JOBDESK PPABP

No. Rincian Jobdesk Deadline

1 Gaji Induk PNS Setiap bulan max tgl 10
- Menerima SK perubahan data dari Bidang Kepegawaian dan/atau
pegawai ybs. berupa KP, KGB, Mutasi Jabatan, perubahan jumlah
keluarga tanggungan
- Melakukan pemutakhiran data pegawai pada aplikasi gaji web
- Merekapitulasi dan menyinkronisasi data tunkin PNS dari aplikasi HARIS
- Restore tunkin berdasarkan data bulan sebelumnya
- Pembuatan daftar gaji pada aplikasi gaji web
- Rekon gaji pada aplikasi web
- Arsip softfile

2 Gaji Induk PPPK Setiap bulan max tgl 10

- Menerima SK perubahan data dari Bidang Kepegawaian dan/atau
pegawai ybs. berupa KP, KGB, Mutasi Jabatan, perubahan jumlah
keluarga tanggungan
- Melakukan pemutakhiran data pegawai pada aplikasi gaji GPP
- Merekapitulasi dan menyinkronisasi data tunkin PNS dari aplikasi HARIS
- Restore tunkin berdasarkan data bulan sebelumnya
- Pembuatan daftar gaji pada aplikasi gaji GPP
- Rekon gaji pada aplikasi GPP
- Arsip softfile

3 Tunjangan Kinerja PNS dan PPPK Proses H+1 closing absen

- Mengunduh data tunkin dan absensi dari aplikasi HRIS
- Membuat rekapitulasi nilai tunkin per grade masing-masing
- Membuat daftar file CSV untuk proses tunkin pada aplikasi SAKTI
- Arsip softfile

4 Uang Makan PNS Proses H+1 closing absen

- Mengunduh data uang makan dan absensi dari aplikasi HRIS
- Membuat daftar file txt uang makan dan menyesuaikan dengan bank
payroll pegawai
- Mengupload file txt pada aplikasi gaji web
- Memproses pengajuan daftar uang makan pada aplikasi gaji web
- Arsip softfile

5 Uang Makan PPPK Proses H+1 closing absen

- Mengunduh data uang makan dan absensi dari aplikasi HRIS
- Memproses pengajuan daftar uang makan pada aplikasi gaji GPP
- Memproses file adk untuk pengiriman file ke aplikasi SAKTI
- Arsip softfile
 Menerima pengajuan setiap 2
6 Uang Lembur PNS
bulan
- Mengunduh data uang lembur dan absensi dari aplikasi HRIS
- Menerima pengajuan SPKL dan SPTPL dari setiap unit Es II
- Memverifikasi SPTPL dan SPKL sesuai ketentuan lembur PDN dan
absensi dari HRIS
- Membuat daftar file txt uang lembur dan menyesuaikan dengan ketentuan
lembur PDN, absensi dan bank payroll pegawai
- Mengupload file txt pada aplikasi gaji web
- Memproses pengajuan daftar uang lembur pada aplikasi gaji web
- Arsip softfile

Menerima pengajuan setiap 2

7 Uang Lembur PPPK
bulan
- Mengunduh data uang lembur dan absensi dari aplikasi HRIS
- Menerima pengajuan SPKL dan SPTPL dari setiap unit Es II
- Memverifikasi SPTPL dan SPKL sesuai ketentuan lembur PDN dan
absensi dari HRIS
- Membuat daftar file txt uang lembur dan menyesuaikan dengan ketentuan
lembur PDN, absensi dan bank payroll pegawai
- Memproses pengajuan daftar uang lembur pada aplikasi gaji GPP
- Arsip softfile

8 Potongan Koperasi Setiap bulan max tgl 27

- Menerima daftar potongan Koperasi pegawai yang bersumber dari Gaji
Induk, Tunkin dan Gaji PPNPN
- Membuat surat dan daftar potongan koperasi yang akan diajukan kepada
bank payroll
- Mengirimkan softfile dan hardfile surat potongan koperasi kepada
masing-masing bank payroll
- Mengkonfirmasi bank payroll perihal keberhasilan pemotongan koperasi
- Memproses pengambilan dana titipan potongan koperasi dari BRI KK
Kemendag kepada rek koperasi
- Menyerahkan dana potongan koperasi dari bank BSI (secara cash)
kepada BRI
- Arsip softfile

