LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI ( PRAKERIN )

KOMPETISI KEAHLIAN

AKUNTANSI DAN KEUANGAN LEMBAGA

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

DISUSUN OLEH

NAMA : SUTRIANI

NIS : 0066821013

KELAS : XII AKL A

KOMPETISI KEAHLIAN : AKUNTANSI & KEUANGAN LEMBAGA

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMK NEGERI 1 SUKADANA

TAHUN PELAJARAN

2023/2024
 LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH

Laporan Pelaksanaan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) di DINAS KEPENDU

DUKAN DAN PENCATATAN SIPIL ini disusun oleh :

Nama : SUTRIANI

NIS : 0066821013

NISN : 0066821013

Program Keahlian : Akuntansi dan Keuangan

Kompetensi Keahlian : Akuntansi dan Keuangan Lembaga

Telah diteliti dan disahkan oleh guru Pembimbing PRAKERIN di SMK NEGERI
1 SUKADANA pada :

Hari : Selasa

Tanggal : 31 Oktober 2023

Mengetahui:

Kepala Program Keahlian Guru Pembimbing (PRAKERIN)

SILVIA HASTRIANI,S.Pd ANITA PURNAMASARI,S.E

NIP. 198308242009022003 NIP

Kepala Sekolah SMKN 1 Sukadana

TULUS,S.Pd

ii
 NIP.19761113 200502 1 002

LEMBAR PENGESAHAN INSTANSI

Laporan pelaksanaan praktek kerja industri (PRAKERIN)di Dinas Kependudukan

Dan Pencatatan Sipil ini disusun oleh:

Nama : SUTRIANI

NIS : 0066821013

Program Keahlian : Akuntansi dan Keuangan

Kompetensi Keahlian : Akuntansi dan Keuangan Lembaga

Telah di teliti dan disahkan oleh Pembimbing (PRAKERIN) di Dinas Kependudukan

Dan Pencatatan Sipil pada:

Hari : Selasa

Tanggal : 31 Oktober

Mengetahui

Pimpinan Instansi/Perusahaan Pembimbing Instansi/Perusahaan

ASLINDA,S.Hut,M.M PANTI HERDAYANI,S.H.,M,Si

iii
 LEMBAR BIODATA

Nama Lengkap : SUTRIANI

Nomor Induk Siswa : 0066821013

Tempat/Tanggal Lahir : Air Manis,06 Maret 2006

Kelas : XII AKL A

Kompetensi Keahlian : AKUNTANSI DAN KEUANGAN LEMBAGA

Alamat Rumah : Dusun Air Manis

No Telepon/HP : 085754896072

GURU PEMBIMBING DI SEKOLAH

Nama : Anita Purnamasari S.E

NIP :-

Alamat : Jl.sui gali,gg paimin

Nomor Telepon/HP : 0812-5806-9747

iv
IDENTITAS INSTANSI/PERUSAHAAN

Nama Instansi/Perusahaan : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Alamat Lengkap : Jl. Bhayangkara, Sukadana - Kab. Kayong Utara.

No Telepon/HP : 0811-567-4776

E-mail : disdukcapil@kayongutarakab.go.id

IDENTITAS PIMPINAN INSTANSI/PERUSAHAAN

Nama : Aslinda, S.Hut., M.M.

