TUGAS DAN ETIKA

PENGENDALI PELATIHAN
P E L AT I H A N P E N G E N D A L I P E L AT I H A N
12 DESEMBER 2023
 NILA ARIANINGSIH
APOTEKER,
Master Quality Improvement in
Health care
WIDYAISWARA
BAPELKES SEMARANG
HASIL BELAJAR

Setelah mengikuti materi ini

peserta mampu :

MEMAHAMI TUGAS
DAN ETIKA PENGENDALI PELATIHAN
 1 Menjelaskan tugas PP pada pelatihan
klasikal

2 Menjelaskan tugas PP pada pelatihan non

INDIKATOR klasikal platform utama LMS

HASIL 3 Menjelaskan tugas PP pada pelatihan non

klasikal platform utama video conference
BELAJAR
4 Menjelaskan etika pengendali pelatihan
PENGALAMAN MENGIKUTI
PELATIHAN ?
 Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan (pasal
31) menyatakan bahwa Pelatihan Tenaga Kesehatan dapat diselenggarakan
oleh Pemerintah, Pemerintah Daerah, dan/atau masyarakat.

Peraturan Pemerintah Nomor 67 Tahun 2019 tentang Pengelolaan Tenaga

Kesehatan (pasal 80) diantaranya menyatakan bahwa penyelenggara pelatihan
adalah pengelola pelatihan dan pengendali pelatihan.

Pedoman Pengendalian Pelatihan (Pusat Pelatihan SDM Kesehatan, Badan

PPSDM Kesehatan, 2021).

Surat Direktur Katmut Nakes No IR/02.01/F.V/4658 tgl 18 Oktober 2023

(Pemanfaatan Sistem Informasi Pelatihan Kesehatan)
TUJUAN PENGENDALIAN PELATIHAN

“
Terselenggaranya pelatihan sesuai
dengan kurikulum pelatihan
“
 Klasikal

SASARAN
Non Klasikal (PJJ)
Pengendali Pelatihan ???

PP 67/2019: MENJAGA KESESUAIAN PROSES

PEMBELAJARAN DENGAN PERENCANAAN PELATIHAN
A N N
IK K
T NA NA
A AN
S
E MA KSA CA
LA EN
M D I R
: PE
QC TIHAN GAN IHAN
E LA DEN ELAT
P AI P
S U
SE
Pengendali Pelatihan
 MATERI POKOK 1
TUGAS PENGENDALI PELATIHAN DALAM
PELATIHAN KLASIKAL

KLASIKAL
 PERSIAPAN
1. Mempelajari kurikulum
2. Mempelajari skenario proses pembelajaran
3. Mempelajari jadwal termasuk sekuennya, dan kriteria
pelatih/fasilitator/instruktur
4. Mempelajari kesesuaian pelatih/fasilitator/instruktur
5. Membuat/mempelajari panduan praktek lapangan bersama
pengelola pelatihan
6. Mengkaji ketersediaan dan kelayakan sarpras melalui panitia
penyelenggara agar dapat mendukung pencapaian tujuan pelatihan
7. Memastikan kesiapan instrument evaluasi
Ketidaksesuaian,
metode, media
& ABP dg tujuan
pembelajaran ?

Meluruskan
Menyelaraskan
 PELAKSANAAN
1. Mengendalikan proses pembelajaran
2. Menjadi komunikator antara peserta, pelatih dan penyelenggara
3. Menjadi motivator
4. Mencatat proses pembelajaran
 Kesiapan acara pembukaan
Kesiapan sarana kelas
Kesiapan peserta
Kesiapan penyelenggara

