FORMAT PENUGASAN MPL 2

MANAJEMEN PELAKSANAAN PENGENDALI PELATIHAN DENGAN METODE NON

KLASIKAL : LMS

Kelompok 1
Ns. Agustine Ramie, M.Kep
Dr. Ns. Anita, M.Kep, Sp.Mat
Ns. Arsyawina, S.ST., M.Kes
Diah Eka Nugraha, M.Keb
dr. Dianita Indriani
Elma Marsita, M.Tr.Keb
Erni Juniartati, S.ST, M.Tr.Keb
Ns. Evy Marlinda, M.Kep, Sp.Kep.An
Hapisah, S.Si.T, MPH
Indah Fitri Andini, M.Keb
 Komponen Pihak Terkait Metode/ Indikator Keberhasilan Ya/Tidak Keterangan Dan
Pengendalian Dalam mekanisme Pengendalian Pelaksanaan Memenuhi Rekomendasi Utk
Mengendalikan Koordinasi Pelatihan Indikator Pelatihan
Pelatihan / Keberhasilan
Komunikasi
Persiapan proses Penyelenggara Rapat Online/ 1. Kurikulum siap 1. Kesiapan kurikulum 1. Panduan penggunaan
pembelajaran pelatihan zoom meeting 2. Kelengkapan komponen dalam 2. Kelengkapan LMS dibuat tutorial
(H -1 atau 2) a. Ketua pelaksanan LMS (admin, tutor, peserta) komponen dalam youtube tentang cara
b. Pengendali 3. Jumlah peserta sesuai kriteria LMS mengisi seluruh
pelatihan 4. Pendaftaran peserta melalui 3. Peserta terdaftar aplikasi tersebut agar
c. QC SIAK sesuai kriteria mudah dipahami dan
d. Tim IT 5. Jadwal penggunaan LMS untuk 4. Peserta terdaftar bisa diulang ulang
e. Tim sarana peserta dalam SIAK kembali oleh peserta
pendukung : 6. Panduan penggunaan LMS untuk 5. Tersedia jadwal 2. Alternative solusi
listrik/genset menghindari server down penggunaan LMS apabila peserta
7. Materi dan penugasan sudah 6. Tersedia Panduan mengalami hambatan
lengkap dalam LMS penggunaan LMS jaringan
8. Kejelasan Penugasan dan batas 7. Semua materi dan
waktu pengumpulan tugas penugasan sudah ada
9. Koneksi internet pada server dalam LMS
10. IT 8. Tersampaikannya
11. System kelistrikan disupport informasi batas
dengan baik oleh PLN/ tersedia waktu pengumpulan
genset tugas
9. Koneksi internet
dipastikan lancer
10. Komponen IT siap
sedia untuk
mensupport
pelaksanaan
Persiapan proses Penyelenggara Online/ WA Terlaksananya kegiatan pengarahan Pemahaman calon Panduan penggunaan
pembelajaran pelatihan grup tekhnis pelatihan: peserta terhadap materi LMS dibuat tutorial
(H -1 atau 2) a. Pengendali a. Cara pendaftaran berikut yang dibuktikan dengan youtube tentang cara
pelatihan dokumen administrasi yang telah terisinya aplikasi- mengisi seluruh aplikasi
b. QC harus dilengkapi (surat tugas, aplikasi tersebut dan tersebut agar mudah
c. IT surat pernyataan, foto peserta) dimonitor setiap hari dipahami dan bisa
d. Calon Peserta b. Cara mengisi LMS / CLC oleh pengendali diulang ulang Kembali
c. Cara mengakses laman serba pelatihan oleh peserta
 Komponen Pihak Terkait Metode/ Indikator Keberhasilan Ya/Tidak Keterangan Dan
Pengendalian Dalam mekanisme Pengendalian Pelaksanaan Memenuhi Rekomendasi Utk
Mengendalikan Koordinasi Pelatihan Indikator Pelatihan
Pelatihan / Keberhasilan
Komunikasi
serbi pelatihan (Simple IT, LMS
PBAK, Jadwal, daftar hadir,
materi, evaluasi fasilitator)

Tim TI :
Mempersiapkan dan melakukan
sosialisasi linktree dan disematkan
dalam deskripsi WA Grup yang berisi
tautan (Simple IT, LMS PBAK, Jadwal,
daftar hadir, materi, evaluasi
fasilitator)

Fasilitator:
Pengendali pelatihan memastikan
pada panitia di H-1 atau hari H
tentang kehadiran
narasumber/fasilitator memfasilitasi
sesuai jadwal atau ada perubahan
jadwal

Peserta:
Seluruh peserta yang telah sesuai
kriteria pelatihan sebanyak ……
orang telah bergabung dengan WA
grup dan telah hadir saat
pengarahan