Jabatan : Kepala Dinas

Alamat : Jl.Tanjung Pura

No Telepon/HP :-

IDENTITAS PEMBIMBING INSTANSI/PERUSAHAAN

Nama : Panti Herdayani,S.H,M.Si

Jabatan : Sekretaris

Alamat : Jl.Bhayangkara Kec.Sukadana

Nomor Telepon/HP :-

v
vi
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penyusun panjatkan kepada Allah SWT karena atas berkat Rahm
at dan karunia-nyalah menyusun bisa menyelesaikan laporan praktik kerja lapangan dan
menyelesaikannya dengan baik
Maksud dan tujuan menyelesaikan laporan ini adalah sebagai bukti bahwa penyus
un telah melaksanakan praktek kerja lapangan, laporan ini diajukan sebagai salah satu p
ersyaratan untuk mendapatkan surat keterangan telah menyelesaikan praktek kerja lapa
ngan di dinas kependudukan dan pencatatan sipil Sukadana Kabupaten Kayong Utara
Penulis sangat menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini masih banyak kek
urangan baik dari segi penulisan kata-kata maupun isi dari laporan Pelaksanaan Praktek
Kerja Lapangan ini akan tetapi berkat bantuan dari berbagai pihak akhirnya penulis dap
at menyelesaikan laporan ini penulisan Pada kesempatan ini mengucapkan terima kasih
kepada:
1. Ibu Aslinda, S.Hut., M.M, Selaku pimpinan Kepala Dinas yang telah bersedia mener
ima saya untuk melaksanakan Praktek Kerja Industri ( Prakerin ) dan membatu kami
dalam melaksanakan Kegiatan Prakerin.
2. Ibu Panti Herdayani,S.H,M.Si, Selaku Pembimbing saya ditempat Prakerin yang tela
h bersedia menerima saya untuk melaksanakan Praktek Kerja Industri Prakerin( Pra
kerin ) dan membantu kami dalam melaksanakan kegiatan Prakerin.
3. Bapak Tulus S.Pd, selaku Kepala Sekolah SMKN 1 Sukadana yang telah memberik
an kepercayaan dan kesempatan kepada saya untuk melaksanakan Praktik Kerja Ind
ustri (PRAKERIN) ini.
4. Ibu Silvia Hastiani S.Pd, selaku kepala program keahlian (KAPROG) AKUNTANSI
yang telah memberikan kepercayaan dan kesempatan kepada saya untuk melaksanak
an PRAKERIN ini.
5. Ibu Anita Purnamasari S.E selaku guru pembimbing SMKN 1 Sukadana yang telah
mengizinkan kami dan memberikan kepercayaan kepada kami untuk melaksanakan
Prakerin ini.
6. Kedua Orang Tua saya, seluruh keluarga besar saya, dan teman-teman yang tidak bis
a disebutkan satu persatu, yang senantiasa mendoakan dan mensupport saya selama i
ni, khususnya selama saya melaksanakan PRAKERIN ini.

vii
7. Seluruh Guru dan staf SMK Negeri 1 Sukadana yang tidak henti-hentinya mendidik,
mengajar, dan menasehati saya sebagai siswa/siswi di SMK Negeri 1 Sukadana, Seh
ingga saya bisa mencapai tahap PRAKERIN ini karena bimbingan dan dukungan dar
i Bapak/Ibu guru dan Seluruh Karyawan DISDUKCAPIL yang Bersedia Membantu
saya dalam melaksanakan PRAKERIN ini baik itu dalam hal pekerjaan maupun pen
ulisan laporan PRAKERIN.
Laporan telah saya buat dan susun dengan usaha semaksimal mungkin Jika terda
pat kekurangan, saya mohon kritik dan saran dari pembaca demi meningkatkan kesemp
urnaan laporan ini. Demikianlah laporan ini saya susun, atas dukungan semua pihak sa
ya ucapkan Terimakasih

Sukadana, 31 Oktober 2023

Sutriani

viii
 MOTTO DAN PERSEMBAHAN

A. MOTTO

 Tidak ada usaha yang berakhir sia-sia. Semangat saat ini untuk memulai masa
depan yang cerah.
 Berlatih sekuat mungkin akan membuahkan kemampuan yang hebat. Jangan sia-
siakan masa muda hanya dengan menunggu dan termenung.
 Isilah masa muda dengan energi positif. Lakukan apapun yang kau inginkan demi
masa depan!
 Jangan menyerah jika sulit. Kesulitan ini akan bisa kita atasi!
 Jadikan kesempatan berharga ini sebagai batu loncatan. Kita pasti bisa sukses di
masa depan!

B. PERSEMBAHAN

 Tuhan Yang Maha Esa yang senantiasa menyertai, memberkati, dan membimbing
saya dalam proses pembuatan laporan ini hingga selesai.
 Kepala sekolah SMK Negeri 1 Sukadana dan bapak/ ibu guru beserta staff yang
telah membimbing, mendidik dan mengajar saya.
 Kaprog keahlian akuntansi, pembimbing PRAKERIN di sekolah, ketua panitia
kerja serta yang terlibat dalam kepanitiaan PRAKERIN ini yang sudah berperan
aktif dalam membimbing kami.
 Kedua orang tua, sanak saudara, keluarga besar, dan teman-teman semua yang
senantiasa mendoakan dan mensupport saya selama ini.
 Teman-teman seperjuangan kami yang sudah banyak membantu kami dalam segala
hal
 Pimpinan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang sudah menerima kami
dengan baik untuk melaksanakan PRAKERIN.
 Pembimbing instansi serta seluruh karyawan atau karyawati Yang sudah
membimbing kami dalam melaksanakan PRAKERIN ini dengan baik dan sukarela

ix
 DAFTAR ISI

Halaman Judul...........................................................................................................i

Halaman Pengesah Sekolah......................................................................................ii

Halaman Pengesah Instansi......................................................................................iii

Lembar Biodata........................................................................................................iv

Kata Pengantar.........................................................................................................vii

Motto Dan Persembahan..........................................................................................ix

Daftar Isi....................................................................................................................x

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Prakerin.......................................................................................1

B. Maksud Dan Tujuan Prakerin...............................................................................2
C. Manfaat Kegiatan Prakerin...................................................................................2
D. Waktu Dan Tempat Pelaksanaan Prakerin...........................................................3