a. Pembukaan
b. Pre test
c. Proses pembelajaran: memperkenalkan fasilitator, mengendalikan waktu;
mengamati alur penyampaian materi; mengamati kesesuaian RBPMP; mengamati
kesesuaian penggunaan metode, media, dan ABP; memfasilitasi fasilitator;
memandu refleksi, mengamati perilaku peserta, memotivasi, melakukan energier,
mengamati peserta saat penugasan/PKL/OL; menyampaian hasil refleksi kepada
penyelenggara, mengingatkan penyelenggara apabila ada hal yang tidak
mendukung proses pembelajaran.
d. Penutupan
 EVALUASI
1. Memastikan kesiapan pelaksanaan evaluasi
2. Memonitor pelaksanaan evaluasi terhadap peserta
3. Memonitor pelaksanaan evaluasi terhadap fasilitator setiap materi
akan berakhir
4. Memonitor pelaksanaan evaluasi terhadap penyelenggaraan pada
saat pelatihan akan berakhir
5. Mengkaji hasil pre dan post test yang dikaitkan dengan TPK atau
indikator hasil belajar
6. Memberikan hasil evaluasi peserta kepada panitia penyelenggara
 PELAPORAN
1 Menyusun laporan persiapan
2 Menyusun laporan proses (laporan
harian proses pembelajaran, laporan
sikap dan perilaku selama proses
pembelajaran)
3 Menyusun laporan hasil evaluasi
peserta, fasilitator, dan
penyelenggaraan
 MATERI POKOK 2
TUGAS PENGENDALI PELATIHAN DALAM
PELATIHAN NON KLASIKAL
(PLATFORM UTAMA LMS)

LMS
 PERSIAPAN
1. Mempelajari kurikulum
2. Mempelajari jadwal yang akan dijadikan dasar untuk melakukan
pemantauan LMS
3. Mempelajari kesesuaian tutor
4. Memastikan kesiapan LMS
5. Memastikan kesiapan instrument evaluasi peserta, pelatih/fasilitator
dan penyelenggara
 PELAKSANAAN
1. Memastikan semua peserta dan tutor siap untuk mengikuti proses
pembelajaran (peserta dan tutor sudah login ke LMS)
2. Melakukan interaksi dan komunikasi dengan mengingatkan peserta,
tutor, dan panitia melalui media komunikasi
3. Mencatat proses pembelajaran
4. Memberikan penilaian sikap perilaku peserta
 EVALUASI
1. Memonitor pelaksanaan evaluasi terhadap peserta
2. Memonitor pelaksanaan evaluasi terhadap fasilitator
3. Memonitor pelaksanaan evaluasi terhadap penyelenggaraan
4. Memberikan hasil evaluasi peserta kepada panitia penyelenggara
 PELAPORAN
Menyusun laporan persiapan
Menyusun laporan proses (laporan harian proses pembelajaran, laporan
sikap dan perilaku selama proses pembelajaran)
Menyusun laporan hasil evaluasi peserta, fasilitator, dan
penyelenggaraan
 MATERI POKOK 3
TUGAS PENGENDALI PELATIHAN DALAM
PELATIHAN DG PLATFORM UTAMA
VIDEO CONFERENCE

