KOMISI PEMILIHAN UMUM REPUBLIK INDONESIA

JALAN IMAM BONJOL NO. 29

JAKARTA
Telp. 021 31937223 e-mail : persuratan@kpu.go.id

LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

DALAM RANGKA KOORDINASI PERSIAPAN PENGADAAN PENDUKUNG
LOGISTIK BERUPA TEMPAT PENYIMPANAN PEMILU TAHUN 2024
Dl KPU KABUPATEN KUNINGAN DAN KPU KABUPATEN CIREBON

I. PENDAHULUAN
Penyelenggaraan Pemilihan Umum dan Pemilihan Kepala Daerah Serentak
Tahun 2024 yang demokratis, aman, dan damai akan terwujud apabila didukung
oleh ketersediaan logistik Pemilu dan Pemilihan yang memadai. Logistik
merupakan unsur penting sebagai legitimasi hasil Pemillihan itu sendiri, sehingga
pengelolaan secara tepat harus dilakukan oleh KPU.
Salah satu unit kerja di lingkungan Sekretariat Jenderal KPU adalah Biro
Logistik, yang mempunyai tugas salah satunya melaksanakan pengelolaan logistik
pemeliharaan dan inventarisasi. Dalam proses pelaksanaan logistik terdapat
permasalahan yang sering dijumpai seperti salah satunya adalah kesiapan tempat
penyimpanan logistik Pemilu dan Pemilihan. Oleh karena itu diperlukan monitoring
serta koordinasi dengan KPU/KIP Kabupaten/Kota terkait ketersediaan tempat
penyimpanan yang memadai baik yang dilakukan secara swakelola , pinjam pakai
pihak pemerintah daerah maupun milik sendiri.
Ketersediaan tempat penyimpanan logistik dalam rangka pemilu 2024 dapat
dilakukan dengan beberapa cara antara lain dengan metode sewa dan/atau pinjam
pakai dari Pemerintah Daerah karena KPU Kabupaten/Kota tidak memiliki tempat
penyimpanan milik sendiri yang memadai.
Dalam beberapa kali kesempatan Biro Logistik mencoba melakukan
pemetaan terkait tempat penyimpanan baik dilakukan melalui data dukung yang
dilakukan pada KPU Kabupaten/kota secara real time untuk sewa , pinjam pakai dan
juga milik sendiri dengan melakukan usulan atas lokasi, biaya , luas, kapasitas
sesuai dengan data lain berupa jumlah pemilih dan jumlah Tempat Pemungutan
Suara. Usulan yang disampaikan KPU Kabupaten/kota secara signifikan meningkat
jauh dari alokasi yang terjadi pada Pemilu Tahun 2019 sehingga ketersediaan
anggaran untuk sewa tempat penyimpanan menjadi tidak sesuai dengan alokasi
anggaran yang tersedia pada tahun anggaran 2023.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut, diperlukan suatu upaya untuk
melakukan percermatan, penelahan serta referensi lanjutan untuk memastikan
kebenaran dan kesesuaian usulan atau kebutuhan tempat penyimpanan di
Kabupaten/kota yang anggarannya sangat tinggi sehingga perlu dilakukannya
Koordinasi Persiapan pengadaan pendukung logistik berupa tempat penyimpanan
dan memastikan pelaksanaan atas Surat Sekretaris Jenderal KPU Nomor
83/PP.08.1-SD/2023 perihal Pemutahiran Data Dukung Persiapan Pemenuhan
Perlengkapan Pemungutan Suara dan Dukungan Perlengkapan Lainnya dalam
Pemilihan Umum Tahun 2024.

A. Dasar Hukum
Surat Tugas Deputi Bidang Dukungan Teknis KPU nomor 203/PP. 08.1-
ST/06/2023 tanggal 20 Februari 2023 tentang Perjalanan Dinas dalam rangka
Koordinasi Persiapan Pengadaan Pendukung Logistik Berupa Tempat
Penyimpanan Pemilu Tahun 2024 di Tingkat KPU Kabupaten Kota

B. Maksud dan Tujuan

1. Maksud
a . Melakukan koordinasi dengan KPU/KIP Kabupaten/Kota terkait
kebutuhan tempat penyimpanan Logistik Pemilu/Pemilihan;
b . Melakukan koordinasi dengan Aparat Pengaman lingkup Bandara dan
sekitar Bandara Internasional Soekarno Hatta di Tangerang Banten;
c. Melakukan penelaahan lingkup usulan kebutuhan tempat penyimpanan
dari KPU Kabupaten/Kota
d. Menghimpun data kebutuhan tempat penyimpanan logitik guna
persiapan pengelolaan logitik Pemilu dan Pemilihan Tahun 2024 sesuai
dengan lokasi, biaya dan kebutuhan.