BAB II SEJARAH UMUM DISDUKCAPIL

A. Sejarah Umum DISDUKCAPIL......................................................................4

B. Fungsi Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil.........................................4
1. Visi Perusahaan/Instansi...........................................................................5
2. Misi Perusahaan/Instansi...........................................................................5
C. Sistematika Kerja..............................................................................................7
D. Jam Kerja Dinas..............................................................................................11

BAB III PERENCANAAN KINERJA

x
 A. Rencana Pembangunan Jalan Menengah Daerah (RPJMD)...........................12
B. Rencana Strategis (RENSTRA)......................................................................12
C. Tujuan Dan Sasaran Strategis Beserta Indikator Kinerja Utama....................14
D. Struktur Organisasi Perusahaan......................................................................14

BAB IV PENUTUP

Kesimpulan..............................................................................................................15

Saran.........................................................................................................................15

DAFTAR PUSTAKA.............................................................................................16

LAMPIRAN..............................................................................................................

xi
xii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG PRAKERIN

Dunia usaha dan dunia industri dalam upaya pendekatan ataupun untuk meningkat
kan mutu siswa/siswi sekolah menengah kejuruan SMK dengan kompetensi siswa sesuai
bidangnya dan juga menambah bekal untuk masa yang akan datang guna untuk memasuk
i dunia kerja yang semakin banyak dan semakin ketat dalam persaingannya seperti di ma
sa sekarang ini.
Prakerin ini merupakan suatu kegiatan yang dilakukan di luar sekolah yang merupa
kan suatu keharusan akademis bagi setiap siswa pada tingkat akhir dan ikut menentukan
standar kualifikasi kelulusan siswa yang bersangkutan pada jenjang pendidikan, salah sat
u yang harus dipenuhi oleh siswa/siswi untukSyarat kelulusannya.
Praktik kerja lapangan dimaksudkan untuk dapat mencapai sesuatu yang baik bagi
dirinya sendiri serta agar siswa/siswi tersebut mampu menunjukkan kinerjanya secara ma
ksimal apa yang telah dilakukannya selama berada di dunia industri/dunia usaha maupun
perkantoran sehingga membuat dirinya bisa diperhitungkan di dunia usaha/dunia dunia in
dustri maupun perkantoran tersebut titik sekaligus diharapkan mampu memberikan umpa
n balik kepada pihak industri/perkantoran mengenai standar klasifikasi lulusan SMK yan
g dibutuhkan oleh dunia industri/perkantoran dan masukan-masukan yang berarti pemba
ngunan mutu pendidikan kejuruan.
Melalui PKL ini siswa diharapkan mampu memahami tentang Bagaimana tata atur
an yang ada di dunia industri atau perkantoran sehingga ketika ia nantinya tamat ia sudah
benar-benar siap bekerja baik secara kejiwaan dan mental. PKL ini juga merupakan kurik
ulum SMK yang wajib dilaksanakan oleh peserta didik SMKN 1 Sukadana mengambil k
ebijakan untuk melaksanakan PKL dari bulan Agustus sampai dengan Oktober tahun pel
ajaran 2023/2024.

1
B. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN
I. MAKSUD
PKL ini dilaksanakan untuk pelatihan individu para siswa yang merupakan suatu k
eharusan akademis pada tingkat akhir di kelas 12 sebagai ujian akhir untuk penentuan sta
ndar kualifikasi kelulusan siswa yang bersangkutan sebagai salah satu syarat yang harus
dipenuhi oleh para siswa. Dalam pelaksanaannya dilakukan dengan prosedur tertentu bag
i siswa yang ingin magang di suatu tempat kerja, setidaknya sudah memiliki ilmu-ilmu d
asar yang akan diterapkan di dunia kerja tersebut supaya dalam pelaksanaan PKL tidak
mengalami kendala dan terhindar dari kesalahan dalam penerapan ilmu pengetahuan dasa
r yang kemungkinan besar dalam proses PKL mendapat ilmu-ilmu baru yang tidak diajar
kan di lembaga kejuruan terkait.
II. TUJUAN
Mendidik generasi yang benar, pintar, berbudaya dan siap terjun menghadapi dunia
kerja serta tantangan pada zamannya, memberikan pengalaman kerja kepada siswa/siswi
dalam rangka menerapkan/membandingkan teori dan pengetahuan yang telah diterimany
a dalam pembelajaran atau praktikum dengan situasi di tempat PKL. Siswa/siswi bisa me
njalin hubungan kerja sama dengan tempat siswa/siswi melaksanakan PKL, sebagai sara
na publikasi keberadaan lembaga pendidikan serta bisa menambah relasi kerja. sebagai a
cuan bagi siswa/siswi untuk lebih mendalami lagi materi yang berkaitan dengan permasa
lahan yang dihadapi penulis selama PKL, menambah wawasan kerja di lingkungan masy
arakat khususnya di bidang akuntansi, menumbuhkan rasa optimis, percaya diri dan men
gembang potensi serta kreativitas yang dimiliki siswa, melatih diri bekerja secara profesi
onal dan bisa dijadikan sarana untuk mempromosikan diri di tempat PKL dilaksanakan.
Mengimplementasikan materi yang selama ini didapatkan di sekolah, membentuk pola pi
kir yang akan membangun siswa/sisi PKL, melatih siswa/siswi untuk berkomunikasi dan
berinteraksi secara profesional di dunia kerja yang sebenarnya, menambah dan mengemb
angkan ilmu pengetahuan dasar yang dimiliki siswa PKL sesuai bidangnya masing-masin
g serta Meningkatkan kerjasama.
C. MANFAAT KEGIATAN PRAKERIN
Setelah mengikuti PKL ini diharapkan siswa/siswi dapat:

2
  Mengenali/mengetahui kebutuhan pekerjaan di tempat PKL.
 Menyesuaikan mempersiapkan diri dalam menghadapi lingkungan kerja setelah Mer
eka menyelesaikan studinya.
 Mengetahui/melihat secara langsung penggunaan teknologi informasi dan komunika
si di tempat PKL.
 Menyajikan hasil hasil yang diperoleh selama PKL dalam bentuk laporan PKL.
 Menggunakan hasil atau data-data PKL untuk dikembangkan menjadi tugas akhir.
 Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian profesional.
 Memperkokoh hubungan sekolah dengan dunia industri.
 Menyiapkan sumber daya manusia yang berkualitas sesuai dengan tuntunan zaman d
i era informasi dan komunikasi.
 Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang berkualita
s.
 Memberikan pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai bagian
dari proses pendidikan.
D. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN PRAKERIN
Prakerin dilaksanakan selama tiga bulan 1 Agustus s/d 31 Oktober 2023 yang bertempat
di dinas kependudukan dan pencatatan sipil Kabupaten Kayong Utara yang berlokasikan
di Jl. Bhayangkara, Sukadana - Kab. Kayong Utara.

3
 BAB II
SEJARAH UMUM DISDUKCAPIL

A. PENGERTIAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kayong Utara mempunyai tugas u
ntuk melaksanakan kewenangan otonomi Daerah dibidang Kependudukan dan Pencatata
n Sipil. Untuk menyelenggarakan tugas-tugas sebagaiman tersebut diatas Dinas Kependu
dukan dan Pencatatan Sipil Kab. Kayong Utara mempunyai fungsi sebagai berikut :
1. Perumusan kebijakan teknis dibidang fasilitasi pelayanan administrasi Kependudukan
dan Pencatatan Sipil.
2. Pelaksanaan kebijakan teknis bidang pengelolaan informasi administrasi kependuduka
n dan pemanfaatan data.
3. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan sesuai dengan lingkup tugasnya;
4. Penyelenggaraan administrasi dinas.
5. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan tugas dan fungsiny
a.
B. FUNGSI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil menyelenggarakan fungsi:
1. Penyusunan rencana strategis dan rencana kerja serta anggaran dinas
2. Penyusunan kebijakan pedoman serta standar teknis urusan administrasi kependuduk
an dan pencatatan sipil
3. Penyelenggaraan koordinasi administrasi kependudukan
4. Pengumpulan pengolahan dan penyajian data kependudukan
5. Pengawasan dan pengendalian mobilitas penduduk
6. Pelayanan administrasi kependudukan termasuk pelayanan yang bersifat khusus dan
penduduk rentan administrasi kependudukan
7. Pengembangan dan evaluasi pelaksanaan sistem administrasi kependudukan

4
8. Penyelesaian administrasi kependudukan
9. Pemutakhiran data penduduk dalam pelaksanaan Pemilihan Umum
10. Pembinaan dan pengembangan peran serta masyarakat dalam administrasi kependud
ukan
11. Pengembangan dan pembinaan tenaga fungsional kependudukan dan pencatatan sipil
12. Pemungutan, penatausahaan, penyetoran, pelaporan dan pertanggung pertanggungja
waban penerimaan retribusi di bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sip
il
13. Pemberian dukungan teknis kepada masyarakat dan perangkat daerah di bidang kepe
ndudukan dan pencatatan sipil
14. Penegakan peraturan perundang-undangan daerah
15. Pengelolaan kepegawaian keuangan dan barang dinas
16. Pengelolaan ketatausahaan dannas ke ru3mah tanggaan dinas
17. Pengelolaan kearsipan data dan informasi dinas
18. Pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi dinas kependuduk
an dan pencatatan sipil
1. VISI
Visi merupakan cara pandang jauh kedepan tentang kemana organisasi akan dia
rahkan dan apa yang akan dicapai dalam mengantisipasi tantangan kedepan menuju k
ondisi yang dinginkan. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kayon
g Utara secara terus menerus mengembangkan peluang dan inovasi agar tetap eksis d
an unggul dengan senantiasa mengupayakan perubahan ke arah perbaikan. Perubahan
tersebut harus disusun dalam tahapan yang terencana, konsisten dan berkelanjutan se
hingga dapat meningkatkan akuntabilitas kinerja yang berorientasi pada pencapaian h
asil (outcome). Dengan memperhatikan Visi Kabupaten Kayong Utara yang ditetapka
n dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Kay
ong Utara 2019-2023 yaitu: “ BERIMAN, BERBUDAYA, BERDAYA SAING, S
EIMBANG, SEJAHTERA DAN AMAN “ Serta dengan menganalisa berbagai kek
uatan, kelemahan, ancaman dan peluang yang dapat mempengaruhi kinerja organisas
i selama 5 (lima) tahun, untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi serta menjawab
tantangan lingkungan stretegis yang dihadapi, maka tujuan dan sasaran Dinas Kepen