VC
 PERSIAPAN
1. Mempelajari kurikulum
2. Mempelajari skenario proses pembelajaran
3. Mempelajari jadwal termasuk sekuennya, dan kriteria
pelatih/fasilitator/instruktur
4. Mempelajari kesesuaian pelatih/fasilitator/instruktur
5. Membuat/mempelajari panduan praktek lapangan bersama
pengelola pelatihan
6. Mengkaji ketersediaan dan kelayakan sarpras melalui
panitia penyelenggara agar dapat mendukung pencapaian
tujuan pelatihan
7. Memastikan kesiapan instrument evaluasi
 PELAKSANAAN
1. Memastikan semua peserta dan pelatih/fasilitator sudah hadir 15
menit sebelum sesi pembelajaran dimulai
2. Melakukan interaksi dan komunikasi dengan mengingatkan
peserta, tutor, dan panitia melalui media komunikasi
3. Memperkenalkan pelatih/fasilitator
4. Mengingatkan waktu pembelajaran, saat istirahat dan masuk
kembali ke sesi waktu pembelajaran
5. Memandu refleksi
6. Mengingatkan peserta untuk mengirimkan tugas yang diberikan
7. Memberikan motivasi
8. Menjadi penghubung antara peserta dengan pelatih/fasilitator
dan penyelenggara yg berkaitan dg proses pembelajaran jarak
jauh/distance learning
9. Mencatat proses pembelajaran
10. Memberikan penilaian sikap perilaku peserta
11. Menghubungkan antara peserta dan pelatih, apabila ada
kesulitan dalam pemahaman materi atau penugasan
12. Menghubungkan antara pelatih dan penyelenggara, apabila ada
masalah atau keperluan dalam mendukung proses pembelajaran
dan administrasi
 EVALUASI
1. Memonitor pelaksanaan evaluasi terhadap peserta
2. Memonitor pelaksanaan evaluasi terhadap fasilitator
setiap materi akan berakhir
3. Memonitor pelaksanaan evaluasi terhadap
penyelenggaraan pada saat pelatihan akan berakhir
4. Memberikan hasil evaluasi peserta (sikap perilaku) kepada
panitia penyelenggara
 PELAPORAN
1 Menyusun laporan persiapan
2 Menyusun laporan proses (laporan
harian proses pembelajaran, laporan
sikap dan perilaku selama proses
pembelajaran)
3 Menyusun laporan hasil evaluasi
peserta, fasilitator, dan
penyelenggaraan
 MATERI POKOK 4
ETIKA PENGENDALI PELATIHAN
 HAK DAN KEWAJIBAN PENGENDALI
PELATIHAN
HAK KEWAJIBAN
1. Mendapatkan SK Melaksanakan tugas secara
2. Mendapatkan akses dalam penuh dan bertanggung jawab
proses pembelajaran jarak
jauh
3. Mendapatkan kompensasi
sesuai peraturan yang berlaku
 ETIKA PENGENDALI PELATIHAN
1. Tidak mengintervensi proses pembelajaran tanpa seijin fasilitator
2. Bersikap netral dlm menyelesaikan masalah antar peserta, peserta dg
fasilitator, peserta dg penyelenggara.

3. Bekerjasama dengan panitia penyelenggara pelatihan/pengelola

pelatihan dan sesama pengendali pelatihan.

4. Bersikap obyektif dalam memberikan penilaian

5. Berkomunikasi secara santun baik verbal maupun non verbal

6. Berpenampilan dan berperilaku secara sopan sesuai dengan budaya

setempat
 ETIKA TERHADAP PESERTA

• Mampu mengontrol emosi dalam hubungan dengan peserta

• Mampu berkomunikasi dengan santun baik verbal maupun non
verbal
• Bersikap win-win solution dalam menyelesaikan masalah antar
peserta
• Membuat suasana kondusif.
 ETIKA TERHADAP FASILITATOR

• Hindari mengintervensi proses pembelajaran tanpa seijin fasilitator

• Mampu mengontrol emosi dalam hubungan dengan fasilitator
• Memberi aba-aba dengan santun, memberitahukan bahwa waktu
sudah hampir habis.
• Mengingatkan fasilitator dengan santun apabila terdapat
ketidaksesuaian pokok bahasan dengan materi yang disampaikan,
tanpa diketahui peserta
• Bersikap win-win solution
 ETIKA TERHADAP PENYELENGGARA

• Mampu bekerja dalam tim

• Mampu mengontrol emosi dalam hubungan dengan
penyelenggara
• Memberikan penilaian seobyektif mungkin dalam hal
penyelenggaraan pelatihan
 ETIKA TERHADAP SESAMA
PENGENDALI PELATIHAN

• Mampu bekerja dalam tim

• Adanya persamaan persepsi antara sesama pengendali pelatihan
• Mampu mengontrol emosi
• Bersikap santun, didalam mengingatkan adanya ketidaksesuaian
didalam mekanisme proses pembelajaran (tim teaching)
• Bersikap win-win solution dalam menyelesaikan masalah yang
berkaitan dengan fungsi dan tugas pengendali Diklat
Pengendali pelatihan bertanggungjawab dan terhadap proses
pembelajaran, memegang peranan penting untuk menjamin mutu
pelatihan agar terwujud penyelenggaraan pelatihan yang berkualitas.

Pengendali pelatihan dituntut untuk beradaptasi dengan

berkembangnya model pembelajaran, mempunyai kemampuan untuk
mengendalikan kelas yang inovatif dan tidak biasa-biasa saja
 Selamat menjadi
PENGENDALI PELATIHAN
yang profesional