2. Tujuan
a. Tersajikannya data yang akurat sesuai dengan kebutuhan dalam
pengelolaan tempat penyimpanan di KPU Kabupaten/Kota dan
tercapainya pemahaman yang sama;
b . Satuan Kerja KPU mendapatkan informasi dan penjelasan yang jelas
terkait tata kelola gudang logistik , kebutuhan yang memadai untuk
tempat penyimpanan mulai dari proses penerimaan, pensortiran,
pelipatan, pengepakan, penyimpanan, penyaluran serta inventarisasi
logistik dan juga waktu penyimpanan sampai dengan proses
penghapusan logistik tahun 2024 ;
c. Terwujudnya komitmen untuk mengelola logistik Pemilu dan Pemilihan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku; dan
d. Terdatanya kapasitas tempat penyimpanan logistik sehingga dapat
dipetakan kebutuhan anggaran untuk menyiapkan tempat penyimpanan
dalam rangka pemilu dan pemilihan tahun 2024.

C. Hasil yang Diharapkan

Yang diharapkan dari penyelenggaraan kegiatan ini adalah tersedianya
tempat penyimpanan logisitk Pemilu Tahun 2024 yang memadai dengan
mempertimbangkan efisiensi , keamanan dan tata laksana pengelolaan logistik
Pemilu di gudang.
II. PELAKSANAAN
A. Tim Pelaksana Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan oleh personil Sekretariat Jenderal KPU Rl ,
yaitu:
1. Yohanes Prieston selaku Pit. Kepala Sub Bagian Persiapan Pengadaan dan
Pendistribusian Logistik Pemilu, Biro Logistik;
2. Dede Setiawan Sutisna selaku Pelaksana pada Biro Logistik; dan
3. Melaty Sukathen selaku Pelaksana pada Biro Logistik.

B. Tempat dan Waktu

Kegiatan dilaksanakan di KPU Kabupaten Kuningan dan KPU Kabupaten
Cirebon pada tanggal 23 s.d 25 Februari 2023.

C. Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan kegiatan Koordinasi Persiapan Pengadaan Pendukung
Logistik Berupa Tempat Penyimpanan Pemilu Tahun 2024 di KPU Kabupaten
Kuningan dan KPU Kabupaten Cirebon adalah sebagai berikut :
1. KPU Kabupaten Kuningan
- Kegiatan dibuka oleh Sekretaris KPU Kabupaten Kuningan, Bapak Asep
Pepen Ruspendi.
- Tim Sekretariat Jenderal KPU menjelaskan maksud kedatangan ke KPU
Kabupaten Kuningan untuk survey tempat penyimpanan yang
dilaporkan oleh KPU Kabupaten Kuningan dengan harga diatas alokasi
anggaran yang akan diberikan.
- Adapun gudang yang sebelumnya digunakan pada Tahun 2019
sebanyak 2 (dua) gudang dengan luas ± 700 m2 dan ± 400 m2 serta
pinjam pakai GOR dari Pemda Kabupaten Kuningan untuk pelaksanaan
sortir lipat.
- Tim Sekretariat Jenderal KPU dan Tim KPU Kabupaten Kuningan
melakukan kunjungan ke tempat penyimpanan (gudang) yang
rencananya akan disewa untuk penyimpanan dan pengelolaan logistik
Pemilu. Lokasi gudang tersebut terletak di Jalan Raya Moh. Toha
Kuningan.
- Adapun penjelasan mengenai gudang tersebut tertuang dalam
instrumen (terlampir) .
- Kondisi gudang terbagi menjadi 3 gedung, dimana 2 gedung dengan
luas masing-masing 766 m2 telah disewakan sedangkan 1 gedung
utama dengan luas 1.865 m2 masih tersedia.
- Dikarenakan gudang yang masih tersedia dengan luas dimaksud
dipandang kurang memadai untuk pelaksanaan pengelolaan logistik
Pemilu Tahun 2024, KPU Kabupaten Kuningan berencana mencari
gudang lain yang lebih efesien dan efektif.