5
 dudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kayong Utara harus sejalan dengan Visi Bu
pati tersebut.
2. MISI
Pernyataan misi mengandung makna yang mencerminkan pandangan organisas
i tentang kemampuan dirinya. Pernyataan misi merupakan hal yang sangat penting un
tuk mengarahkan kegiatan Pemerintahan Kabupaten Kayong Utara untuk lebih eksis
dan dapat mengikuti efek global otonomi daerah. Berkaitan dengan hal tersebut, mak
a Kabupaten Kayong Utara menetapkan misi sebagai berikut:
Meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang beriman, berakhlak mulia, santun,
berbudaya, terpecaya dan sehat jasmanidan rohani, serta meningkatkan pemberdayaa
n perempuan dan generasi muda yang berdaya saing dan inovatif.
Meningkatkan pertumbuhan ekonomi yang tinggi, merata serta seimbang dan berday
a saing melalui upaya peningkatan keamanan dan ketertiban untuk mendukung tercip
tanya iklim investasi yang kondusif dan kelancaran semua aktifitas pemerintah, masy
arakat dan swasta dalam upaya peningkat PAD.Pelayanan dokumen kependudukan d
an pencatatan sipil seperti: KK KTP-el,KIA,AKTA KELAHIRAN,AKTA
KEMATIAN,dll di dalam wilayah Kabupaten Kayong Utara dilaksanakan di 6 keca
matan diantaranya:
 SUKADANA
 SIMPANG HILIR
 TELUK BATANG
 SEPONTI
 PULAU MAYA
 KEPULAUAN KARIMATA
Dalam melaksanakan pelayanan administrasi kependudukan dinas kependuduk
an dan pencatatan sipil menempati sebuah gedung berlantai 2 (dua). Ruang pelayanan
terdiri atas ruang pengurusan dan pendaftaran kependudukan dan pencatatan sipil, rua
ng umum/ruangan melegalisasi Ruang bagian informasi, ruang akta, ruang KTP-el,R
uang rekaman untuk membuat KTP-el baru, ruang bendahara ruang ADB, ruang
KIA, ruang pengambilan dokumen kependudukan dan pencatatan sipil. Masing-masi
ng ruangan dilengkapi nomor antrian, tempat duduk, pendingin ruangan media infor
masi TV dan koran, kotak saran dan aduan. Dinas kependudukan dan pencatatan sipil

6
juga menyediakan peralatan untuk penyimpanan arsip untuk mempermudahkan petug
as dalam bekerja seperti:
1. Map arsip/folder yaitu lipatan kertas/plastik tebal
2. Almari arsip/fiiling kabinet
3. Stofmap folio
4. Snelhecter
5. Brief orndner
6. Portapel
7. Hanging folder
8. Rak arsip,dll.
Serta lengkap dengan alat untuk proses melegalisasi diantaranya:
 Bantalan stempel
 Numerator
 Perforator
 Stempel
Sarana dan prasarana lainnya yaitu:
 Komputer
 Printer
 Fotocopy
 Faximille
 Brief ordner
 Kursi,meja,lemari dan alat pendukung lainnya
 Scanner
 Roll o-pac
 Mesin e-ktp
 Gedung
 Ruangan kepala dinas
 Ruangan sekretaris
 Ruangan kepegawaian
 Area parkir
 Gudang arsip
 Ruangan pelayanan

7
  Mobil milik Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

C. SISTEMATIKA KERJA (PELAYANAN PENDAFTARAN PENDUDUK)

1. Persyaratan dan tata cara penerbitan KK

Kartu keluarga adalah kartu identitas keluarga yang memuat data tentang
susunan,hubungan dan jumlah anggota keluarga.