Setahun sekali, mengikuti PP dan

9 Gaji ke-13 PNS
PMK terkait
- Menerima juknis pembayaran Gaji 13
- Memproses pengajuan gaji 13 pada aplikasi gaji web
- Rekon gaji pada aplikasi web
- Arsip softfile

Setahun sekali, mengikuti PP dan

10 Gaji ke-14 PNS
PMK terkait
 - Menerima juknis pembayaran Gaji 14
- Memproses pengajuan gaji 14 pada aplikasi gaji web
- Rekon gaji pada aplikasi web
- Arsip softfile

11 Gaji Susulan PNS Accidential

- Menerima SK perubahan data dari Bidang Kepegawaian dan/atau
pegawai ybs. berupa Mutasi atw pengangkatan
- Melakukan pemutakhiran data pegawai pada aplikasi gaji web
- Pembuatan daftar gaji susulan pada aplikasi gaji web
- Rekon gaji susulan pada aplikasi web
- Arsip softfile

12 Kekurangan Gaji PNS Accidential setiap bulan ada

- Menerima SK perubahan data dari Bidang Kepegawaian dan/atau
pegawai ybs. berupa KP, KGB, Mutasi Jabatan, perubahan jumlah
keluarga tanggungan
- Melakukan pemutakhiran data pegawai pada aplikasi gaji web
- Pembuatan daftar kekurangan gaji pada aplikasi gaji web
- Rekon kekurangan gaji pada aplikasi web
- Arsip softfile

Accidential; saat ada pegawai yg

13 SKPP pensiun, pindah keluar Kemendag
dan/atau berhenti
- Menerima SK Pensiun/Pemberhentian pegawai dari Bidang Kepegawaian
dan/atau pegawai ybs
- Memverifikasi pembayaran hak dan kewajiban yang masih harus
diselesaikan oleh pegawai ybs
- Memverifikasi kesesuaian data terupdate pegawai
- Mengajukan SKPP dan penonaktifan rekening pegawai pada KPPN
- Menerima persetujuan SKPP dari KPPN
- Menyerahkan salinan SKPP kepada pegawai ybs
- Arsip softfile

14 Rekonsiliasi data pegawai dengan OSDM Setiap 3 bulan sekali

- Mengecek data pegawai pada aplikasi HARIS (Tunjangan Melekat)

- Mengingatkan kembali kepada TU untuk meminta data kepada PNS ybs
- Mengupdate data PNS pada aplikasi gaji web
- Mengupdate status sinkronisasi data pada aplikasi HARIS
- Arsip softfile

Setiap 1 tahun sekali sebelum

15 Bukti Potong SPT Pegawai waktu pelaporan; max akhir
Januari
 - Merekapitulasi penghasilan pegawai berupa gaji induk dan tunkin selama
1 (satu) tahun pajak
- Menginput penghasilan yg bersumber dari gaji induk dan tunkin pegawai
pada aplikasi pajak desktop
- Mencetak bukti potong pajak dari aplikasi pajak desktop
- Mengajukan penandatanganan bukti potong pajak kepada Bendahara
Pengeluaran
- Arsip softfile

Accidential; saat ada PNS yang

16 Membuat perincian gaji pegawai
memerlukan
- Mengecek jumlah penghasilan PNS berupa gaji induk, tunkin, uang
makan dan tambahan lainnya yang diterima pada bulan yang dimintakan
perinciannya
- Membuat surat perincian gaji PNS berdasarkan jumlah penghasilan yang
diterima pada bulan yang dimintakan

Accidential; jika ada PNS

17 Gaji Terusan
meninggal
- Menerima Surat Kematian, SK pemberhentian dari bidang kepegawaian
- Memproses pengajuan gaji terusan pada aplikasi gaji web
- Rekon gaji pada aplikasi web
- Arsip softfile