RENCANA IMPLEMENTASI

LEARNING MANAGEMENT SYSTEM (LMS)

 APA ITU
LEARNING MANAGEMENT SYSTEM ?

Learning Management System adalah sebuah sistem tata kelola pelatihan / pendidikan
berisi informasi dan catatan, ideal nya menggunakan sistem terpisah dan akses internet
untuk media nya.

Beberapa keuntungan menggunakan Learning Management System :

1. Cost Saving : Biaya pelatihan dapat ditekan karena menggunakan modul online
2. Employee Self Service : Karyawan dapat mengakses sendiri modul pelatihan yang dibutuhkan,
3. Materi Training Online : Pelatihan disajikan dalam bentuk digital dan tersaji online,
4. Penilaian Online : Setiap karyawan yang telah mengakses LMS akan diberikan uji pemahaman
materi training secara online, nilai ujian akan langsung tersaji dan sertifikat dapat dicetak bila
lulus pada ujian tersebut, hal ini juga dapat dikembangkan sebagai personnel assessment.
5. Manajemen Pelatihan Profesi (advance): Pelatihan lanjutan untuk profesi & jabatan dengan
berbasis data pelatihan yang telah diikuti sebelumnya.
6. Pelatihan Kolaboratif : Metode pelatihan dengan menggabungkan beberapa lokasi secara real-
time & online.
 LEARNING MANAGEMENT SYSTEM
DI PT. GOTRANS LOGISTICS INTERNATIONAL

Saat ini metode pelatihan dan pembelajaran yang dikelola oleh Divisi SDM PT. Gotrans
Logistics International terbagi menjadi :
1. Training by Request ,
2. Hardcopy (Dokumentasi Pelatihan ter-Arsip),
3. Softcopy (Dokumentasi Materi Pelatihan di upload ke Cloud Gotrans).

Kelemahan yang ada saat ini :

4. Training : Bersifat konvensional (tatap muka) dan belum dilakukan compile & analisa per orang
per jabatan, sehingga pengukurannya tidak akurat.
5. Dokumentasi Materi Hardcopy : Materi pelatihan yang tersimpan belum dibukukan &
manfaatnya belum dapat diakses oleh karyawan lain yang membutuhkan.
6. Dokumentasi Materi Softcopy : Materi pelatihan yang tersimpan di Cloud belum ditata kelola
dengan baik termasuk dalam hal pemutakhiran & penyegarannya.

Keluhan yang muncul dicabang : kesulitan nya mengakses materi training sebagai pengetahuan &
pengembangan diri/kemampuan di cabang. Sehingga muncul gagasan bahwa metode pelatihan
perlu dikembangkan dan disajikan kedalam bentuk digital.
 LEARNING MANAGEMENT SYSTEM
DI PT. GOTRANS LOGISTICS INTERNATIONAL

Divisi SDM saat ini ditunjang dengan fasilitas HRMS Ampuh (ampuh.gotrans.asia) yang
memiliki modul training / pelatihan, modul ini akan dikembangkan oleh WISO selaku
pemilik softwarenya dan di kerjakan bersama dengan Divisi PPSDM & MIS IT GLI untuk
memaksimalkan fungsi nya.

Untuk langkah awal perlu dibentuk team kerja sebagai berikut :

Bintang F.
Koordinator

Yusuf E.
Pengendalian Mutu

Yuyun P. N. Aji P. Sudaryanto

System Development Desainer Materi Transport Desainer Materi WH

Effendi A. Imanuddin M.
Desainer Materi Admin. Desainer Materi Admin.
 LEARNING MANAGEMENT SYSTEM
DI PT. GOTRANS LOGISTICS INTERNATIONAL

Gugus Tugas :

1. Koordinator : Bertugas untuk memastikan fungsi fungsi dibawahnya bekerja &

berjalan dengan baik, mengevaluasi materi yang terkumpul untuk selanjutnya
dikelola kedalam sistem.
2. Pengendalian Mutu : Bertugas untuk menyaring dan mengendalikan mutu dari
materi yang terkumpul serta memberikan saran sebelum diimplementasikan
kedalam sistem.
3. System Development : Bertugas untuk membuat & mengembangkan sistem dari
sumber yang tersedia untuk akses learning management system, serta memastikan
implementasinya berjalan baik.
4. Desainer Materi Admin : Bertugas untuk membuat & menyampaikan materi terkait
administrasi baik yang bersifat dasar sampai dengan tingkat ahli.
5. Desainer Materi Transportasi : Bertugas untuk membuat & menyampaikan materi
terkait transportasi baik yang bersifat dasar sampai dengan tingkat ahli.
6. Desainer Materi Warehouse : Bertugas untuk membuat & menyampaikan materi
terkait pergudangan baik yang bersifat dasar sampai dengan tingkat ahli.
 LEARNING MANAGEMENT SYSTEM
DI PT. GOTRANS LOGISTICS INTERNATIONAL

System
Desainer Pengendalia Implementas
Koordinator Developmen
Materi n Mutu i
t
 LEARNING MANAGEMENT SYSTEM
DI PT. GOTRANS LOGISTICS INTERNATIONAL

Untuk kelancaran implementasi ini perlu diperlukan kerjasama dan bantuan dari
semua pihak & divisi, mohon dukungannya.
 KICK OFF
LEARNING MANAGEMENT SYSTEM
PT. GOTRANS LOGISTICS INTERNATIONAL

TERIMA KASIH

DEMONSTRASI MODUL TRAINING AMPUH