Cadangan Projek Akhir Sistem Pengurusan Kesihatan

Muhammad Hazrun bin Harun

Open University Malaysia 2023

BAB 1: Pengenalan

Kemunculan teknologi digital telah mengubah cara organisasi mengendalikan latihan dan
pembangunan. Mengiktiraf keperluan untuk penyelesaian yang lebih efisyen dan komprehensif,
kami mencadangkan pembangunan Sistem E-Latihan Sumber Manusia (HR- ELS). Sistem ini
bertujuan menyusun dan meningkatkan proses latihan dalam bahagian Sumber Manusia (HR),
mendorong pembelajaran dan pembangunan yang berterusan.

Pernyataan Masalah

Lanskap semasa latihan HR sering kali ditandai oleh proses manual, akses yang terhad, dan
cabaran dalam menjejaki serta menilai pembelajaran pekerja. Kaedah tradisional kebiasaannya
kurang fleksibel dan berskala untuk memenuhi keperluan dinamik bagi organisasi moden masa
kini. HR-ELS berusaha untuk menangani cabaran ini dengan memperkenalkan pendekatan yang
inovatif dan berasaskan teknologi kepada latihan HR.

Proses Latihan Manual

Mengendalikan latihan HR melalui kaedah manual memakan masa dan mungkin

mengakibatkan ketidakseragaman dalam penyampaian kandungan. HR-ELS bertujuan
mengautomatkan proses latihan, menyediakan cara yang terstandard dan efisyen untuk
menyampaikan kandungan.

Akses yang Terhad

Had geografi dan masa sering menghalang akses pekerja kepada latihan HR. HR-ELS akan
menyediakan platform pusat yang menawarkan akses kepada bahan pembelajaran pada bila-
bila masa dan di mana-mana, memastikan fleksibiliti untuk pekerja mengikuti latihan pada
keselesaan mereka.

Pemantauan dan Penilaian Pembelajaran

Ketidaktepatan dalam mekanisme pemantauan menghalang keupayaan untuk memantau dan

menilai kemajuan pekerja dalam program latihan HR. HR-ELS akan memasukkan ciri-ciri
pemantauan secara masa nyata, membolehkan profesional HR menilai keberkesanan inisiatif
latihan dan mengenal pasti bidang-bidang untuk diperbaiki.

Kandungan Latihan Usang

Dalam landskap HR yang berkembang pesat, bahan latihan tradisional mungkin cepat menjadi
usang. HR-ELS akan menyokong kemaskini dan penyiaran bahan latihan yang relevan secara
tepat pada masanya, memastikan pekerja menerima maklumat dan kemahiran terkini yang
diperlukan untuk peranan mereka.

Kurangnya Interaktif dalam Latihan

Engagement adalah penting untuk pembelajaran yang berkesan. Kaedah latihan tradisional
sering kali kurang interaktif dan tidak melibatkan. HR-ELS akan memasukkan elemen interaktif
seperti kuiz, perbincangan, dan kandungan multimedia untuk meningkatkan pengalaman
pembelajaran dan penyimpanan maklumat.
Objektif

HR-ELS bertujuan untuk mencapai objektif berikut:

Automasi Proses Latihan: Melaksanakan sistem yang mengautomatkan proses latihan HR,
mengurangkan usaha manual dan memastikan konsistensi dalam penyampaian kandungan.
Aksesibiliti yang Ditingkatkan: Menyediakan platform pusat dan dalam talian untuk latihan
HR, membolehkan pekerja mengakses bahan pembelajaran pada keselesaan mereka, tanpa
mengira lokasi geografi.
Pemantauan dan Penilaian secara Masa Nyata: Memasukkan ciri-ciri pemantauan dan penilaian
secara masa nyata terhadap kemajuan dan prestasi pekerja dalam program latihan HR,
membolehkan profesional HR membuat keputusan berasaskan data.
Kemaskini Kandungan dengan Segera: Menetapkan mekanisme untuk kemaskini tepat pada
masanya kepada kandungan latihan, memastikan pekerja menerima maklumat semasa berkaitan
dengan amalan dan peraturan HR.
Pengalaman Pembelajaran Interaktif: Mengintegrasikan elemen interaktif ke dalam modul
latihan untuk meningkatkan penglibatan pekerja dan meningkatkan keseluruhan keberkesanan
latihan HR.

Skop Projek

Spesifikasi Teknikal

Platform Pembangunan: Memanfaatkan platform pembangunan e-latihan yang kukuh.

Integrasi Multimedia: Menyokong integrasi unsur multimedia untuk pengalaman pembelajaran
yang lebih kaya.
Pengesahan Pengguna: Melaksanakan pengesahan pengguna yang selamat untuk memastikan
akses yang dibenarkan.

Ciri Utama

Pengurusan Kursus: Menyediakan alat untuk profesional HR membuat, mengurus, dan

kemaskini kursus latihan.
Pemantauan Kemajuan Pengguna: Melaksanakan ciri-ciri untuk pemantauan kemajuan pekerja
secara masa nyata.
Modul Interaktif: Termasuk elemen interaktif seperti kuiz, perbincangan, dan simulasi untuk
meningkatkan penglibatan.
Repositori Kandungan: Menetapkan repositori pusat untuk penyimpanan dan kemaskini bahan
latihan.
Aksesibiliti: Memastikan keserasian melintasi peranti untuk memudahkan akses dari desktop,
laptop, dan peranti mudah alih.

Kesimpulan

HR-ELS mewakili perubahan paradigma dalam latihan HR, memanfaatkan teknologi untuk
mencipta persekitaran pembelajaran yang lebih mudah diakses, efisyen, dan menarik. Dengan
menangani cabaran yang berkaitan dengan kaedah latihan tradisional, sistem ini bertujuan untuk
memberdayakan profesional HR dan pekerja, mendorong pertumbuhan dan pembangunan
berterusan dalam organisasi. Pelaksanaan yang berjaya dari HR-ELS akan menyumbang kepada
kesan keseluruhan amalan HR dan menyokong pencapaian matlamat organisasi.