LAPORAN PENGENDALIAN PELATIHAN

I. Nama pelatihan : Jabatan Fungsional Perawat

II. Waktu pelatihan, tanggal : Online : 18 s.d 19 September 2023 di tempat peserta
masing-masing
Klasikal : 21 -23 September di BBPK Ciloto

III. Tempat pelatihan : BBPK Ciloto

IV. Proses :

Kegiatan
Klasikal/ Vicon
1. Persiapan Pelatihan
2. Kurikulum
3. Rancangan scenario proses pembelajaran
4. Jadwal
5. Kriteria pelatih/ fasilitator/ instruktur
6. Kriteria dan jumlah peserta
7. Panduan praktik lapangan/ OL (apabila ada)
Deskripsi
Untuk mempersiapkan pelaksanaan pelatihan,
dilakukan 2 kali rapat koordinasi melalui media
zoom meeting antara
panitia, fasilitator, dan pengendali pelatihan.
Rapat tersebut
dilaksanakan pada;
1. Tanggal 9 September 2023 pukul 13.00 – 14.00:
Rapat Bersama panitia, pengendali dan
pengampu dengan agenda membahas kesiapan
seluruh tim panitia pelaksana
2. tgl 12 September 2023 pukul 19.30 – 20.30
Rapat dihadiri panitia, pengendali dan fasilitator.
Agenda rapat membahas tentang jadwal dan
terdapat perubahan jadwal RTL yang
sebelumnya di akhir pembelajaran online
menjadi sebelum penutupan dan Pada rapat kali
ini dilakukan pemastian peserta, informasi
Kurikulum yang menjadi dasar dari penyelenggaraan
kegiatan ini adalah kurikulum pelatihan jabatan
fungsional perawat , telah sesuai, 60 JPL
 Sesuai kurikulum Pelatihan Jabfung Perawat dan
RBPMP
 Materi meliputi Materi dasar, inti dan pendukung,
 Fasilitator team teaching
 Metode Blended learning
 Penugasan di upload dalam LMS yang disiapkan
oleh panitia penyelenggara
 Penilaian dilaksanakan terhadap peserta,
fasilitator dan penyelenggara
 Online : 18 s.d 19 September 2023 di tempat
peserta masing-masing
 Klasikal : 21 -23 September di BBPK Ciloto
Sesuai kurikulum Pelatihan Jabfung Perawat
Peserta sebanyak 30 orang dari Puskesmas dengan
latar belakang minimal pendidikan Diploma III
Perawat, lama kerja minimal 3 tahun
Tidak ada
 Kegiatan
Klasikal/ Vicon
8. Sarana dan prasarana pendukung seperti
fasilitas dan peralatan ruang kelas, ruang
auditorium dan ruang diskusi
A. Pelaksanaan Pelatihan
1.Persiapan proses pembelajaran
a. Sarana kelas/ LMS/ Link Zoom
b. Fasilitator
c. Peserta yang hadir sesuai kriteria
d. Penyelenggara
2. Pelaksanaan proses pembelajaran
Tanggal 17 September 2023
a. Sesi 1
 Pre test
 Pembukaan
b. Sesi 2
 Materi:
 Waktu:
 Fasilitator:
 Proses:
1) Alur penyampaian materi
2) Metode, media dan alat bantu yang
digunakan fasilitator
3) Kesesuaian materi disampaikan
dengan GBPP
4) Kegiatan fasilitator dalam
memotivasi peserta (energizer)
5) Kerjasama fasilitator-peserta-
penyelenggara
Deskripsi
Sesuai kurikulum
Online : link zoom sesuai kapasits
Kelas : sarana prasarana sesuai, lengkap, sudah diuji
coba, sesuai kebutuhan. Ada kelas besar dan kelas
kecil (utk kelompok)
Sarana dan prasarana pendukung sesuai,
Online : zoom disediakan panitia penyelenggara
Kelas : sarana prasarana lengkap, sesuai kebutuhan
Pre test dilaksanakan secara online, dimana peserta
mengikuti arahan yang sudah disampaikan oleh
panitia penyelenggara
Jumlah soal sebanyak 30 soal
Nilai tertinggi : 68,67
Nilai terendah :43,33
Nilai rata-rata : 86,67
Waktu pelaksanaan 30 menit
Dilaksanakan tgl 18 September 2023, pada pukul
08.00 WIB s.d 08.30 WIB, namun kegiatan molor di
jam 08.15 s.d 08.45
Kegiatan dibuka oleh Kepala BBPK Ciloto, dihadiri
oleh Ketua Panitia, perwakilan fasilitator, Quality
control dan pengendali pelatihan, panitia
penyelenggara dan peserta yang seharusnya 30
orang, tetapi hanya dihadiri oleh 20 orang.
Susunan acara dilaksanakan oleh MC (Ibu Anita)
Pembaca doa oleh Bapak Suharyanto
BLC 2 JPL
90 menit (09.00 s.d 10.30 WIB)
Susilo
Materi disampaikan dari pukul 09.00 s.d 10.30 WIB.
Alur materi disampaikan sesuai sekuensi bahasan
Diskusi interaktif
Alat-alat permainan secara teknologi : mentimeter,
Curah pendapat