2. KPU Kabupaten Cirebon

- Kegiatan dibuka oleh Kepala Sub Bagian Keuangan, Umum dan Logistik
KPU Kabupaten Cirebon, Bapak Hendra Gunawan.
 Tim Sekretariat Jenderal KPU menjelaskan maksud kedatangan ke KPU
Kabupaten Cirebon untuk survey tempat penyimpanan yang dilaporkan
oleh KPU Kabupaten Cirebon dengan harga diatas alokasi anggaran
yang akan diberikan.
Bapak Hendra menjelaskan bahwa estimasi harga sewa gudang yang
dilaporkan kepada Biro Logistik merupakan harga sewa yang
didapatkan dari Iklan Online yang tercantum dalam beberapa website.
Untuk itu, Tim Sekretaris Jenderal KPU merekomendasikan untuk
segera mencari gudang dengan kapasitas yang memadai, efisien
dengan menggunakan anggaran yang telah dialokasikan agar
pelaksanaan pengelolaan logistik yang tidak lama lagi akan dilakukan
tidak terhambat dikarenakan ketidaktersediaan tempat penyimpanan.

D. Kesimpulan
Kesimpulan atas kegiatan Koordinasi Persiapan Pengadaan Pendukung
Logistik Berupa Tempat Penyimpanan Pemilu Tahun 2024 di KPU Kabupaten
Kuningan dan KPU Kabupaten Cirebon adalah sebagai berikut :
1. KPU Kabupaten Kuningan
- Dari 3 lokal gudang (dalam 1 kawasan) yang diusulkan dengan luas total
3.397 m2 pada estimasi hasil survey sebesar Rp1.611.720.000,00, saat
ini hanya 1 gudang yang masih disewakan dengan ukuran 1.865 m2. 1
gudang tersebut diperkirakan cukup sesuai dengan alokasi anggaran
sewa, namun luas bangunannya tidak mencukupi jika kotak suara nanti
sudah dirakit.
- Tim sekretariat KPU Kabupaten Kuningan memandang bahwa gudang
yang direkomendasikan adalah yang paling baik karena bangunannya
baru berdiri, namun dikarenakan tidak mencukupi maka akan dicari
gudang alternatif , walau dipandang agak sulit karena gudang di
Kabupaten Kuningan amat terbatas, karena hanya daerah hunian,
gudangnya sudah lama, kurang terawat, dan ada juga yang jika hujan
besar dapat terjadi genangan air.
KPU Kuningan sangat mengapresiasi instrumen survey gudang yang
sebelumnya belum pernah ada, sehingga akan mereka gunakan
kemudian untuk memudahkan dalam mendapatkan lokal gudang yang
terbaik.
2. KPU Kabupaten Cirebon
- Saat ini KPU Kabupaten Cirebon, belum survey langsung dan belum
menentukan prioritas pemilihan gudang , usulan yang disampaikan ke
KPU adalah hasil survey melalui kontak via aplikasi Whatsaap pada
iklan gudang di jalan dan juga penelusuran melalui aplikasi terkait
properti di internet terkait harga pasar gudang di Kabupaten Cirebon.
- Berdasarkan alokasi anggaran yang akan diberikan oleh KPU sebesar
Rp1.900.000.000,00, tim sekretariat KPU Kabupaten Cirebon
memandang cukup untuk mendapatkan gudang di Cirebon setelah
dilakukan negosiasi nantinya, mengingat di Cirebon pilihan gudang ada
banyak karena merupakan wilayah pelabuhan dan industri.
 - KPU Cirebon sangat mengapresiasi instrumen survey gudang yang
sebelumnya belum pernah ada, sehingga akan mereka gunakan
kemudian untuk memudahkan dalam mendapatkan lokal gudang yang
terbaik.
Demikian laporan ini kami buat, semoga dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya .

Jakarta, 27 Februari 2023

Tim Pelaksana Tugas

No Nama Tanda Tangan

1. Yohanes Prieston 1

2. Dede Setiawan S

3. Melaty Sukathen
III. LAMPIRAN
Dokumentasi Perjalanan Dinas dalam rangka Koordinasi Persiapan Pengadaan
Pendukung Logistik Berupa Tempat Penyimpanan Pemilu Tahun 2024 di
Tingkat KPU Kabupaten Kota