 Ketentuan penerbitan KK
 Setiap keluarga hanya memiliki 1 Kartu Keluarga dan setiap penduduk dicatat
hanya pada 1 karttu keluarga
 Setiap kartu keluarga harus ada nama kepala keluarga,alamat,dan nomor kartu
keluarga
 Kartu keluarga wajib/diperbarui apabila:rusak,hilang,terjadi perubahan data dan
jumlah anggota keluarga

 Penerbitan KK baru karena membentuk keluarga baru

 Formulir F-1.02 yang telah diisi lengkap
 Fotokopi buku nikah/kutipan akta perkawinan atau kutipan akta perceraian
 SPTJM perkawinan/perceraian belum tercatat (F-1.05)

 Penerbitan kartu keluarga baru karena penggantian kepala keluarga (kematian Kep
ala Keluarga)
 Formulir F-1.02 yang telah diisi lengkap
 Fotokopi Akta Kematian
 Foto Kopi KK Lama

 Penerbitan Kartu Keluarga Baru karena Pisah KK dalam 1 (satu) alamat

 Formulir F-1.02 yang telah diisi lengkap
 Fotokopi KK lama
 Berumur sekurang-kurangnya 17 (tujuh belas) tahun atau sudah kawin atau pernah
kawin yang dibuktikan dengan kepemilikan KTP-el
 Melampirkan Fotokopi buku nikah atau akta perceraian (jika disebabkan
pernikahan atau perceraian)

 Penerbitan Kartu Keluarga karena perubahan data

 Formulir F-1.02 yang telah diisi lengkap
 Mengisi F-1.06 Perubahan elemen data dalam KK
 KK Lama
 Fotokopi surat keterangan/bukti perubahan peristiwa kependudukan.

8
 Penerbitan Kartu Keluarga karena hilang
 Formulir F-1.02 yang telah diisi lengkap
 Surat keterangan hilang dari kepolisian
 Fotokopi KTP-el
 KITAP bagi orang asing

 Penerbitan KK karena rusak

 Formulir F-1.02 yang telah diisi lengkap
 KK yang rusak
 Fotokopi KTP-el
 KITAP bagi orang asin

1. Penerbitan KTP-el

Kartu tanda penduduk adalah identitas resmi seseorang sebagai penduduk warga
negara

 Perekaman data KTP-el

 Membawa fotocopy KK
 Yang bersangkutan harus datang

 Penerbitan KTP-el baru

 Formulir F-1.02 yang telah diisi lengkap
 Telah berusia 17 tahun, sudah kawin/pernah kawin
 Fotocopy KK

 Penerbitan KTP-el karena perubahan data

 Formulir F-1.02 yang telah diisi lengkap
 KTP-el lama
 Surat keterangan/bukti perubahan Kependudukan dan Peristiwa Penting

 Penerbitan KTP-el karena hilang

 Formulir F-1.02 yang telah diisi lengkap
 Surat keterangan hilang dari kepolisian

 Penerbitan KTP-el karena rusak

 Formulir F-1.02 yang telah diisi lengkap

9
  KTP-el yang rusak
2. Penerbitan Kartu Identitas Anak

 Penerbitan Kartu Identitas Anak (KIA) baru bagi WNI

 Formulir F-1.02 yang telah diisi lengkap

 Fotokopi Kutipan Akta kelahiran & menunjukkan asli
 KK asli orang tua/wali
 KTP-el asli kedua orang tua/wali
 Pas photo berwarna uk. 2x3 (2 lbr) untuk anak usia > 5 tahun

3. Penerbitan Akta Kelahiran

Akta kelahiran adalah bukti sah mengenai status dan peristiwa kelahiran seseorang
yang dikeluarkan oleh dinas kependudukan dan pencatatan sipil

 Penerbitan Akta Kelahiran

 Pengisian formulir pelaporan kelahiran F-1.02

 Surat keterangan lahir dari dokter/bidan/penolong kelahiran
 Fotocopy kutipan buku nikah/kutipan akta perkawinan
 Fotocopy KTP orang tua
 Fotocopy KK

4. Pencatatan akta kematian

Akta kematian adalah suatu akta yang dibuat dan diterbitkan oleh dinas kependudu
kan dan pencatatan sipil yang membuktikan secara pasti tentang pencatatan kemati
an seseorang yang merupakan salah satu peristiwa penting yang dialami oleh Tiap
orang dan dilakukan oleh negara dalam bentuk akta kematian.
 Penerbitan Akta kematian

 Formulir permohonan yang telah diisi lengkap (F-2.01)

 Fotokopi surat kematian dari dokter atau kepala desa/lurah, atau surat keterangan
kepolisian bagi kematian seseorang yang tidak jelas identitasnya, atau salinan

10
 penetapan pengadilan bagi seseorang yang tidak jelas keberadaannya karena hilang
atau mati tetapi tidak ditemukan jenazahnya.
 Fotokopi dokumen perjalanan Republik Indonesia bagi WNI bukan penduduk atau
fotokopi dokumen perjalanan bagi orang Asing.
 KK/KTP yang meninggal dunia