Materi pokok disampaikan sesuai tujuan
pembelajaran (yang termuat dalam RBPMP)
Fasilitator memberikan energizer yang memotivasi
peserta dan disepakati rule dalam kegiatan pelatihan
Kerjasama Fasilitator dan peserta kurang terjalin
baik karena peserta kurang aktif mengikuti
pembelajaran, masih dijumpai offcam (walaupun
sudah diminta untuk oncam) dan terlihat beberapa
peserta mengikuti pembelajaran tapi sambil
mengerjakan hal lain (sambil memberikan pelayanan
 Kegiatan
Klasikal/ Vicon
6) Aktivitas fasilitator dan peserta
selama proses pembelajaran
c. Sesi 3
 Materi:
 Waktu:
 Fasilitator:
 Proses:
1) Alur penyampaian materi
2) Metode, media dan alat bantu yang
digunakan fasilitator
3) Kesesuaian materi disampaikan
dengan GBPP
4) Kegiatan fasilitator dalam
memotivasi peserta (energizer)
5) Kerjasama fasilitator-peserta-
penyelenggara
6) Aktivitas fasilitator dan peserta
selama proses pembelajaran
3. Penutupan
Deskripsi
ke pasien, sambil bicara dengan orang lain di
sebelahnya dan sambil makan)
Saat fasilitator memberikan pemicu, peserta tidak
menjawab/ memberikan respon segera.
Penyelenggara : Penyelenggara sudah menyediakan
link zoom yang mencukupi, dan selalu mengingatkan
kepada peserta aturan selama mengikuti kegiatan
antara lain mengaktifkan kamera melalui grup WA.
Fasilitator melaksanakan perkenalan dengan
menggunakan teknologi yaitu mentimeter yang
tampaknya belum dikuasai oleh peserta.
Peserta tampak kesulitan mengikuti arahan dari
fasilitator, karena belum terbiasa menggunakan
media online tersebut.
Terlihat beberapa peserta mengikuti pembelajaran
tapi sambil mengerjakan hal lain (sambil
memberikan pelayanan ke pasien, sambil bicara
dengan orang lain di sebelahnya dan sambil makan)
Kebijakan Pengembangan Kompetensi SDM (2 JPL)
90 menit (10.30 – 12.00 WIB)
Budi ….tampilkan foto
Fasilitator terlambat hadir selama 15 menit dan
hanya memberikan materi selama 60 menit. Waktu
tersisa 15 menit
Hanya ceramah tanpa ada kesempatan tanya jawab
dengan peserta
Materi yang disampaikan tidak tuntas dan
penyampaiannya dengan cara yang cepat.
Fasilitator tidak memberikan energizer kepada
peserta. Peserta masih belum semangat dan antusias
untuk mengikuti kegiatan pembelajaran
Fasilitator berusaha melakukan kegiatan menjalin
keakraban dengan peserta tetapi dalam kondisi
tergesa-gesa.
Peserta kurang antusias mengikuti kegiatan sehingga
malas untuk berpartisipasi.
Penyelenggara : selalu menghubungi fasilitator dan
mengkomunikasikan untuk tepat waktu,
menyampaikan waktu kegiatan berakhir
Fasilitator : seharusnya memberikan materi selama
90 menit namun hanya diberikan dalam waktu 60
menit, sehingga materi disampaikan hanya 1 arah
karena fasilitator tampak terburu-buru dalam
berinteraksi dengan peserta. Peserta merasa belum
paham tetapi tidak diberi kesempatan untuk
mendapatkan penjelasan.
Waktu : 11.00 -12.00 WIB
Penutupan dihadiri oleh Kepala BBPK, panitia,
 Kegiatan
Klasikal/ Vicon Deskripsi
peserta, fasilitator dan pengendali pelatihan.
Acara penutupan : 1) Menyanyikan lagu bagimu
Negeri 2) pembacaan evaluasi peserta 3) kesan dan
pesan dari peserta 4) Sambutan kepala BBPK Ciloto
5) pembacaan Evaluasi penyelenggara 6) pembacaan
Doa
B. Evaluasi
1. Evaluasi peserta 1. Tidak disiplin mengikuti kegiatan sesuai jadwal
yang ditentukan
2. Peserta kurang aktif, ada peserta yang offcam
walaupun diawal penjelasan kegiatan pelatihan
akan dilaksanakan secara online dg oncam.
3. Peserta tidak focus terhadap kegiatan pelatihan
karena memiliki tanggungan kerja lain.
4. Peserta tidak mematuhi etika dan aturan yang
telah ditetapkan dan disepakati sebelum
pelaksanaan kegiatan
2. Evaluasi fasilitator 1. Secara umum penilaian fasilitator adalah sangat
memuaskan
2. Yang paling rendah mendapatkan penilaian dari
peserta adalah fasilitator materi ke-2 dan ke-3
(pemberian motivasi kepada peserta dan
ketepatan waktu)

