML] tn FiRSMu Oul) dan FEFO (F/RSMU Expired FiRSMU aul
Z. penyimpanan perbekalan farmasi di Sub Divisi Farmasi dipisahkan
berdasarkan stabilitas, keamanan, kelas terapi, bentuk sediaan dan diurutkan
$ecara alfabetis. Dalam gudang farmasi dipisahkan berdasarkan stabilitas,
bentuk sediaan dan diurutkan secara alfabetis untuk mempermudah
pengambilan dan monitoring ketersediaan perbekaian farmasi.
3. penyimpanan perbekalan farmasi untuk sediaan yang terrnotabil disimpan di
lemari pendingin dengan suhu 2-8" C.
4. penyimpanan produk nutrisi Kanigoronteral ditempatkan di Sub Divisi Farmasi

disimpan pada rak tersendiri yang terpisah dari obat lain. Penyimpanan produk
nutrisi enteral ditempatkan di unit gizi dan pemantauan dilakukan setiap 1

bulan sekali.
5. Penggunaan obat radioaktif, obat program pemerintah, dan obat untuk
penelitian tidak digunakan di rumah sakit.

3
 BAB IV
TATA LAKSANA

1. Produk Nutrisi

a. Rumah Sakit lVledika Utama hanya menyediakan produk nutrisi yang

siap pakai dan tidak menyediakan nutrisi Kanigoronteral dalam
bentuk re-packing
b. Produk nutrisi Kanigoronteral dan enteral disimpan tersendiri dan tidak
dicampur dengan sediaan atau perbekalan yang lain
c. Untuk produk nutrisi enteral disimpan dan dikeloia di Sub Divisi Gizi
baik
d. Penyimpanan produk nutrisi dipantau dan di monitoring oleh apoteker
secara berkala sebulan sekali
2. Obat dan bahan radioaktif
Rumah Sakit Medika Utama tidak menyediakan obat radioaktif
3. Obat yang dibawa pasien sebelum rawat inap yang mungkin memiliki resiko
terhadap keamanan
a. Obat yang dibawa oleh pasien saat masuk rumah sakit baik melalui IGD
maupun poli umum dan spesialis, wajib diserahkan kepada perawat
yang bersangkutan
b. Petugas farmasi melakukan rekonsiliasi obat untuk menggali informasi
terkait obat-obat yang digunakan tersebut
c. Obat yang telah diterima oleh perawat IGD atau poli umum dan
spesialis, diserahkan kepada perawat ruangan tempat pasien tersebut
dirawat. Dokter Penanggung Jawab Pasien (DPJP) mendapat informasi
terkait obat-obat tersebut dan menentukan obat-obat tersebut
dilanjutkan saat rawat inap atauu tidak
d. Perawat menyerahkan kepada petugas Farmasi untuk obat-cbatan
yang dilanjutkan pada saat pasien rawat inap untuk dilakukan UDD dan
tetap menyimpan obat yang dibawa pasien tetapi tidak diianjutkan saat
rawat inap
e. Ketika pasien keluar rumah sakit, sisa obat yang dilanjutkan akan
dikembalikan pada pasien untuk dilanjutkan di rumah. lJntuk obat yang
tidak dilanjutkan ketika dirawat akan dikembalikan kepada pasien
dengan ditempatkan pada plastik yang terpisah dengan obat yang
dilanjutkan

4
4. Obat program atau bantuan pemerintahlpihak lain
a" Rumah Sakit hledika Utama hanya menyediakan produk obat program TB
DOT
b. Produk obat TB DOT disimpan tersendiri dan tidak dicampur dengan
sediaan atau perbekalan yang lain
c. Penyimpanan produk nutrisi dipantau dan di monitoring oleh apoteker
secara berkala sebulan sekali

5. Obat yang digunakan untuk peneiitian.

Rumah Sakit Medika Utama bukan merupakan rumah sakit pendidikan yang
melakukan penelitian

tr
 BAB V
DOKUMENTASI

Penyimpanan dan pemantauan perbekalan farmasi dicatat pada lembar checklist

pengecekan berkala sebulan sekali. Pemantauan penyimpanan obat yang memerlukan
ketentuan khusus dilakukan checklist supervise oleh apoteker secara berkala (1 bulan
sekali)

di .
Ditetapkan Blitar
Pada tanggal '. 7 Januari 2A22
PT NUSANTARA MEDIKA UTAMA
RUMAH SAKIT MEDIKA UTAMA

ffi
Sakit
edika Utama
Peni Muiiqas'titi, dr", MMRS
Pjs. Direktur Rumah Sakit

i]
I

i\
6