Hari ke 1 Penyelenggara Media LMS Terlaksananya kegiatan pretest a. Seluruh peserta telah Perbedaan hasil pretest
Sesi 1 pelatihan WA Grup mengikuti pretest dapat dijadikan sebagai
a. Pretest a. Pengendali yang dibuktikan bahan pertimbangan
b. pembukaan pelatihan dengan telah dalam penentuan
b. QC terdeteksi dalam kelulusan/ keberhasilan
c. IT : zoom meeting sistem pelatihan
 Komponen Pihak Terkait Metode/ Indikator Keberhasilan Ya/Tidak Keterangan Dan
Pengendalian Dalam mekanisme Pengendalian Pelaksanaan Memenuhi Rekomendasi Utk
Mengendalikan Koordinasi Pelatihan Indikator Pelatihan
Pelatihan / Keberhasilan
Komunikasi
d. Peserta Pelatihan
Hari ke 1 dst Penyelenggara Media LMS Terlaksananya kegiatan Peserta mampu Fasilitator Melakukan
pelatihan WA Grup pembelajaran materi terkait pada menyelesaikan feedback terhadap
a. Fasilitator sesi tersebut penugasan dan atau kuis evaluasi capaian
b. Pengendali yang diberikan sebagai pembelajaran sesi
pelatihan Tercapainya Tujuan pembelajaran bahan evaluasi materi tersebut
c. QC dari evaluasi formatif sesi pada sesi tersebut
d. Peserta pelatihan Telah terupload seluruh tugas video (evaluasi sumatif sesi)
e. IT praktik pada LMS yang dicek oleh
bagian TI dengan batas waktu yanb
telah ditentukan
Postest Penyelenggara Asyncronous Terlaksananya kegiatan postest Seluruh peserta telah
pelatihan mengikuti postest yang
a. Pengendali dibuktikan dengan telah
pelatihan terdeteksi dalam sistem
b. QC
c. IT : zoom meeting
d. Peserta Pelatihan
Evaluasi
Pelaksanaan
Pelatihan
Evaluasi Peserta Penyelenggara Item penilaian Mengumpulkan nilai peserta : Jika terdapat yang tidak
pelatihan 1-4 1. Pretest dilaksanakan dari 5
a. Fasilitator (Asyncronous) 2. Posttest indikator
b. Pengendali Item penilaian 3. Nilai penugasan
pelatihan 5 (Syncronous) 4. Nilai praktik
c. QC Nilai sikap dan prilaku
d. IT :website (Penilaian sikap perilaku
Peserta pelatihan diberikan oleh Pengendali
pelatihan, meliputi penilaian
terhadap kedisiplinan, keaktifan,
Kerjasama dan partisipasi
peserta.)
 Komponen Pihak Terkait Metode/ Indikator Keberhasilan Ya/Tidak Keterangan Dan
Pengendalian Dalam mekanisme Pengendalian Pelaksanaan Memenuhi Rekomendasi Utk
Mengendalikan Koordinasi Pelatihan Indikator Pelatihan
Pelatihan / Keberhasilan
Komunikasi
Evaluasi Penyelenggara Asyncronous Penyelenggara Terhadap: terdapat evaluasi Dibuat analisis
fasilitator pelatihan 1. Aspek penguasaan materi terhadap fasilitator yang spiderweb sehingga
a. Pengendali 2. ketepatan waktu terdiri dari 12 aspek diperoleh analisis butir
pelatihan 3. sistematika penyajian kelemahan fasilitator
b. QC 4. penggunaan metode dan alat
c. IT :website bantu diklat Tindak lanjut:
d. Peserta pelatihan 5. empati gaya dan sikap terhadp Dilakukan penguatan
peserta pada item yang kurang
6. penggunaan bahas dan volume
suara
7. pemberian motivasi belajar
kepada peserta
8. pencapaian tujuan pembelajaran
umum
9. kesempatan tanya jawab
10. kemampuan menyajikan
11. kerapihan pakaian
Kerjasama antar tim pelatih/
fasilitator
Evaluasi Penyelenggara Asyncronous Penyelenggara terhadap: terdapat evaluasi Dibuat analisis
Penyelenggara pelatihan 1. Efektifitas penyelenggara terhadap penyelenggara spiderweb sehingga
a. Pengendali 2. Relevansi program pelatihan yang terdiri dari 6 aspek diperoleh analisis butir
pelatihan dengan tugas kelemahan
b. QC 3. Persiapan dan ketersediaan penyelenggara
c. IT :website sarana pelatihan
d. Peserta pelatihan 4. Hubungan peserta dengan Tindak lanjut:
penyelenggara pelatihan Dilakukan penguatan
5. Hubungan antar peserta pada item yang kurang
6. pelayanan Sistem informasi