3. Evaluasi penyelenggaraan Secara umum penyelenggaraan sudah dilaksanakan

dengan baik
4. Penilaian sikap perilaku sesuai Secara umum sikap peserta selama pelatihan sudah
kurikulum/ kebutuhan baik. Namun pada materi secara online

Hasil evaluasi Peserta

a. Pre test
 b. Post test

TERENDAH = 83.33
RATA-RATA = 93.78
TERTINGGI = 100.00

V. Faktor pendukung dan penghambat

A. Faktor Pendukung
1. Koordinasi dan komunikasi yang terus menerus dilakukan antara panitia,
fasilitator dan pengendali pelatihan selama persiapan dan pelaksanaan pelatihan
sehingga terjadi komunikasi yang efektif dalam penyelenggaraan pelatihan
2. Sosialisasi tentang mekanisme pelatihan dan aplikasi yang dipergunakan selama
pelatihan sebelum pelatihan dilaksanakan kepada peserta sehingga
pembelajaran berjalan dengan baik
3. Penggunaan linktree yang didalamnya termuat informasi mengenai jadwal, bidata
peserta, daftar hadir, panduan penugasan, kumpulan materi, link zoom, link
penugasan, link upload tugas, evaluasi pre post tes, ujian komprehensif, evaluasi
fasilitator dan evaluasi penyelenggaraan yang terorganisir mempermudah
peserta, pengendali pelatihan dan fasilitator
4. Panitia maupun pengendali pelatihan yang selalu bersiap/stanby menjalankan
tugas selama penyelenggaraan dan terutama pelaksanaan pelatihan sehingga
peserta dapat mengikuti pelatihan dengan fasilitas yang dapat mendukung
pelaksanaan pelatihan
5. Fasilitator menggunakan waktunya sesuai jadwal sehingga pelatihan berjalan
dengan lancar.
6. Komitmen peserta untuk mengikuti pelatihan secara penuh dan
mengkomunikasikan/berkonsultasi kepada pengendali pelatihan dan panitia
ketika mengalami kendala sehingga semua mengupayakan agar pelatihan tetap
berjalan dengan baik.

B. Faktor Penghambat
1. Kurang dikuasainya aplikasi dalam pemberian materi
2. Peserta yang kurang disiplin
VI. Kesimpulan
Pelatihan Jabatan Fungsional Perawat berjalan sesuai ketentuan yang ditetapkan dalam
kurikulum pelatihan dengan beberapa kondisi yang menghambat berjalannya pelatihan.
Dengan koordinasi, komunikasi, sosialisasi, kesiapsiagaan panitia dan pengendali
pelatihan serta komitmen bersama seluruh peserta, akhirnya pelatihan tetap dapat
diselenggarakan sesuai ketentuan.

VII. Saran

Ciloto, 09/09/22023
Pengendali pelatihan

Kelompok I