2. JAM KERJA DINAS

HARI PAGI SIANG

SENIN 08.00-12.00 WIB 14.00-16.00 WIB
SELASA 08.00-12.00 WIB 14.00-16.00 WIB
RABU 08.00-12.00 WIB 14.00-16.00 WIB
KAMIS 08.00-12.00 WIB 14.00-16.00 WIB
JUMAT 08.00-12.00 WIB 14.00-16.00 WIB

11
 BAB III
PERENCANAAN KINERJA

A. RENCANA PEMBANGUNAN JANGKA MENENGAH DAERAH (RPJMD)

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kayong Utara berupaya men
gimplementasikan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupate
n Kayang Utara tahun 2019-2023 melalui RENSTRA Dinas Kependudukan dan Pencatat
an Sipil Kabupaten Kayong Utara 2019-2023 dengan komitmen yang kuat. Implementasi
RENSTRA Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kayong Utara pada ta
hun 2020 merupakan tahun kedua dari periode RENSTRA Dinas Kependudukan dan Pen
catatan Sipil Kabupaten Kayong Utara. Untuk mencapai kinerja Dinas Kependudukan d
an Pencatatan Sipil Kabupaten Kayong Utara tahun 2020, Dinas Kependudukan dan Pen
catatan Sipil Kabupaten Kayong Utara menyusun perencanaan kinerja tahun 2020. Dan
menetapkan Perjanjian Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ka
yong Utara tahun 2020. Target-target kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Kayong Utara tahun 2020 telah menggambarkan Indikator Kinerja Utama (IK
U) tahu 2020 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kayong Utara. Berik
ut ini terdapat penjelasan ringkasan mengenai Perencanaan Kinerja dan Perjanjian Kinerj
a Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kayong Utara tahun 2020.

12
B. RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)
Rencana Strategis Pembangunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabup
aten Kayong Utara merupakan dokumen perencanaan taktis strategis yang menjabarkan p
otret permasalahan serta indikasi program dan kegiatan yang akan dilaksanakan untuk m
emecahkan permasalahan dimaksud secara terencana dan bertahap melalui sumber pembi
ayaan APBD, dengan mengutamakan kewenangan wajib disusul kewenangan lainnya ses
uai dengan prioritas dan kebutuhan. Rencana Strategis Pembangunan Dinas Kependuduk
an dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kayong Utara berkedudukan dan berfungsi antara lai
n sebagai alat bantu yang terukur bagi rujukan penilaian kinerja Dinas Kependudukan da
n Pencatatan Sipil Kabupaten Kayong Utara pada setiap akhir tahun anggaran dengan me
nggunakan sedapat mungkin lima tolak ukuran yaitu masukan, keluaran, hasil, manfaat d
an dampak.
Rencana strategis ini merupakan proses yang berkelanjutan oleh karena itu agar ma
mpu beradaptasi dan respomsif terhadap perkembangan situasi yang terjadi baik di bidan
g ekonomi, politik, maupun sosial budaya, maka secara periodik perlu diupayakan untuk
dilakukan revisi baik secara parsial maupun menyeluruh. Guna merealisasikan dan mewu
judkan visi, yang dijabarkan dalam misi yang akan dicapai dalamkurun waktu tertentu. D
engan melakukan analisis internal dan eksternal, kemudian misi ini dijabarkan dalam tuju
an dan sasaran strategis organisasi, yang merupakan kondisi spesifik yang ingin dicapai o
leh organisasi dalam memenuhi visi dan misi nya. Tujuan dan sasaran tersebut dijabarka
n kembali dalam konsepsi yang lebih operasional dalam bentuk strategi, untuk mencapai
tujuan dan sasaran.
Sasaran dan program yang telah ditetapkan berdasarkan Rencana Strategis, dijabar
kan dalam Perencanaan Kinerja yang merupakan proses penyusunan rencana kinerja untu
k suatu tahun tertentu. Perencanaan kinerja merupakan rencana capaian kinerja tahunan u
ntuk seluruh indikator kinerja yang ada pada tingkat sasaran dan kegiatan. Penyusunan re
ncana kinerja dilakukan pada awal setiap tahun anggaran, seiring dengan penyusunan da
n kebijakan anggaran, serta merupakan komitmen bagi instansi pemerintah untuk menca
painya dalam tahun yang bersangkutan.
Dokumen rencana kinerja terdiri dari sasaran, indikator sasaran, program, kegiatan
dan indikator kinerja kegiatan. Selain itu, juga berisi informasi mengenai keterkaitan keg
iatan dengan sasaran, kebijakan dan program. Keselarasan dan keterkaitan dalam penentu

13
 an sasaran, program dan kegiatan beserta indikator kinerjanya, sangat menentukan penca
paian tujuan dan sasaran instansi yang telah ditetapkan berdasarkan Rencana Strategis.Or
ganisasi Perangkat Daerah menyusun penetapan kinerja setelah menerima dokumen pela
ksanaan anggaran dan ditandatangani oleh bupati dan pimpinan OPD. Penetapan kinerja
merupakan suatu dokumen pernyataan kinerja/kesepakatan kinerja/penetapan kinerja ant
ara atasan dan bawahan untuk mewujudkan target kinerja tertentu berdasarkan pada sum
ber daya yang dimiliki oleh instansi. Dokumen penetapan kinerja mencantumkan sasaran
strategis, indikator kinerja utama organisasi, beserta target kinerja dan anggaran.

C. TUJUAN DAN SASARAN STRATEGIS BESERTA INDIKATOR KINERJA

UTAMA
Tujuan Strategis merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan misi ya
ng akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu 1 (satu) dampai 5 (lima) tahun. Den
gan diformulasikannya tujuan strategis ini maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan Si
pil Kabupaten Kayong Utara dapat secara tepat mengetahui apa yang harus dilaksanakan
dalam memenuhi visi dan misinya untuk kurun waktu satu sampai lima tahun ke depan d
engan mempertimbangkan sumber daya dan kemampuan yang dimiliki. Lebih dari itu pe
rumusan tujuan strategis juga memungkinkan untuk mengukur sejauh mana visi dan misi
telah dicapai mengingat tujuan Strategis dirumuskan berdasarkan visi dan misi yang tela
h ditetapkan. Sasaran Startegis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ka
yong Utara merupakan penjabaran dari misi dan tujuan yang telah ditetapkan, yang meng
gambarkan sesuatu yang akan dihasilkan dalam kurun waktu lima tahun dan dialokasikan
dalam lima periode secara tahunan melalui serangkaian kegiatan. Sasaran Strategis ini m
erupakan bagian integral dalam proses perencanaan Strategis dan merupakan dasar yang
kuat untuk mengendalikan dan memantau pencapaian kinerja Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Kayong Utara serta lebih menjamin suksesnya pelaksanaan r
encana jangka panjang yang sifatnya menyeluruh.
D. STRUKTUR ORGANISASI DISDUKCAPIL

14
 BAB IV
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Kegiatan Prakerin merupakan kegiatan dari praktik kerja lapangan PKL adalah seb
agai program bersama antara SMK dan industri yang dilaksanakan di dunia usaha maupu
n industri titik kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan mutu dan wawasan dasar sisw
a-siswi dalam dunia usaha dan sekaligus menambah keterampilan dan pengetahuan seput
ar dunia kerja kegiatan Prakerin ini dilakukan oleh penulis di kantor di disdukcapil yang
beralamatkan di Jl. Bhayangkara, Sukadana - Kab. Kayong Utara.
B. SARAN
I. SARAN UNTUK SEKOLAH
Sekolah harus lebih memperhatikan dan mengawasi siswa yang sedang melaksanak
an prakerin, dalam pelaksanaan dan dalam hal yang bersangkutan dengan perusahaan/ins
tansi yang ditempati siswa, dan senantiasa memberikan dorongan kepada siswa dalam m
elaksanakan prakerin, agar siswa senantiasa meningkatkan jiwa semangat dan mandiri ag
ar berusaha memaksimalkan kinerjanya dalam masa prakerin dan seterusnya.
II. SARAN UNTUK PERUSAHAAN DU/DI
Hubungan kerjasama antar karyawan harus dijaga dan dipertahankan serta ditingka
tkan tingkatkan terus kedisiplinan dan tanggung jawab pertahankan dan tingkatkan pelay

15
 anan prima pada kantor untuk masyarakat saran untuk siswa bagi siswa yang melaksanak
an praktek kerja industri prakerin saran yang terpenting adalah agar tetap menjaga nama
baik sekolah di manapun prakerin di tempat yang komandan ketika sudah mulai prakerin
harus mematuhi peraturan yang telah dibuat di perusahaan itu sendiri.

DAFTAR PUSTAKA

Laporan Prakerin Tahun 2023/2024 http://id:wikipedia.org/wik/Akuntansi

Tata cara pendaftaran serta melegalisasi dokumen kependudukan dan pencatatan sipil

Hukum Pelaksanaan Prakerin SMK https://www.kaskus.co.id

Pendaftaran Penduduk KTP-el https://bit.ly/Daftar_KTP-el_Pemula Disdukcapil kayong

utara

Pendaftaran Penduduk Kartu Keluarga

https://bit.ly/Daftar_KK_Krn_Hilang Disdukcapil kayong utara

Pendaftaran Penduduk Surat Pindah

https://bit.ly/Daftar_Surat_Pindah_Anggota_Keluarga Disdukcapil kayong utara

https://bit.ly/Daftar_Akta_Kelahiran, di Capil 01/11/2023

https://bit.ly/Daftar_Akta_Kematian,di capil 01/10/2023

16
https://bit.ly/Daftar_KTP-el_Rusak,di capil 05/10/2023

https://bit.ly/Daftar_KIA,di capil 10/11/2023

17